Penapis Lanjutan dengan Julat Kriteria dalam Excel (18 Aplikasi)

Hugh West

03-06-2023 Excel Lanjutan
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Dalam Microsoft Excel, pilihan Penapis Lanjutan membantu apabila mencari data yang memenuhi dua atau lebih kriteria. Dalam artikel ini, kita akan membincangkan aplikasi Penapis Lanjutan Julat Kriteria dalam Excel.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja amalan dari sini.

Penggunaan Penapis Lanjutan.xlsx

18 Aplikasi Julat Kriteria Penapis Lanjutan dalam Excel

1. Penggunaan Julat Kriteria Penapis Lanjutan untuk Nombor dan Tarikh

Pertama sekali, kami akan diperkenalkan kepada set data kami. Lajur B hingga Lajur E mewakili pelbagai data yang dikaitkan dengan jualan. Kini kita boleh melaksanakan di sini Julat Kriteria Penapis Lanjutan . Dalam contoh ini, kami akan menggunakan Julat Kriteria Penapis Lanjutan untuk menapis nombor dan tarikh. Kami akan mengekstrak semua data di mana kuantiti jualan lebih besar daripada 10 . Mari lihat prosedur.

  • Pertama sekali, dalam tab Data , pilih perintah Lanjutan daripada Isih & Penapis pilihan. Kotak dialog bernama Penapis Terperinci akan muncul.

  • Seterusnya, pilih keseluruhan jadual (B4:E14) untuk Julat senarai .
  • Pilih sel (C17:C18) sebagai Julat kriteria .
  • Tekan OK .

  • Akhir sekali, kita boleh melihat hanya data yang mempunyai kuantiti lebih besar daripada 10 .

  • Akhir sekali, kami mendapat set data yang hanya terdiri daripada sel kosong.

15. Gunakan Penapis Lanjutan untuk Menapis Sel Bukan Kosong menggunakan OR serta AND Logik

Dalam contoh ini, kami akan menghapuskan kosong sel manakala dalam contoh sebelumnya kita menghapuskan sel bukan kosong. Kami telah menetapkan kriteria berikut untuk menggunakan formula:

=B5""

  • Pertama sekali, pergi ke Kotak dialog Penapis Lanjutan . Masukkan julat kriteria berikut:

Julat Senarai: B4:F14

Julat Kriteria: C17:G18

  • Sekarang tekan OK .

  • Jadi, kami mendapat set data bebas daripada sel kosong.

16. Cari 5 Rekod Pertama Menggunakan Julat Kriteria Penapis Lanjutan

Kini kami akan melaksanakan pilihan Penapis Lanjutan untuk mengekstrak 5 pertama rekod daripada sebarang jenis set data. Dalam contoh ini, kami akan mengambil lima nilai pertama lajur Jualan . Untuk melaksanakannya, kami akan menetapkan kriteria terlebih dahulu berdasarkan formula berikut:

=F5>=LARGE($F$5:$F$14,5)

Selepas itu, lakukan sahaja perkara berikut langkah:

  • Pada mulanya, pergi ke kotak dialog Penapis Terperinci . Masukkan julat kriteria berikut:

Julat Senarai: B4:F14

Julat Kriteria: C17:C18

  • Tekan OK .

  • Akhir sekali, kami mendapat lima rekod teratas Jualan lajur.

17. Gunakan Julat Kriteria Penapis Lanjutan untuk Mencari Lima Rekod Bawah

Kami boleh menggunakan pilihan Penapis Lanjutan untuk mencari rekod lima terbawah juga. Untuk mencari lima rekod terbawah bagi lajur Jualan , kami akan mencipta kriteria berikut menggunakan formula di bawah:

=F5<=SMALL($F$5:$F$14,5)

Kemudian ikuti langkah di bawah untuk melakukan tindakan ini:

  • Mula-mula, masukkan julat kriteria berikut dalam kotak dialog Penapis Lanjutan :

Julat Senarai: B4:F14

Julat Kriteria: C17:C18

  • Selepas itu, tekan OK .

  • Akhir sekali, kita dapat melihat lima nilai terbawah bagi lajur Jualan .

18. Tapis Baris Mengikut Entri Padanan Senarai Menggunakan Julat Kriteria Penapis Lanjutan

Kadangkala kita mungkin perlu membandingkan antara dua lajur atau baris set data dengan menghapuskan atau mengekalkan nilai tertentu. Kita boleh menggunakan pilihan masukan padanan untuk melakukan tindakan seperti ini.

18.1 Padanan dengan Item dalam Senarai

Andaikan kita mempunyai set data berikut dengan dua lajur bandar. Kami hanya akan mengambil entri yang sepadan antara dua lajur ini. Untuk melakukan ini, kami akan menetapkan kriteria berikut menggunakan formula di bawah:

=C5=E5

Cukup lakukan langkah berikut untuk lakukan tindakan ini:

  • Pada mulanya, buka pilihan Penapis Terperinci .Masukkan julat kriteria berikut:

Julat Senarai: B4:F14

Julat Kriteria: C17:C18

  • Tekan OK .

  • Akhir sekali, Kita dapat melihat nilai yang sama dalam dua lajur bandar.

18.2 Jangan Padankan dengan Item dalam Senarai

Contoh sebelumnya adalah untuk entri yang sepadan manakala contoh ini akan menapis entri yang tidak sepadan. Kami akan menetapkan kriteria dengan menggunakan formula berikut:

=C5E5

Mari lihat cara melaksanakannya:

  • Pertama, daripada Penapis Lanjutan masukkan julat kriteria berikut:

Julat Senarai: B4:F14

Julat Kriteria: C17:C18

  • Kemudian, tekan OK .

  • Akhir sekali, kita akan mendapat nilai bandar dalam Lajur C dan Lajur E yang tidak sepadan antara satu sama lain.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kami telah cuba merangkumi semua kaedah pilihan Julat Kriteria Penapis Lanjutan . Muat turun buku kerja amalan kami yang ditambahkan pada artikel ini dan amalkan sendiri. Jika anda berasa kekeliruan atau mempunyai sebarang cadangan, tinggalkan komen di bawah, kami akan cuba membalas anda secepat mungkin.

Nota:

2. Kami akan menggunakan pengepala untuk lajur yang berkaitan yang mana kriteria penapisan akan digunakan.

2. Tapis Nilai Teks dengan Kriteria Penapis Lanjutan

Kita boleh membandingkan nilai teks menggunakan operator logik selain nombor dan tarikh. Dalam bahagian ini, kita akan membincangkan cara kita boleh menapis nilai teks dengan Kriteria Penapis Lanjutan untuk padanan tepat Teks serta mempunyai aksara khusus pada permulaan.

2.1 Untuk padanan Tepat Teks

Dalam kaedah ini, Penapisan akan mengembalikan nilai tepat teks input kepada kami. Katakan kita mempunyai set data jualan berikut bersama-sama dengan lajur baharu Bandar . Kami hanya akan mengekstrak data untuk bandar ‘NEW YORK’ . Hanya lakukan langkah berikut untuk melakukan tindakan ini:

  • Pada mulanya, pilih sel C18 . Masukkan formula berikut:
=EXACT(D5," NEW YORK")

  • Tekan Enter .

  • Seterusnya, pilih julat kriteria penapis berikut:

Julat Senarai: B4:F14

Julat Kriteria: C17:C18

  • Tekan OK .

  • Akhir sekali, kami hanya akan mendapat data untuk bandar 'NEW YORK' .

2.1 Mempunyai Aksara Khusus pada Permulaan

Sekarang kita akan menapis nilai teks untuk bermula dengan aksara tertentu dan bukannya padanan tepat. Di sini, kami akan mengekstrak hanyanilai bandar bermula dengan perkataan ‘Baharu’ . Mari lihat bagaimana untuk melakukannya.

  • Mula-mula, pilih julat kriteria dalam kotak Penapis Lanjutan :

Julat Senarai : B4:F14

Julat Kriteria: C18:C19

  • Tekan OK .

  • Akhirnya, kami akan mendapat data untuk semua bandar bermula dengan perkataan ‘Baharu’ .

3. Gunakan Wildcard dengan Pilihan Penapis Lanjutan

Penggunaan wildcard aksara ialah cara lain untuk menggunakan Julat Kriteria Penapis Lanjutan . Biasanya, terdapat tiga jenis aksara kad bebas dalam excel:

? (Tanda Soalan) – Mewakili mana-mana aksara tunggal dalam teks.

* (Asterisk) – Mewakili sebarang bilangan aksara.

~ (Tilde) – Mewakili kehadiran aksara kad bebas dalam teks.

Kami boleh mencari rentetan teks tertentu dalam set data kami dengan menggunakan Asterisk (*) . Dalam contoh ini, kita dapati nama jurujual bermula dengan teks ‘J’ . Untuk melakukan itu, kita perlu mengikuti langkah-langkah ini.

  • Mula-mula, buka tetingkap Penapis Terperinci . Pilih julat kriteria berikut:

Julat Senarai: B4:F14

Julat Kriteria: C17:C18

  • Tekan OK .

  • Akhirnya, kami akan mendapat nama jurujual sahaja yang bermula dengan teks ‘J’ .

Kandungan Berkaitan: Penapis Lanjutan Excel [Berbilang Lajur & Kriteria, Menggunakan Formula & dengan Kad Liar]

4. Gunakan Formula dengan Julat Kriteria Penapis Lanjutan

Satu lagi cara untuk menggunakan Julat Kriteria Penapis Lanjutan ialah menggunakan formula. Dalam contoh ini, kami akan mengekstrak jumlah jualan yang lebih besar daripada $350 . Cuma ikut langkah di bawah untuk ini:

  • Pada mulanya, pilih sel C19 . Masukkan formula berikut:
=F5>350

  • Tekan OK .

Formula mengulangi nilai amaun jualan sama ada lebih besar daripada $350 atau tidak.

  • Seterusnya, pilih julat kriteria berikut dalam kotak dialog Penapis Terperinci :

Julat Senarai: B4:F14

Julat Kriteria: C17:C19

  • Tekan OK .

  • Jadi, kita boleh melihat data hanya untuk nilai jualan yang lebih besar daripada $350 .

5. Penapis Lanjutan dengan Kriteria Logik DAN

Kami kini akan memperkenalkan DAN logik dalam Julat Kriteria Penapis Lanjutan. Logik ini menggunakan dua kriteria. Ia mengembalikan nilai output apabila data memenuhi kedua-dua kriteria. Di sini kita mempunyai set data berikut. Dalam set data ini, kami akan menapis data untuk bandar New York serta mempunyai nilai jualan >= 200 . Mari lihat bagaimana untuk melakukannya.

  • Mula-mula, pergi ke Penapis Terperinci kotak dialog pilih julat kriteria berikut:

Julat Senarai: B4:F14

Julat Kriteria: C18 :C19

  • Tekan OK .

  • Akhirnya, kami akan mendapatkan set data untuk hanya bandar New York yang mempunyai jualan nilai lebih besar daripada $250 .

6. Penggunaan Logik ATAU dengan Julat Kriteria Penapis Lanjutan

Serupa dengan logik DAN , OR logik menggunakan dua kriteria juga. DAN logik mengembalikan output jika kedua-dua kriteria dipenuhi manakala ATAU logik mengembalikan jika hanya satu kriteria dipenuhi. Di sini kami akan data untuk bandar New York dan Texas sahaja. Cuma ikut langkah di bawah untuk melakukan tindakan ini:

  • Pada mulanya, buka kotak dialog Penapis Terperinci . Masukkan julat kriteria berikut:

Julat Senarai: B4:F14

Julat Kriteria: C18:C20

  • Tekan OK.

  • Akhirnya, kami mendapat set data hanya untuk bandar New York dan Texas .

7. Gabungan DAN & ATAU Logik sebagai Julat Kriteria

Kadangkala kita mungkin perlu menapis data untuk berbilang kriteria. Dalam kes itu, kita boleh menggunakan gabungan DAN & ATAU logik. Kami akan mengekstrak data daripada set data berikut berdasarkan kriteria yang diberikan. Hanya lakukan langkah berikut untuk melaksanakan tindakan ini:

  • Mula-mula, buka kotak dialog Penapis Terperinci . Pilih kriteria berikut:

Julat Senarai: B4:F14

Julat Kriteria: C18:C20

  • Kemudian tekan OK.

  • Jadi, kita boleh melihat set data sahaja yang sepadan dengan kriteria kita.

8. Menggunakan Julat Kriteria Penapis Lanjutan untuk Mengekstrak Lajur Tertentu

Dalam contoh ini, kami akan menapis bahagian tertentu set data. Selepas penapisan kami akan memindahkan bahagian yang ditapis ke lajur lain. Kami akan menggunakan set data berikut untuk melaksanakan tindakan ini melalui prosedur di bawah.

  • Mula-mula, daripada kotak dialog Penapis Lanjutan pilih kriteria berikut:

Senarai Julat: B4:F14

Julat Kriteria: C18:C20

  • Pilih salin ke lokasi lain pilihan.
  • Input Salin ke julat H8:I10 .
  • Tekan OK.

  • Jadi, kami mendapat data yang ditapis dalam H8:I10 mengikut kriteria kami.

9. Salin Data ke Lembaran Kerja Lain selepas Penapisan

Dalam contoh ini, kami juga akan menyalin data dalam lembaran kerja lain manakala dalam contoh sebelumnya kami melakukannya dalam lembaran kerja yang sama. Lakukan langkah berikut untuk melaksanakannya:

  • Mula-mula, pergi ke ‘Lembaran Kerja Lain-2’ di mana kami akan menyalin data selepas penapisan.

Kita boleh melihat dua lajur ‘Bandar’ dan ‘Jualan’ dalam ‘Lembaran Kerja Lain-2’ .

  • Seterusnya, buka kotak dialog ‘Penapis Terperinci’ .

  • Kemudian pergi ke ‘Lembaran Kerja Lain-1’ . Pilih kriteria berikut:

Julat Senarai: B4:F14

Julat Kriteria: C18:C19

  • Sekarang, pilih pilihan salin ke lokasi lain .

  • Selepas itu, pergi ke ‘Lembaran Kerja Lain-2’ . Pilih Salin ke Julat B2:C4 .
  • Tekan OK .

  • Akhir sekali, kita boleh melihat data yang ditapis dalam ‘Lembaran Kerja Lain-2’ .

10. Ekstrak Rekod Unik dengan Kriteria Penapis Lanjutan

Dalam kes ini, kami hanya akan mengekstrak nilai unik daripada lajur tertentu. Daripada set data berikut, kami akan mengekstrak nilai unik bandar dalam lajur lain. Hanya lakukan langkah-langkah:

  • Pada mulanya, buka tetingkap Penapis Lanjutan . Pilih kriteria

Julat senarai: D4:D14

  • Seterusnya, pilih pilihan Salin ke lokasi lain .
  • Kemudian, masukkan Salin ke julat sebagai H4:H8 .
  • Tandai kotak Rekod unik sahaja .
  • Tekan OK .

  • Akhir sekali, kita boleh melihat nama bandar dengan rekod unik hanya dalam lajur H .

11. Cari Hari Minggu dengan Julat Kriteria Penapis Lanjutan

Kami boleh temuiHari bekerja dengan Julat Kriteria Penapis Lanjutan. Di sini kita akan menggunakan set data berikut untuk menggambarkan proses ini:

  • Pertama, pilih sel C19 . Masukkan formula berikut:
=AND(WEEKDAY(B5)1,WEEKDAY(B5)7)

  • Seterusnya, tetapkan julat kriteria berikut dalam kotak dialog Penapis Terperinci :

Julat Senarai: B4:F14

Julat Kriteria: C18:C19

  • Tekan OK .

  • Akhirnya, kami akan mendapat nilai Tarikh hanya untuk hari bekerja.

🔎 Bagaimana Formula Berfungsi?

  • HARI MINGGU(B5)1: 1 menandakan Ahad. Bahagian ini menetapkan kriteria bahawa tarikhnya bukan Ahad .
  • WEEKDAY(B5)7: 7 menandakan Ahad. Bahagian ini menetapkan kriteria bahawa tarikh itu bukan Sabtu .
  • DAN(WEEKDAY(B5)1,WEEKDAY(B5)7): Tetapkan kriteria bahawa hari itu bukan Sabtu atau Ahad .

12. Gunakan Penapis Lanjutan untuk Cari Hujung Minggu

Kami juga boleh menggunakan Julat Kriteria Penapis Lanjutan untuk mencari Hujung Minggu daripada lajur Tarikh. Mari lihat cara melakukannya menggunakan set data berikut:

  • Pada mulanya pilih sel C19. Masukkan formula berikut:
=OR(WEEKDAY(B5)=1,WEEKDAY(B5)=7)

  • Tekan Enter .

  • Seterusnya, daripada kotak dialog Penapis Terperinci pilih julat kriteria berikut:

Julat Senarai:B4:F14

Julat Kriteria: C18:C19

  • Tekan OK .

  • Jadi, kita hanya boleh melihat nilai hujung minggu dalam lajur Tarikh .

13. Gunakan Penapis Lanjutan untuk Mengira Nilai Di Bawah atau Di Atas Purata

Dalam bahagian ini, kami akan mengira nilai purata di bawah atau di atas dengan menggunakan Julat Kriteria Penapis Lanjutan . Di sini kami hanya akan menapis nilai jualan yang lebih besar daripada nilai jualan purata.

  • Mula-mula, pilih sel C19 . Masukkan formula berikut:
=E5>AVERAGE(E5:E14)

  • Seterusnya, buka Advanced Tapis kotak dialog. Masukkan julat kriteria berikut:

Julat Senarai: B4:F14

Julat Kriteria: C18:C19

  • Tekan OK .

  • Jadi, kami hanya mendapat set data untuk nilai jualan yang lebih besar daripada nilai purata.

14. Menapis Sel Kosong dengan Logik ATAU

Jika set data kami terdiri daripada sel kosong, kami boleh mengekstrak sel kosong menggunakan Penapis Lanjutan .

Kami mempunyai set data berikut. Set data terdiri daripada sel kosong . Kami telah menetapkan kriteria dengan menggunakan formula berikut:

=B5=""

  • Mula-mula, pergi ke Kotak dialog Penapis Terperinci r. Masukkan kriteria berikut:

Julat Senarai: B4:F14

Julat Kriteria: C17:C22

  • Tekan OK .
Catatan sebelum ini Cara Melakukan Analisis Sensitiviti IRR dalam Excel (dengan Langkah Terperinci)
Post seterusnya Cara Meletakkan Tanda Tambah dalam Excel tanpa Formula (3 Kaedah Mudah)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.