Рэляцыйныя базы даных вызначаюць адносіны паміж інфармацыяй, якая захоўваецца ў розных табліцах даных. Яны палягчаюць аперацыі ў Excel , калі нам даводзіцца працаваць з вялікай колькасцю набораў даных на некалькіх аркушах. Рэляцыйная база дадзеных дапамагае нам хутка шукаць і выцягваць пэўную інфармацыю. Ён можа адлюстроўваць аднолькавыя значэнні дадзеных некалькімі спосабамі. У гэтым артыкуле мы пакажам вам крок за крокам працэдуры стварэння рэляцыйнай базы даных у Excel .

Практыка загрузкі Працоўны сшытак

Спампуйце наступны сшытак, каб займацца самастойна.

Пакрокавыя працэдуры стварэння Рэляцыйная база дадзеных у Excel

Тут мы спачатку створым 2 табліцы . А потым мы сфармуем сувязь паміж табліцамі. Такім чынам, уважліва выконвайце крокі, каб стварыць рэляцыйную базу даных у Excel .

КРОК 1: Стварыце асноўную табліцу

• Спачатку адкрыйце аркуш Excel і ўвядзіце інфармацыю, як паказана на малюнку ніжэй.

УВАГА : Вы не можаце пакінуць увесь радок або ўвесь слупок пустымі. Гэта можа прывесці да памылак у табліцы.

• Затым абярыце дыяпазон B4:C10 і націсніце Ctrl і T клавішы разам.
• У выніку адкрыецца дыялогавае акно Стварыць табліцу .
• Там націсніце ОК .

• Пасля гэтага зноў выберыце дыяпазон і назавіце табліцу Асноўная такім чынам гэта паказана ніжэй.

КРОК 2: Сфарміруйце дапаможную табліцу

• Спачатку ўвядзіце інфармацыю для другога набору даных у асобны працоўны ліст.

• Цяпер націсніце клавішы Ctrl і T адначасова пасля выбару дыяпазон B4:C10 .
• Такім чынам, ва ўсплываючым дыялогавым акне націсніце ОК .
• Зноў выберыце дыяпазон для назвы табліцы як Памочнік .

КРОК 3: Устаўце зводную табліцу Excel

• Перш за ўсё, абярыце B4:C10 табліцы Асноўная .
• Далей перайдзіце да Уставіць ➤ Зводная табліца .

• У выніку з'явіцца дыялогавае акно.
• Там абярыце Асноўны у полі Табліца/дыяпазон .
• Затым абярыце Новы аркуш ці Існуючы аркуш . У гэтым прыкладзе абярыце Новы аркуш .
• Пасля гэтага пастаўце галачку, як паказана на наступным малюнку.
• Націсніце ОК .

• Такім чынам, ён верне новы аркуш, а з левага боку вы ўбачыце Палі зводнай табліцы .
• На ўкладцы Актыўны пастаўце галачку для Прадукт з Асноўны і змясціце яго ў раздзел Радкі, як паказана на малюнку ніжэй.

• Пасля гэтага перайдзіце на ўкладку Усе .
• Цяпер праверцеполе для Чыстых продажаў з Табліцы2 якая з'яўляецца нашай Дапаможнай табліцай, як вы бачыце на малюнку.

• Такім чынам, з'явіцца дыялогавае акно жоўтага колеру з пытаннем аб адносінах паміж табліцамі.
• Тут абярыце СТВАРЫЦЬ .

УВАГА: Вы таксама можаце націснуць опцыю Аўтаматычнае вызначэнне .

• Такім чынам, Адкрыецца дыялогавае акно "Стварыць сувязь" .
• Абярыце Табліца2 ( Дапаможнік ) у полі Табліца і абярыце Асноўны у полі Звязаная табліца .
• Пасля выберыце Прадавец у абодвух палях Слупок , як паказана ніжэй.

• Націсніце ОК .
• Нарэшце, гэта верне патрэбную табліцу даных на новым аркушы. Глядзіце малюнак ніжэй, каб лепш зразумець.

Больш падрабязна: Як стварыць базу дадзеных у Excel (зрабіць у 8 простых крокаў)

Як сартаваць і фільтраваць рэляцыйную базу даных у Excel

Мы можам сартаваць & фільтраваць базу дадзеных, якую мы стварылі вышэй. Каб зрабіць гэта, выканайце наступныя крокі.

КРОКІ:

• Каб выканаць аперацыі Сартаванне і фільтраванне , націсніце выпадальны значок уніз побач з загалоўкам Пазнакі радкоў .
• Затым выберыце параметр, які вы хочаце выканаць.

Больш падрабязна: Як выкарыстоўваць функцыі базы даных у Excel (з прыкладамі)

Як абнавіць рэляцыйную базу даных уExcel

Асноўная перавага рэляцыйнай базы дадзеных заключаецца ў тым, што нам не трэба ўручную абнаўляць зводную табліцу. Нават калі мы ўносім змены ў зыходныя табліцы, зводная табліца будзе абнаўляцца, проста націснуўшы опцыю Абнавіць . У гэтым прыкладзе, каб праілюстраваць працэс, мы замяняем Чысты продаж Энтані на 20 000 . Такім чынам, выканайце наступныя крокі, каб убачыць, як абнавіць рэляцыйную базу даных .

КРОКІ:

• Выберыце любую ячэйку ўнутры зводу спачатку табліцу або ўвесь дыяпазон.
• Пасля пстрыкніце правай кнопкай мышы.
• Абярыце Абнавіць з опцый.

• Нарэшце, ён верне працоўны ліст з абнаўленнем даных.

Больш падрабязна: як каб стварыць базу даных, якая аўтаматычна абнаўляецца ў Excel

Выснова

З гэтага часу вы зможаце стварыць рэляцыйную базу даных у Excel у адпаведнасці з апісанай вышэй працэдурай. Працягвайце выкарыстоўваць іх і дайце нам ведаць, калі ў вас ёсць яшчэ спосабы выканання задачы. Сачыце за больш падобнымі артыкуламі на вэб-сайце ExcelWIKI . Не забывайце пакідаць каментарыі, прапановы або запыты, калі ў вас ёсць такія, у раздзеле каментарыяў ніжэй.