Ndërsa kemi të bëjmë me një sasi të madhe të dhënash, shpesh hasim probleme të dyfishta të hyrjes në Excel . Metodat më të përdorura për të gjetur dublikata në Excel janë funksioni COUNTIF dhe Formatimi i kushtëzuar . Përveç këtyre dy, ne do të shohim disa metoda të tjera mbi Si të gjeni dublikatë në Excel pa fshirje . Ne do të përdorim një grup të dhënash mostër për të kuptuar më mirë se ku kolona Emri ka disa hyrje të kopjuara.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

7 mënyra për të gjetur dublikatë pa fshirje në Excel

Në këtë artikull, ne shohim përdorimin e Formatimit të kushtëzuar dhe funksione të ndryshme si COUNTIF , IF , EXACT , etj. për të gjetur dublikatë bazuar në preferencat tona.

Metoda 1: Gjeni dublikatë pa i fshirë duke përdorur COUNTIF

Mënyra më e lehtë për të gjetur dublikatë pa i fshirë ato është funksioni COUNTIF .

Hapat:

• Së pari, shkruani formulën e mëposhtme në qelizën F5 .

• Tani, shtypni tastin ENTER .

• Më në fund, tërhiqeni poshtë te Plotësimi automatik pjesa tjetër e serisë.

COUNTIF funksionet kthejnë daljen TRUE për artikujt e kopjuar në një të caktuar varg dhe FALSE për Vlera unike es .

Pas kësaj, zgjidhni të gjithë grupin e të dhënave dhe shtypni CTRL+SHIFT+L .

Më në fund, filtro grupin e të dhënave për vlerat TRUE .

Rezultati ynë i dublikatave do të duket si imazhi i mëposhtëm.

Lexo më shumë: Zbulimi i numrit të rreshtave dublikatë duke përdorur formulën COUNTIF

Metoda 2: Funksioni IF për të gjetur dublikatë pa fshirje

Tani, ne do të përdorim një funksion kombinimi të IF dhe COUNTIF për të gjetur hyrje të kopjuara në Excel.

Hapat:

• Së pari, shkruani sa vijon formula në qelizën F5 .

• Tani, shtypni ENTER .

• Më në fund, tërhiqeni poshtë te Plotësimi automatik pjesa tjetër e serisë.

Ne tashmë e dimë se funksioni COUNTIF kthehet TRUE si rezultat për vlerat e kopjuara dhe FALSE për Uniket . Këtu, COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 jep rezultatin TRUE dhe =IF(TRUE,"Po","") formula jep rezultatin përfundimtar Po për TRUE dhe Qelizat bosh nëse FALSE .

Tani, ne do të aplikojmë Opsionin e filtrit në grupin tonë të të dhënave dhe do ta filtrojmë atë nga Po Vlerat. Ne kemi bërë të njëjtën gjë në Metodën 1 .

Rezultati ynë përfundimtar do të duket si pamja e mëposhtme e ekranit.

Lexo më shumë : Formula për të gjetur dublikatë në Excel (6 mënyra të thjeshta)

Metoda 3: Gjeni shfaqjen e dytë të kopjimeve

Po sikur të duam të gjejmë dublikatë përveç i paridukuri? Mos u shqeteso! Aty është rruga. Le të shohim se si ta bëjmë këtë.

Hapat:

• Së pari, shkruani formulën e mëposhtme në qelizën F5 .

• Tani, shtypni tastin ENTER .

Këtu, COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1 do të na japë daljen FALSE , pasi është dukuri e parë, jo dublikatë. Pastaj =IF(FALSE, "Duplicate", "") do të japë daljen përfundimtare si një qelizë bosh.

• Më në fund, tërhiqeni poshtë te Plotësimi automatik pjesa tjetër e serisë.

Siç mund ta shihni, James për ndodhjen e parë nuk llogaritet si dublikatë.

Më në fund, Filtri grupin e të dhënave dhe klikoni në Dublicate për filtrim. Në rast se nuk ju kujtohet se si të filtroni, ju lutemi kontrolloni Metodën 1 .

Kjo është ajo. Lehtë.

Metoda 4: Funksioni EXACT për të gjetur dublikatë

Nëse shikoni nga afër të dhënat e mostrës më poshtë, mund të vini re se james dhe alice janë dy hyrje të reja. Funksioni EXACT është i dobishëm për ndeshjet e ndjeshme ndaj rasteve. Për të kuptuar më mirë, ndiqni metodën.

Hapat:

• Së pari, shkruani formulën e mëposhtme në qelizën F5 .

• Tani, shtypni ENTER kyç.

SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1 na jep rezultatin E VËRTETË pasi nuk llogaritet james si dublikatë e James . IF(TRUE,"","Dublicate") do të japë rezultatin përfundimtar si boshqeliza .

• Më në fund, tërhiqe poshtë te Plotësimi automatik pjesa tjetër e serisë.

Dhe tani, Filtro të dhënat sipas Dublikoni vlerat. Rezultati ynë përfundimtar do të duket si imazhi i mëposhtëm.

Ndiq Metodën 1 në rast se nuk mund të kujtosh metodën e filtrimit.

Lexo më shumë: Formula Excel për të gjetur dublikatë në një kolonë

lexime të ngjashme

• Si të Gjeni kopje identike në Excel dhe kopjoni në një fletë tjetër (5 metoda)
• Si të gjeni kopje identike në një kolonë duke përdorur Excel VBA (5 mënyra)
• Excel gjeni dublikata në kolonë dhe fshini rreshtin (4 mënyra të shpejta)
• Si të përdorni kodin VBA për të gjetur rreshta dublikatë në Excel (3 metoda)
• Si të kopjoni ndeshjet e kopjuara në Excel (5 mënyra të thjeshta)

Metoda 5: Gjeni dublikatë pa fshirë duke numëruar

Në këtë metodë, ne do të numërojmë dublikatat vlerat, të cilat do të na japin një numër të saktë se sa dy hyrje janë bërë. Funksioni COUNTIF do të na ndihmojë përsëri.

Hapat:

• Së pari, shkruani formulën e mëposhtme në qelizën F5 .

• Tani, shtypni ENTER kyç.

• Më në fund, tërhiqe poshtë te Plotësimi automatik për pjesën tjetër të serisë.

Pra, çfarë po ndodh këtu, formula po na jep rezultatin e një dukurie nënumrat.

Më në fund, filtro të dhënat duke çzgjidhur 1 , pasi më shumë se 1 do të thotë dublikatë këtu.

Lexo më shumë: Si të gjesh dublikatë në librin e punës në Excel (4 metoda)

Metoda 6: Gjeni dublikatë duke numëruar dukjen e dytë

Në metodën e mëparshme, ne pamë numrin e dukurive për secilën vlerë, do të numërojmë numrin e dukurive këtu edhe në këtë metodë, por duam numrin e dukurive këtë herë në mënyrë serike.

Hapat:

• Së pari, shkruani formulën e mëposhtme në qelizën F5 .

• Tani, shtypni tastin ENTER .

Dallimi ndërmjet formulës së mëparshme dhe kësaj formule është se më parë kemi përdorur B5:B15 si një interval me referencë absolute, ndërsa këtë herë kemi përdorur $B$5:B5 një referencë të përzier si diapazoni, kështu që gradualisht diapazoni do të ndryshojë po ashtu edhe numri.

• Më në fund, tërhiqeni poshtë te Plotësimi automatik pjesa tjetër e serisë.

Si ne mua përmendur, ndryshimi në formulë me metodën e mëparshme është në referencën e qelizave . Hidhini një sy nga afër dhe shpresoj se do ta kuptoni. Më në fund, filtro të dhënat përveç numrit 1.

Ndiq Metodën 1 , për të pasur një përshkrim të hollësishëm të Filtrimit .

Lexo më shumë: Si të gjesh vlera të dyfishta në Excel duke përdorur formulën (9 metoda)

Metoda 7: Përdorimi i formatimit të kushtëzuar

Në metodën tonë të fundit, do të shohim se si të theksojmë qelizat me vlera të kopjuara duke përdorur Formatimin e kushtëzuar për të gjetur dublikatat.

Hapat:

• Së pari, zgjidhni gamën e kolonave Emri dhe shkoni te Shtëpia > Formatimi i kushtëzuar > Thekso rregullat e qelizave > Vlerat e dyfishta

• Tani, një kuti dialogu do të shfaqet dhe kliko OK .

• Kjo është ajo, të gjitha qelizat dublikate janë theksuar.

Lexo më shumë: Lista 10 më e mirë e Excel me dublikatë (2 mënyra)

Seksioni praktik

Aspekti i vetëm më i rëndësishëm për t'u mësuar me këto të shpejta qasjet është praktikë. Si rezultat, ne kemi bashkangjitur një libër pune praktike ku mund të praktikoni këto metoda.

Përfundim

Kjo është e gjitha për artikullin. Këto janë 7 metoda të ndryshme për si të gjeni dublikata në Excel pa i fshirë ato. Bazuar në preferencat tuaja, ju mund të zgjidhni alternativën më të mirë. Ju lutemi lini ato në zonën e komenteve nëse keni ndonjë pyetje ose koment.