สารบัญ
ในขณะที่ต้องจัดการกับข้อมูลจำนวนมาก เรามักพบปัญหาการป้อนข้อมูลซ้ำใน Excel วิธีที่ใช้มากที่สุดในการค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel คือฟังก์ชัน COUNTIF และ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข นอกเหนือจากสองวิธีนี้ เราจะเห็นวิธีการอื่นๆ อีกหลายวิธีใน วิธีค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel โดยไม่ต้องลบ เราจะใช้ชุดข้อมูลตัวอย่างเพื่อให้คุณเข้าใจได้ดีขึ้นว่าคอลัมน์ ชื่อ มีรายการที่ซ้ำกันที่ใดบ้าง
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
ค้นหารายการซ้ำโดยไม่ต้องลบ.xlsx
7 วิธีค้นหารายการซ้ำโดยไม่ต้องลบใน Excel
ในบทความนี้ เราจะเห็นการใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และฟังก์ชันต่างๆ เช่น COUNTIF , IF , EXACT เป็นต้น เพื่อค้นหารายการที่ซ้ำกันตามความต้องการของเรา
วิธีที่ 1: ค้นหารายการที่ซ้ำกันโดยไม่ต้องลบโดยใช้ COUNTIF
วิธีที่ง่ายที่สุดในการค้นหารายการที่ซ้ำกันโดยไม่ต้องลบออกคือฟังก์ชัน COUNTIF
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, B5)>1 
- ตอนนี้ กดปุ่ม ENTER
- สุดท้าย ลากลงไปที่ ป้อนอัตโนมัติ ส่วนที่เหลือของซีรีส์
COUNTIF ฟังก์ชันส่งคืนเอาต์พุต TRUE สำหรับรายการที่ซ้ำกันในที่ระบุ และ FALSE สำหรับ Unique Value es .
หลังจากนั้น เลือกชุดข้อมูลทั้งหมดแล้วกด CTRL+SHIFT+L .
สุดท้าย กรอง ชุดข้อมูลสำหรับ TRUE ค่า
ผลลัพธ์ ซ้ำ ของเราจะมีลักษณะดังภาพต่อไปนี้
อ่านเพิ่มเติม: การหาจำนวนแถวที่ซ้ำกันโดยใช้สูตร COUNTIF
วิธีที่ 2: ฟังก์ชัน IF เพื่อค้นหารายการที่ซ้ำกันโดยไม่ต้องลบ
ตอนนี้ เราจะใช้ฟังก์ชันผสมของ IF และ COUNTIF เพื่อค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก พิมพ์ต่อไปนี้ สูตรในเซลล์ F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1,"Yes","") 
- ตอนนี้ กดปุ่ม ป้อน แป้น
- สุดท้าย ลากลงไปที่ ป้อนอัตโนมัติ ชุดที่เหลือ
เราทราบแล้วว่าฟังก์ชัน COUNTIF ส่งคืน TRUE เป็นผลลัพธ์สำหรับค่าที่ซ้ำกัน และ FALSE สำหรับ อันที่ไม่ซ้ำกัน อัน ที่นี่ COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 ให้ผลลัพธ์ TRUE และ =IF(TRUE,”ใช่”,””) สูตรให้ผลลัพธ์สุดท้าย ใช่ สำหรับ จริง และ เซลล์ว่าง ถ้า เท็จ .
ตอนนี้ เราจะใช้ ตัวเลือกตัวกรอง ในชุดข้อมูลของเราและกรอง โดย ใช่ ค่า เราได้ดำเนินการที่คล้ายกันใน วิธีที่ 1 .
ผลลัพธ์สุดท้ายของเราจะมีลักษณะเหมือนภาพหน้าจอต่อไปนี้
อ่านเพิ่มเติม : สูตรหารายการซ้ำใน Excel (6 วิธีง่ายๆ)
วิธีที่ 3: ค้นหารายการซ้ำครั้งที่ 2
จะทำอย่างไรหากเราต้องการค้นหารายการซ้ำยกเว้น ครั้งแรกเกิดขึ้น? ไม่ต้องห่วง! มีวิธีการ มาดูวิธีทำกัน
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1, "Duplicate", "") 
- ตอนนี้ กดปุ่ม ENTER
ที่นี่ COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1 จะให้ผลลัพธ์ FALSE เนื่องจากเป็นเหตุการณ์แรก ไม่ใช่รายการที่ซ้ำกัน จากนั้น =IF(FALSE, "Duplicate", "") จะให้ผลลัพธ์สุดท้ายเป็นเซลล์ว่าง
- สุดท้าย ลากลงไปที่ ป้อนอัตโนมัติ ส่วนที่เหลือของชุดข้อมูล
อย่างที่คุณเห็น James สำหรับเหตุการณ์แรกจะไม่นับเป็นรายการซ้ำ
สุดท้าย ตัวกรอง ชุดข้อมูลและคลิกที่ ทำซ้ำ เพื่อกรอง ในกรณีที่คุณจำวิธีการกรองไม่ได้ โปรดตรวจสอบ วิธีที่ 1
แค่นั้น ง่าย
วิธีที่ 4: ฟังก์ชันที่แน่นอนในการค้นหารายการที่ซ้ำกัน
หากคุณดูข้อมูลตัวอย่างด้านล่างนี้อย่างใกล้ชิด คุณจะสังเกตได้ว่า เจมส์ และ อลิซ เป็นสองรายการใหม่ ฟังก์ชัน แน่นอน มีประโยชน์สำหรับการจับคู่ที่ตรงตามตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น ให้ทำตามวิธีการ
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ F5 .
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1,"","Duplicate") 
- ตอนนี้ กดปุ่ม ENTER คีย์
SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1 ให้ผลลัพธ์ TRUE เนื่องจากไม่นับ เจมส์ เป็นสำเนาของ James IF(TRUE,””,”Duplicate”) จะให้ผลลัพธ์สุดท้ายเป็น ว่างเซลล์ .
- สุดท้าย ลากลงไปที่ ป้อนอัตโนมัติ ส่วนที่เหลือของชุดข้อมูล
และ ตอนนี้ กรอง ข้อมูลตามค่า ซ้ำ ผลลัพธ์สุดท้ายของเราจะมีลักษณะดังภาพต่อไปนี้
ทำตาม วิธีที่ 1 ในกรณีที่คุณจำวิธีการกรองไม่ได้
อ่านเพิ่มเติม: สูตร Excel เพื่อค้นหารายการที่ซ้ำกันในหนึ่งคอลัมน์
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีการ ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel และคัดลอกไปยังชีตอื่น (5 วิธี)
- วิธีค้นหารายการที่ซ้ำในคอลัมน์โดยใช้ Excel VBA (5 วิธี)
- Excel ค้นหารายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์และลบแถว (4 วิธีด่วน)
- วิธีใช้รหัส VBA เพื่อค้นหาแถวที่ซ้ำกันใน Excel (3 วิธี)
- วิธี Vlookup รายการที่ตรงกันใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
วิธีที่ 5: ค้นหารายการที่ซ้ำกันโดยไม่ต้องลบโดยการนับ
ในวิธีนี้ เราจะนับรายการที่ซ้ำกัน ค่าต่างๆ ซึ่งจะทำให้เราทราบจำนวนที่แน่นอนของจำนวนการป้อนสองครั้ง ฟังก์ชัน COUNTIF จะมาช่วยเราอีกครั้ง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, $B5) 
- ตอนนี้ กดปุ่ม ENTER คีย์
- สุดท้าย ลากลงไปที่ ป้อนอัตโนมัติ สำหรับรายการที่เหลือ
สิ่งที่เกิดขึ้นตรงนี้ สูตรกำลังให้ผลลัพธ์ของการเกิดขึ้นในตัวเลข
สุดท้าย กรองข้อมูลโดย ยกเลิกการเลือก 1 เนื่องจาก มากกว่า 1 หมายถึงซ้ำกัน ที่นี่
อ่านเพิ่มเติม: วิธีค้นหารายการที่ซ้ำกันในสมุดงาน Excel (4 วิธี)
วิธีที่ 6: ค้นหารายการที่ซ้ำกันโดยการนับการเกิดขึ้นครั้งที่ 2
ในวิธีก่อนหน้านี้ เราเห็นจำนวนครั้งที่เกิดขึ้นสำหรับแต่ละค่า เราจะนับจำนวนครั้งในวิธีนี้ด้วย แต่เราต้องการจำนวนครั้งที่เกิดขึ้นตามลำดับ
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ F5 .
=COUNTIF($B$5:$B5, $B5) 
- ตอนนี้ กดปุ่ม ENTER
ความแตกต่าง ระหว่างสูตรก่อนหน้ากับสูตรนี้คือ ก่อนหน้านี้เราใช้ B5:B15 เป็นช่วงที่มีการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ ในขณะที่คราวนี้เราใช้ $B$5:B5 การอ้างอิงแบบผสมเป็น ช่วง ดังนั้นช่วงจะค่อยๆ เปลี่ยนตามตัวเลข
- สุดท้าย ลากลงไปที่ ป้อนอัตโนมัติ ส่วนที่เหลือของซีรี่ส์
ในฐานะที่เราเป็นฉัน ntioned ความแตกต่างในสูตรกับวิธีการก่อนหน้านี้อยู่ใน การอ้างอิงเซลล์ ดูอย่างใกล้ชิดและหวังว่าคุณจะได้รับมัน สุดท้าย กรองข้อมูลยกเว้นหมายเลข 1
ทำตาม วิธีที่ 1 เพื่อดูคำอธิบายอย่างละเอียดของ การกรอง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีค้นหาค่าที่ซ้ำกันใน Excel โดยใช้สูตร (9 วิธี)
วิธีที่ 7: การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ในวิธีสุดท้าย เราจะดูวิธีเน้นเซลล์ที่มีค่าซ้ำกันโดยใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เพื่อค้นหาเซลล์ที่ซ้ำกัน
ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น เลือกช่วงของคอลัมน์ ชื่อ และไปที่ หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > เน้นกฎของเซลล์ > ค่าที่ซ้ำกัน
- ตอนนี้ กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น และคลิก ตกลง .
- แค่นั้น เซลล์ที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกเน้น
อ่านเพิ่มเติม: รายชื่อ 10 อันดับแรกของ Excel ที่ซ้ำกัน (2 วิธี)
ส่วนการปฏิบัติ
สิ่งสำคัญที่สุดประการเดียวในการทำความคุ้นเคยกับความรวดเร็วเหล่านี้ แนวทางคือการปฏิบัติ ด้วยเหตุนี้ เราจึงได้แนบแบบฝึกหัดสำหรับฝึกฝนซึ่งคุณสามารถฝึกฝนวิธีการเหล่านี้ได้
สรุป
นั่นคือทั้งหมดสำหรับบทความนี้ นี่คือ 7 วิธีที่แตกต่างกันใน วิธีค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel โดยไม่ต้องลบ คุณอาจเลือกทางเลือกที่ดีที่สุดตามความต้องการของคุณ โปรดทิ้งไว้ในพื้นที่แสดงความคิดเห็นหากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะ
