Cara Mencari Pendua tanpa Memadam dalam Excel (7 Kaedah)

Hugh West

16-10-2023 Formula Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Semasa berurusan dengan sejumlah besar data, kami sering menghadapi masalah kemasukan pendua dalam Excel . Kaedah yang paling banyak digunakan untuk mencari pendua dalam Excel adalah fungsi COUNTIF dan Pemformatan Bersyarat . Selain daripada kedua-dua ini, kita akan melihat beberapa kaedah lain tentang Cara Cari Pendua dalam Excel tanpa Memadam . Kami akan menggunakan set data sampel untuk pemahaman anda yang lebih baik tentang tempat Nama lajur mempunyai beberapa entri pendua.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Cari Pendua tanpa Memadam.xlsx

7 Cara Mencari Pendua tanpa Memadam dalam Excel

Dalam artikel ini, kita melihat penggunaan Pemformatan Bersyarat dan fungsi yang berbeza seperti COUNTIF , JIKA , TEPAT , dsb. untuk mencari pendua berdasarkan pilihan kami.

Kaedah 1: Cari Pendua tanpa Memadam Menggunakan COUNTIF

Cara paling mudah untuk mencari pendua tanpa memadamnya ialah fungsi COUNTIF .

Langkah:

  • Mula-mula, taip formula berikut dalam sel F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, B5)>1

  • Sekarang, tekan kekunci ENTER .

  • Akhir sekali, seret ke bawah ke AutoIsi selebihnya siri.

COUNTIF fungsi mengembalikan output TRUE untuk item pendua dalam yang ditentukan julat dan PALSU untuk Nilai Unik es .

Selepas itu, pilih keseluruhan set data dan tekan CTRL+SHIFT+L .

Akhir sekali, tapis set data untuk nilai TRUE .

Hasil pendua kami akan kelihatan seperti imej berikut.

Baca Lagi: Mengetahui bilangan baris pendua menggunakan formula COUNTIF

Kaedah 2: JIKA Berfungsi untuk Mencari Pendua tanpa Memadam

Sekarang, kita akan menggunakan fungsi gabungan JIKA dan COUNTIF untuk mencari entri pendua dalam Excel.

Langkah:

  • Mula-mula, taip yang berikut formula dalam sel F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1,"Yes","")

  • Sekarang, tekan MASUKKAN kunci.

  • Akhir sekali, seret ke bawah ke AutoIsi selebihnya siri.

Kami sudah mengetahui fungsi COUNTIF mengembalikan TRUE sebagai hasil untuk nilai pendua dan FALSE untuk Unik yang. Di sini, COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 menghasilkan hasil TRUE dan =IF(TRUE,”Ya”,””) memberikan output akhir Ya untuk BENAR dan Sel kosong jika SALAH .

Sekarang, kami akan menggunakan Pilihan Penapis dalam set data kami dan menapisnya oleh Ya Nilai. Kami telah melakukan yang serupa dalam Kaedah 1 .

Hasil akhir kami akan kelihatan seperti tangkapan skrin berikut.

Baca Lagi : Formula Mencari Pendua dalam Excel (6 Cara Mudah)

Kaedah 3: Cari Kejadian Kedua Pendua

Bagaimana jika kita ingin mencari pendua kecuali untuk yang pertamakejadian? Tidak risau! Ada jalannya. Mari lihat, bagaimana untuk melakukannya.

Langkah:

  • Mula-mula, taip formula berikut dalam sel F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1, "Duplicate", "")

  • Sekarang, tekan kekunci ENTER .

Di sini, COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1 akan memberi kami output FALSE , kerana ia adalah kejadian pertama, bukan pendua. Kemudian =IF(FALSE, "Duplicate", "") akan memberikan output akhir sebagai sel kosong.

  • Akhir sekali, seret ke bawah ke AutoIsi selebihnya siri.

Seperti yang anda lihat, James untuk kejadian pertama tidak dikira sebagai pendua.

Akhir sekali, Tapis set data dan klik pada Pendua untuk penapisan. Sekiranya, anda tidak dapat mengingati cara menapis, sila semak Kaedah 1 .

Itu sahaja. Mudah.

Kaedah 4: Fungsi TEPAT untuk Mencari Pendua

Jika anda melihat dengan teliti data sampel di bawah, anda dapat melihat bahawa james dan alice adalah dua entri baharu. Fungsi EXACT berguna untuk padanan sensitif huruf besar-besaran. Untuk pemahaman yang lebih baik ikut kaedah.

Langkah:

  • Mula-mula, taip formula berikut dalam sel F5 .
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1,"","Duplicate")

  • Sekarang, tekan ENTER kunci.

SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1 memberikan kami hasil BENAR kerana ia tidak mengira james sebagai pendua James . JIKA(BENAR,””,”Pendua”) akan menghasilkan output akhir sebagai kosongsel .

  • Akhir sekali, seret ke bawah ke AutoIsi selebihnya siri.

Dan sekarang, Tapis data dengan nilai Pendua . Hasil akhir kami akan kelihatan seperti imej berikut.

Ikuti Kaedah 1 sekiranya anda tidak dapat mengingati kaedah penapisan.

Baca Lagi: Formula Excel untuk Mencari Pendua dalam Satu Lajur

Bacaan Serupa

  • Cara untuk Cari Pendua dalam Excel dan Salin ke Helaian Lain (5 Kaedah)
  • Cara Mencari Pendua dalam Lajur Menggunakan Excel VBA (5 Cara)
  • Excel Cari Pendua dalam Lajur dan Padam Baris (4 Cara Pantas)
  • Cara Menggunakan Kod VBA untuk Mencari Baris Pendua dalam Excel (3 Kaedah)
  • Cara Vlookup Duplikat Padanan dalam Excel (5 Cara Mudah)

Kaedah 5: Cari Pendua tanpa Memadam dengan Mengira

Dalam kaedah ini, kami akan mengira pendua nilai, yang akan memberi kita jumlah tepat bilangan entri berganda yang dibuat. Fungsi COUNTIF akan membantu kami sekali lagi.

Langkah:

  • Mula-mula, taip formula berikut dalam sel F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, $B5)

  • Sekarang, tekan ENTER kunci.

  • Akhir sekali, seret ke bawah ke AutoIsi untuk seluruh siri.

Jadi, apa yang berlaku di sini, formula memberi kita hasil daripada kejadian dalamnombor.

Akhir sekali, tapis data dengan menyahtanda 1 , kerana lebih daripada 1 bermaksud pendua di sini.

Baca Lagi: Cara Mencari Pendua dalam Buku Kerja Excel (4 Kaedah)

Kaedah 6: Cari Pendua dengan Mengira Kejadian Kedua

Dalam kaedah sebelumnya, kami melihat bilangan kejadian untuk setiap nilai, kami akan mengira bilangan kejadian di sini dalam kaedah ini juga, tetapi kami mahu bilangan kejadian secara bersiri kali ini.

Langkah:

  • Mula-mula, taip formula berikut dalam sel F5 .
=COUNTIF($B$5:$B5, $B5)

  • Sekarang, tekan kekunci ENTER .

Perbezaannya antara formula sebelumnya dan formula ini ialah sebelum ini kami telah menggunakan B5:B15 sebagai julat dengan rujukan mutlak, sedangkan kali ini kami telah menggunakan $B$5:B5 rujukan bercampur sebagai julat, jadi secara beransur-ansur julat akan berubah begitu juga dengan nombor.

  • Akhir sekali, seret ke bawah ke AutoIsi selebihnya siri.

Seperti kita saya dinyatakan, perbezaan dalam formula dengan kaedah sebelumnya adalah dalam rujukan sel . Lihat dengan teliti dan harap anda akan mendapatnya. Akhir sekali, tapis data kecuali nombor 1.

Ikuti Kaedah 1 , untuk mendapatkan penerangan terperinci tentang Penapisan .

Baca Lagi: Cara Mencari Nilai Pendua dalam Excel Menggunakan Formula (9 Kaedah)

Kaedah 7: Menggunakan Pemformatan Bersyarat

Dalam kaedah terakhir kami, kami akan melihat cara untuk menyerlahkan sel dengan nilai pendua menggunakan Pemformatan Bersyarat untuk mencari pendua.

Langkah:

  • Pertama, pilih Nama julat lajur dan pergi ke Laman Utama > Pemformatan Bersyarat > Serlahkan Peraturan Sel > Nilai Pendua

  • Kini, kotak dialog akan muncul dan klik OK .

  • Itu sahaja, semua sel pendua diserlahkan.

Baca Lagi: Senarai 10 Terbaik Excel dengan Pendua (2 Cara)

Bahagian Amalan

Satu-satunya aspek yang paling penting dalam membiasakan diri dengan cepat ini pendekatan adalah amalan. Hasilnya, kami telah melampirkan buku kerja latihan yang membolehkan anda mempraktikkan kaedah ini.

Kesimpulan

Itu sahaja untuk artikel. Ini ialah 7 kaedah berbeza tentang cara mencari pendua dalam Excel tanpa memadamkan nya. Berdasarkan pilihan anda, anda boleh memilih alternatif terbaik. Sila tinggalkan mereka di ruang komen jika anda mempunyai sebarang soalan atau maklum balas.

Catatan sebelum ini Cara Membuat Pangkalan Data Hubungan dalam Excel (Dengan Langkah Mudah)
Post seterusnya Cara Membuat Carta daripada Julat Sel Terpilih dalam Excel

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.