Харилцааны өгөгдлийн сан нь өөр өөр өгөгдлийн хүснэгтүүдэд хадгалагдсан мэдээллийн хоорондын хамаарлыг тодорхойлдог. Бид олон ажлын хуудасны олон тооны өгөгдлийн багцтай ажиллах шаардлагатай үед тэд Excel -ын үйлдлийг хөнгөвчилдөг. Харилцааны мэдээллийн сан нь тодорхой мэдээллийг хурдан хайж олоход тусалдаг. Энэ нь ижил өгөгдлийн утгыг хэд хэдэн аргаар харуулах боломжтой. Энэ нийтлэлд бид танд Excel дээр a харилцааны мэдээллийн сан үүсгэх алхам алхмаар үйлдлүүдийг харуулах болно.

Дадлага татаж авах Дасгалын ном

Дараах ажлын номыг татан авч бие даан дадлага хийнэ үү.

Алхам алхмаар хийх Excel-ийн Relational Database

Энд бид эхлээд 2 Хүснэгт байгуулна. Дараа нь бид хүснэгтүүдийн хоорондын харилцааг бий болгоно. Иймд Excel дээр а Харилцааны өгөгдлийн сан үүсгэх алхмуудыг анхааралтай дагана уу.

АЛХАМ 1: Үндсэн хүснэгт

АНХААР. : Та бүхэл мөр эсвэл бүхэл баганыг хоосон байлгах боломжгүй. Энэ нь хүснэгтэд алдаа гарч болзошгүй.

• Дараа нь B4:C10 мужийг сонгоод Ctrl болон T товчийг дарна уу. товчлууруудыг хамтад нь дарна.
• Үүний үр дүнд Хүснэгт үүсгэх харилцах цонх гарч ирнэ.
• Тэнд дарна уу. За .

• Үүний дараа дахин мужийг сонгоод хүснэгтийг нэрлээрэй Үндсэн хэрэгтэй адил. Үүнийг доор харуулав.

АЛХАМ 2: Туслах хүснэгт үүсгэх

• Эхлээд хоёр дахь мэдээллийн багцын мэдээллийг тусад нь оруулна уу. ажлын хуудас.

• Одоо Ctrl болон T товчлууруудыг сонгосны дараа нэгэн зэрэг дарна уу. муж B4:C10 .
• Иймээс гарч ирэх харилцах цонхонд OK -г дарна уу.
• Хүснэгтийг нэрлэх мужийг дахин сонгоно уу. Тусламж гэж.

АЛХАМ 3: Excel пивот хүснэгт оруулах

• Юуны өмнө <1-г сонгоно уу. Үндсэн хүснэгтийн>B4:C10 .
• Дараа нь Оруулах ➤ Пивот хүснэгт руу очно уу.

• Үүний үр дүнд харилцах цонх гарч ирнэ.
• Тэнд Хүснэгт/Муж талбараас Үндсэн г сонго.
• Дараа нь Шинэ ажлын хуудас эсвэл Одоо байгаа ажлын хуудас -ыг сонгоно уу. Энэ жишээнд Шинэ ажлын хуудас -г сонгоно уу.
• Дараа нь дараах зурагт үзүүлсэн шиг хайрцгийг чагтална уу.
• OK -г дарна уу.

• Тиймээс энэ нь шинэ ажлын хуудас буцаах бөгөөд зүүн талд та Пивот хүснэгтийн талбарууд -г харах болно.
• Идэвхтэй табын доор Үндсэн -ийн Бүтээгдэхүүний нүдийг сонгоод доорх зурагт үзүүлсэн шиг мөр хэсэгт байрлуулна уу.

• Үүний дараа Бүгд таб руу очно уу.
• Одоо, Цэвэр борлуулалтын хүснэгтийг Хүснэгт 2 -аас авах боломжтой бөгөөд энэ нь бидний Тусламжийн хүснэгтийг зурган дээрээс харж болно.

• Тиймээс хүснэгтүүдийн хоорондын харилцааны талаар асуух шар өнгөтэй харилцах цонх гарч ирнэ.
• Энд CREATE -г сонгоно уу.

ТАЙЛБАР: Та мөн Автоматаар илрүүлэх сонголтыг дарж болно.

• Тиймээс Харилцаа үүсгэх харилцах цонх гарч ирнэ.
• Хүснэгт хүснэгтээс Хүснэгт 2 ( Тусламж )-г сонгоод -г сонгоно уу. Холбогдох хүснэгт талбарт үндсэн .
• Дараа нь доор үзүүлсэн шиг Багана талбараас Худалдааны ажилтан -г сонгоно уу.

• OK товчийг дарна уу.
• Эцэст нь шинэ ажлын хуудсанд хүссэн өгөгдлийн хүснэгтийг буцаана. Илүү сайн ойлгохын тулд доорх зургийг харна уу.

Дэлгэрэнгүй: Excel-д мэдээллийн сан хэрхэн үүсгэх талаар (8 хялбар алхамаар хийх)

Excel дэх харилцааны мэдээллийн санг хэрхэн эрэмбэлэх, шүүх вэ

Бид ангилах & Дээр үүсгэсэн мэдээллийн санг шүүнэ үү. Үүнийг хийхийн тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

АЛХАМ:

• Ангилах, шүүх үйлдлийг гүйцэтгэхийн тулд доош унах- Мөрийн шошго толгойн хажууд байгаа доош дүрс тэмдэг.
• Дараа нь гүйцэтгэхийг хүсэж буй сонголтоо сонгоно уу.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel-д өгөгдлийн сангийн функцийг хэрхэн ашиглах талаар (жишээтэй)

Харилцааны мэдээллийн санг хэрхэн шинэчлэх вэExcel

Харилцааны мэдээллийн сангийн гол давуу тал нь бид пивот хүснэгтийг гараар шинэчлэх шаардлагагүй юм. Бид эх хүснэгтэд өөрчлөлт оруулсан ч Сэргээх сонголтыг дарахад л пивот хүснэгт шинэчлэгдэх болно. Энэ жишээнд үйл явцыг харуулахын тулд бид Энтонигийн цэвэр борлуулалт -г 20,000 -ээр сольсон. Тиймээс, дараах алхмуудыг дагаж Харилцааны мэдээллийн санг -г хэрхэн шинэчлэхийг харна уу.

АЛХАМ:

• Пивот доторх дурын нүдийг сонгоно уу. Хүснэгт эсвэл бүхэл мужийг.
• Дараа нь хулганы баруун товчийг дарна уу.
• Сонголтуудаас Сэргээх -г сонгоно уу.

• Эцэст нь энэ нь өгөгдлийг шинэчлэх ажлын хуудсыг буцаана.

Цааш унших: Хэрхэн Excel-д автоматаар шинэчлэгддэг мэдээллийн сан үүсгэх

Дүгнэлт

Үүнээс хойш та a харилцааны мэдээллийн санг үүсгэх боломжтой болно. 1>Excel дээр тайлбарласан процедурын дагуу. Тэдгээрийг үргэлжлүүлэн ашиглаад танд даалгавраа хийх өөр арга байгаа бол бидэнд мэдэгдээрэй. Энэ мэт олон нийтлэлийг ExcelWIKI вэб сайтаас авна уу. Доорх коммент хэсэгт сэтгэгдэл, санал, асуусан зүйлээ үлдээхээ бүү мартаарай.