Tartalomjegyzék
Hatalmas adatmennyiség kezelése során gyakran találkozunk duplikált beviteli problémákkal a Excel A duplikátumok keresésének leggyakrabban használt módszerei a Excel a COUNTIF funkció és Feltételes formázás E kettőn kívül számos más módszert is fogunk látni a Hogyan találhat duplikátumokat az Excelben törlés nélkül Egy mintaadatkészletet fogunk használni, hogy jobban megértsék, hol van a Név oszlopban van néhány duplikált bejegyzés.
Gyakorlati munkafüzet letöltése
Duplikátumok keresése törlés nélkül.xlsx7 mód a duplikátumok keresésére törlés nélkül az Excelben
Ebben a cikkben a Feltételes formázás és különböző funkciók, mint például COUNTIF , IF , EXACT , stb., hogy megtaláljuk a duplikátumokat a preferenciáink alapján.
1. módszer: Duplikátumok keresése törlés nélkül a COUNTIF használatával
A legegyszerűbb módja a duplikátumok megtalálásának törlés nélkül a COUNTIF funkció.
Lépések:
- Először írja be a következő képletet a cellába F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, B5)>1
- Most nyomja meg a BELÉPÉS kulcs.
- Végül húzza le a AutoFill a sorozat többi része.
COUNTIF függvények kimenetet adnak vissza TRUE duplikált elemek keresése egy megadott tartományban és HAMIS a oldalon. Egyedi értékek .
Ezután jelölje ki a teljes adathalmazt, és nyomja meg a CTRL+SHIFT+L .
Végre, szűrő az adatállományt a TRUE értékek.
A duplikátumok az eredmény a következő képen fog kinézni.
Bővebben: A duplikált sorok számának megállapítása a COUNTIF formula segítségével
2. módszer: IF funkció a duplikátumok törlés nélküli kereséséhez
Most a következő kombinációs függvényt fogjuk használni IF és COUNTIF a duplikált bejegyzések keresése az Excelben.
Lépések:
- Először írja be a következő képletet a cellába F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1, "Igen","")
- Most nyomja meg a BELÉPÉS kulcs.
- Végül húzza le a AutoFill a sorozat többi része.
Már tudjuk, hogy a COUNTIF funkció visszatér TRUE a duplikált értékek és a FALSE a oldalon. Egyedi ...egyenként. Tessék, COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1
a következő eredményt adja TRUE és =IF(TRUE, "Igen","") a képlet adja a végső kimenetet Igen a oldalon. TRUE és Üres cellák if FALSE .
Most pedig alkalmazzuk Szűrő opció az adathalmazunkban, és szűrjük meg Igen Értékek. Hasonlóan jártunk el a 1. módszer .
A végeredmény a következő képernyőképen fog kinézni.
Bővebben: Formula a duplikátumok keresésére az Excelben (6 egyszerű módja)
3. módszer: A duplikátumok 2. előfordulásának keresése
Mi van akkor, ha duplikátumokat akarunk találni, kivéve az első előfordulást? Ne aggódj, van rá mód. Lássuk, hogyan kell ezt megtenni.
Lépések:
- Először írja be a következő képletet a cellába F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1, "Duplikátum", "")
- Most nyomja meg a BELÉPÉS kulcs.
Tessék, COUNTIF($B$5:$B5:$B5:$B5, B5)>1
a következő kimenetet adja FALSE , mivel ez az első előfordulás, nem pedig a duplikátum. Akkor =IF(FALSE, "Duplikátum", "")
a végső kimenet egy üres cellaként fog megjelenni.
- Végül húzza le a AutoFill a sorozat többi része.
Amint láthatja, James az első előfordulás nem számít duplikátumnak.
Végre, Szűrő az adatkészletet, és kattintson a Duplikátum Ha nem emlékszik a szűrés módjára, kérjük, nézze meg a következő oldalakat 1. módszer .
Ez az. Nyugalom.
4. módszer: EXACT funkció a duplikátumok kereséséhez
Ha alaposan megnézi az alábbi mintaadatokat, észreveheti, hogy james és alice két új bejegyzés. EXACT függvény hasznos az eset-érzékeny egyezésekhez. A jobb megértéshez kövesse a módszert.
Lépések:
- Először írja be a következő képletet a cellába F5 .
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1,"", "Duplikátum")
- Most nyomja meg a BELÉPÉS kulcs.
SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1
a következő eredményt kapjuk TRUE mivel nem számít james mint James másolatát. IF(TRUE,"", "Duplikátum") a végső kimenet a következő lesz üres cella .
- Végül húzza le a AutoFill a sorozat többi része.
És most, Szűrő az adatokat Duplikátum A végeredmény a következő képen fog kinézni.
Kövesse a 1. módszer arra az esetre, ha nem emlékszik a szűrési módszerre.
Bővebben: Excel képlet a duplikátumok kereséséhez egy oszlopban
Hasonló olvasmányok
- Hogyan lehet megtalálni a duplikátumokat az Excelben és másolni egy másik lapra (5 módszer)
- Hogyan lehet megtalálni a duplikátumokat egy oszlopban az Excel VBA használatával (5 mód)
- Excel keresse meg a duplikátumokat az oszlopban és a sor törlése (4 gyors módja)
- Hogyan használjuk a VBA kódot a duplikált sorok kereséséhez az Excelben (3 módszer)
- Hogyan lehet Vlookup duplikált egyezéseket az Excelben (5 egyszerű módja)
5. módszer: Duplikátumok keresése törlés nélkül számolással
Ebben a módszerben a duplikált értékeket fogjuk megszámolni, ami pontos számot ad arról, hogy hány dupla bejegyzés történt. COUNTIF funkció ismét a segítségünkre lesz.
Lépések:
- Először írja be a következő képletet a cellába F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, $B5)
- Most nyomja meg a BELÉPÉS kulcs.
- Végül húzza le a AutoFill a sorozat hátralévő részében.
Tehát, ami itt történik, a képlet számokban kifejezve adja meg az esemény eredményét.
Végül szűrje az adatokat a jelölés feloldása 1 , mivel több mint 1 itt duplikátumot jelent.
Bővebben: Hogyan lehet megtalálni a duplikátumokat az Excel munkafüzetben (4 módszer)
6. módszer: Duplikátumok keresése a 2. előfordulás számolásával
Az előző módszerben láttuk az egyes értékek előfordulásának számát, ebben a módszerben is számolni fogjuk az előfordulások számát, de ezúttal az előfordulások számát sorozatosan akarjuk megadni.
Lépések:
- Először írja be a következő képletet a cellába F5 .
=COUNTIF($B$5:$B5, $B5)
- Most nyomja meg a BELÉPÉS kulcs.
A különbség az előző képlet és ez a képlet között az, hogy korábban a következő képletet használtuk B5:B15 mint abszolút referenciával rendelkező tartományt, míg ezúttal a $B$5:B5 vegyes referencia, mint a tartomány, így fokozatosan a tartomány változik, így a szám is.
- Végül húzza le a AutoFill a sorozat többi része.
Mint említettük, a különbség a képletben az előző módszerhez képest a következőkben rejlik cellahivatkozás Nézze meg alaposan, és remélem, hogy megérti. Végül szűrje az adatokat, kivéve az 1-es számot.
Kövesse a 1. módszer , hogy részletes leírást kapjon a Szűrés .
Bővebben: Hogyan lehet megtalálni a duplikált értékeket az Excelben a képlet segítségével (9 módszer)
7. módszer: Feltételes formázás használata
Az utolsó módszerünkben azt fogjuk látni, hogyan lehet kiemelni a duplikált értékeket tartalmazó cellákat az alábbi módszerrel Feltételes formázás a duplikátumok megtalálására.
Lépések:
- Először válassza ki a Név oszloptartományt, és menjen a Kezdőlap> Feltételes formázás> Cellák kiemelésének szabályai> Értékek duplikálása
- Most egy párbeszédpanel fog felugrani, és kattintson a OK .
- Ez az, az összes duplikált cella ki van emelve.
Bővebben: Excel Top 10 lista duplikátumokkal (2 mód)
Gyakorlati szekció
A leggyorsabb szempont, hogy megszokja ezeket a gyors megközelítéseket, a gyakorlás. Ennek eredményeképpen csatoltunk egy gyakorló munkafüzetet, ahol gyakorolhatja ezeket a módszereket.
Következtetés
Ez minden a cikkhez. 7 különböző módszer a következő témában hogyan lehet megtalálni a duplikátumokat az Excelben törlés nélkül őket. Az Ön preferenciái alapján kiválaszthatja a legjobb alternatívát. Kérjük, hagyja meg őket a megjegyzés rovatban, ha bármilyen kérdése vagy visszajelzése van.