Como crear unha base de datos relacional en Excel (con pasos sinxelos)

Hugh West

16-10-2023 Excel avanzado
  • Comparte Isto
Hugh West
As

Bases de datos relacionais identifican as relacións entre a información almacenada en moitas táboas de datos diferentes. Facilitan as operacións en Excel sempre que teñamos que traballar con un gran número de conxuntos de datos en varias follas de traballo. A base de datos relacional axúdanos a buscar e extraer rapidamente certa información. Pode mostrar os mesmos valores de datos de varias maneiras. Neste artigo, mostrarémosche os procedementos paso a paso para Crear a Base de datos relacional en Excel .

Práctica de descarga Caderno de traballo

Descarga o seguinte caderno de traballo para practicar por ti mesmo.

Crear unha base de datos relacional.xlsx

Procedementos paso a paso para crear un Base de datos relacional en Excel

Aquí, primeiro estableceremos 2 Táboas . E despois, formaremos a relación entre as táboas. Polo tanto, siga coidadosamente os pasos para Crear unha base de datos relacional en Excel .

PASO 1: crear unha táboa primaria

  • Primeiro, abre unha folla de traballo Excel e introduce a túa información como se mostra na imaxe de abaixo.

NOTA : Non podes manter unha fila enteira ou unha columna enteira en branco. Pode producir erros na táboa.

  • A continuación, seleccione o intervalo B4:C10 e prema Ctrl e T teclas xuntas.
  • Como resultado, aparecerá a caixa de diálogo Crear táboa .
  • Alí, prema Aceptar .

  • Despois diso, volve seleccionar o intervalo e nomea a táboa Principal como a forma móstrase a continuación.

PASO 2: Forme unha táboa de axuda

  • Primeiro, introduza a información para o segundo conxunto de datos nun folla de traballo.

  • Agora, prema as teclas Ctrl e T ao mesmo tempo despois de seleccionar intervalo B4:C10 .
  • En consecuencia, no cadro de diálogo emerxente, prema Aceptar .
  • De novo, seleccione o intervalo para nomear a táboa como Axudante .

PASO 3: Insira a táboa dinámica de Excel

  • Primeiro de todo, seleccione B4:C10 da táboa Principal .
  • A continuación, vai a Inserir ➤ Táboa dinámica .

  • Como resultado, aparecerá unha caixa de diálogo.
  • Alí, seleccione Principal no campo Táboa/Intervalo .
  • Entón, escolla Nova folla de traballo ou Folla de traballo existente . Neste exemplo, escolla Nova folla de traballo .
  • A continuación, marque a caixa como se mostra na seguinte imaxe.
  • Preme Aceptar .

  • Por iso, devolverá unha nova folla de traballo e no lado esquerdo verá Campos da táboa dinámica .
  • Na pestana Activo , marque a caixa de Produto de Principal e colócaa na sección Filas como se mostra na imaxe de abaixo.

  • Despois diso, vai á pestana Todos .
  • Agora, comproba ocaixa para Vendas netas da Táboa2 que é a nosa táboa Axudante como podes ver na imaxe.

  • En consecuencia, aparecerá un diálogo de cor amarela preguntando sobre as relacións entre as táboas.
  • Aquí, escolle CREAR .

NOTA: Tamén pode facer clic na opción Detección automática .

  • Así, o Aparecerá a caixa de diálogo Crear relación .
  • Seleccione Táboa2 ( Axudante ) na caixa Táboa e escolla Principal no campo Táboa relacionada .
  • Despois, seleccione Vendedor nos dous campos da Columna como se mostra a continuación.

  • Preme Aceptar .
  • Por último, devolverá a táboa de datos desexada na nova folla de traballo. Vexa a imaxe de abaixo para entender mellor.

Ler máis: Como crear unha base de datos en Excel (faga en 8 pasos sinxelos)

Como ordenar e filtrar unha base de datos relacional en Excel

Podemos ordenar & filtrar a base de datos que creamos anteriormente. Para facelo, siga os seguintes pasos.

PASOS:

  • Para realizar as operacións Ordenar e filtrar , faga clic no menú desplegable. icona cara abaixo a carón da cabeceira Etiquetas de fila .
  • A continuación, escolla a opción que desexa realizar.

Ler máis: Como usar as funcións de base de datos en Excel (con exemplos)

Como actualizar unha base de datos relacional enExcel

A principal vantaxe dunha base de datos relacional é que non temos que actualizar manualmente a táboa dinámica. Aínda que fagamos cambios nas táboas de orixe, a táboa dinámica actualizarase só facendo clic nunha opción Actualizar . Neste exemplo, para ilustrar o proceso, substituímos as Vendas netas de Anthony por 20.000 . Polo tanto, siga os pasos seguintes para ver como actualizar a Base de datos relacional .

PASOS:

  • Escolla calquera cela dentro do pivote a táboa ou todo o intervalo ao principio.
  • A continuación, fai clic co botón dereito do rato.
  • Selecciona Actualizar entre as opcións.

  • Por fin, devolverá a folla de traballo actualizando os datos.

Ler máis: Como para crear unha base de datos que se actualice automaticamente en Excel

Conclusión

A partir de agora, poderás Crear a Base de datos relacional en Excel seguindo o procedemento descrito anteriormente. Continúa usándoos e indícanos se tes máis formas de facer a tarefa. Siga o sitio web de ExcelWIKI para obter máis artigos coma este. Non esquezas deixar comentarios, suxestións ou consultas se tes algunha na sección de comentarios a continuación.

Publicación anterior Como usar a función AGORA en Excel (8 exemplos axeitados)
Próxima publicación Como atopar duplicados sen eliminar en Excel (7 métodos)

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.