Cara Membuat Database Relasional di Excel (Dengan Langkah Mudah)

Hugh West

16-10-2023 Excel Tingkat Lanjut
  • Bagikan Ini
Hugh West

Basis Data Relasional mengidentifikasi hubungan di antara informasi yang tersimpan di banyak tabel data yang berbeda. Excel Setiap kali kita harus bekerja dengan sejumlah besar dataset dalam beberapa lembar kerja. Basis data relasional membantu kita dengan cepat mencari dan menarik informasi tertentu. Basis data relasional dapat menampilkan nilai data yang sama dengan beberapa cara. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda prosedur langkah demi langkah untuk Buat a Basis Data Relasional di Excel .

Unduh Buku Kerja Praktik

Unduh buku kerja berikut ini untuk berlatih sendiri.

Membuat Basis Data Relasional.xlsx

Prosedur Langkah demi Langkah untuk Membuat Database Relasional di Excel

Di sini, pertama-tama kita akan menetapkan 2 Tabel Dan kemudian, kita akan membentuk hubungan antara tabel-tabel tersebut. Oleh karena itu, ikuti langkah-langkahnya dengan hati-hati untuk Buat a Basis Data Relasional di Excel .

LANGKAH 1: Membangun Tabel Utama

  • Pertama, buka Excel lembar kerja dan masukkan informasi Anda seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

CATATAN: Anda tidak bisa mengosongkan seluruh baris atau seluruh kolom. Ini bisa mengakibatkan kesalahan dalam tabel.

  • Kemudian, pilih kisaran B4:C10 dan tekan tombol Ctrl dan T kunci bersama-sama.
  • Sebagai hasilnya, yang Buat Tabel kotak dialog akan muncul.
  • Di sana, tekan OK .

  • Setelah itu, sekali lagi pilih range dan beri nama tabelnya Primer seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

LANGKAH 2: Membentuk Meja Pembantu

  • Pertama, masukkan informasi untuk dataset kedua dalam lembar kerja terpisah.

  • Sekarang, tekan tombol Ctrl dan T pada waktu yang sama setelah memilih kisaran B4:C10 .
  • Akibatnya, dalam kotak dialog pop-up, tekan OK .
  • Sekali lagi pilih rentang untuk menamai tabel sebagai Pembantu .

LANGKAH 3: Masukkan Tabel Pivot Excel

  • Pertama-tama, pilih B4:C10 dari Primer meja.
  • Selanjutnya, pergi ke Sisipkan ➤ Tabel Pivot .

  • Hasilnya, kotak dialog akan muncul.
  • Di sana, pilih Primer di Meja/Range lapangan.
  • Kemudian, pilih Lembar Kerja Baru atau Lembar Kerja yang Ada Dalam contoh ini, pilih Lembar Kerja Baru .
  • Selanjutnya, centang kotak seperti ditunjukkan dalam gambar berikut ini.
  • Tekan OK .

  • Oleh karena itu, ia akan mengembalikan lembar kerja baru dan di sisi kiri, Anda akan melihat Bidang PivotTable .
  • Di bawah Aktif tab, centang kotak untuk Produk dari Primer dan letakkan di bagian Rows seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

  • Setelah itu, pergi ke Semua tab.
  • Sekarang, Centang kotak untuk Penjualan Bersih dari Tabel2 yang merupakan Pembantu meja seperti yang bisa Anda lihat dalam gambar.

  • Akibatnya, akan muncul dialog berwarna kuning yang menanyakan tentang hubungan di antara tabel.
  • Di sini, pilih untuk CREATE .

CATATAN: Anda juga bisa mengklik tombol Deteksi Otomatis pilihan.

  • Dengan demikian, yang Ciptakan Hubungan kotak dialog akan muncul.
  • Pilih Tabel2 ( Pembantu ) di dalam Tabel kotak, dan pilih Primer di Tabel Terkait lapangan.
  • Setelah itu, pilih Penjual di kedua Kolom seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

  • Tekan OK .
  • Terakhir, ini akan mengembalikan tabel data yang diinginkan di lembar kerja baru. Lihat gambar di bawah ini untuk lebih memahami.

Baca Juga: Cara membuat database di Excel (buat dalam 8 langkah mudah)

Cara Mengurutkan dan Memfilter Database Relasional di Excel

Kita dapat mengurutkan &; memfilter database yang telah kita buat di atas. Untuk melakukan ini, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Untuk melaksanakan Sortir dan Saring operasi, klik ikon drop-down di samping ikon Label Baris tajuk.
  • Kemudian, pilih opsi yang ingin Anda lakukan.

Baca Lebih Lanjut: Cara Menggunakan Fungsi Database di Excel (Dengan Contoh)

Cara Memperbarui Basis Data Relasional di Excel

Keuntungan utama dari basis data relasional adalah bahwa kita tidak perlu memperbarui tabel pivot secara manual. Bahkan jika kita membuat perubahan pada tabel sumber, tabel pivot akan diperbarui hanya dengan mengklik tombol Menyegarkan Dalam contoh ini, untuk mengilustrasikan prosesnya, kita mengganti opsi Penjualan Bersih Anthony dengan 20,000 Jadi, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk melihat cara memperbarui Basis Data Relasional .

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pilih sel mana pun di dalam tabel pivot atau seluruh rentang pada awalnya.
  • Selanjutnya, klik kanan pada mouse.
  • Pilih Menyegarkan dari opsi.

  • Akhirnya, ini akan mengembalikan lembar kerja yang memperbarui data.

Baca Juga: Cara Membuat Database yang Diperbarui Secara Otomatis di Excel

Kesimpulan

Untuk selanjutnya, Anda akan dapat Buat a Basis Data Relasional di Excel Ikuti prosedur yang dijelaskan di atas. Tetap gunakan dan beri tahu kami jika Anda memiliki cara lain untuk melakukan tugas tersebut. ExcelWIKI Jangan lupa untuk memberikan komentar, saran, atau pertanyaan jika Anda memiliki pertanyaan di bagian komentar di bawah ini.

Postingan sebelumnya Cara Menggunakan Fungsi NOW di Excel (8 Contoh yang Sesuai)
Postingan berikutnya Cara Menemukan Duplikat tanpa Menghapus di Excel (7 Metode)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.