Tartalomjegyzék
Néha szükségünk van az Excel használatára Feltételes formázás funkció a Több oszlop Ez a funkció könnyen átvizsgálhatja az adatállományt, és vonzóvá teheti a munkalapot. Ebben a cikkben megismerkedünk a Feltételes formázás funkció több oszlopon, néhány szép példával és magyarázattal.
Gyakorlati munkafüzet
Töltse le a következő munkafüzetet és gyakorlatot.
Több oszlop feltételes formázása.xlsx10 egyszerű módszer az Excel feltételes formázás több oszlopon történő feltételes formázására
1. Excel AND függvény feltételes formázással több oszlopra vonatkozóan
Tegyük fel, hogy van egy adathalmazunk ( B4:F9 ) az alkalmazottak projektneveivel és az egyes napok munkaidejével. Az Excel programot fogjuk használni. AND funkció a címen Feltételes formázás kiemelni, hogy mely cellák tartalmaznak többet, mint 5 órák.
LÉPÉSEK:
- Először válassza ki a tartományt D5:F9 a napi munkaórák száma.
- Ezután menjen a Home tab.
- Válassza ki a Feltételes formázás legördülő.
- Most válassza ki a Új szabály .
- A Új formázási szabály ablak jelenik meg. Menjen a Egy képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat kell formázni opció.
- A képletmezőbe írja be a képletet:
=AND($D5>5,$E5>5,$F5>5) - Válassza ki a címet. Formátum opció.
- A Cellák formázása ablakban, menjen a Töltse ki a címet. tab.
- Ezután válasszuk ki a háttérszínt. A szín előnézetét láthatjuk a Minta opció.
- Kattintson a OK .
- Kattintson ismét a OK .
- Végül láthatjuk az eredményt.
🔎 Hogyan működik a képlet?
Excel AND funkció vissza fog térni TRUE ha a cellák D5 , E5 , F5 nagyobbak, mint 5 ; egyébként FALSE . Feltételes formázás a képletet a teljes adathalmazra alkalmazza.
Bővebben: Feltételes formázás több feltételhez tartozó képletekkel az Excelben
2. Feltételes formázás az OR funkcióval az Excelben
Itt van egy adathalmazunk ( B4:F9 ) az alkalmazottak projektneveivel és az egyes napok munkaidejével. Az Excel programot fogjuk használni. VAGY funkció a címen Feltételes formázás hogy megtudjuk, mely sejtek tartalmaznak több mint 7 órák és kevesebb, mint 4 órák.
LÉPÉSEK:
- Válassza ki a tartományt D5:F9 először.
- Most menj a Home tab> Feltételes formázás legördülő> Új szabály .
- Láthatunk egy Új formázási szabály ablakban. Menjen a Egy képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat kell formázni opció.
- Ezután a képletmezőbe írja be a képletet:
=OR(D5>7,D5<4) - Ezután menjen a Formátum opciót, és válassza ki a cella háttérszínét, ahogyan az első módszerrel tettük.
- Kattintson a OK .
- A végén láthatjuk a kimenetet.
🔎 Hogyan működik a képlet?
Excel VAGY funkció vissza fog térni TRUE ha a cellák D5 nagyobb, mint 7 vagy kevesebb, mint 4 ; egyébként HAMIS . Feltételes formázás a képletet a teljes adathalmazra alkalmazza.
Bővebben: Hogyan kell feltételes formázást végezni több feltételhez
3. Az Excel COUNTIF függvény használata kétnál több oszlopra vonatkozó feltételes formázással
Az alábbi adatkészletben ( B4:F9 ) az alkalmazottak projektneveivel és az egyes napok munkaidejével, akkor az Excel COUNTIF funkció a címen Feltételes formázás hogy lássa, mely sorok tartalmaznak több értéket, mint 4 .
LÉPÉSEK:
- Az elején válassza ki a tartományt D5:F9 .
- Menjen a Home lap .
- A Feltételes formázás legördülő menüből válassza ki a Új szabály .
- Most itt látunk egy Új formázási szabály ablakban. Menjen a Egy képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat kell formázni opció.
- A képletmezőbe írja be a képletet:
=COUNTIF($D5:$F5,">4")>2 - Ezután menjen a Formátum opciót, és válassza ki a cella háttérszínét, ahogyan az első módszerrel tettük.
- Ezután kattintson a OK .
- Végül, Láthatjuk a kiemelt sorokat.
🔎 Hogyan működik a képlet?
Excel COUNTIF funkció megszámolja a cellaszámokat, ha az nagyobb, mint a 4 egy sor $D5:$F5 . Aztán visszatér TRUE a pontos egyezés esetén; egyébként HAMIS . Feltételes formázás segít a képletnek a teljes adathalmazra való alkalmazásában.
Bővebben: Feltételes formázás alkalmazása több sorra
4. Duplikált sorok keresése több oszlop alapján
Itt van egy adatkészlet ( B4:D9 ) a munkavállalók projektneveivel és összes munkaórájával. Feltételes formázás funkció az Excel COUNTIFS funkció segíthet nekünk megtalálni a duplikált sorokat több oszlop alapján. COUNTIFS funkció több kritérium alapján megszámolja a cellák számát egy tartományból.
LÉPÉSEK:
- Először válassza ki az adatkészletet.
- Ezután menjen a Home tab> Feltételes formázás legördülő> Új szabály .
- Látunk egy Új formázási szabály ablak felugrik. Menjen a Egy képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat kell formázni opció.
- Írja be a képletmezőbe a képletet:
=COUNTIFS($B$5:$B$9,$B5,$C$5:$C$9,$C5,$D$5:$D$9,$D5)>1 - Most menj a Formátum opció.
- Válassza ki a cella háttérszínét, ahogyan az első módszerrel tettük.
- Ezután kattintson a OK .
- Láthatjuk, hogy a duplikált sorok ki vannak emelve.
Bővebben: Teljes oszlop feltételes formázása egy másik oszlop alapján
5. Feltételes formázással duplikátumok keresése több oszlopból az Excelben
Az Excel rendelkezik néhány beépített funkcióval, amelyek megkönnyítik a számításokat. Feltételes formázás Ez a funkció segít megtalálni a duplikátumokat az Excel több oszlopából. Tegyük fel, hogy van egy adathalmazunk ( B4:F9 ) az alkalmazottak projektneveivel és néhány duplikált munkaórával minden egyes nap.
LÉPÉSEK:
- Válassza ki a tartományt D5:F9 .
- Most menj a Home tab> Feltételes formázás legördülő.
- Válassza ki a Jelölje ki a cellák szabályait opció.
- Ezután kattintson a Duplikált értékek .
- Láthatunk egy Duplikált értékek üzenőmező. A legördülő listából válassza ki azt a színt, amely a végén a duplikált értékeket jelzi.
- Kattintson a OK .
- Végül az összes duplikált érték világosvörös színnel jelenik meg, sötétvörös szöveggel kitöltve.
Hasonló olvasmányok:
- Két oszlop összehasonlítása az Excelben a különbségek kereséséhez
- Pivot táblázat feltételes formázása egy másik oszlop alapján
- Feltételes formázás alkalmazása minden sorra külön-külön: 3 tipp
- Feltételes formázás több soron függetlenül az Excel-ben
6. Az OR, ISNUMBER és SEARCH függvények használata feltételes formázással több oszlopra vonatkozóan
Itt van egy adatkészlet ( B4:D9 ) a munkavállalók projektneveivel és összesített munkaidejével. Megkeressük az alábbi értéket F5 cella a tartományból B5:D9 , az Excel használatával VAGY , ISNUMBER & SEARCH funkciók a címen Feltételes formázás .
LÉPÉSEK:
- Először válassza ki az adatkészletet.
- Most menj a Kezdőlap lap > Feltételes formázás legördülő> Új szabály .
- Ezután látunk egy Új formázási szabály ablak jelenik meg.
- Menjen a Egy képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat kell formázni opció.
- Ezután a képletmezőbe írja be a képletet:
=OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5))) - Menjen a Formátum opciót, és válassza ki a cella háttérszínét, ahogyan az első módszerrel tettük.
- Kattintson a OK .
- A végén látni fogjuk, hogy a duplikált sorok ki vannak emelve.
🔎 Hogyan működik a képlet?
- SEARCH($F$5,$B5): A SEARCH funkció a $F$5 pozícióját adja vissza a $B5 cellával kezdődő keresési tartományban.
- ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): A ISNUMBER funkció az értékeket úgy adja vissza, mint TRUE vagy HAMIS .
- OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5))): A VAGY funkció a find_value tartományban lévő bármelyik szöveget váltogatja.
7. Excel SUM és COUNTIF függvények több oszlopon feltételes formázással
Az alábbi adatkészletből ( B4:D9 ) az alkalmazottak projektneveivel és összesített munkaidejével, kiemeljük azt a sort, amelyik tartalmazza a F5:F6 . Excel-t használunk SUM & COUNTIF funkciók a címen Feltételes formázás .
LÉPÉSEK:
- Először adja meg a tartományt F5:F6 egy név. Itt van ' FIND '.
- Most válassza ki az adatkészletet.
- Menjen a Home tab> Feltételes formázás legördülő> Új szabály .
- A Új formázási szabály ablak jelenik meg.
- Ezután menjen a Egy képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat kell formázni opció.
- Írja be a képletmezőbe a képletet:
=SUM(COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*")) - Válassza ki a címet. Formátum opció.
- Válassza ki a cella háttérszínét, ahogyan az első módszerben tettük.
- Kattintson a OK .
- Végül láthatjuk az egyeztetett érték teljes információját.
🔎 Hogyan működik a képlet?
- COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*"): Ez a $B5 cellától kezdődően megszámolja azokat a cellaszámokat, amelyek csak egy kritériumnak felelnek meg a tartományban.
- SUM(COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*")): Ez lehetővé teszi, hogy az összes kritériumot a tartományhoz illessze.
8. Excel feltételes formázás több oszlopon egy másik cella több értéke alapján
Tegyük fel, hogy van egy adathalmazunk ( B4:E9 ) a munkavállalók neveit a hároméves fizetésükkel együtt. Alkalmazni fogjuk Feltételes formázás azon munkavállalók nevére, akiknek az átlagos fizetése években kifejezve 1 , 2 & 3 2000-nél nagyobbak.
LÉPÉSEK:
- Először válassza ki az adatkészletet.
- Menjen a Home tab> Feltételes formázás legördülő> Új szabály .
- A Új formázási szabály ablak jelenik meg.
- Most menj a Egy képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat kell formázni opció.
- A képletmezőbe írja be a képletet:
=AVERAGE($C5,$D5,$E5)>2000 - Menjen a Formátum opciót, és válassza ki a cella háttérszínét, ahogyan az első módszerrel tettük.
- Ezután kattintson a OK .
- Végül megkapjuk a kívánt formátumot azon alkalmazottak nevére alkalmazva, akiknek átlagfizetése volt az évek során. 1 , 2 & 3 2000-nél nagyobbak.
9. Az Excel cellák színének váltakozása több oszlopból feltételes formázás segítségével
Itt van egy adathalmazunk ( B4:F9 ) a munkavállalók projektneveivel és az egyes napok munkaidejével. A páros sorokat a több oszlopból kiemeljük a következővel Feltételes formázás .
LÉPÉSEK:
- Először válassza ki az adatkészletet.
- Menjen a Home tab.
- Most Feltételes formázás legördülő> Új szabály .
- A Új formázási szabály ablakban válassza ki a Egy képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat kell formázni opció.
- A képletmezőbe írja be a képletet:
=ISEVEN(ROW()) - Ezután menjen a Formátum opciót, és válassza ki a cella háttérszínét, ahogyan az első módszerrel tettük.
- Kattintson a OK .
- A végén láthatjuk, hogy a több oszlop páros sorai mind ki vannak emelve.
- A páratlan sorokat is ki tudjuk emelni, szinte ugyanezeket az eljárásokat alkalmazva. De itt a formuladoboz , írja be a képletet:
=ISODD(ROW()) - A végső kimenet az alábbiak szerint néz ki.
10. Excel Az üres cellák háttérszínének megváltoztatása több oszlopból származó feltételes formázással
Néha előfordulhat, hogy egy adathalmazunk üres cellákat tartalmaz. Az üres cellák háttérszínének dinamikus kiemeléséhez használhatjuk a Feltételes formázás funkció . Tegyük fel, hogy van egy adathalmazunk ( B4:E9 ) a munkavállalók nevei és hároméves fizetésük. Ez az adatkészlet tartalmaz néhány üres cellát.
LÉPÉSEK:
- Először válassza ki az adatkészletet.
- Menjen a Home tab> Feltételes formázás legördülő> Új szabály .
- Válassza ki a ' Csak olyan cellák formázása, amelyek ' opciót, a Új formázási szabály ablak.
- Most a Csak a következő cellák formázása ' legördülő menüpontban válassza ki a Vaktöltények opció.
- Ezután menjen a Formátum opciót, és válassza ki a cella háttérszínét, ahogyan az első módszerrel tettük.
- Válassza ki a címet. OK .
- Végre itt az eredmény.
Következtetés
Ezek a gyors módszerek Feltételes formázás több oszlopon Excelben. Van hozzá egy gyakorló munkafüzet. Gyerünk, próbálja ki. Nyugodtan kérdezzen bármit, vagy javasoljon új módszereket.
