Excel uslovno oblikovanje na više kolona

Hugh West

18-10-2023 Osnove Excela
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Ponekad trebamo koristiti Excel Uvjetno formatiranje funkciju na Više kolona za brzo izračunavanje. Ova funkcija može lako skenirati skup podataka i učiniti radni list atraktivnim. U ovom članku ćemo naučiti o funkciji Uvjetno oblikovanje na više stupaca s nekim prekrasnim primjerima i objašnjenjima.

Vježbanje

Preuzmite sljedeću radnu svesku i vježbu.

Uvjetno oblikovanje s više stupaca.xlsx

10 jednostavnih metoda Excel uvjetnog oblikovanja na više kolona

1. Excel I Funkcija sa uslovnim oblikovanjem na više kolona

Pod pretpostavkom da imamo skup podataka ( B4:F9 ) zaposlenih sa nazivima njihovih projekata i radnim vremenom svakog dana. Koristićemo Excel AND funkciju sa Uslovnim oblikovanjem da istaknemo koje ćelije sadrže više od 5 sati.

KORACI:

  • Prvo, odaberite raspon D5:F9 radnih sati svakog dana.
  • Dalje, idite na karticu Početna .
  • Izaberite padajući izbornik Uvjetno oblikovanje .
  • Sada odaberite Novo pravilo .

  • Iskače prozor Novo pravilo formatiranja . Idite na opciju Koristite formulu da odredite koje ćelije želite formatirati .
  • U okvir formule upišite formulu:
=AND($D5>5,$E5>5,$F5>5)

  • Odaberi Format Funkcija Uvjetno formatiranje . Uzmimo u obzir da imamo skup podataka ( B4:E9 ) imena zaposlenih sa njihovim trogodišnjim platama. Ovaj skup podataka sadrži neke prazne ćelije.

KORACI:

  • Prvo, prvo odaberite skup podataka.
  • Idite na karticu Početna > Uslovno oblikovanje padajući izbornik > Novo pravilo .

  • Odaberite opciju ' Formatiraj samo ćelije koje sadrže ' iz prozora Novo pravilo oblikovanja .
  • Sada iz ' Formatirajte samo ćelije s ' padajućim izbornikom, odaberite opciju Prazne .
  • Nakon toga idite na opciju Format i odaberite pozadinu ćelije boju kao što smo uradili u prvoj metodi.
  • Odaberite OK .

  • Konačno, rezultat je ovdje.

Zaključak

Ovo su brze metode uvjetnog oblikovanja na više kolona u Excelu. Dodata je radna sveska za vežbanje. Samo naprijed i probaj. Slobodno pitajte bilo šta ili predložite nove metode.

opcija.

  • Iz prozora Formatiraj ćelije idite na karticu Popuni .
  • Nakon toga, odaberite boju pozadine. Pregled boje možemo vidjeti iz opcije Uzorak .
  • Kliknite na OK .

  • Opet kliknite na OK .
  • Konačno, možemo vidjeti rezultat.

🔎 Kako funkcionira formula?

Excel AND funkcija će vratiti TRUE ako ćelije D5 , E5 , F5 su veći od 5 ; inače FALSE . Uslovno formatiranje će primeniti formulu na ceo skup podataka.

Pročitajte više: Uslovno formatiranje sa formulom za više uslova u Excel-u

2. Uvjetno formatiranje s funkcijom OR u Excelu

Ovdje imamo skup podataka ( B4:F9 ) zaposlenika s njihovim nazivima projekta i radnim vremenom svakog dana. Koristit ćemo Excel OR funkciju sa uvjetnim oblikovanjem da saznamo koje ćelije sadrže više od 7 sati i manje od 4 sata .

KORACI:

  • Najprije odaberite raspon D5:F9 .
  • Sada idite na karticu Početna > Uslovno oblikovanje padajući izbornik > Novo pravilo .

  • Možemo vidjeti prozor Novo pravilo formatiranja . Idite na opciju Koristite formulu da odredite koje ćelije želite formatirati .
  • Zatim u okvir formule upišiteformula:
=OR(D5>7,D5<4)

  • Nakon toga idite na opciju Format i odaberite boja pozadine ćelije kao što smo uradili u prvoj metodi.
  • Kliknite na OK .

  • U na kraju, možemo vidjeti izlaz.

🔎 Kako funkcionira formula?

Excel ILI funkcija će vratiti TRUE ako su ćelije D5 veće od 7 ili manje od 4 ; inače FALSE . Uslovno formatiranje će primijeniti formulu na cijeli skup podataka.

Pročitajte više: Kako napraviti uvjetno formatiranje za više uvjeta

3. Korištenje Excel funkcije COUNTIF s uvjetnim formatiranjem na više od dvije kolone

U donjem skupu podataka ( B4:F9 ) zaposlenika s njihovim nazivima projekata i radnim vremenom svakog dana , koristićemo Excel COUNTIF funkciju sa Uslovnim oblikovanjem da vidimo koji redovi sadrže vrijednosti veće od 4 .

KORACI:

  • Na početku odaberite raspon D5:F9 .
  • Idite na Početna kartica .
  • Iz padajućeg izbornika Uvjetno oblikovanje odaberite Novo pravilo .

  • Sada ovdje vidimo prozor Novo pravilo formatiranja . Idite na opciju Koristite formulu da odredite koje ćelije želite formatirati .
  • U okvir formule upišite formulu:
=COUNTIF($D5:$F5,">4")>2

  • Onda idite na Format opciju i odaberite boju pozadine ćelije kao što smo uradili u prvoj metodi.
  • Sljedeće kliknite na OK .

  • Konačno, možemo vidjeti označene redove.

🔎 Kako funkcionira formula?

Excel COUNTIF funkcija će brojati brojeve ćelija ako je veći od 4 u rasponu od $D5:$F5 . Tada će vratiti TRUE za tačno podudaranje; inače FALSE . Uslovno oblikovanje pomoći će da se formula primijeni na cijeli skup podataka.

Pročitajte više: Kako primijeniti uvjetno oblikovanje na više redova

4. Pronalaženje duplikata redova na osnovu više kolona

Ovdje imamo skup podataka ( B4:D9 ) zaposlenika s nazivima njihovih projekata i ukupnim radnim satima. Funkcija Uvjetno oblikovanje s Excel COUNTIFS funkcijom može nam pomoći da pronađemo duple redove na osnovu više kolona. Funkcija COUNTIFS će izbrojati broj ćelija iz raspona na osnovu više kriterija.

KORACI:

  • Prvo, odaberite skup podataka.
  • Dalje, idite na karticu Početna > Uslovno oblikovanje padajući izbornik > Novo pravilo .

  • Vidimo iskačući prozor Novo pravilo za formatiranje . Idite na opciju Koristite formulu da odredite koje ćelije želite formatirati .
  • U okvir formule upišiteformula:
=COUNTIFS($B$5:$B$9,$B5,$C$5:$C$9,$C5,$D$5:$D$9,$D5)>1

  • Sada idite na opciju Format .
  • Odaberite boju pozadine ćelije kao što smo uradili u prvoj metodi.
  • Zatim kliknite na OK .

  • Možemo vidjeti da su duplirani redovi istaknuti.

Pročitajte više: Uslovno oblikovanje cijele kolone na osnovu Druga kolona

5. Uz uvjetno oblikovanje pronađite duplikate iz više kolona u Excelu

Excel ima neke ugrađene funkcije koje olakšavaju izračunavanje. Uslovno formatiranje je jedan od njih. Ova funkcija pomaže u pronalaženju duplikata iz više kolona u Excelu. Pod pretpostavkom da imamo skup podataka ( B4:F9 ) zaposlenika s njihovim nazivima projekata i nekim dupliranim radnim vremenom svakog dana.

KORACI:

  • Odaberite raspon D5:F9 .
  • Sada idite na karticu Početna > Padajući izbornik Uvjetno oblikovanje .
  • Odaberite opciju Istakni pravila ćelija .
  • Zatim kliknite na Duplicate Values .

  • Možemo vidjeti Duplicate Values okvir za poruku. Iz padajućeg izbornika odaberite boju koja će na kraju označiti duplirane vrijednosti.
  • Kliknite na OK .

  • Konačno se sve duplirane vrijednosti pojavljuju u svijetlocrvenoj boji ispunjene tamnocrvenim tekstom.

Slična očitanja:

  • Kako uporediti dvije kolone u ExceluZa pronalaženje razlika
  • Uslovno oblikovanje zaokretne tabele zasnovano na drugom stupcu
  • Primijenite uvjetno oblikovanje na svaki red pojedinačno: 3 savjeta
  • Uvjetno oblikovanje na više redova nezavisno u Excelu

6. Korištenje funkcija OR, ISNUMBER i SEARCH s uvjetnim oblikovanjem na više kolona

Ovdje imaju skup podataka ( B4:D9 ) zaposlenih sa nazivima njihovih projekata i ukupnim radnim satima. Pronaći ćemo vrijednost Ćelije F5 iz raspona B5:D9 , koristeći Excel ILI , ISBROJ & FUNKCIJE PRETRAŽIVANJA sa Uslovnim oblikovanjem .

KORACI:

  • Prvo odaberite skup podataka.
  • Sada idite na Početna kartica > Uslovno oblikovanje padajući izbornik > Novo pravilo .

  • Dalje, vidimo da se pojavljuje prozor Novo pravilo formatiranja .
  • Idite na Koristi formulu za određivanje koje ćelije treba formatirati opcija.
  • Zatim u okvir formule upišite formulu:
=OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)))

  • Idite na opciju Format i odaberite boju pozadine ćelije kao što smo uradili u prvoj metodi.
  • Kliknite na OK .

  • Na kraju ćemo vidjeti da su duplirani redovi istaknuti.

🔎 Kako funkcionira formula?

  • SEARCH($F$5,$B5): Funkcija SEARCH će vratiti poziciju$F$5 u rasponu pretraživanja počevši od ćelije $B5.
  • ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): Funkcija ISNUMBER će vratiti vrijednosti kao TRUE ili FALSE .
  • OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5))): The Funkcija OR će mijenjati bilo koji tekst u rasponu vrijednosti_nađi.

7. Excel funkcije SUM i COUNTIF na više kolona s uvjetnim oblikovanjem

Iz donjeg skupa podataka ( B4:D9 ) zaposlenih sa nazivima njihovih projekata i ukupnim radnim vremenom, istaći ćemo red koji sadrži vrijednosti u F5:F6 . Koristimo Excel SUM & COUNTIF funkcije sa uvjetnim oblikovanjem .

KORACI:

  • Prvo dajte naziv rasponu F5:F6 . Ovdje je ' FIND '.

  • Sada odaberite skup podataka.
  • Idite na <1 Kartica>Početna > Uvjetno oblikovanje padajući izbornik > Novo pravilo .
  • Iskače prozor Novo pravilo za formatiranje .
  • Sljedeće, idite na opciju Koristite formulu da odredite koje ćelije želite formatirati .
  • U okvir formule upišite formulu:
=SUM(COUNTIF($B5,"*"&FIND&"*"))

  • Odaberite opciju Format .
  • Odaberite boju pozadine ćelije kao što smo uradili u prva metoda.
  • Kliknite na OK .

  • Konačno, možemo vidjeti ukupne informacije usklađena vrijednost.

🔎 Kako funkcionira formulaRadite?

  • COUNTIF($B5,”*”&FIND&”*”): Ovo će brojati brojeve ćelija koje odgovaraju samo jednom kriteriju za Raspon počevši od ćelije $B5.
  • SUM(COUNTIF($B5,”*”&FIND&”*”)): Ovo će mu omogućiti da odgovara svim kriterijumima za raspon.

8. Excel uvjetno oblikovanje na više kolona na temelju više vrijednosti druge ćelije

Pretpostavimo da imamo skup podataka ( B4:E9 ) imena zaposlenih sa njihovim trogodišnjim platama. Primijenit ćemo Uslovno oblikovanje na imena zaposlenih čije prosječne plate u godinama 1 , 2 & 3 su veći od 2000.

KORACI:

  • Najprije odaberite skup podataka.
  • Idite na karticu Početna > Uslovno oblikovanje padajući izbornik > Novo pravilo .

  • Iskače prozor Novo pravilo oblikovanja .
  • Sada idite na Koristite formulu da odredite koje ćelije želite formatirati opcija.
  • U okvir formule upišite formulu:
=AVERAGE($C5,$D5,$E5)>2000

  • Idi na opciju Format i odaberite boju pozadine ćelije kao što smo učinili u prvoj metodi.
  • Zatim kliknite na OK .

  • Konačno, možemo dobiti željeni format primijenjen na imena zaposlenih koji su imali prosječnu platu u godinama 1 , 2 & 3 su veći od 2000.

9. Alternativna Excel ćelijaBoja iz više kolona sa uslovnim oblikovanjem

Ovde imamo skup podataka ( B4:F9 ) zaposlenih sa nazivima njihovih projekata i radnim vremenom svakog dana. Istaknut ćemo parne redove više kolona sa Uslovnim oblikovanjem .

KORACI:

  • Najprije odaberite skup podataka.
  • Idite na karticu Početna .
  • Sada padajući izbornik Uvjetno formatiranje > Novo pravilo .

  • U prozoru Novo pravilo oblikovanja odaberite Koristite formulu za odredite koje ćelije želite formatirati opcija.
  • U okvir formule upišite formulu:
=ISEVEN(ROW())

  • Zatim, idite na opciju Format i odaberite boju pozadine ćelije kao što smo uradili u prvoj metodi.
  • Kliknite na OK .

  • Na kraju možemo vidjeti da su svi parni redovi više kolona označeni.

  • Također možemo istaknuti neparne redove primjenom gotovo istih postupaka. Ali ovdje u polju formule upišite formulu:
=ISODD(ROW())

  • Konačni izlaz izgleda kao ispod.

10. Excel promijeni boju pozadine praznih ćelija sa uslovnim formatiranjem iz više kolona

Ponekad možemo imati skup podataka sa praznim ćelijama. Da bismo dinamički istakli boju pozadine praznih ćelija, možemo koristiti

Prethodni post Kako pronaći duple vrijednosti koristeći VLOOKUP u Excelu -
Sljedeća objava INDEX MATCH na više listova u Excelu (sa alternativom)

Hugh West je vrlo iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i finansije i magistrirao poslovnu administraciju. Hugh ima strast prema podučavanju i razvio je jedinstven pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno znanje o Excel-u pomoglo je hiljadama studenata i profesionalaca širom svijeta da poboljšaju svoje vještine i napreduju u karijeri. Kroz svoj blog, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne Excel tutorijale i online obuku kako bi pomogli pojedincima i preduzećima da ostvare svoj puni potencijal.