Πίνακας περιεχομένων
Καθώς ασχολούμαστε με έναν τεράστιο όγκο δεδομένων, συχνά αντιμετωπίζουμε προβλήματα διπλής καταχώρησης σε Excel Οι πιο συχνά χρησιμοποιούμενες μέθοδοι για την εύρεση αντιγράφων σε Excel είναι οι COUNTIF λειτουργία και Μορφοποίηση υπό όρους Εκτός από αυτές τις δύο, θα δούμε αρκετές άλλες μεθόδους στο Πώς να βρείτε διπλότυπα στο Excel χωρίς διαγραφή Θα χρησιμοποιήσουμε ένα δείγμα δεδομένων για την καλύτερη κατανόηση του πού βρίσκεται η Όνομα η στήλη έχει κάποιες διπλές καταχωρήσεις.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Εύρεση αντιγράφων χωρίς Deleting.xlsx7 τρόποι εύρεσης αντιγράφων χωρίς διαγραφή στο Excel
Σε αυτό το άρθρο, βλέπουμε τη χρήση της Μορφοποίηση υπό όρους και διάφορες λειτουργίες όπως COUNTIF , ΕΆΝ , ΑΚΡΙΒΩΣ , κ.λπ. για την εύρεση αντιγράφων με βάση τις προτιμήσεις μας.
Μέθοδος 1: Εύρεση αντιγράφων χωρίς διαγραφή με χρήση COUNTIF
Ο ευκολότερος τρόπος για να βρείτε τα αντίγραφα χωρίς να τα διαγράψετε είναι το COUNTIF λειτουργία.
Βήματα:
- Πρώτον, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, B5)>1 
- Τώρα, πατήστε το πλήκτρο ENTER κλειδί.
- Τέλος, σύρετε προς τα κάτω στο AutoFill υπόλοιπο της σειράς.
COUNTIF οι συναρτήσεις επιστρέφουν έξοδο ΑΛΗΘΙΝΟ για διπλά στοιχεία σε ένα καθορισμένο εύρος και FALSE για το Μοναδικές αξίες .
Στη συνέχεια, επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων και πατήστε CTRL+SHIFT+L .
Τέλος, φίλτρο το σύνολο δεδομένων για ΑΛΗΘΙΝΟ αξίες.
Το μας αντίγραφα το αποτέλεσμα θα μοιάζει με την ακόλουθη εικόνα.
Διαβάστε περισσότερα: Εύρεση του αριθμού των διπλών γραμμών με χρήση του τύπου COUNTIF
Μέθοδος 2: Λειτουργία IF για την εύρεση αντιγράφων χωρίς διαγραφή
Τώρα, θα χρησιμοποιήσουμε μια συνάρτηση συνδυασμού ΕΆΝ και COUNTIF για να βρείτε διπλές καταχωρήσεις στο Excel.
Βήματα:
- Πρώτον, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1, "Ναι","") 
- Τώρα, πατήστε το ENTER κλειδί.
- Τέλος, σύρετε προς τα κάτω στο AutoFill υπόλοιπο της σειράς.
Γνωρίζουμε ήδη το COUNTIF η συνάρτηση επιστρέφει ΑΛΗΘΙΝΟ ως αποτέλεσμα για διπλές τιμές και FALSE για το Μοναδικό εδώ, COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 δίνει το αποτέλεσμα ΑΛΗΘΙΝΟ και =IF(TRUE, "Yes","") Ο τύπος δίνει την τελική έξοδο Ναι για το ΑΛΗΘΙΝΟ και Κενά κελιά εάν FALSE .
Τώρα, θα εφαρμόσουμε Επιλογή φίλτρου στο σύνολο δεδομένων μας και το φιλτράρουμε με Ναι Τιμές. Κάναμε κάτι παρόμοιο σε Μέθοδος 1 .
Το τελικό μας αποτέλεσμα θα μοιάζει με το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης.
Διαβάστε περισσότερα: Φόρμουλα για την εύρεση αντιγράφων στο Excel (6 εύκολοι τρόποι)
Μέθοδος 3: Εύρεση 2ης εμφάνισης διπλών αντιγράφων
Τι γίνεται αν θέλουμε να βρούμε διπλότυπα εκτός από την πρώτη εμφάνιση; Μην ανησυχείτε, υπάρχει ο τρόπος. Ας δούμε πώς θα το κάνουμε αυτό.
Βήματα:
- Πρώτον, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1, "Duplicate", "") 
- Τώρα, πατήστε το ENTER κλειδί.
Ορίστε, COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1 θα μας δώσει την έξοδο FALSE , καθώς πρόκειται για την πρώτη εμφάνιση, όχι για το αντίγραφο. =IF(FALSE, "Duplicate", "") θα δώσει την τελική έξοδο ως ένα κενό κελί.
- Τέλος, σύρετε προς τα κάτω στο AutoFill υπόλοιπο της σειράς.
Όπως μπορείτε να δείτε, James για την πρώτη εμφάνιση δεν υπολογίζεται ως διπλότυπο.
Τέλος, Φίλτρο το σύνολο δεδομένων και κάντε κλικ στο Διπλό Σε περίπτωση που δεν μπορείτε να θυμηθείτε πώς να φιλτράρετε, ελέγξτε το Μέθοδος 1 .
Αυτό είναι. Ήρεμα.
Μέθοδος 4: Λειτουργία EXACT για την εύρεση αντιγράφων
Εάν εξετάσετε προσεκτικά τα παρακάτω δεδομένα δείγματος, μπορείτε να παρατηρήσετε ότι james και alice είναι δύο νέες καταχωρίσεις. ΑΚΡΙΒΩΣ Η συνάρτηση είναι χρήσιμη για αντιστοιχίσεις με ευαισθησία στην πεζότητα. Για καλύτερη κατανόηση ακολουθήστε τη μέθοδο.
Βήματα:
- Πρώτον, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί F5 .
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1,"", "Duplicate") 
- Τώρα, πατήστε το ENTER κλειδί.
SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1 μας δίνει το αποτέλεσμα ΑΛΗΘΙΝΟ καθώς δεν μετράει james ως James του αντιγράφου. IF(TRUE,"", "Duplicate") θα δώσει την τελική έξοδο ως κενό κελί .
- Τέλος, σύρετε προς τα κάτω στο AutoFill υπόλοιπο της σειράς.
Και τώρα, Φίλτρο τα δεδομένα από Διπλό Το τελικό μας αποτέλεσμα θα μοιάζει με την ακόλουθη εικόνα.
Ακολουθήστε το Μέθοδος 1 σε περίπτωση που δεν μπορείτε να θυμηθείτε τη μέθοδο φιλτραρίσματος.
Διαβάστε περισσότερα: Τύπος του Excel για την εύρεση διπλών αντιγράφων σε μια στήλη
Παρόμοιες αναγνώσεις
- Πώς να βρείτε διπλότυπα στο Excel και να τα αντιγράψετε σε άλλο φύλλο (5 μέθοδοι)
- Πώς να βρείτε διπλότυπα σε μια στήλη χρησιμοποιώντας το Excel VBA (5 τρόποι)
- Excel Βρείτε διπλότυπα στη στήλη και διαγράψτε τη γραμμή (4 γρήγοροι τρόποι)
- Πώς να χρησιμοποιήσετε τον κώδικα VBA για να βρείτε διπλές γραμμές στο Excel (3 μέθοδοι)
- Πώς να κάνετε Vlookup διπλές αντιστοιχίες στο Excel (5 εύκολοι τρόποι)
Μέθοδος 5: Εύρεση αντιγράφων χωρίς διαγραφή με καταμέτρηση
Σε αυτή τη μέθοδο, θα μετρήσουμε τις διπλές τιμές, οι οποίες θα μας δώσουν έναν ακριβή αριθμό για το πόσες διπλές καταχωρήσεις γίνονται. COUNTIF η λειτουργία θα είναι και πάλι στη διάσωσή μας.
Βήματα:
- Πρώτον, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, $B5) 
- Τώρα, πατήστε το ENTER κλειδί.
- Τέλος, σύρετε προς τα κάτω στο AutoFill για το υπόλοιπο της σειράς.
Έτσι, αυτό που συμβαίνει εδώ, ο τύπος μας δίνει το αποτέλεσμα μιας εμφάνισης σε αριθμούς.
Τέλος, φιλτράρετε τα δεδομένα με άρση του ελέγχου 1 , όπως περισσότερο από 1 σημαίνει διπλότυπο εδώ.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να βρείτε διπλότυπα στο βιβλίο εργασίας του Excel (4 μέθοδοι)
Μέθοδος 6: Εύρεση διπλότυπων μετρώντας τη 2η εμφάνιση
Στην προηγούμενη μέθοδο, είδαμε τον αριθμό των εμφανίσεων για κάθε τιμή, θα μετρήσουμε τον αριθμό των εμφανίσεων και σε αυτή τη μέθοδο, αλλά θέλουμε τον αριθμό των εμφανίσεων σειριακά αυτή τη φορά.
Βήματα:
- Πρώτον, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί F5 .
=COUNTIF($B$5:$B5, $B5) 
- Τώρα, πατήστε το ENTER κλειδί.
Η διαφορά μεταξύ του προηγούμενου τύπου και αυτού του τύπου είναι ότι προηγουμένως χρησιμοποιήσαμε B5:B15 ως εύρος με απόλυτη αναφορά, ενώ αυτή τη φορά χρησιμοποιήσαμε το $B$5:B5 μια μεικτή αναφορά ως εύρος, οπότε σταδιακά το εύρος θα αλλάξει και ο αριθμός.
- Τέλος, σύρετε προς τα κάτω στο AutoFill υπόλοιπο της σειράς.
Όπως αναφέραμε, η διαφορά στον τύπο με την προηγούμενη μέθοδο έγκειται στο αναφορά κελιού Ρίξτε μια προσεκτική ματιά και ελπίζω να το καταλάβετε. Τέλος, φιλτράρετε τα δεδομένα εκτός από το νούμερο 1.
Ακολουθήστε το Μέθοδος 1 , να έχει μια λεπτομερή περιγραφή των Φιλτράρισμα .
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να βρείτε διπλές τιμές στο Excel χρησιμοποιώντας τύπο (9 μέθοδοι)
Μέθοδος 7: Χρήση μορφοποίησης υπό όρους
Στην τελευταία μας μέθοδο, θα δούμε πώς μπορούμε να επισημάνουμε τα κελιά με διπλές τιμές χρησιμοποιώντας Μορφοποίηση υπό όρους για να βρείτε τα αντίγραφα.
Βήματα:
- Αρχικά, επιλέξτε το Όνομα εύρος στήλης και πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα> Μορφοποίηση υπό όρους> Κανόνες επισήμανσης κελιών> Διπλές τιμές
- Τώρα, ένα παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί, και κάντε κλικ στο OK .
- Αυτό είναι όλο, όλα τα διπλά κελιά επισημαίνονται.
Διαβάστε περισσότερα: Λίστα Top 10 του Excel με αντίγραφα (2 τρόποι)
Τμήμα πρακτικής
Η πιο κρίσιμη πτυχή για να εξοικειωθείτε με αυτές τις γρήγορες προσεγγίσεις είναι η εξάσκηση. Ως εκ τούτου, έχουμε επισυνάψει ένα τετράδιο ασκήσεων όπου μπορείτε να εξασκηθείτε σε αυτές τις μεθόδους.
Συμπέρασμα
Αυτά είναι όλα για το άρθρο. Αυτές είναι 7 διαφορετικές μέθοδοι στο πώς να βρείτε αντίγραφα στο Excel χωρίς διαγραφή αυτά. Με βάση τις προτιμήσεις σας, μπορείτε να επιλέξετε την καλύτερη εναλλακτική λύση. Παρακαλούμε αφήστε τα στην περιοχή σχολίων αν έχετε ερωτήσεις ή σχόλια.
