Pemformatan Bersyarat Excel pada Beberapa Kolom

Hugh West

18-10-2023 Dasar-dasar Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Terkadang kita perlu menggunakan Excel Pemformatan Bersyarat fitur pada Beberapa Kolom Fitur ini dapat memindai dataset dengan mudah dan membuat lembar kerja menjadi menarik. Pada artikel ini, kita akan mempelajari tentang fitur Pemformatan Bersyarat fitur pada beberapa kolom dengan beberapa contoh dan penjelasan yang indah.

Buku Kerja Praktik

Unduh buku kerja dan latihan berikut ini.

Pemformatan Bersyarat Beberapa Kolom.xlsx

10 Metode Mudah Pemformatan Bersyarat Excel pada Beberapa Kolom

1. Fungsi Excel DAN dengan Pemformatan Bersyarat pada Beberapa Kolom

Dengan asumsi, kita memiliki dataset ( B4:F9 ) karyawan dengan nama proyek dan jam kerja mereka setiap hari. Kita akan menggunakan Excel DAN fungsi dengan Pemformatan Bersyarat untuk menyoroti sel mana yang mengandung lebih dari 5 jam.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pertama, pilih kisaran D5:F9 jam kerja setiap hari.
  • Berikutnya, buka Rumah tab.
  • Pilih Pemformatan Bersyarat drop-down.
  • Sekarang pilih Aturan Baru .

  • A Aturan Pemformatan Baru jendela muncul. Pergi ke jendela Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat pilihan.
  • Dalam kotak formula, ketikkan formula:
=AND($D5>5,$E5>5,$F5>5)

  • Pilih Format pilihan.

  • Dari Format Sel jendela, buka jendela Isi tab.
  • Setelah itu, pilih warna latar belakang. Kita bisa melihat pratinjau warna dari Sampel pilihan.
  • Klik pada OK .

  • Sekali lagi, klik pada OK .
  • Akhirnya, kita bisa melihat hasilnya.

🔎 Bagaimana Cara Kerja Formula ini?

Excel DAN fungsi akan kembali BENAR jika sel D5 , E5 , F5 lebih besar dari 5 ; jika tidak SALAH . Pemformatan Bersyarat akan menerapkan rumus ke seluruh dataset.

Baca selengkapnya: Pemformatan Bersyarat dengan Formula untuk Beberapa Kondisi di Excel

2. Pemformatan Bersyarat dengan Fungsi OR di Excel

Di sini, kita memiliki dataset ( B4:F9 ) karyawan dengan nama proyek dan jam kerja mereka setiap hari. Kita akan menggunakan Excel ATAU fungsi dengan Pemformatan Bersyarat untuk mengetahui sel mana yang mengandung lebih dari 7 jam dan kurang dari 4 jam.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pilih kisaran D5:F9 pada awalnya.
  • Sekarang pergi ke Rumah tab> Pemformatan Bersyarat drop-down> Aturan Baru .

  • Kita bisa melihat Aturan Pemformatan Baru jendela. Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat pilihan.
  • Kemudian di kotak formula, ketikkan rumusnya:
=OR(D5>7,D5<4)

  • Setelah itu, pergi ke Format dan pilih warna latar belakang sel seperti yang kita lakukan pada metode pertama.
  • Klik pada OK .

  • Pada akhirnya, kita bisa melihat hasilnya.

🔎 Bagaimana Cara Kerja Formula ini?

Excel ATAU fungsi akan kembali BENAR jika sel D5 lebih besar dari 7 atau kurang dari 4 ; jika tidak SALAH . Pemformatan Bersyarat akan menerapkan rumus ke seluruh dataset.

Baca selengkapnya: Bagaimana Melakukan Pemformatan Bersyarat untuk Beberapa Kondisi

3. Menggunakan Fungsi COUNTIF Excel dengan Pemformatan Bersyarat pada Lebih dari Dua Kolom

Dalam dataset di bawah ini ( B4:F9 ) karyawan dengan nama proyek dan jam kerja mereka setiap hari, kita akan menggunakan Excel Fungsi COUNTIF dengan Pemformatan Bersyarat untuk melihat baris mana yang mengandung nilai lebih dari 4 .

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pada awalnya, pilih kisaran D5:F9 .
  • Pergi ke Rumah tab .
  • Dari Pemformatan Bersyarat drop-down, pilih Aturan Baru .

  • Sekarang di sini kita melihat Aturan Pemformatan Baru jendela. Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat pilihan.
  • Dalam kotak formula, ketikkan formula:
=COUNTIF($D5:$F5,">4")>2

  • Kemudian, pergi ke Format dan pilih warna latar belakang sel seperti yang kita lakukan pada metode pertama.
  • Berikutnya, klik pada OK .

  • Akhirnya, Kita bisa melihat baris yang disorot.

🔎 Bagaimana Cara Kerja Formula ini?

Excel Fungsi COUNTIF akan menghitung jumlah sel jika lebih besar dari 4 dalam kisaran $D5: $F5 Kemudian akan kembali BENAR untuk kecocokan yang tepat; jika tidak SALAH . Pemformatan Bersyarat akan membantu menerapkan rumus ke seluruh dataset.

Baca selengkapnya: Cara Menerapkan Pemformatan Bersyarat ke Beberapa Baris

4. Menemukan Baris Duplikat Berdasarkan Beberapa Kolom

Di sini kita memiliki dataset ( B4:D9 ) karyawan dengan nama proyek dan total jam kerja mereka. Pemformatan Bersyarat fitur dengan Excel Fungsi COUNTIFS dapat membantu kita menemukan baris duplikat berdasarkan beberapa kolom. Fungsi COUNTIFS akan menghitung jumlah sel dari suatu rentang berdasarkan beberapa kriteria.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pertama, pilih dataset.
  • Berikutnya, buka Rumah tab> Pemformatan Bersyarat drop-down> Aturan Baru .

  • Kami melihat Aturan Pemformatan Baru jendela pop up. Pergi ke Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat pilihan.
  • Dalam kotak formula, ketikkan formula:
=COUNTIFS($B$5:$B$9,$B5,$C$5:$C$9,$C5,$D$5:$D$9,$D5)>1

  • Sekarang, pergi ke Format pilihan.
  • Pilih warna latar belakang sel seperti yang kita lakukan pada metode pertama.
  • Kemudian, klik pada OK .

  • Kita bisa melihat baris duplikat disorot.

Baca selengkapnya: Pemformatan Bersyarat Seluruh Kolom Berdasarkan Kolom Lain

5. Dengan Pemformatan Bersyarat Temukan Duplikat dari Beberapa Kolom di Excel

Excel memiliki beberapa fitur built-in untuk mempermudah penghitungan. Pemformatan Bersyarat Fitur ini membantu menemukan duplikat dari beberapa kolom di Excel. Dengan asumsi, kita memiliki dataset ( B4:F9 ) karyawan dengan nama proyek mereka dan beberapa duplikat jam kerja setiap hari.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pilih kisaran D5:F9 .
  • Sekarang pergi ke Rumah tab> Pemformatan Bersyarat drop-down.
  • Pilih Sorot Aturan Sel Sorot pilihan.
  • Kemudian klik pada Nilai Duplikat .

  • Kita bisa melihat Nilai Duplikat Dari drop-down, pilih warna yang akan menunjukkan nilai duplikat pada akhirnya.
  • Klik pada OK .

  • Akhirnya, semua nilai duplikat muncul dalam warna merah muda yang diisi dengan teks merah gelap.

Bacaan serupa:

  • Cara Membandingkan Dua Kolom di Excel Untuk Menemukan Perbedaan
  • Pemformatan Bersyarat Tabel Pivot Berdasarkan Kolom Lain
  • Menerapkan Pemformatan Bersyarat ke Setiap Baris Secara Individual: 3 Tips
  • Pemformatan Bersyarat pada Beberapa Baris Secara Independen di Excel

6. Menggunakan Fungsi OR, ISNUMBER dan SEARCH dengan Format Bersyarat pada Beberapa Kolom

Di sini kita memiliki dataset ( B4:D9 ) karyawan dengan nama proyek dan total jam kerja mereka. Kita akan menemukan nilai dari Sel F5 dari jangkauan B5:D9 , menggunakan Excel ATAU , ISNUMBER & Fungsi PENCARIAN dengan Pemformatan Bersyarat .

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pertama, pilih dataset.
  • Sekarang pergi ke Tab Beranda > Pemformatan Bersyarat drop-down> Aturan Baru .

  • Berikutnya, kita melihat Aturan Pemformatan Baru jendela muncul.
  • Pergi ke Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat pilihan.
  • Kemudian di kotak formula, ketikkan rumusnya:
=OR(ISNUMBER(PENCARIAN($F$5,$B5)))

  • Pergi ke Format dan pilih warna latar belakang sel seperti yang kita lakukan pada metode pertama.
  • Klik pada OK .

  • Pada akhirnya, kita akan melihat baris duplikat disorot.

🔎 Bagaimana Cara Kerja Formula ini?

  • CARI ($F $ 5, $B5): The Fungsi PENCARIAN akan mengembalikan posisi $ F $ 5 dalam Rentang pencarian dimulai dengan sel $ B5.
  • ISNUMBER(PENCARIAN($F$5,$B5)): The Fungsi ISNUMBER akan mengembalikan nilai sebagai BENAR atau SALAH .
  • OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5))): The ATAU fungsi akan mengganti salah satu teks dalam Range find_value.

7. Fungsi SUM dan COUNTIF Excel pada Beberapa Kolom dengan Pemformatan Bersyarat

Dari dataset di bawah ini ( B4:D9 ) karyawan dengan nama proyek dan total jam kerja mereka, kita akan menyorot baris yang berisi nilai dalam F5:F6 Kami menggunakan Excel SUM & Fungsi COUNTIF dengan Pemformatan Bersyarat .

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pertama, berikan kisaran F5:F6 sebuah nama. Ini dia ' FIND '.

  • Sekarang pilih dataset.
  • Pergi ke Rumah tab> Pemformatan Bersyarat drop-down> Aturan Baru .
  • A Aturan Pemformatan Baru jendela muncul.
  • Berikutnya, buka Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat pilihan.
  • Dalam kotak formula, ketikkan formula:
=SUM(COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*"))

  • Pilih Format pilihan.
  • Pilih warna latar belakang sel seperti yang kita lakukan pada metode pertama.
  • Klik pada OK .

  • Akhirnya, kita bisa melihat informasi total dari nilai yang cocok.

🔎 Bagaimana Cara Kerja Formula ini?

  • COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*"): Ini akan menghitung nomor sel yang hanya cocok dengan satu kriteria ke Rentang mulai dari sel $ B5.
  • SUM(COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*")): Ini akan memungkinkannya untuk mencocokkan semua kriteria ke Range.

8. Pemformatan Bersyarat Excel pada Beberapa Kolom Berdasarkan Beberapa Nilai Sel Lain

Misalkan, kita memiliki dataset ( B4:E9 ) nama karyawan dengan gaji tiga tahun mereka. Kami akan menerapkan Pemformatan Bersyarat pada nama-nama karyawan yang rata-rata gajinya dalam tahun 1 , 2 & 3 lebih besar dari 2000.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pilih dataset terlebih dahulu.
  • Pergi ke Rumah tab> Pemformatan Bersyarat drop-down> Aturan Baru .

  • A Aturan Pemformatan Baru jendela muncul.
  • Sekarang pergi ke Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat pilihan.
  • Dalam kotak formula, ketikkan formula:
=AVERAGE($C5,$D5,$E5)>2000

  • Pergi ke Format dan pilih warna latar belakang sel seperti yang kita lakukan pada metode pertama.
  • Kemudian klik pada OK .

  • Akhirnya, kita bisa mendapatkan format yang diinginkan yang diterapkan pada nama karyawan yang memiliki gaji rata-rata pada tahun-tahun 1 , 2 & 3 lebih besar dari 2000.

9. Warna Sel Excel Alternatif dari Beberapa Kolom dengan Pemformatan Bersyarat

Di sini, kita memiliki dataset ( B4:F9 ) karyawan dengan nama proyek dan jam kerja mereka setiap hari. Kita akan menyorot baris genap dari beberapa kolom dengan Pemformatan Bersyarat .

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pilih dataset terlebih dahulu.
  • Pergi ke Rumah tab.
  • Sekarang Pemformatan Bersyarat drop-down> Aturan Baru .

  • Dari Aturan Pemformatan Baru jendela, pilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat pilihan.
  • Dalam kotak formula, ketikkan formula:
=ISEVEN(ROW())

  • Kemudian, pergi ke Format dan pilih warna latar belakang sel seperti yang kita lakukan pada metode pertama.
  • Klik pada OK .

  • Pada akhirnya, kita bisa melihat bahwa semua baris genap dari beberapa kolom disorot.

  • Kita juga bisa menyoroti baris-baris ganjil dengan menerapkan prosedur yang hampir sama. Tetapi di sini, di kotak formula , ketikkan rumusnya:
=ISODD(ROW())

  • Keluaran akhir terlihat seperti di bawah ini.

10. Excel Ubah Warna Latar Belakang Sel Kosong dengan Pemformatan Bersyarat dari Beberapa Kolom

Terkadang kita mungkin memiliki dataset dengan sel kosong. Untuk menyorot warna latar belakang sel kosong secara dinamis, kita dapat menggunakan perintah Pemformatan Bersyarat fitur . Mari kita pertimbangkan bahwa kita memiliki dataset ( B4:E9 ) dari nama-nama karyawan dengan gaji tiga tahun mereka. Dataset ini berisi beberapa sel kosong.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pertama, pilih dataset terlebih dahulu.
  • Pergi ke Rumah tab> Pemformatan Bersyarat drop-down> Aturan Baru .

  • Pilih ' Memformat hanya sel yang berisi ', dari opsi Aturan Pemformatan Baru jendela.
  • Sekarang dari ' Format hanya sel dengan ' tarik-turun, pilih Kosong pilihan.
  • Setelah itu, pergi ke Format dan pilih warna latar belakang sel seperti yang kita lakukan pada metode pertama.
  • Pilih OK .

  • Akhirnya, hasilnya ada di sini.

Kesimpulan

Ini adalah metode cepat dari Pemformatan Bersyarat pada Beberapa Kolom Silakan coba dan coba saja. Jangan ragu untuk bertanya atau menyarankan metode baru.

Postingan sebelumnya Cara Menemukan Nilai Duplikat Menggunakan VLOOKUP di Excel -
Postingan berikutnya INDEX MATCH di Beberapa Lembar di Excel (Dengan Alternatif)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.