एक्सेल में डिलीट किए बिना डुप्लिकेट कैसे खोजें (7 तरीके)

Hugh West

16-10-2023 एक्सेल सूत्र
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Hugh West

भारी मात्रा में डेटा से निपटने के दौरान, हम अक्सर Excel में डुप्लीकेट एंट्री की समस्या का सामना करते हैं। Excel में डुप्लीकेट खोजने के लिए सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली विधियाँ COUNTIF फ़ंक्शन और सशर्त स्वरूपण हैं। इन दोनों के अलावा, हम एक्सेल में डुप्लीकेट को बिना डिलीट किये कैसे खोजें पर कई अन्य तरीके देखेंगे। हम आपकी बेहतर समझ के लिए एक नमूना डेटासेट का उपयोग करेंगे जहां नाम कॉलम में कुछ डुप्लिकेट प्रविष्टियां हैं।

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एक्सेल में बिना डिलीट किए डुप्लीकेट खोजने के 7 तरीके

इस लेख में, हम सशर्त स्वरूपण का उपयोग देखते हैं और विभिन्न कार्य जैसे COUNTIF , IF , सटीक , आदि। हमारी प्राथमिकताओं के आधार पर डुप्लिकेट खोजने के लिए।

विधि 1: COUNTIF

का उपयोग करके बिना हटाए डुप्लीकेट ढूंढें COUNTIF फ़ंक्शन, डुप्लीकेट खोजने का सबसे आसान तरीका है।

चरण:

  • सबसे पहले, सेल F5 में निम्न सूत्र टाइप करें।
=COUNTIF($B$5:$B$15, B5)>1

  • अब, ENTER की दबाएं।

  • अंत में, तक नीचे खींचें स्वत: भरण श्रृंखला के बाकी। रेंज और FALSE Unique Value के लिए es .

    उसके बाद, संपूर्ण डेटासेट चुनें और दबाएं CTRL+SHIFT+L .

    अंत में, TRUE मानों के लिए फ़िल्टर करें डेटासेट।<3

    हमारे डुप्लिकेट परिणाम निम्न चित्र जैसा दिखाई देगा।

    और पढ़ें: COUNTIF सूत्र का उपयोग करके डुप्लिकेट पंक्तियों की संख्या का पता लगाना

    विधि 2: IF फ़ंक्शन बिना हटाए डुप्लिकेट खोजने का कार्य

    अब, हम संयोजन फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे IF and COUNTIF Excel में डुप्लीकेट एंट्री खोजने के लिए।

    स्टेप्स:

    • पहले, निम्न टाइप करें सेल में सूत्र F5 .
    =IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1,"Yes","")

    • अब, <दबाएं 1>ENTER key.

    • अंत में, AutoFill शेष श्रृंखला
      • तक नीचे खींचें। 14>

      हम पहले से ही COUNTIF फ़ंक्शन रिटर्न TRUE डुप्लिकेट मानों के परिणामस्वरूप और FALSE <के लिए पहले से ही जानते हैं 1>अद्वितीय वाले। यहां, COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 परिणाम देता है TRUE और =IF(TRUE,"Yes","") सूत्र अंतिम आउटपुट देता है हां के लिए TRUE और रिक्त सेल यदि FALSE

      अब, हम अपने डेटासेट में फ़िल्टर विकल्प लागू करेंगे और इसे फ़िल्टर करेंगे द्वारा हां मान। हमने पद्धति 1 में भी ऐसा ही किया है।

      हमारा अंतिम परिणाम निम्न स्क्रीनशॉट जैसा दिखेगा।

      और पढ़ें : एक्सेल में डुप्लीकेट खोजने का फॉर्मूला (6 आसान तरीके)

      विधि 3: डुप्लीकेट की दूसरी घटना का पता लगाएं

      अगर हम डुप्लीकेट ढूंढना चाहते हैं तो क्या होगा सिवाय इसके कि सबसे पहलाघटना? चिंता न करें! रास्ता है। आइए देखें, इसे कैसे करना है।

      चरण:

      • सबसे पहले, सेल F5 में निम्न सूत्र टाइप करें।
      =IF(COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1, "Duplicate", "")

      • अब, ENTER की दबाएं।

      यहाँ, COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1 हमें आउटपुट FALSE देगा, क्योंकि यह पहली घटना है, डुप्लिकेट नहीं। फिर =IF(FALSE, "Duplicate", "") एक खाली सेल के रूप में अंतिम आउटपुट देगा।

      • अंत में, ऑटोफिल शेष श्रृंखला तक नीचे खींचें।

      जैसा कि आप देख सकते हैं, जेम्स पहली घटना के लिए डुप्लिकेट के रूप में नहीं गिना जाता है।

      अंत में, फ़िल्टर डेटासेट और फ़िल्टरिंग के लिए डुप्लिकेट पर क्लिक करें। मामले में, आप याद नहीं कर सकते कि कैसे फ़िल्टर करना है, कृपया पद्धति 1 की जाँच करें।

      बस। आसान।

      विधि 4: डुप्लिकेट खोजने के लिए सटीक फ़ंक्शन

      यदि आप नीचे दिए गए नमूना डेटा को बारीकी से देखते हैं, तो आप देख सकते हैं कि जेम्स और एलिस दो नई प्रविष्टियां हैं। EXACT फ़ंक्शन केस-संवेदी मिलानों के लिए उपयोगी है। बेहतर समझ के लिए विधि का पालन करें।

      चरण:

      • पहले, सेल में निम्न सूत्र टाइप करें F5 .
      =IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1,"","Duplicate")

      • अब, ENTER दबाएं key.

      SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1 हमें परिणाम TRUE देता है क्योंकि यह जेम्स की गिनती नहीं करता है जेम्स के डुप्लीकेट के रूप में। IF(TRUE,””,”डुप्लिकेट”) अंतिम आउटपुट रिक्त के रूप में देगासेल .

      • आखिरकार, ऑटोफिल शेष श्रृंखला तक नीचे खींचें।

      और अब, डेटा को डुप्लिकेट मानों द्वारा फ़िल्टर करें। हमारा अंतिम परिणाम निम्न छवि की तरह दिखाई देगा।

      यदि आप फ़िल्टरिंग विधि को याद नहीं कर सकते हैं तो पद्धति 1 का पालन करें।

      और पढ़ें: एक कॉलम में डुप्लिकेट खोजने के लिए एक्सेल फॉर्मूला

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      विधि 5: गिनकर बिना मिटाए डुप्लीकेट खोजें

      इस विधि में हम डुप्लीकेट की गणना करेंगे मूल्य, जो हमें एक सटीक संख्या देगा कि कितनी दोहरी प्रविष्टियाँ की गई हैं। COUNTIF फ़ंक्शन फिर से हमारे बचाव में होगा।

      चरण:

      • पहले, सेल में निम्न सूत्र टाइप करें F5 .
      =COUNTIF($B$5:$B$15, $B5)

      • अब, ENTER दबाएं key.

      • अंत में, शेष श्रृंखला के लिए ऑटोफिल पर नीचे खींचें।
      <0

    तो, यहाँ क्या हो रहा है, सूत्र हमें एक घटना का परिणाम दे रहा हैसंख्याएँ।

    अंत में, 1 को अनचेक करके डेटा को फ़िल्टर करें, क्योंकि 1 से अधिक का अर्थ डुप्लिकेट है यहाँ।

    और पढ़ें: एक्सेल वर्कबुक में डुप्लीकेट कैसे खोजें (4 विधियाँ)

    विधि 6: दूसरी घटना की गणना करके डुप्लीकेट ढूँढें

    पिछली विधि में, हमने प्रत्येक मान के लिए पुनरावृत्तियों की संख्या देखी, हम इस विधि में भी पुनरावृत्तियों की संख्या की गणना करेंगे, लेकिन हम इस बार क्रमिक रूप से होने वाली घटनाओं की संख्या चाहते हैं।

    चरण:

    • सबसे पहले, सेल F5 में निम्न सूत्र टाइप करें।
    =COUNTIF($B$5:$B5, $B5)

    • अब, ENTER की दबाएं।

    अंतर पिछले सूत्र और इस सूत्र के बीच यह है कि पहले हमने B5:B15 को निरपेक्ष संदर्भ के साथ एक श्रेणी के रूप में उपयोग किया है, जबकि इस बार हमने $B$5:B5 एक मिश्रित संदर्भ के रूप में उपयोग किया है सीमा, इसलिए धीरे-धीरे सीमा बदल जाएगी इसलिए संख्या करें।

    • अंत में, स्वत: भरण शेष श्रृंखला तक नीचे खींचें।

    जैसा हम मुझे उल्लेख किया गया है, पिछली विधि के साथ सूत्र में अंतर सेल संदर्भ में है। करीब से देखें और आशा है कि आप इसे प्राप्त करेंगे। अंत में, नंबर 1 को छोड़कर डेटा फ़िल्टर करें।

    फ़िल्टरिंग का विस्तृत विवरण प्राप्त करने के लिए पद्धति 1 का पालन करें।

    और पढ़ें: फ़ॉर्मूला (9 तरीके) का इस्तेमाल करके एक्सेल में डुप्लीकेट वैल्यू कैसे खोजें

    तरीका 7: कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग का इस्तेमाल करना

    हमारी पिछली विधि में, हम देखेंगे कि डुप्लीकेट को खोजने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके डुप्लिकेट मानों वाले सेल को कैसे हाइलाइट करें।

    चरण:

    • सबसे पहले, नाम कॉलम श्रेणी चुनें और होम > सशर्त स्वरूपण > हाइलाइट सेल नियम > डुप्लिकेट मान

    • अब, एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा, और ठीक क्लिक करें .

    • बस, सभी डुप्लीकेट सेल हाइलाइट हो गए हैं।

    और पढ़ें: डुप्लीकेट के साथ एक्सेल शीर्ष 10 सूची (2 तरीके)

    अभ्यास अनुभाग

    इन त्वरित के आदी होने में सबसे महत्वपूर्ण पहलू दृष्टिकोण अभ्यास है। परिणामस्वरूप, हमने एक अभ्यास कार्यपुस्तिका संलग्न की है जहाँ आप इन विधियों का अभ्यास कर सकते हैं।

    निष्कर्ष

    लेख के लिए बस इतना ही। ये एक्सेल में डुप्लीकेट को डिलीट किए बिना कैसे ढूंढे, इस पर 7 अलग-अलग तरीके हैं। अपनी प्राथमिकताओं के आधार पर, आप सबसे अच्छा विकल्प चुन सकते हैं। यदि आपका कोई प्रश्न या प्रतिक्रिया है तो कृपया उन्हें टिप्पणी क्षेत्र में छोड़ दें।

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ह्यूग वेस्ट उद्योग में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी एक्सेल ट्रेनर और विश्लेषक है। उनके पास लेखा और वित्त में स्नातक की डिग्री और व्यवसाय प्रशासन में मास्टर डिग्री है। ह्यूग को पढ़ाने का शौक है और उन्होंने एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण विकसित किया है जिसका पालन करना और समझना आसान है। एक्सेल के उनके विशेषज्ञ ज्ञान ने दुनिया भर में हजारों छात्रों और पेशेवरों को अपने कौशल में सुधार करने और अपने करियर में उत्कृष्टता हासिल करने में मदद की है। अपने ब्लॉग के माध्यम से, ह्यूग दुनिया के साथ अपने ज्ञान को साझा करता है, व्यक्तियों और व्यवसायों को उनकी पूरी क्षमता तक पहुंचने में मदद करने के लिए मुफ्त एक्सेल ट्यूटोरियल और ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करता है।