Релационите бази на податоци ги идентификуваат односите меѓу информациите складирани во многу различни табели со податоци. Тие ги олеснуваат операциите во Excel секогаш кога треба да работиме со голем број сетови на податоци во повеќе работни листови. Релациската база на податоци ни помага брзо да бараме и извлечеме одредени информации. Може да ги прикаже истите вредности на податоци на неколку начини. Во оваа статија, ќе ви ги покажеме процедурите чекор-по-чекор за Креирање а релациона база на податоци во Excel .

Практика за преземање Работна книга

Преземете ја следнава работна книга за да вежбате сами.

Чекор по чекор процедури за креирање Релациска база на податоци во Excel

Овде, прво ќе воспоставиме 2 табели . И тогаш, ќе ја формираме врската помеѓу табелите. Затоа, следете ги внимателно чекорите за Креирање Релациона база на податоци во Excel .

ЧЕКОР 1: Изградете примарна табела

• Прво, отворете работен лист Excel и внесете ги вашите информации како што се прикажани на сликата подолу.

ЗАБЕЛЕШКА : Не можете да држите цел ред или цела колона празни. Може да резултира со грешки во табелата.

• Потоа, изберете го опсегот B4:C10 и притиснете Ctrl и T копчињата заедно.
• Како резултат на тоа, полето за дијалог Креирај табела ќе се појави.
• Таму, притиснете Во ред .

• После тоа, повторно изберете го опсегот и именувајте ја табелата Примарна како тоа е прикажано подолу.

ЧЕКОР 2: Формирајте помошна табела

• Прво, внесете ги информациите за втората база на податоци во посебна работен лист.

• Сега, притиснете ги копчињата Ctrl и T во исто време откако ќе изберете опсег B4:C10 .
• Следствено, во прозорецот за дијалог што се појавува, притиснете OK .
• Повторно изберете го опсегот за именување на табелата како Помошник .

ЧЕКОР 3: Вметнете стожерна табела на Excel

• Прво, изберете B4:C10 од Примарната табела.
• Следно, одете на Вметни ➤ Стожерна табела .

• Како резултат на тоа, ќе се појави дијалог-кутија.
• Таму, изберете Примарно во полето Табела/Опсег .
• Потоа, изберете Нов работен лист или Постоечки работен лист . Во овој пример, изберете Нов работен лист .
• Подоцна, штиклирајте го полето како што е прикажано на следната слика.
• Притиснете OK .

• Оттука, ќе се врати нов работен лист и на левата страна, ќе видите Полиња на стр 11>Под јазичето Активно , штиклирајте го полето за Производ од Примарен и ставете го во делот Редови како што е прикажано на сликата подолу.

• После тоа, одете во картичката Сите .
• Сега, проверете гополе за Нето продажба од Табела2 која е нашата Помошничка табела како што можете да видите на сликата.

• Следствено, ќе се појави дијалог со жолта боја кој прашува за односите помеѓу табелите.
• Овде, изберете CREATE .

ЗАБЕЛЕШКА: Можете исто така да кликнете на опцијата Автоматско откривање .

• Така, Ќе се појави дијалог прозорецот Create Relationship .
• Изберете Табела2 ( Помош ) во полето Табела и изберете Примарно во полето Поврзана табела .
• Потоа, изберете Продавач во двете полиња Колона како што е прикажано подолу.

• Притиснете OK .
• На крај, ќе ја врати саканата табела со податоци во новиот работен лист. Погледнете ја сликата подолу за подобро да разберете.

Прочитајте повеќе: Како да креирате база на податоци во Excel (направете во 8 лесни чекори)

Како да сортирате и филтрирате релациона база на податоци во Excel

Можеме да сортираме & засилувач; филтрирајте ја базата на податоци што ја создадовме погоре. За да го направите ова, следете ги чекорите подолу.

ЧЕКОРИ:

• За да ги извршите операциите Сортирај и филтрирајте , кликнете на копчето иконата надолу покрај Етикети на редови заглавие.
• Потоа, изберете ја опцијата што сакате да ја извршите.

Прочитајте повеќе: Како да ги користите функциите на базата на податоци во Excel (со примери)

Како да ажурирате релациона база на податоци воExcel

Главната предност на релациската база на податоци е тоа што не мораме рачно да ја ажурираме стожерната табела. Дури и ако направиме промени во изворните табели, стожерната табела ќе се ажурира само со кликнување на опцијата Освежи . Во овој пример, за да го илустрираме процесот, ја заменуваме Нето продажбата на Ентони со 20.000 . Значи, следете ги чекорите подолу за да видите како да ја ажурирате Релационата база на податоци .

ЧЕКОРИ:

• Изберете која било ќелија во склопот табела или целиот опсег на почетокот.
• Подоцна, кликнете со десното копче на глувчето.
• Изберете Освежи од опциите.

• Конечно, ќе го врати работниот лист со ажурирање на податоците.

Прочитај повеќе: Како да креирате база на податоци што автоматски се ажурира во Excel

Заклучок

Отсега, ќе можете да Креирате а релациона база на податоци во Excel следејќи ја погоре опишаната процедура. Продолжете да ги користите и кажете ни дали имате повеќе начини да ја извршите задачата. Следете ја веб-локацијата ExcelWIKI за повеќе статии како оваа. Не заборавајте да кажете коментари, предлози или прашања доколку имате во делот за коментари подолу.