Hoe duplicaten vinden zonder te verwijderen in Excel (7 methoden)

Hugh West

16-10-2023 Excel Formules
  • Deel Dit
Hugh West

Bij het verwerken van een enorme hoeveelheid gegevens stuiten wij vaak op problemen met dubbele invoer in Excel De meest gebruikte methoden om duplicaten te vinden in Excel zijn de COUNTIF functie en Voorwaardelijke opmaak Behalve deze twee, zullen we verschillende andere methoden zien op Duplicaten vinden in Excel zonder te verwijderen We zullen een voorbeeld dataset gebruiken voor een beter begrip van waar de Naam kolom heeft een aantal dubbele vermeldingen.

Download Praktijk Werkboek

Duplicaten vinden zonder te verwijderen.xlsx

7 Manieren om duplicaten te vinden zonder te verwijderen in Excel

In dit artikel zien we het gebruik van Voorwaardelijke opmaak en verschillende functies zoals COUNTIF , ALS , EXACT enz. om duplicaten te vinden op basis van onze voorkeuren.

Methode 1: Duplicaten vinden zonder te verwijderen met COUNTIF

De eenvoudigste manier om duplicaten te vinden zonder ze te verwijderen is de COUNTIF functie.

Stappen:

  • Typ eerst de volgende formule in cel F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, B5)>1

  • Druk nu op de ENTER sleutel.

  • Sleep tenslotte naar AutoFill de rest van de serie.

COUNTIF functies geven output terug WARE voor dubbele items in een bepaald bereik en FALSE voor Unieke waarden .

Selecteer daarna de hele dataset en druk op CTRL+SHIFT+L .

Eindelijk, filter de dataset voor WARE waarden.

Onze duplicaten zal het resultaat er uitzien als de volgende afbeelding.

Lees meer: Het aantal dubbele rijen bepalen met de COUNTIF-formule

Methode 2: IF-functie om duplicaten te vinden zonder te verwijderen

Nu gebruiken we een combinatiefunctie van ALS en COUNTIF om dubbele invoer in Excel te vinden.

Stappen:

  • Typ eerst de volgende formule in cel F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1,"Ja",")

  • Druk nu op de ENTER sleutel.

  • Sleep tenslotte naar AutoFill de rest van de serie.

We kennen de COUNTIF functie retourneert WARE als resultaat voor dubbele waarden en FALSE voor Uniek die. Hier, COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 geeft het resultaat WARE en =IF(TRUE,"Yes","") formule geeft uiteindelijke output Ja voor WARE en Blanco cellen als FALSE .

Nu zullen we Filteroptie in onze dataset en filteren op Ja Waarden. We hebben hetzelfde gedaan in Methode 1 .

Ons eindresultaat ziet eruit als de volgende schermafbeelding.

Lees meer: Formule om duplicaten te vinden in Excel (6 eenvoudige manieren)

Methode 3: 2e herhaling van duplicaten vinden

Wat als we duplicaten willen vinden behalve het eerste voorkomen? Geen zorgen! Er is een manier. Laten we eens kijken hoe we dit kunnen doen.

Stappen:

  • Typ eerst de volgende formule in cel F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1, "Duplicate", "")

  • Druk nu op de ENTER sleutel.

Hier, COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1 geeft ons de output FALSE omdat het de eerste keer is, niet het duplicaat. Dan... =IF(FALSE, "Duplicate", "") geeft de uiteindelijke uitvoer als een lege cel.

  • Sleep tenslotte naar AutoFill de rest van de serie.

Zoals je kunt zien, James voor de eerste keer wordt niet geteld als een duplicaat.

Eindelijk, Filter de dataset en klik op Dubbele Als u niet meer weet hoe u moet filteren, kijk dan op Methode 1 .

Dat is het. Rustig.

Methode 4: EXACTe functie om duplicaten te vinden

Als u de onderstaande voorbeeldgegevens goed bekijkt, ziet u dat james en alice zijn twee nieuwe ingangen. De EXACT functie is nuttig voor hoofdlettergevoelige overeenkomsten. Voor een beter begrip volgt u de methode.

Stappen:

  • Type eerst de volgende formule in cel F5 .
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)) <=1,"","Duplicaat")

  • Druk nu op de ENTER sleutel.

SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1 geeft ons het resultaat WARE omdat het niet telt james als James 't duplicaat. IF(TRUE,"","Duplicaat") zal de uiteindelijke uitvoer opleveren als lege cel .

  • Sleep tenslotte naar AutoFill de rest van de serie.

En nu, Filter de gegevens door Dubbele waarden. Ons eindresultaat ziet eruit als de volgende afbeelding.

Ik wil volgen. Methode 1 voor het geval u zich de filtermethode niet kunt herinneren.

Lees meer: Excel-formule om duplicaten in één kolom te vinden

Vergelijkbare lezingen

  • Hoe Duplicaten vinden in Excel en kopiëren naar een ander blad (5 methoden)
  • Duplicaten in een kolom vinden met Excel VBA (5 manieren)
  • Excel duplicaten in kolom vinden en rij verwijderen (4 snelle manieren)
  • Hoe VBA-code gebruiken om dubbele rijen in Excel te vinden (3 methoden)
  • Hoe te Vlookup Duplicate Matches in Excel (5 eenvoudige manieren)

Methode 5: Duplicaten vinden zonder te verwijderen door te tellen

In deze methode tellen we de dubbele waarden, wat ons een exact getal geeft van het aantal dubbele boekingen. De COUNTIF functie zal ons weer te hulp schieten.

Stappen:

  • Typ eerst de volgende formule in cel F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, $B5)

  • Druk nu op de ENTER sleutel.

  • Sleep tenslotte naar AutoFill voor de rest van de serie.

Dus, wat hier gebeurt, de formule geeft ons het resultaat van een gebeurtenis in getallen.

Filter ten slotte de gegevens door het uitvinken van 1 zoals meer dan 1 betekent hier dupliceren.

Lees meer: Hoe Duplicaten te vinden in Excel Werkmap (4 Methodes)

Methode 6: Duplicaten vinden door de tweede keer te tellen

In de vorige methode zagen we het aantal voorvallen voor elke waarde, we zullen het aantal voorvallen ook in deze methode tellen, maar deze keer willen we het aantal voorvallen opeenvolgend tellen.

Stappen:

  • Typ eerst de volgende formule in cel F5 .
=COUNTIF($B$5:$B5, $B5)

  • Druk nu op de ENTER sleutel.

Het verschil tussen de vorige formule en deze formule is dat we eerder B5:B15 als een bereik met absolute referentie, terwijl we deze keer gebruik hebben gemaakt van $B$5:B5 een gemengde referentie als het bereik, dus geleidelijk zal het bereik veranderen, dus ook het aantal.

  • Sleep tenslotte naar AutoFill de rest van de serie.

Zoals gezegd, zit het verschil in de formule met de vorige methode in celverwijzing Kijk goed en hoop dat je het snapt. Eindelijk, filter gegevens behalve nummer 1.

Ik wil volgen. Methode 1 om een uitgebreide beschrijving te hebben van Filteren .

Lees meer: Hoe dubbele waarden te vinden in Excel met behulp van formule (9 methoden)

Methode 7: Voorwaardelijke opmaak gebruiken

In onze laatste methode zullen we zien hoe we cellen met dubbele waarden kunnen markeren met behulp van Voorwaardelijke opmaak om de duplicaten te vinden.

Stappen:

  • Selecteer eerst de Naam kolombereik en ga naar Home> Voorwaardelijke opmaak> Regels voor het markeren van cellen> Dubbele waarden

  • Nu, een dialoogvenster verschijnt, en klik op OK .

  • Dat is het, alle dubbele cellen zijn gemarkeerd.

Lees meer: Excel Top 10 lijst met duplicaten (2 manieren)

Praktijk Sectie

Het meest cruciale aspect om gewend te raken aan deze snelle benaderingen is oefening. Daarom hebben we een oefenwerkboek bijgevoegd waarin u deze methoden kunt oefenen.

Conclusie

Dat is alles voor het artikel. Dit zijn 7 verschillende methoden op hoe duplicaten te vinden in Excel zonder te verwijderen ze. Op basis van uw voorkeuren kunt u het beste alternatief kiezen. Laat ze achter in het opmerkingenveld als u vragen of feedback hebt.

Vorige post Een relationele database maken in Excel (in eenvoudige stappen)
Volgende bericht Een grafiek maken van een geselecteerd bereik van cellen in Excel

Hugh West is een zeer ervaren Excel-trainer en -analist met meer dan 10 jaar ervaring in de branche. Hij heeft een bachelor in Accounting en Finance en een master in Business Administration. Hugh heeft een passie voor lesgeven en heeft een unieke lesaanpak ontwikkeld die gemakkelijk te volgen en te begrijpen is. Zijn deskundige kennis van Excel heeft duizenden studenten en professionals over de hele wereld geholpen hun vaardigheden te verbeteren en uit te blinken in hun carrière. Via zijn blog deelt Hugh zijn kennis met de wereld en biedt hij gratis Excel-tutorials en online trainingen aan om individuen en bedrijven te helpen hun volledige potentieel te bereiken.