Database relazionali identificano le relazioni tra le informazioni memorizzate in molte tabelle di dati diverse e facilitano le operazioni di Excel ogni volta che dobbiamo lavorare con un gran numero di set di dati in più fogli di lavoro. Il database relazionale ci aiuta a cercare ed estrarre rapidamente determinate informazioni. Può visualizzare gli stessi valori di dati in diversi modi. In questo articolo, vi mostreremo le procedure passo-passo per Creare a Database relazionale in Excel .

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Procedure passo passo per creare un database relazionale in Excel

In questa sede, stabiliremo innanzitutto 2 Tavoli E poi, formeremo la relazione tra le tabelle. Pertanto, seguire attentamente i passaggi per Creare a Database relazionale in Excel .

FASE 1: Creare una tabella primaria

• Per prima cosa, aprire un file Excel e inserire le informazioni come mostrato nell'immagine seguente.

NOTA: Non è possibile mantenere un'intera riga o un'intera colonna vuota, poiché ciò potrebbe causare errori nella tabella.

• Quindi, selezionare l'intervallo B4:C10 e premere il tasto Ctrl e T insieme i tasti.
• Di conseguenza, il Crea tabella si aprirà una finestra di dialogo.
• Lì, premere OK .

• Successivamente, selezionare nuovamente l'intervallo e assegnare un nome alla tabella Primario come il modo in cui è mostrato qui sotto.

FASE 2: Formare un Tavolo degli aiutanti

• Innanzitutto, inserite le informazioni per il secondo set di dati in un foglio di lavoro separato.

• A questo punto, premere i tasti Ctrl e T contemporaneamente dopo aver selezionato l'intervallo B4:C10 .
• Di conseguenza, nella finestra di dialogo a comparsa, premere OK .
• Selezionate ancora una volta l'intervallo per denominare la tabella come Aiutante .

FASE 3: inserimento della tabella pivot di Excel

• Prima di tutto, selezionare B4:C10 del Primario tavolo.
• Successivamente, andare a Inserisci ➤ Tabella pivot .

• Viene quindi visualizzata una finestra di dialogo.
• A questo punto, selezionare Primario nel Tavolo/Range campo.
• Quindi, scegliere Nuovo foglio di lavoro o Foglio di lavoro esistente In questo esempio, scegliere Nuovo foglio di lavoro .
• Successivamente, selezionare la casella come mostrato nell'immagine seguente.
• Stampa OK .

• Quindi, verrà restituito un nuovo foglio di lavoro e sul lato sinistro verrà visualizzato Campi della tabella pivot .
• Ai sensi del Attivo selezionare la casella per Prodotto da Primario e posizionarlo nella sezione Righe, come mostrato nell'immagine seguente.

• Dopodiché, andare alla sezione Tutti scheda.
• Ora, selezionare la casella per Vendite nette da Tabella2 che è il nostro Aiutante tavolo, come si può vedere nell'immagine.

• Di conseguenza, viene visualizzata una finestra di dialogo di colore giallo che richiede le relazioni tra le tabelle.
• Qui, scegliere di CREARE .

NOTA: È inoltre possibile fare clic sul pulsante Rilevamento automatico opzione.

• Pertanto, il Creare una relazione si aprirà una finestra di dialogo.
• Selezionare Tabella2 ( Aiutante ) nel Tabella e scegliere Primario nel Tabella correlata campo.
• Successivamente, selezionare Venditore in entrambi i Colonna come mostrato di seguito.

• Stampa OK .
• Infine, restituirà la tabella di dati desiderata nel nuovo foglio di lavoro. Per capire meglio, vedere l'immagine qui sotto.

Per saperne di più: Come creare un database in Excel (in 8 semplici passi)

Come ordinare e filtrare un database relazionale in Excel

Possiamo ordinare e filtrare il database che abbiamo creato in precedenza. Per farlo, seguite i passaggi seguenti.

FASI:

• Realizzare Ordinamento e filtro fare clic sull'icona a discesa accanto alla voce Etichette di riga intestazione.
• Quindi, scegliere l'opzione che si desidera eseguire.

Per saperne di più: Come utilizzare le funzioni di database in Excel (con esempi)

Come aggiornare un database relazionale in Excel

Il vantaggio principale di un database relazionale è che non è necessario aggiornare manualmente la tabella pivot. Anche se si apportano modifiche alle tabelle di origine, la tabella pivot verrà aggiornata semplicemente facendo clic su un pulsante Aggiornare In questo esempio, per illustrare il processo, sostituiamo l'opzione Vendite nette di Anthony con 20,000 Seguire quindi i passaggi indicati di seguito per vedere come aggiornare il programma. Database relazionale .

FASI:

• Scegliere una cella qualsiasi all'interno della tabella pivot o l'intero intervallo all'inizio.
• Successivamente, fare clic con il tasto destro del mouse.
• Selezionare Aggiornare dalle opzioni.

• Infine, restituirà il foglio di lavoro che aggiorna i dati.

Per saperne di più: Come creare un database che si aggiorna automaticamente in Excel

Conclusione

D'ora in poi, sarete in grado di Creare a Database relazionale in Excel Continuate a usarli e fateci sapere se avete altri modi per svolgere il compito. Seguite la procedura di ExcelWIKI Non dimenticate di lasciare commenti, suggerimenti o domande nella sezione commenti qui sotto.