Obsah
Pri práci s obrovským množstvom údajov sa často stretávame s problémami duplicitného zadávania v Excel . Najčastejšie používané metódy na vyhľadávanie duplikátov v Excel sú COUNTIF funkcie a Podmienené formátovanie . Okrem týchto dvoch metód uvidíme niekoľko ďalších na Ako nájsť duplikáty v programe Excel bez vymazania Použijeme vzorový súbor údajov, aby ste lepšie pochopili, kde sa Názov stĺpec obsahuje niektoré duplicitné položky.
Stiahnite si cvičebnicu
Nájsť duplikáty bez vymazania.xlsx7 spôsobov, ako nájsť duplikáty bez vymazania v programe Excel
V tomto článku vidíme použitie Podmienené formátovanie a rôzne funkcie ako COUNTIF , IF , EXACT , atď., aby sme našli duplikáty na základe našich preferencií.
Metóda 1: Vyhľadanie duplikátov bez vymazania pomocou COUNTIF
Najjednoduchší spôsob, ako nájsť duplikáty bez ich odstránenia, je COUNTIF funkcie.
Kroky:
- Najprv zadajte do bunky nasledujúci vzorec F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, B5)>1 
- Teraz stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ kľúč.
- Nakoniec potiahnite nadol Automatické vypĺňanie zvyšok série.
COUNTIF funkcie vracajú výstup TRUE pre duplicitné položky v zadanom rozsahu a FALSE pre Jedinečné hodnoty .
Potom vyberte celý súbor údajov a stlačte tlačidlo CTRL+SHIFT+L .
Nakoniec, filter súbor údajov pre TRUE hodnoty.
Naša stránka duplikáty Výsledok bude vyzerať ako na nasledujúcom obrázku.
Prečítajte si viac: Zistenie počtu duplicitných riadkov pomocou vzorca COUNTIF
Metóda 2: Funkcia IF na vyhľadávanie duplikátov bez vymazania
Teraz použijeme kombinovanú funkciu IF a COUNTIF na vyhľadávanie duplicitných položiek v programe Excel.
Kroky:
- Najprv zadajte do bunky nasledujúci vzorec F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1, "Áno",") 
- Teraz stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ kľúč.
- Nakoniec potiahnite nadol Automatické vypĺňanie zvyšok série.
Už vieme, že COUNTIF funkcia vracia TRUE ako výsledok pre duplicitné hodnoty a FALSE pre Jedinečné tu, COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 dáva výsledok TRUE a =IF(TRUE, "Áno","") vzorec poskytuje konečný výstup Áno pre TRUE a Prázdne bunky ak FALSE .
Teraz použijeme Možnosť filtra v našom súbore údajov a filtrujeme ho podľa Áno Hodnoty. Podobne sme postupovali aj v Metóda 1 .
Náš konečný výsledok bude vyzerať ako na nasledujúcom obrázku.
Prečítajte si viac: Vzorec na vyhľadávanie duplikátov v programe Excel (6 jednoduchých spôsobov)
Metóda 3: Vyhľadanie druhého výskytu duplikátov
Čo ak chceme nájsť duplikáty okrem prvého výskytu? Bez obáv! Existuje spôsob. Pozrime sa, ako to urobiť.
Kroky:
- Najprv zadajte do bunky nasledujúci vzorec F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1, "Duplicate", "") 
- Teraz stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ kľúč.
Tu, COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1 nám poskytne výstup FALSE , pretože ide o prvý výskyt, nie o duplikát. Potom =IF(FALSE, "Duplicate", "") poskytne konečný výstup vo forme prázdnej bunky.
- Nakoniec potiahnite nadol Automatické vypĺňanie zvyšok série.
Ako vidíte, James pre prvý výskyt sa nepočíta ako duplikát.
Nakoniec, Filter súbor údajov a kliknite na Duplikát V prípade, že si nemôžete spomenúť, ako filtrovať, pozrite si Metóda 1 .
To je všetko. Jednoducho.
Metóda 4: Funkcia EXACT na vyhľadávanie duplikátov
Ak sa pozorne pozriete na nižšie uvedené vzorové údaje, môžete si všimnúť, že James a alice sú dve nové položky. EXACT Funkcia je užitočná na porovnávanie veľkých a malých písmen. Pre lepšie pochopenie postupujte podľa tejto metódy.
Kroky:
- Najprv zadajte do bunky nasledujúci vzorec F5 .
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1,"", "Duplicitné") 
- Teraz stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ kľúč.
SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5))<=1 nám dáva výsledok TRUE keďže sa nepočíta James ako James 's duplikát. IF(TRUE,"", "Duplikát") poskytne konečný výstup ako prázdna bunka .
- Nakoniec potiahnite nadol Automatické vypĺňanie zvyšok série.
A teraz, Filter údaje podľa Duplikát hodnoty. Náš konečný výsledok bude vyzerať ako na nasledujúcom obrázku.
Sledujte Metóda 1 v prípade, že si nemôžete spomenúť na metódu filtrovania.
Prečítajte si viac: Vzorec programu Excel na vyhľadávanie duplikátov v jednom stĺpci
Podobné čítania
- Ako nájsť duplikáty v programe Excel a skopírovať ich do iného hárku (5 metód)
- Ako nájsť duplikáty v stĺpci pomocou Excel VBA (5 spôsobov)
- Excel Nájsť duplikáty v stĺpci a odstrániť riadok (4 rýchle spôsoby)
- Ako používať kód VBA na vyhľadávanie duplicitných riadkov v programe Excel (3 metódy)
- Ako vyhľadať duplicitné zhody v programe Excel (5 jednoduchých spôsobov)
Metóda 5: Vyhľadávanie duplikátov bez vymazania počítaním
V tejto metóde spočítame duplicitné hodnoty, čím získame presné číslo, koľko dvojitých zápisov sa vykonalo. COUNTIF funkcia bude opäť na našej záchrane.
Kroky:
- Najprv zadajte do bunky nasledujúci vzorec F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, $B5) 
- Teraz stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ kľúč.
- Nakoniec potiahnite nadol Automatické vypĺňanie pre zvyšok série.
Vzorec nám teda poskytuje výsledok výskytu v číslach.
Nakoniec vyfiltrujte údaje podľa odškrtnutie 1 , ako viac ako 1 tu znamená duplikát.
Prečítajte si viac: Ako nájsť duplikáty v zošite programu Excel (4 metódy)
Metóda 6: Vyhľadávanie duplikátov počítaním druhého výskytu
V predchádzajúcej metóde sme videli počet výskytov pre každú hodnotu, v tejto metóde budeme tiež počítať počet výskytov, ale tentoraz chceme počet výskytov sériovo.
Kroky:
- Najprv zadajte do bunky nasledujúci vzorec F5 .
=COUNTIF($B$5:$B5, $B5) 
- Teraz stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ kľúč.
Rozdiel medzi predchádzajúcim vzorcom a týmto vzorcom je v tom, že predtým sme použili B5:B15 ako rozsah s absolútnou referenciou, pričom tentoraz sme použili $B$5:B5 zmiešaný odkaz ako rozsah, takže postupne sa bude meniť rozsah aj počet.
- Nakoniec potiahnite nadol Automatické vypĺňanie zvyšok série.
Ako sme už spomenuli, rozdiel vo vzorci oproti predchádzajúcej metóde je v odkaz na bunku . Pozrite sa pozorne a dúfajte, že to pochopíte. Nakoniec vyfiltrujte údaje okrem čísla 1.
Sledujte Metóda 1 , aby ste mali podrobný opis Filtrovanie .
Prečítajte si viac: Ako nájsť duplicitné hodnoty v programe Excel pomocou vzorca (9 metód)
Metóda 7: Použitie podmieneného formátovania
V našej poslednej metóde uvidíme, ako zvýrazniť bunky s duplicitnými hodnotami pomocou Podmienené formátovanie nájsť duplikáty.
Kroky:
- Najprv vyberte Názov rozsah stĺpcov a prejdite na Domov> Podmienené formátovanie> Pravidlá zvýrazňovania buniek> Duplicitné hodnoty
- Teraz, a dialógové okno sa zobrazí a kliknite na OK .
- To je všetko, všetky duplicitné bunky sú zvýraznené.
Prečítajte si viac: Zoznam Top 10 aplikácie Excel s duplikátmi (2 spôsoby)
Praktická časť
Najdôležitejším aspektom pri osvojovaní si týchto rýchlych prístupov je prax. Preto sme priložili cvičný zošit, v ktorom si môžete tieto metódy precvičiť.
Záver
To je všetko k článku. Toto je 7 rôznych metód na ako nájsť duplikáty v programe Excel bez vymazania ich. Na základe vašich preferencií si môžete vybrať najlepšiu alternatívu. Ak máte akékoľvek otázky alebo pripomienky, zanechajte ich v oblasti komentárov.
