Joskus meidän on käytettävä Exceliä Ehdollinen muotoilu ominaisuus Useita sarakkeita Tämän ominaisuuden avulla voidaan skannata tietokokonaisuus helposti ja tehdä työarkista houkutteleva. Tässä artikkelissa opimme lisää Ehdollinen muotoilu ominaisuus useilla sarakkeilla kauniiden esimerkkien ja selitysten kera.

Käytännön työkirja

Lataa seuraava työkirja ja harjoitus.

10 helppoa menetelmää Excelin ehdollisesta muotoilusta useissa sarakkeissa

1. Excelin AND-funktio ja ehdollinen muotoilu useissa sarakkeissa

Oletetaan, että meillä on tietokokonaisuus ( B4:F9 ) työntekijöiden projektinimet ja kunkin päivän työtunnit. Käytämme Exceliä AND-toiminto kanssa Ehdollinen muotoilu korostaa, mitkä solut sisältävät enemmän kuin 5 tuntia.

VAIHEET:

• Valitse ensin alue D5:F9 työtunteja päivässä.
• Siirry seuraavaksi Etusivu välilehti.
• Valitse Ehdollinen muotoilu pudotusvalikko.
• Valitse nyt Uusi sääntö .

• A Uusi muotoilusääntö ikkuna avautuu. Siirry Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla vaihtoehto.
• Kirjoita kaava kaavakenttään:

• Valitse Muotoilu vaihtoehto.

• Vuodesta Solujen muotoilu ikkunassa, siirry Täytä välilehti.
• Valitse sen jälkeen taustaväri. Näemme värin esikatselun ikkunasta Näyte vaihtoehto.
• Klikkaa OK .

• Napsauta jälleen OK .
• Lopuksi voimme nähdä tuloksen.

🔎 Miten kaava toimii?

Excel AND-toiminto palauttaa TRUE jos solut D5 , E5 , F5 ovat suurempia kuin 5 ; muuten FALSE . Ehdollinen muotoilu soveltaa kaavaa koko tietokokonaisuuteen.

Lue lisää: Ehdollinen muotoilu kaavan avulla useita ehtoja varten Excelissä

2. Ehdollinen muotoilu Excelin OR-funktiolla

Tässä tapauksessa meillä on tietokokonaisuus ( B4:F9 ) työntekijöiden projektinimet ja kunkin päivän työtunnit. Käytämme Exceliä OR-toiminto kanssa Ehdollinen muotoilu selvittää, mitkä solut sisältävät enemmän kuin 7 tuntia ja alle 4 tuntia.

VAIHEET:

• Valitse alue D5:F9 aluksi.
• Mene nyt Etusivu tab> Ehdollinen muotoilu pudotus> Uusi sääntö .

• Voimme nähdä Uusi muotoilusääntö Mene ikkunaan Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla vaihtoehto.
• Kirjoita sitten kaava kaavakenttään:

• Sen jälkeen siirry osoitteeseen Muotoilu ja valitse solun taustaväri kuten ensimmäisessä menetelmässä.
• Klikkaa OK .

• Lopulta näemme tuloksen.

🔎 Miten kaava toimii?

Excel OR-toiminto palauttaa TRUE jos solut D5 on suurempi kuin 7 tai vähemmän kuin 4 ; muuten FALSE . Ehdollinen muotoilu soveltaa kaavaa koko tietokokonaisuuteen.

Lue lisää: Ehdollisen muotoilun tekeminen useita ehtoja varten

3. Excelin COUNTIF-funktion käyttäminen ehdollisen muotoilun kanssa useammassa kuin kahdessa sarakkeessa

Alla olevassa tietokokonaisuudessa ( B4:F9 ) työntekijöiden projektinimet ja kunkin päivän työtunnit, käytämme Excel-ohjelmaa COUNTIF-toiminto kanssa Ehdollinen muotoilu nähdäksesi, mitkä rivit sisältävät arvoja enemmän kuin 4 .

VAIHEET:

• Valitse alussa alue D5:F9 .
• Mene osoitteeseen Etusivu välilehti .
• Vuodesta Ehdollinen muotoilu pudotusvalikosta, valitse Uusi sääntö .

• Tässä näemme nyt Uusi muotoilusääntö Mene ikkunaan Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla vaihtoehto.
• Kirjoita kaava kaavakenttään:

• Siirry sitten Muotoilu ja valitse solun taustaväri kuten ensimmäisessä menetelmässä.
• Klikkaa seuraavaksi OK .

• Lopuksi, Näemme korostetut rivit.

🔎 Miten kaava toimii?

Excel COUNTIF-toiminto laskee solujen numerot, jos se on suurempi kuin 4 välillä $D5:$F5 . Sitten se palaa TRUE tarkan vastaavuuden osalta; muussa tapauksessa FALSE . Ehdollinen muotoilu auttaa soveltamaan kaavaa koko tietokokonaisuuteen.

Lue lisää: Ehdollisen muotoilun soveltaminen useisiin riveihin

4. Duplikaattirivien löytäminen useiden sarakkeiden perusteella

Tässä meillä on tietokokonaisuus ( B4:D9 ) työntekijät ja heidän hankkeidensa nimet ja kokonaistyöaika. Ehdollinen muotoilu ominaisuus Excelin kanssa COUNTIFS-toiminto voi auttaa meitä löytämään päällekkäisiä rivejä useiden sarakkeiden perusteella. COUNTIFS-toiminto laskee useisiin kriteereihin perustuvan alueen solujen määrän.

VAIHEET:

• Valitse ensin tietokokonaisuus.
• Siirry seuraavaksi Etusivu tab> Ehdollinen muotoilu pudotus> Uusi sääntö .

• Näemme Uusi muotoilusääntö Mene kohtaan Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla vaihtoehto.
• Kirjoita kaava kaavakenttään:

• Mene nyt osoitteeseen Muotoilu vaihtoehto.
• Valitse solun taustaväri kuten ensimmäisessä menetelmässä.
• Napsauta sitten OK .

• Näemme, että päällekkäiset rivit on korostettu.

Lue lisää: Koko sarakkeen ehdollinen muotoilu toisen sarakkeen perusteella

5. Ehdollisen muotoilun avulla Etsi kaksoiskappaleet useista sarakkeista Excelissä.

Excelissä on joitakin sisäänrakennettuja ominaisuuksia, jotka helpottavat laskentaa. Ehdollinen muotoilu on yksi niistä. Tämä ominaisuus auttaa löytämään päällekkäisyyksiä Excelin useista sarakkeista. Oletetaan, että meillä on tietokokonaisuus ( B4:F9 ) työntekijöistä ja heidän projektiensa nimistä sekä muutamista kunkin päivän kaksoistyötunneista.

ASKELEET:

• Valitse alue D5:F9 .
• Mene nyt Etusivu tab> Ehdollinen muotoilu pudotusvalikko.
• Valitse Solujen korostaminen Säännöt vaihtoehto.
• Napsauta sitten Kaksinkertaiset arvot .

• Voimme nähdä Kaksinkertaiset arvot Valitse pudotusvalikosta väri, joka osoittaa päällekkäiset arvot lopussa.
• Klikkaa OK .

• Lopulta kaikki päällekkäiset arvot näkyvät vaaleanpunaisina tummanpunaisella tekstillä täytettyinä.

Samanlaisia lukemia:

• Kuinka vertailla kahta saraketta Excelissä erojen löytämiseksi
• Pivot-taulukon ehdollinen muotoilu toisen sarakkeen perusteella
• Ehdollisen muotoilun soveltaminen jokaiselle riville erikseen: 3 vinkkiä
• Ehdollinen muotoilu useilla riveillä itsenäisesti Excelissä

6. OR-, ISNUMBER- ja SEARCH-funktioiden käyttäminen ehdollisen muotoilun kanssa useissa sarakkeissa.

Tässä meillä on tietokokonaisuus ( B4:D9 ) työntekijöiden projektinimistä ja kokonaistyöajasta. Etsimme arvon Solu F5 alueelta B5:D9 , Excelin avulla TAI , ISNUMBER & SEARCH-toiminnot kanssa Ehdollinen muotoilu .

VAIHEET:

• Valitse ensin tietokokonaisuus.
• Mene nyt Koti-välilehti > Ehdollinen muotoilu pudotus> Uusi sääntö .

• Seuraavaksi näemme Uusi muotoilusääntö ikkuna avautuu.
• Mene osoitteeseen Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla vaihtoehto.
• Kirjoita sitten kaava kaavakenttään:

• Mene osoitteeseen Muotoilu ja valitse solun taustaväri kuten ensimmäisessä menetelmässä.
• Klikkaa OK .

• Lopulta näemme, että päällekkäiset rivit on korostettu.

🔎 Miten kaava toimii?

• SEARCH($F$5,$B5): The SEARCH-toiminto palauttaa $F$5:n sijainnin hakualueella, joka alkaa solusta $B5.
• ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): The ISNUMBER-toiminto palauttaa arvot muodossa TRUE tai FALSE .
• OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5))): The OR-toiminto vuorottelee minkä tahansa find_value-alueen tekstin kanssa.

7. Excelin SUM- ja COUNTIF-funktiot useissa sarakkeissa ehdollisen muotoilun avulla

Alla olevasta tietokokonaisuudesta ( B4:D9 ) työntekijöistä heidän projektinimensä ja kokonaistyöaikansa kanssa, korostamme rivin, joka sisältää arvot kohdassa F5:F6 . Käytämme Exceliä SUMMA & COUNTIF-toiminnot kanssa Ehdollinen muotoilu .

ASKELEET:

• Annetaan ensin vaihteluväli F5:F6 nimi. Tässä se on ' FIND '.

• Valitse nyt tietokokonaisuus.
• Mene osoitteeseen Etusivu tab> Ehdollinen muotoilu pudotus> Uusi sääntö .
• A Uusi muotoilusääntö ikkuna avautuu.
• Siirry seuraavaksi Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla vaihtoehto.
• Kirjoita kaava kaavakenttään:

• Valitse Muotoilu vaihtoehto.
• Valitse solun taustaväri kuten ensimmäisessä menetelmässä.
• Klikkaa OK .

• Lopuksi näemme sovitetun arvon kokonaistiedon.

🔎 Miten kaava toimii?

• COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*"): Tämä laskee solunumerot, jotka vastaavat vain yhtä kriteeriä Rangeen alkaen solusta $B5.
• SUM(COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*")): Näin se voi sovittaa kaikki kriteerit alueeseen.

8. Excelin ehdollinen muotoilu useissa sarakkeissa toisen solun useiden arvojen perusteella

Oletetaan, että meillä on tietokokonaisuus ( B4:E9 ) työntekijöiden nimet ja heidän kolmen vuoden palkkansa. Käytämme Ehdollinen muotoilu niiden työntekijöiden nimet, joiden keskipalkka vuosina on ollut 1 , 2 & 3 on suurempi kuin 2000.

VAIHEET:

• Valitse ensin tietokokonaisuus.
• Mene osoitteeseen Etusivu tab> Ehdollinen muotoilu pudotus> Uusi sääntö .

• A Uusi muotoilusääntö ikkuna avautuu.
• Mene nyt Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla vaihtoehto.
• Kirjoita kaava kaavakenttään:

• Mene osoitteeseen Muotoilu ja valitse solun taustaväri kuten ensimmäisessä menetelmässä.

• Napsauta sitten OK .

• Lopuksi saamme halutun muodon sovellettuna niiden työntekijöiden nimiin, joiden keskipalkka oli vuosina 1 , 2 & 3 on suurempi kuin 2000.

9. Vaihtoehtoinen Excel-solun väri useista sarakkeista ehdollisen muotoilun avulla

Tässä tapauksessa meillä on tietokokonaisuus ( B4:F9 ) työntekijöiden projektinimet ja kunkin päivän työtunnit. Korostamme useiden sarakkeiden parilliset rivit merkinnällä Ehdollinen muotoilu .

VAIHEET:

• Valitse ensin tietokokonaisuus.
• Mene osoitteeseen Etusivu välilehti.
• Nyt Ehdollinen muotoilu pudotus> Uusi sääntö .

• Vuodesta Uusi muotoilusääntö ikkunassa, valitse Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla vaihtoehto.
• Kirjoita kaava kaavakenttään:

• Siirry sitten Muotoilu ja valitse solun taustaväri kuten ensimmäisessä menetelmässä.

• Klikkaa OK .

• Lopulta voimme nähdä, että kaikki useiden sarakkeiden parilliset rivit on korostettu.

• Voimme myös korostaa parittomat rivit soveltamalla melkein samoja menettelyjä. Mutta tässä kohdassa kaavakepakkaus , kirjoita kaava:

• Lopullinen tulos näyttää seuraavalta.

10. Excel Vaihda tyhjien solujen taustaväri ehdollisella muotoilulla useista sarakkeista

Joskus meillä voi olla tietokokonaisuus, jossa on tyhjiä soluja. Korostaaksemme tyhjien solujen taustaväriä dynaamisesti, voimme käyttää komentoa Ehdollinen muotoilu ominaisuus . Oletetaan, että meillä on tietokokonaisuus ( B4:E9 ) työntekijöiden nimistä ja niiden kolmen vuoden palkoista. Tämä tietokokonaisuus sisältää joitakin tyhjiä soluja.

VAIHEET:

• Valitse ensin tietokokonaisuus.
• Mene osoitteeseen Etusivu tab> Ehdollinen muotoilu pudotus> Uusi sääntö .

• Valitse ' Muotoile vain solut, jotka sisältävät ' -vaihtoehto, valikosta Uusi muotoilusääntö ikkuna.
• Nyt alkaen ' Muotoile vain solut, joissa on ' pudotusvalikosta, valitse Aihiot vaihtoehto.
• Sen jälkeen siirry osoitteeseen Muotoilu ja valitse solun taustaväri kuten ensimmäisessä menetelmässä.

• Valitse OK .

• Lopulta tulos on tässä.

Päätelmä

Nämä ovat nopeita menetelmiä Ehdollinen muotoilu useille sarakkeille Excelissä. Siihen on lisätty harjoitustyökirja. Kokeile sitä. Voit vapaasti kysyä mitä tahansa tai ehdottaa uusia menetelmiä.