रिलेशनल डेटाबेस अनेक वेगवेगळ्या डेटा टेबल्समध्ये साठवलेल्या माहितीमधील संबंध ओळखतात. जेव्हा आम्हाला एकाधिक वर्कशीट्समध्ये मोठ्या संख्येने डेटासेटसह कार्य करावे लागते तेव्हा ते एक्सेल मध्‍ये ऑपरेशन सुलभ करतात. रिलेशनल डेटाबेस आपल्याला काही माहिती पटकन शोधण्यात आणि बाहेर काढण्यात मदत करतो. हे समान डेटा मूल्ये अनेक प्रकारे प्रदर्शित करू शकते. या लेखात, आम्‍ही तुम्‍हाला एक्सेल मध्‍ये तयार a रिलेशनल डेटाबेस तयार करण्‍यासाठी चरण-दर-चरण प्रक्रिया दाखवू.

सराव डाउनलोड करा वर्कबुक

स्वतः सराव करण्यासाठी खालील वर्कबुक डाउनलोड करा.

एक तयार करण्यासाठी चरण-दर-चरण प्रक्रिया एक्सेल मध्ये रिलेशनल डेटाबेस

येथे, आपण प्रथम 2 टेबल्स स्थापित करू. आणि मग, आम्ही टेबलांमधील संबंध तयार करू. म्हणून, Excel मध्ये तयार करा a रिलेशनल डेटाबेस तयार करा.

पायरी 1: प्राथमिक सारणी तयार करा

सूचना. : तुम्ही संपूर्ण पंक्ती किंवा संपूर्ण स्तंभ रिक्त ठेवू शकत नाही. यामुळे टेबलमध्ये त्रुटी येऊ शकतात.

• नंतर, श्रेणी निवडा B4:C10 आणि Ctrl आणि T दाबा. की एकत्र.
• परिणामी, टेबल तयार करा संवाद बॉक्स पॉप आउट होईल.
• तेथे, दाबा ठीक आहे .

• त्यानंतर, पुन्हा श्रेणी निवडा आणि सारणीला प्राथमिक मार्गाप्रमाणे नाव द्या ते खाली दाखवले आहे.

पायरी 2: हेल्पर टेबल तयार करा

• सर्वप्रथम, दुसऱ्या डेटासेटची माहिती वेगळ्यामध्ये एंटर करा वर्कशीट.

• आता, निवडल्यानंतर एकाच वेळी Ctrl आणि T की दाबा. श्रेणी B4:C10 .
• परिणामी, पॉप-अप डायलॉग बॉक्समध्ये, ठीक आहे दाबा.
• पुन्हा टेबलला नाव देण्यासाठी श्रेणी निवडा मदतनीस म्हणून.

पायरी 3: Excel पिव्होट टेबल घाला

• सर्व प्रथम, <1 निवडा प्राथमिक सारणीचे>B4:C10 .
• पुढे, Insert ➤ पिव्होट टेबल वर जा.

<19

• परिणामी, एक डायलॉग बॉक्स दिसेल.
• तेथे, टेबल/श्रेणी फील्डमध्ये प्राथमिक निवडा.
• नंतर, नवीन वर्कशीट किंवा विद्यमान वर्कशीट निवडा. या उदाहरणात, नवीन वर्कशीट निवडा.
• त्यानंतर, खालील चित्रात दाखवल्याप्रमाणे बॉक्स चेक करा.
• ठीक आहे दाबा.

• त्यामुळे, ते एक नवीन वर्कशीट परत करेल आणि डाव्या बाजूला, तुम्हाला पिव्होटटेबल फील्ड्स दिसेल.
• सक्रिय टॅब अंतर्गत, प्राथमिक मधील उत्पादन साठी बॉक्स चेक करा आणि खालील प्रतिमेमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे ते पंक्ती विभागात ठेवा.

• त्यानंतर, सर्व टॅबवर जा.
• आता, तपासा टेबल2 वरून नेट सेल्स जो आमचा मदतकर्ता टेबल आहे, जसे तुम्ही चित्रात पाहू शकता.

• परिणामी, एक पिवळा-रंगीत संवाद टेबलमधील संबंधांबद्दल विचारत असेल.
• येथे, तयार करा निवडा.

सूचना: तुम्ही ऑटो-डिटेक्ट पर्यायावर देखील क्लिक करू शकता.

• अशा प्रकारे, संबंध तयार करा संवाद बॉक्स पॉप आउट होईल.
• टेबल बॉक्समध्ये टेबल 2 ( मदतनीस ) निवडा आणि निवडा प्राथमिक संबंधित सारणी फील्डमध्ये.
• नंतर, खाली दर्शविल्याप्रमाणे स्तंभ दोन्ही फील्डमध्ये सेल्समन निवडा.<12

• ठीक आहे दाबा.
• शेवटी, ते नवीन वर्कशीटमध्ये इच्छित डेटा टेबल परत करेल. अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी खालील चित्र पहा.

अधिक वाचा: Excel मध्ये डेटाबेस कसा तयार करायचा (8 सोप्या चरणांमध्ये करा)

Excel मध्ये रिलेशनल डेटाबेस कसा क्रमवारी लावायचा आणि फिल्टर कसा करायचा

आम्ही क्रमवारी लावू शकतो & आम्ही वर तयार केलेला डेटाबेस फिल्टर करा. हे करण्यासाठी, खालील चरणांचे अनुसरण करा.

चरण:

• क्रमित करा आणि फिल्टर करा ऑपरेशन्स करण्यासाठी, ड्रॉप-क्लिक करा पंक्ती लेबल्स हेडरच्या बाजूला खाली चिन्ह.
• नंतर, तुम्हाला जो पर्याय दाखवायचा आहे तो निवडा.

अधिक वाचा: Excel मध्ये डेटाबेस फंक्शन्स कसे वापरावे (उदाहरणांसह)

मध्ये रिलेशनल डेटाबेस कसा अपडेट करायचाएक्सेल

रिलेशनल डेटाबेसचा मुख्य फायदा हा आहे की आम्हाला पिव्होट टेबल मॅन्युअली अपडेट करण्याची गरज नाही. आम्ही स्त्रोत सारण्यांमध्ये बदल केले तरीही, मुख्य सारणी फक्त रिफ्रेश पर्याय क्लिक करून अद्यतनित केली जाईल. या उदाहरणात, प्रक्रिया स्पष्ट करण्यासाठी, आम्ही अँथनीची नेट विक्री 20,000 ने बदलतो. त्यामुळे, रिलेशनल डेटाबेस कसे अपडेट करायचे ते पाहण्यासाठी खालील पायऱ्या फॉलो करा.

स्टेप्स:

• पिव्होटमधील कोणताही सेल निवडा प्रथम सारणी किंवा संपूर्ण श्रेणी.
• त्यानंतर, माउसवर उजवे-क्लिक करा.
• पर्यायांमधून रिफ्रेश निवडा.

• शेवटी, ते डेटा अपडेट करत वर्कशीट परत करेल.

अधिक वाचा: कसे एक्सेलमध्ये स्वयंचलितपणे अपडेट होणारा डेटाबेस तयार करण्यासाठी

निष्कर्ष

यापुढे, तुम्ही तयार ए रिलेशनल डेटाबेस मध्ये सक्षम व्हाल 1>एक्सेल वर वर्णन केलेल्या प्रक्रियेचे अनुसरण करा. त्यांचा वापर करत राहा आणि तुमच्याकडे कार्य करण्याचे आणखी काही मार्ग असल्यास आम्हाला कळवा. यासारख्या अधिक लेखांसाठी ExcelWIKI वेबसाइटचे अनुसरण करा. खाली टिप्पणी विभागात तुमच्याकडे टिप्पण्या, सूचना किंवा शंका असल्यास टाकण्यास विसरू नका.