Ako nájsť duplikáty bez vymazania v programe Excel (7 metód)

Hugh West

16-10-2023 Vzorce programu Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

Pri práci s obrovským množstvom údajov sa často stretávame s problémami duplicitného zadávania v Excel . Najčastejšie používané metódy na vyhľadávanie duplikátov v Excel sú COUNTIF funkcie a Podmienené formátovanie . Okrem týchto dvoch metód uvidíme niekoľko ďalších na Ako nájsť duplikáty v programe Excel bez vymazania Použijeme vzorový súbor údajov, aby ste lepšie pochopili, kde sa Názov stĺpec obsahuje niektoré duplicitné položky.

Stiahnite si cvičebnicu

Nájsť duplikáty bez vymazania.xlsx

7 spôsobov, ako nájsť duplikáty bez vymazania v programe Excel

V tomto článku vidíme použitie Podmienené formátovanie a rôzne funkcie ako COUNTIF , IF , EXACT , atď., aby sme našli duplikáty na základe našich preferencií.

Metóda 1: Vyhľadanie duplikátov bez vymazania pomocou COUNTIF

Najjednoduchší spôsob, ako nájsť duplikáty bez ich odstránenia, je COUNTIF funkcie.

Kroky:

  • Najprv zadajte do bunky nasledujúci vzorec F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, B5)>1

  • Teraz stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ kľúč.

  • Nakoniec potiahnite nadol Automatické vypĺňanie zvyšok série.

COUNTIF funkcie vracajú výstup TRUE pre duplicitné položky v zadanom rozsahu a FALSE pre Jedinečné hodnoty .

Potom vyberte celý súbor údajov a stlačte tlačidlo CTRL+SHIFT+L .

Nakoniec, filter súbor údajov pre TRUE hodnoty.

Naša stránka duplikáty Výsledok bude vyzerať ako na nasledujúcom obrázku.

Prečítajte si viac: Zistenie počtu duplicitných riadkov pomocou vzorca COUNTIF

Metóda 2: Funkcia IF na vyhľadávanie duplikátov bez vymazania

Teraz použijeme kombinovanú funkciu IF a COUNTIF na vyhľadávanie duplicitných položiek v programe Excel.

Kroky:

  • Najprv zadajte do bunky nasledujúci vzorec F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1, "Áno",")

  • Teraz stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ kľúč.

  • Nakoniec potiahnite nadol Automatické vypĺňanie zvyšok série.

Už vieme, že COUNTIF funkcia vracia TRUE ako výsledok pre duplicitné hodnoty a FALSE pre Jedinečné tu, COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 dáva výsledok TRUE a =IF(TRUE, "Áno","") vzorec poskytuje konečný výstup Áno pre TRUE a Prázdne bunky ak FALSE .

Teraz použijeme Možnosť filtra v našom súbore údajov a filtrujeme ho podľa Áno Hodnoty. Podobne sme postupovali aj v Metóda 1 .

Náš konečný výsledok bude vyzerať ako na nasledujúcom obrázku.

Prečítajte si viac: Vzorec na vyhľadávanie duplikátov v programe Excel (6 jednoduchých spôsobov)

Metóda 3: Vyhľadanie druhého výskytu duplikátov

Čo ak chceme nájsť duplikáty okrem prvého výskytu? Bez obáv! Existuje spôsob. Pozrime sa, ako to urobiť.

Kroky:

  • Najprv zadajte do bunky nasledujúci vzorec F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1, "Duplicate", "")

  • Teraz stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ kľúč.

Tu, COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1 nám poskytne výstup FALSE , pretože ide o prvý výskyt, nie o duplikát. Potom =IF(FALSE, "Duplicate", "") poskytne konečný výstup vo forme prázdnej bunky.

  • Nakoniec potiahnite nadol Automatické vypĺňanie zvyšok série.

Ako vidíte, James pre prvý výskyt sa nepočíta ako duplikát.

Nakoniec, Filter súbor údajov a kliknite na Duplikát V prípade, že si nemôžete spomenúť, ako filtrovať, pozrite si Metóda 1 .

To je všetko. Jednoducho.

Metóda 4: Funkcia EXACT na vyhľadávanie duplikátov

Ak sa pozorne pozriete na nižšie uvedené vzorové údaje, môžete si všimnúť, že James a alice sú dve nové položky. EXACT Funkcia je užitočná na porovnávanie veľkých a malých písmen. Pre lepšie pochopenie postupujte podľa tejto metódy.

Kroky:

  • Najprv zadajte do bunky nasledujúci vzorec F5 .
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1,"", "Duplicitné")

  • Teraz stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ kľúč.

SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5))<=1 nám dáva výsledok TRUE keďže sa nepočíta James ako James 's duplikát. IF(TRUE,"", "Duplikát") poskytne konečný výstup ako prázdna bunka .

  • Nakoniec potiahnite nadol Automatické vypĺňanie zvyšok série.

A teraz, Filter údaje podľa Duplikát hodnoty. Náš konečný výsledok bude vyzerať ako na nasledujúcom obrázku.

Sledujte Metóda 1 v prípade, že si nemôžete spomenúť na metódu filtrovania.

Prečítajte si viac: Vzorec programu Excel na vyhľadávanie duplikátov v jednom stĺpci

Podobné čítania

  • Ako nájsť duplikáty v programe Excel a skopírovať ich do iného hárku (5 metód)
  • Ako nájsť duplikáty v stĺpci pomocou Excel VBA (5 spôsobov)
  • Excel Nájsť duplikáty v stĺpci a odstrániť riadok (4 rýchle spôsoby)
  • Ako používať kód VBA na vyhľadávanie duplicitných riadkov v programe Excel (3 metódy)
  • Ako vyhľadať duplicitné zhody v programe Excel (5 jednoduchých spôsobov)

Metóda 5: Vyhľadávanie duplikátov bez vymazania počítaním

V tejto metóde spočítame duplicitné hodnoty, čím získame presné číslo, koľko dvojitých zápisov sa vykonalo. COUNTIF funkcia bude opäť na našej záchrane.

Kroky:

  • Najprv zadajte do bunky nasledujúci vzorec F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, $B5)

  • Teraz stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ kľúč.

  • Nakoniec potiahnite nadol Automatické vypĺňanie pre zvyšok série.

Vzorec nám teda poskytuje výsledok výskytu v číslach.

Nakoniec vyfiltrujte údaje podľa odškrtnutie 1 , ako viac ako 1 tu znamená duplikát.

Prečítajte si viac: Ako nájsť duplikáty v zošite programu Excel (4 metódy)

Metóda 6: Vyhľadávanie duplikátov počítaním druhého výskytu

V predchádzajúcej metóde sme videli počet výskytov pre každú hodnotu, v tejto metóde budeme tiež počítať počet výskytov, ale tentoraz chceme počet výskytov sériovo.

Kroky:

  • Najprv zadajte do bunky nasledujúci vzorec F5 .
=COUNTIF($B$5:$B5, $B5)

  • Teraz stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ kľúč.

Rozdiel medzi predchádzajúcim vzorcom a týmto vzorcom je v tom, že predtým sme použili B5:B15 ako rozsah s absolútnou referenciou, pričom tentoraz sme použili $B$5:B5 zmiešaný odkaz ako rozsah, takže postupne sa bude meniť rozsah aj počet.

  • Nakoniec potiahnite nadol Automatické vypĺňanie zvyšok série.

Ako sme už spomenuli, rozdiel vo vzorci oproti predchádzajúcej metóde je v odkaz na bunku . Pozrite sa pozorne a dúfajte, že to pochopíte. Nakoniec vyfiltrujte údaje okrem čísla 1.

Sledujte Metóda 1 , aby ste mali podrobný opis Filtrovanie .

Prečítajte si viac: Ako nájsť duplicitné hodnoty v programe Excel pomocou vzorca (9 metód)

Metóda 7: Použitie podmieneného formátovania

V našej poslednej metóde uvidíme, ako zvýrazniť bunky s duplicitnými hodnotami pomocou Podmienené formátovanie nájsť duplikáty.

Kroky:

  • Najprv vyberte Názov rozsah stĺpcov a prejdite na Domov> Podmienené formátovanie> Pravidlá zvýrazňovania buniek> Duplicitné hodnoty

  • Teraz, a dialógové okno sa zobrazí a kliknite na OK .

  • To je všetko, všetky duplicitné bunky sú zvýraznené.

Prečítajte si viac: Zoznam Top 10 aplikácie Excel s duplikátmi (2 spôsoby)

Praktická časť

Najdôležitejším aspektom pri osvojovaní si týchto rýchlych prístupov je prax. Preto sme priložili cvičný zošit, v ktorom si môžete tieto metódy precvičiť.

Záver

To je všetko k článku. Toto je 7 rôznych metód na ako nájsť duplikáty v programe Excel bez vymazania ich. Na základe vašich preferencií si môžete vybrať najlepšiu alternatívu. Ak máte akékoľvek otázky alebo pripomienky, zanechajte ich v oblasti komentárov.

Predchádzajúci príspevok Ako vytvoriť relačnú databázu v programe Excel (v jednoduchých krokoch)
Ďalší príspevok Ako vytvoriť graf z vybraného rozsahu buniek v programe Excel

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.