Kuidas leida dubleeringuid ilma Exceli kustutamiseta (7 meetodit)

Hugh West

16-10-2023 Exceli valemid
  • Jaga Seda
Hugh West

Suurte andmehulkadega tegelemisel puutume sageli kokku dubleerivate kirjete probleemidega, kui Excel Kõige enam kasutatavad meetodid duplikaatide leidmiseks on Excel on COUNTIF funktsioon ja Tingimuslik vormindamine Peale nende kahe meetodi näeme veel mitmeid teisi meetodeid. Kuidas leida dubleeringuid Excelis ilma kustutamiseta Me kasutame näidisandmestikku, et paremini mõista, kus on Nimi veerus on mõned dubleerivad kirjed.

Lae alla praktiline töövihik

Duplikaatide leidmine ilma kustutamiseta.xlsx

7 viisi dubleeringute leidmiseks ilma Exceli kustutamiseta

Käesolevas artiklis näeme, kuidas kasutatakse Tingimuslik vormindamine ja erinevad funktsioonid nagu COUNTIF , IF , EXACT , jne, et leida duplikaate meie eelistuste alusel.

Meetod 1: Leia duplikaadid ilma kustutamiseta, kasutades COUNTIFi

Kõige lihtsam viis duplikaatide leidmiseks ilma neid kustutamata on COUNTIF funktsioon.

Sammud:

  • Kõigepealt sisestage lahtrisse järgmine valem F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, B5)>1

  • Nüüd vajutage SISESTA võti.

  • Lõpuks lohistage alla AutoFill ülejäänud seeria.

COUNTIF funktsioonid tagastavad väljundi TÕELINE dubleerivate objektide leidmiseks kindlaksmääratud vahemikus ja VALE . Unikaalsed väärtused .

Seejärel valige kogu andmekogum ja vajutage nuppu CTRL+SHIFT+L .

Lõpuks, filter andmekogumi jaoks TÕELINE väärtused.

Meie duplikaadid tulemus näeb välja nagu järgmine pilt.

Loe edasi: Dublettide arvu leidmine COUNTIF valemi abil

Meetod 2: IF-funktsioon duplikaatide leidmiseks ilma kustutamiseta

Nüüd kasutame kombinatsioonifunktsiooni IF ja COUNTIF et leida Excelis topeltkirjed.

Sammud:

  • Kõigepealt sisestage lahtrisse järgmine valem F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1, "Jah","")

  • Nüüd vajutage SISESTA võti.

  • Lõpuks lohistage alla AutoFill ülejäänud seeria.

Me teame juba, et COUNTIF funktsioon tagastab TÕELINE dubleerivate väärtuste tulemusel ja VALE . Unikaalne siin, COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 annab tulemuse TÕELINE ja =IF(TRUE, "Jah","") valem annab lõpptulemuse Jah . TÕELINE ja Tühjad lahtrid kui VALE .

Nüüd rakendame Filtri valik meie andmekogumis ja filtreerida seda Jah Väärtused. Oleme teinud sarnaseid Meetod 1 .

Meie lõpptulemus näeb välja nagu järgmine ekraanipilt.

Loe edasi: Valem duplikaatide leidmiseks Excelis (6 lihtsat viisi)

Meetod 3: Leia 2. korduv esinemine duplikaatide kohta

Mis siis, kui me tahame leida duplikaate peale esimese esinemise? Pole muret! On olemas viis. Vaatame, kuidas seda teha.

Sammud:

  • Kõigepealt sisestage lahtrisse järgmine valem F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1, "Duplikaat", "")

  • Nüüd vajutage SISESTA võti.

Siin, COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1 annab meile väljundiks VALE , kuna see on esimene esinemine, mitte duplikaat. Siis =IF(FALSE, "Duplikaat", "") annab lõpptulemuseks tühja lahtri.

  • Lõpuks lohistage alla AutoFill ülejäänud seeria.

Nagu näete, James esimese esinemise puhul ei loeta duplikaadiks.

Lõpuks, Filter andmekogumi ja klõpsake nuppu Duplikaat filtreerimiseks. Kui te ei mäleta, kuidas filtreerida, vaadake palun Meetod 1 .

See on kõik. Lihtne.

Meetod 4: EXACT funktsioon duplikaatide leidmiseks

Kui te vaatate tähelepanelikult allpool esitatud näidisandmeid, siis märkate, et James ja alice on kaks uut kirjet. EXACT funktsioon on kasulik suur- ja väiketähtedega vastete puhul. Parema arusaamise huvides järgige meetodit.

Sammud:

  • Kõigepealt sisestage lahtrisse järgmine valem F5 .
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1,"", "Duplikaat")

  • Nüüd vajutage SISESTA võti.

SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1 annab meile tulemuse TÕELINE kuna see ei loe James nagu James duplikaat. IF(TRUE,"", "Duplikaat") annab lõpptulemuseks tühi lahter .

  • Lõpuks lohistage alla AutoFill ülejäänud seeria.

Ja nüüd, Filter andmed, mida Duplikaat väärtused. Meie lõpptulemus näeb välja nagu järgmine pilt.

Jälgi Meetod 1 juhul, kui te ei mäleta filtreerimismeetodit.

Loe edasi: Exceli valem, et leida dubleeringuid ühes veerus

Sarnased lugemised

  • Kuidas leida dubleeringuid Excelis ja kopeerida teisele lehele (5 meetodit)
  • Kuidas leida dubleeringuid veerus, kasutades Exceli VBA-d (5 võimalust)
  • Excel Leia dubleeringud veerus ja kustuta rida (4 kiiret võimalust)
  • Kuidas kasutada VBA-koodi, et leida Excelis dubleerivaid ridu (3 meetodit)
  • Kuidas Vlookup dubleerivad vasted Excelis (5 lihtsat viisi)

Meetod 5: Leia duplikaadid ilma kustutamiseta loendamise teel

Selle meetodi puhul loendame topeltväärtusi, mis annab meile täpse arvu, kui palju topeltkirjeid on tehtud. COUNTIF funktsioon on taas meie päästeks.

Sammud:

  • Kõigepealt sisestage lahtrisse järgmine valem F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, $B5)

  • Nüüd vajutage SISESTA võti.

  • Lõpuks lohistage alla AutoFill ülejäänud seeria jaoks.

Niisiis, mis siin toimub, valem annab meile numbrites esineva tulemuse.

Lõpuks filtreerige andmed märkimata jätmine 1 , sest rohkem kui 1 tähendab siin dubleerimist.

Loe edasi: Kuidas leida duplikaate Exceli töövihikus (4 meetodit)

Meetod 6: Leia duplikaadid, lugedes 2. esinemist

Eelmises meetodis nägime iga väärtuse esinemiste arvu, loendame esinemiste arvu ka selles meetodis, kuid seekord tahame esinemiste arvu seeriaviisiliselt.

Sammud:

  • Kõigepealt sisestage lahtrisse järgmine valem F5 .
=COUNTIF($B$5:$B5, $B5)

  • Nüüd vajutage SISESTA võti.

Erinevus eelmise valemi ja selle valemi vahel seisneb selles, et varem kasutasime B5:B15 kui absoluutse viitega vahemik, samas kui seekord oleme kasutanud $B$5:B5 segatud viide kui vahemik, nii et järk-järgult muutub vahemik, nii et ka number.

  • Lõpuks lohistage alla AutoFill ülejäänud seeria.

Nagu me mainisime, on erinevus valemiga võrreldes eelmise meetodiga selles, et viide lahtrisse Vaadake tähelepanelikult ja loodan, et saate seda. Lõpuks filtreerige andmed, välja arvatud number 1.

Jälgi Meetod 1 , et saada üksikasjalik kirjeldus Filtreerimine .

Loe edasi: Kuidas leida dubleerivaid väärtusi Excelis, kasutades valemit (9 meetodit)

Meetod 7: tingimusliku vormindamise kasutamine

Meie viimases meetodis näeme, kuidas tõsta esile dubleerivate väärtustega lahtrid, kasutades Tingimuslik vormindamine duplikaatide leidmiseks.

Sammud:

  • Kõigepealt valige Nimi veergude vahemik ja mine Kodu> Tingimuslik vormindamine> Rakkude esiletõstmise reeglid> Väärtuste dubleerimine

  • Nüüd on dialoogiboks avaneb ja klõpsake OK .

  • See ongi kõik dubleerivad lahtrid on esile tõstetud.

Loe edasi: Exceli Top 10 nimekiri koos duplikaatidega (2 võimalust)

Praktika sektsioon

Kõige olulisem aspekt nende kiirete lähenemisviisidega harjumiseks on harjutamine. Selle tulemusena oleme lisanud harjutamise töövihiku, kus saate neid meetodeid harjutada.

Kokkuvõte

See on kõik artikli jaoks. Need on 7 erinevat meetodit, mis käsitlevad kuidas leida dubleeringuid Excelis ilma kustutamata neid. Teie eelistuste põhjal võite valida parima alternatiivi. Kui teil on küsimusi või tagasisidet, jätke need palun kommentaaridesse.

Eelmine postitus Kuidas luua relatsiooniline andmebaas Excelis (lihtsate sammudega)
Järgmine postitus Kuidas luua diagramm valitud Exceli lahtrite vahemikust diagrammi

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.