Como atopar duplicados sen eliminar en Excel (7 métodos)

Hugh West

16-10-2023 Fórmulas Excel
  • Comparte Isto
Hugh West

Ao tratar cunha gran cantidade de datos, moitas veces atopamos problemas de entrada duplicada en Excel . Os métodos máis utilizados para atopar duplicados en Excel son a función CONTARSE e o Formato condicional . Ademais destes dous, veremos outros métodos sobre Como atopar duplicados en Excel sen eliminar . Usaremos un conxunto de datos de mostra para comprender mellor onde ten algunhas entradas duplicadas a columna Nome .

Descargar o libro de prácticas

Buscar duplicados sen eliminar.xlsx

7 xeitos de atopar duplicados sen eliminar en Excel

Neste artigo vemos o uso do Formato condicional e diferentes funcións como CONTARSE , SE , EXACTO , etc. para atopar duplicados en función das nosas preferencias.

Método 1: Buscar duplicados sen eliminalos usando COUNTIF

O xeito máis sinxelo de atopar duplicados sen eliminalos é a función COUNTIF .

Pasos:

  • Primeiro, escriba a seguinte fórmula na cela F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, B5)>1

  • Agora, preme a tecla ENTER .

  • Finalmente, arrastra cara abaixo ata AutoCompleto o resto da serie.

As funcións COUNTIF devolven a saída TRUE para elementos duplicados nun determinado rango e FALSO para Valu único es .

Despois diso, seleccione todo o conxunto de datos e prema CTRL+MAIÚS+L .

Finalmente, filtra o conxunto de datos para os valores VERDADEROS .

O noso resultado duplicados será como a seguinte imaxe.

Ler máis: Descubrir o número de filas duplicadas mediante a fórmula COUNTIF

Método 2: función SE para atopar duplicados sen eliminar

Agora, usaremos unha función de combinación de SE e CONTARSE para atopar entradas duplicadas en Excel.

Pasos:

  • Primeiro, escriba o seguinte fórmula na cela F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1,"Yes","")

  • Agora, prema o botón Tecla ENTER .

  • Finalmente, arrastre cara abaixo ata Enchemento automático resto da serie.

Xa sabemos que a función CONTARSE devolve VERDADEIRO como resultado para valores duplicados e FALSO para Únicas . Aquí, COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 dá o resultado VERDADEIRO e a fórmula =IF(VERDADEIRO,”Si”,””) dá a saída final Si para VERDADEIRO e Celas en branco se FALSO .

Agora, aplicaremos a Opción de filtrado no noso conxunto de datos e filtraremos. por Si Valores. Fixemos algo similar no Método 1 .

O noso resultado final parecerase á seguinte captura de pantalla.

Ler máis : Fórmula para atopar duplicados en Excel (6 xeitos sinxelos)

Método 3: atopar a segunda aparición de duplicados

E se queremos atopar duplicados excepto por o primeiroocorrencia? Sen preocupacións! Aí está o camiño. Vexamos como facelo.

Pasos:

  • Primeiro, escriba a seguinte fórmula na cela F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1, "Duplicate", "")

  • Agora, preme a tecla ENTER .

Aquí, COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1 daranos a saída FALSO , xa que é a primeira aparición, non o duplicado. A continuación, =IF(FALSE, "Duplicate", "") dará a saída final como unha cela en branco.

  • Finalmente, arrastra cara abaixo ata Enchemento automático resto da serie.

Como podes ver, James para a primeira aparición non se conta como un duplicado.

Por último, Filtrar o conxunto de datos e fai clic en Duplicar para filtrar. No caso de que non recordes como filtrar, verifica o Método 1 .

Isto é. Fácil.

Método 4: función EXACTA para atopar duplicados

Se observas atentamente os datos de mostra a continuación, podes notar que james e alice son dúas novas entradas. A función EXACTA é útil para as coincidencias que distinguen entre maiúsculas e minúsculas. Para unha mellor comprensión, siga o método.

Pasos:

  • Primeiro, escriba a seguinte fórmula na cela F5 .
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1,"","Duplicate")

  • Agora, preme ENTER clave.

SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1 dános o resultado VERDADEIRO xa que non conta james como duplicado de James . IF(VERDADEIRO,””,”Duplicado”) dará a saída final como en brancocela .

  • Finalmente, arrastra cara abaixo ata Enchemento automático resto da serie.

E agora, Filtra os datos por valores duplicados. O noso resultado final será como a seguinte imaxe.

Segue Método 1 se non podes recordar o método de filtrado.

Ler máis: Fórmula de Excel para atopar duplicados nunha columna

Lecturas similares

  • Como Buscar duplicados en Excel e copiar noutra folla (5 métodos)
  • Como atopar duplicados nunha columna usando Excel VBA (5 xeitos)
  • Excel Buscar duplicados en columna e eliminar filas (4 xeitos rápidos)
  • Como usar o código VBA para atopar filas duplicadas en Excel (3 métodos)
  • Como buscar coincidencias duplicadas en Excel (5 xeitos sinxelos)

Método 5: atopar duplicados sen eliminalos contando

Neste método, contaremos os duplicados valores, o que nos dará un número exacto de cantas entradas dobres se fan. A función CONTARSE volverá estar ao noso rescate.

Pasos:

  • Primeiro, escriba a seguinte fórmula na cela F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, $B5)

  • Agora, preme ENTER tecla.

  • Finalmente, arrastre cara abaixo ata Enchemento automático para o resto da serie.

Entón, o que está a suceder aquí, a fórmula dános o resultado dunha ocorrencia ennúmeros.

Finalmente, filtra os datos desmarcando 1 , xa que máis de 1 significa duplicado aquí.

Ler máis: Como atopar duplicados no libro de traballo de Excel (4 métodos)

Método 6: atopar duplicados contando a segunda aparición

No método anterior, vimos o número de ocorrencias para cada valor, contaremos o número de ocorrencias aquí neste método tamén, pero queremos que esta vez o número de ocorrencias sexa en serie.

Pasos:

  • Primeiro, escriba a seguinte fórmula na cela F5 .
=COUNTIF($B$5:$B5, $B5)

  • Agora, preme a tecla ENTER .

A diferenza entre a fórmula anterior e esta fórmula é que anteriormente usamos B5:B15 como intervalo con referencia absoluta, mentres que esta vez usamos $B$5:B5 unha referencia mixta como o intervalo, polo que gradualmente o intervalo cambiará así como o número.

  • Finalmente, arrastra cara abaixo ata Enchemento automático resto da serie.

Como nós eu mencionado, a diferenza de fórmula co método anterior está en referencia de cela . Bótalle unha ollada atenta e espero que o consigas. Finalmente, filtre os datos excepto o número 1.

Siga o Método 1 , para ter unha descrición elaborada de Filtrado .

Ler máis: Como atopar valores duplicados en Excel usando fórmulas (9 métodos)

Método 7: usar formato condicional

No noso último método, veremos como resaltar celas con valores duplicados usando Formato condicional para atopar os duplicados.

Pasos:

  • Primeiro, seleccione o intervalo de columnas Nome e vai a Inicio > Formato condicional > Regras para resaltar celas > Valores duplicados

  • Agora, aparecerá un cadro de diálogo e fai clic en Aceptar .

  • Isto está, todas as celas duplicadas están resaltadas.

Ler máis: Lista dos 10 principais de Excel con duplicados (2 xeitos)

Sección de práctica

O aspecto máis crucial para acostumarse a estes rápidos enfoques é práctica. Como resultado, adxuntamos un caderno de prácticas onde podes practicar estes métodos.

Conclusión

Isto é todo para o artigo. Estes son 7 métodos diferentes sobre como atopar duplicados en Excel sen borralos. Segundo as túas preferencias, podes escoller a mellor alternativa. Déixaos na área de comentarios se tes algunha dúbida ou comentario.

Publicación anterior Como crear unha base de datos relacional en Excel (con pasos sinxelos)
Próxima publicación Como crear un gráfico a partir do intervalo de celas seleccionado en Excel

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.