如何在不删除的情况下查找Excel中的重复内容(7种方法)

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Hugh West

在处理大量的数据时,我们经常会遇到重复输入的问题。 ǞǞǞ 最常用的方法是在以下方面查找重复的内容 ǞǞǞ 是指 COUNTIF 功能和 条件性格式化 除了这两种方法外,我们还将看到其他几种关于 如何在不删除的情况下查找Excel中的重复内容 我们将使用一个样本数据集,以使您更好地了解在哪些方面需要改进。 命名 列有一些重复的条目。

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在不删除的情况下查找重复内容.xlsx

在Excel中查找重复内容而不删除的7种方法

在这篇文章中,我们看到使用了 条件性格式化 和不同的功能,如 COUNTIF , 基金会 , 精确 ,等等,根据我们的喜好来寻找重复的内容。

方法1:使用COUNTIF查找重复内容而不删除

最简单的方法是在不删除重复的情况下找到它们。 COUNTIF 功能。

步骤。

  • 首先,在单元格中输入以下公式 F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, B5)>1

  • 现在,按 进入 钥匙。

  • 最后,向下拖动到 自动填表 该系列的其余部分。

COUNTIF 函数返回输出 为真 在指定的范围内寻找重复的项目和 失败 独特的价值 .

之后,选择整个数据集,然后按 CTRL+SHIFT+L .

最后。 过滤器 的数据集。 为真 价值。

我们的 重复 结果将看起来像下面的图片。

阅读更多。 使用COUNTIF公式找出重复行的数量

方法2:用IF功能查找重复内容而不删除

现在,我们将使用一个组合函数 基金会 COUNTIF 来查找Excel中的重复条目。

步骤。

  • 首先,在单元格中输入以下公式 F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1, "是","")

  • 现在,按 进入 钥匙。

  • 最后,向下拖动到 自动填表 该系列的其余部分。

我们已经知道 COUNTIF 函数返回 为真 作为重复值的结果,以及 失败 独特的 这些。 COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 得到的结果是 为真 =IF(TRUE, "Yes",") 公式给出了最终的输出 为真 空白单元格 如果 失败 .

现在,我们将应用 过滤选项 在我们的数据集中,通过以下方式过滤它 价值。 我们已经做了类似的在 方法一 .

我们的最终结果将看起来像下面的截图。

阅读更多。 在Excel中查找重复的公式(6种简单方法)

方法3:查找第二次出现的重复内容

如果我们想找到除了第一次出现的重复,怎么办? 不用担心!有办法。 让我们看看,如何做到这一点。

步骤。

  • 首先,在单元格中输入以下公式 F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1, "重复", "" )

  • 现在,按 进入 钥匙。

在这里。 COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1 将给我们的输出 失败 因为它是第一次出现,而不是重复的。 然后 =IF(FALSE, "Duplicate", "" ) 将使最终的输出结果成为一个空白单元格。

  • 最后,向下拖动到 自动填表 该系列的其余部分。

正如你所看到的。 詹姆斯 为第一次出现的,不计为重复的。

最后。 过滤器 的数据集,并点击 重复的 如果你不记得如何进行过滤,请查看 方法一 .

就这样,轻松点。

方法4:用EXACT功能查找重复内容

如果你仔细观察下面的样本数据,你可以注意到 詹姆斯 丽丝 是两个新条目。 精确 为了更好地理解,请遵循该方法。

步骤。

  • 首先,在单元格中输入以下公式 F5 .
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1," ", "重复")

  • 现在,按 进入 钥匙。

SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5))<=1 给我们的结果是 为真 因为它不计入 詹姆斯 作为 詹姆斯 '的复制品。 IF(TRUE,"", "Duplicate") 将产生最终的输出为 空白单元格 .

  • 最后,向下拖动到 自动填表 该系列的其余部分。

而现在。 过滤器 的数据。 重复的 我们的最终结果将看起来像下面的图片。

遵循 方法一 以防你记不起过滤方法。

阅读更多。 Excel公式查找一列中的重复内容

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方法5:在不删除的情况下通过计数查找重复的内容

在这个方法中,我们将计算重复的值,这将给我们一个确切的数字,即有多少重复的条目。 COUNTIF 职能部门将再次对我们进行救援。

步骤。

  • 首先,在单元格中输入以下公式 F5 .
=countif($b$5:$b$15, $b5)

  • 现在,按 进入 钥匙。

  • 最后,向下拖动到 自动填表 为该系列的其余部分。

所以,这里发生的事情,公式给了我们一个数字发生的结果。

最后,通过以下方式过滤数据 解除检查 1 ,因为 多于 1 这里指的是重复。

阅读更多。 如何查找Excel工作簿中的重复项(4种方法)

方法6:通过计算第2次出现的次数查找重复的内容

在上一个方法中,我们看到了每个值的出现次数,我们在这个方法中也将计算出现次数,但这次我们要的是连续出现的次数。

步骤。

  • 首先,在单元格中输入以下公式 F5 .
=countif($b$5:$b5, $b5)

  • 现在,按 进入 钥匙。

前面的公式和这个公式的区别在于,前面我们使用了 B5:B15 作为一个具有绝对参考价值的范围,而这一次我们使用了 $B$5:B5 一个混合的参照物作为范围,所以渐渐地范围会改变,数字也会改变。

  • 最后,向下拖动到 自动填表 该系列的其余部分。

正如我们所提到的,与之前的方法在公式上的区别在于 单元参考 仔细看一下,希望你能得到它。 最后,过滤数据,除了1号。

遵循 方法一 详述了 筛选 .

阅读更多。 如何用公式查找Excel中的重复值(9种方法)

方法7:使用条件格式化

在我们的最后一个方法中,我们将看到如何使用以下方法来突出显示有重复值的单元格 条件性格式化 以找到重复的内容。

步骤。

  • 首先,选择 命名 列范围,并转到 主页> 条件格式化> 突出显示单元格规则> 重复值

  • 现在,一个 对话框 将弹出,并点击 认可 .

  • 就这样,所有重复的单元格都被高亮显示。

阅读更多。 Excel中带有重复的前10名列表(2种方法)

练习部分

习惯这些快速方法最关键的一点是练习。 因此,我们附上了一个练习工作手册,你可以在其中练习这些方法。

总结

这篇文章就到此为止。 这些是关于7种不同的方法。 如何在不删除的情况下查找Excel中的重复内容 他们。 根据你的喜好,你可以选择最好的替代方案。 如果你有任何问题或反馈,请在评论区留下他们。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.