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在处理大量的数据时,我们经常会遇到重复输入的问题。 ǞǞǞ 最常用的方法是在以下方面查找重复的内容 ǞǞǞ 是指 COUNTIF 功能和 条件性格式化 除了这两种方法外,我们还将看到其他几种关于 如何在不删除的情况下查找Excel中的重复内容 我们将使用一个样本数据集,以使您更好地了解在哪些方面需要改进。 命名 列有一些重复的条目。
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在不删除的情况下查找重复内容.xlsx在Excel中查找重复内容而不删除的7种方法
在这篇文章中,我们看到使用了 条件性格式化 和不同的功能,如 COUNTIF , 基金会 , 精确 ,等等,根据我们的喜好来寻找重复的内容。
方法1:使用COUNTIF查找重复内容而不删除
最简单的方法是在不删除重复的情况下找到它们。 COUNTIF 功能。
步骤。
- 首先,在单元格中输入以下公式 F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, B5)>1
- 现在,按 进入 钥匙。
- 最后,向下拖动到 自动填表 该系列的其余部分。
COUNTIF 函数返回输出 为真 在指定的范围内寻找重复的项目和 失败 为 独特的价值 .
之后,选择整个数据集,然后按 CTRL+SHIFT+L .
最后。 过滤器 的数据集。 为真 价值。
我们的 重复 结果将看起来像下面的图片。
阅读更多。 使用COUNTIF公式找出重复行的数量
方法2:用IF功能查找重复内容而不删除
现在,我们将使用一个组合函数 基金会 和 COUNTIF 来查找Excel中的重复条目。
步骤。
- 首先,在单元格中输入以下公式 F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1, "是","")
- 现在,按 进入 钥匙。
- 最后,向下拖动到 自动填表 该系列的其余部分。
我们已经知道 COUNTIF 函数返回 为真 作为重复值的结果,以及 失败 为 独特的 这些。 COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1
得到的结果是 为真 和 =IF(TRUE, "Yes",") 公式给出了最终的输出 是 为 为真 和 空白单元格 如果 失败 .
现在,我们将应用 过滤选项 在我们的数据集中,通过以下方式过滤它 是 价值。 我们已经做了类似的在 方法一 .
我们的最终结果将看起来像下面的截图。
阅读更多。 在Excel中查找重复的公式(6种简单方法)
方法3:查找第二次出现的重复内容
如果我们想找到除了第一次出现的重复,怎么办? 不用担心!有办法。 让我们看看,如何做到这一点。
步骤。
- 首先,在单元格中输入以下公式 F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1, "重复", "" )
- 现在,按 进入 钥匙。
在这里。 COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1
将给我们的输出 失败 因为它是第一次出现,而不是重复的。 然后 =IF(FALSE, "Duplicate", "" )
将使最终的输出结果成为一个空白单元格。
- 最后,向下拖动到 自动填表 该系列的其余部分。
正如你所看到的。 詹姆斯 为第一次出现的,不计为重复的。
最后。 过滤器 的数据集,并点击 重复的 如果你不记得如何进行过滤,请查看 方法一 .
就这样,轻松点。
方法4:用EXACT功能查找重复内容
如果你仔细观察下面的样本数据,你可以注意到 詹姆斯 和 丽丝 是两个新条目。 精确 为了更好地理解,请遵循该方法。
步骤。
- 首先,在单元格中输入以下公式 F5 .
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1," ", "重复")
- 现在,按 进入 钥匙。
SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5))<=1
给我们的结果是 为真 因为它不计入 詹姆斯 作为 詹姆斯 '的复制品。 IF(TRUE,"", "Duplicate") 将产生最终的输出为 空白单元格 .
- 最后,向下拖动到 自动填表 该系列的其余部分。
而现在。 过滤器 的数据。 重复的 我们的最终结果将看起来像下面的图片。
遵循 方法一 以防你记不起过滤方法。
阅读更多。 Excel公式查找一列中的重复内容
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方法5:在不删除的情况下通过计数查找重复的内容
在这个方法中,我们将计算重复的值,这将给我们一个确切的数字,即有多少重复的条目。 COUNTIF 职能部门将再次对我们进行救援。
步骤。
- 首先,在单元格中输入以下公式 F5 .
=countif($b$5:$b$15, $b5)
- 现在,按 进入 钥匙。
- 最后,向下拖动到 自动填表 为该系列的其余部分。
所以,这里发生的事情,公式给了我们一个数字发生的结果。
最后,通过以下方式过滤数据 解除检查 1 ,因为 多于 1 这里指的是重复。
阅读更多。 如何查找Excel工作簿中的重复项(4种方法)
方法6:通过计算第2次出现的次数查找重复的内容
在上一个方法中,我们看到了每个值的出现次数,我们在这个方法中也将计算出现次数,但这次我们要的是连续出现的次数。
步骤。
- 首先,在单元格中输入以下公式 F5 .
=countif($b$5:$b5, $b5)
- 现在,按 进入 钥匙。
前面的公式和这个公式的区别在于,前面我们使用了 B5:B15 作为一个具有绝对参考价值的范围,而这一次我们使用了 $B$5:B5 一个混合的参照物作为范围,所以渐渐地范围会改变,数字也会改变。
- 最后,向下拖动到 自动填表 该系列的其余部分。
正如我们所提到的,与之前的方法在公式上的区别在于 单元参考 仔细看一下,希望你能得到它。 最后,过滤数据,除了1号。
遵循 方法一 详述了 筛选 .
阅读更多。 如何用公式查找Excel中的重复值(9种方法)
方法7:使用条件格式化
在我们的最后一个方法中,我们将看到如何使用以下方法来突出显示有重复值的单元格 条件性格式化 以找到重复的内容。
步骤。
- 首先,选择 命名 列范围,并转到 主页> 条件格式化> 突出显示单元格规则> 重复值
- 现在,一个 对话框 将弹出,并点击 认可 .
- 就这样,所有重复的单元格都被高亮显示。
阅读更多。 Excel中带有重复的前10名列表(2种方法)
练习部分
习惯这些快速方法最关键的一点是练习。 因此,我们附上了一个练习工作手册,你可以在其中练习这些方法。
总结
这篇文章就到此为止。 这些是关于7种不同的方法。 如何在不删除的情况下查找Excel中的重复内容 他们。 根据你的喜好,你可以选择最好的替代方案。 如果你有任何问题或反馈,请在评论区留下他们。