Relational Database ang mga ugnayan sa pagitan ng impormasyong nakaimbak sa maraming iba't ibang talahanayan ng data. Pinapadali nila ang mga pagpapatakbo sa Excel sa tuwing kailangan naming magtrabaho kasama ang isang malaking bilang ng mga dataset sa maraming worksheet. Tinutulungan tayo ng relational database na mabilis na maghanap at maglabas ng ilang partikular na impormasyon. Maaari itong magpakita ng parehong mga halaga ng data sa maraming paraan. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo ang sunud-sunod na mga pamamaraan para Gumawa ng a Relational Database sa Excel .

Mag-download ng Practice Workbook

I-download ang sumusunod na workbook para magsanay nang mag-isa.

Mga Hakbang-hakbang na Pamamaraan para Gumawa ng isang Relational Database sa Excel

Dito, bubuo muna kami ng 2 Tables . At pagkatapos, bubuo tayo ng ugnayan sa pagitan ng mga talahanayan. Samakatuwid, maingat na sundin ang mga hakbang upang Gumawa ng isang Relational Database sa Excel .

HAKBANG 1: Bumuo ng Pangunahing Talahanayan

• Una, buksan ang isang Excel worksheet at ipasok ang iyong impormasyon tulad ng ipinapakita sa larawan sa ibaba.

TANDAAN : Hindi mo maaaring panatilihing blangko ang isang buong row o isang buong column. Maaari itong magresulta sa mga error sa talahanayan.

• Pagkatapos, piliin ang hanay B4:C10 at pindutin ang Ctrl at T magkakasama ang mga key.
• Bilang resulta, lalabas ang Gumawa ng Talahanayan dialog box.
• Doon, pindutin ang OK .

• Pagkatapos noon, piliin muli ang hanay at pangalanan ang talahanayan Pangunahin tulad ng paraan ito ay ipinapakita sa ibaba.

HAKBANG 2: Bumuo ng Helper Table

• Una, ilagay ang impormasyon para sa pangalawang dataset sa isang hiwalay na worksheet.

• Ngayon, pindutin ang mga key Ctrl at T sa parehong oras pagkatapos piliin ang range B4:C10 .
• Dahil dito, sa pop-up na dialog box, pindutin ang OK .
• Muli piliin ang hanay upang pangalanan ang talahanayan bilang Helper .

HAKBANG 3: Ipasok ang Excel Pivot Table

• Una sa lahat, piliin ang B4:C10 ng Pangunahing table.
• Susunod, pumunta sa Insert ➤ Pivot Table .

• Bilang resulta, may lalabas na dialog box.
• Doon, piliin ang Pangunahin sa Table/Range field.
• Pagkatapos, piliin ang Bagong Worksheet o Kasalukuyang Worksheet . Sa halimbawang ito, piliin ang Bagong Worksheet .
• Pagkatapos, lagyan ng check ang kahon tulad ng ipinapakita sa sumusunod na larawan.
• Pindutin ang OK .

• Kaya, magbabalik ito ng bagong worksheet at sa kaliwang bahagi, makikita mo ang PivotTable Fields .
• Sa ilalim ng tab na Aktibo , lagyan ng check ang kahon para sa Produkto mula sa Pangunahin at ilagay ito sa seksyong Mga Rows gaya ng ipinapakita sa larawan sa ibaba.

• Pagkatapos nito, pumunta sa tab na Lahat .
• Ngayon, Suriin angbox para sa Net Sales mula sa Table2 na aming Helper table na makikita mo sa larawan.

• Dahil dito, lalabas ang isang dilaw na diyalogo na nagtatanong tungkol sa mga ugnayan sa pagitan ng mga talahanayan.
• Dito, piliin na GUMAWA .

TANDAAN: Maaari mo ring i-click ang opsyong Auto-Detect .

• Kaya, ang Lumikha ng Relasyon lalabas ang dialog box.
• Piliin ang Table2 ( Helper ) sa Table box, at piliin ang Pangunahin sa field na Related Table .
• Pagkatapos, piliin ang Salesman sa parehong Column field tulad ng ipinapakita sa ibaba.

• Pindutin ang OK .
• Panghuli, ibabalik nito ang nais na talahanayan ng data sa bagong worksheet. Tingnan ang larawan sa ibaba para mas maunawaan.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano gumawa ng database sa Excel (gumawa sa 8 madaling hakbang)

Paano Mag-uri-uriin at Mag-filter ng Relational Database sa Excel

Maaari naming ayusin ang & salain ang database na aming ginawa sa itaas. Upang gawin ito, sundin ang mga hakbang sa ibaba.

MGA HAKBANG:

• Upang isagawa ang Pag-uri-uriin at I-filter ang mga operasyon, i-click ang drop- down na icon sa tabi ng Row Labels header.
• Pagkatapos, piliin ang opsyon na gusto mong isagawa.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumamit ng Mga Function ng Database sa Excel (Na may Mga Halimbawa)

Paano Mag-update ng Relational Database saExcel

Ang pangunahing bentahe ng relational database ay hindi namin kailangang manual na i-update ang pivot table. Kahit na gumawa kami ng mga pagbabago sa mga source table, ang pivot table ay maa-update sa pamamagitan lamang ng pag-click sa isang I-refresh na opsyon. Sa halimbawang ito, upang ilarawan ang proseso, pinapalitan namin ang Net Sales ni Anthony ng 20,000 . Kaya, sundin ang mga hakbang sa ibaba upang makita kung paano i-update ang Relational Database .

STEPS:

• Pumili ng anumang cell sa loob ng pivot talahanayan o ang buong hanay sa una.
• Pagkatapos, i-right-click ang mouse.
• Piliin ang I-refresh mula sa mga opsyon.

• Sa wakas, ibabalik nito ang worksheet na nag-a-update ng data.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano para Gumawa ng Database na Awtomatikong Nag-a-update sa Excel

Konklusyon

Mula ngayon, magagawa mong Gumawa ng isang Relational Database sa Excel kasunod ng inilarawan sa itaas na pamamaraan. Patuloy na gamitin ang mga ito at ipaalam sa amin kung mayroon ka pang mga paraan para gawin ang gawain. Sundin ang website ng ExcelWIKI para sa higit pang mga artikulong tulad nito. Huwag kalimutang mag-drop ng mga komento, mungkahi, o query kung mayroon ka sa seksyon ng komento sa ibaba.