U Microsoft Excelu, Napredni filter opcija je korisna kada tražite podatke koji ispunjavaju dva ili više kriterija. U ovom članku ćemo raspravljati o primjeni Naprednog filtera Opseg kriterija u Excelu.

Preuzmite Vježbenicu

Preuzmite radnu svesku za vježbanje ovdje.

18 primjena raspona kriterija naprednog filtera u Excelu

1. Upotreba naprednog raspona kriterija filtera za brojeve i datume

Prije svega, upoznaćemo se sa našim skupom podataka. Kolona B do stupca E predstavlja različite podatke povezane s prodajom. Sada možemo implementirati ovdje Napredni raspon kriterija filtera . U ovom primjeru ćemo koristiti napredni raspon kriterija filtera za filtriranje brojeva i datuma. Izvući ćemo sve podatke gdje je količina prodaje veća od 10 . Pogledajmo proceduru.

• Prvo, na kartici Podaci odaberite naredbu Napredno iz Sort & Filter opcija. Pojavit će se okvir za dijalog Napredni filter .

• Zatim odaberite cijelu tablicu (B4:E14) za opseg liste .
• Odaberite ćeliju (C17:C18) kao Raspon kriterija .
• Pritisnite OK .

• Konačno, možemo vidjeti samo podatke koji imaju količine veće od 10 .

• Konačno, dobijamo skup podataka koji se sastoji samo od praznih ćelija.

15. Primijenite napredni filter na filtriranje nepraznih ćelija koristeći OR kao i logiku AND

U ovom primjeru ćemo eliminirati prazno ćelije dok smo u prethodnom primjeru eliminirali ćelije koje nisu prazne. Postavili smo sljedeće kriterije za korištenje formule:

• Prvo, idite na Napredni filter dijaloški okvir. Umetnite sljedeći raspon kriterija:

Raspon liste: B4:F14

Raspon kriterija: C17:G18

• Sada pritisnite OK .

• Dakle, dobijamo skup podataka bez praznih ćelija.

16. Pronađite prvih 5 zapisa koristeći napredni raspon kriterija filtera

Sada ćemo implementirati opciju Naprednog filtera za izdvajanje prvih 5 zapisi iz bilo koje vrste skupa podataka. U ovom primjeru uzet ćemo prvih pet vrijednosti kolone Prodaja . Da bismo to izvršili prvo ćemo postaviti kriterije na osnovu sljedeće formule:

Nakon toga, samo uradite sljedeće koraci:

• Na početku idite na okvir za dijalog Napredni filter . Umetnite sljedeći raspon kriterija:

Raspon liste: B4:F14

Raspon kriterija: C17:C18

• Pritisnite OK .

• Konačno, dobijamo prvih pet zapisa Prodaja kolona.

17. Koristite napredni raspon kriterija filtera za pronalaženje donjih pet zapisa

Možemo koristiti opciju Napredni filter za pronalaženje donjih pet takođe beleži. Da bismo pronašli donjih pet zapisa za kolonu Prodaja , kreirat ćemo sljedeće kriterije koristeći formulu ispod:

Zatim slijedite dolje navedene korake da izvršite ovu radnju:

• Prvo, umetnite sljedeći raspon kriterija u Napredni filter dijaloški okvir:

Raspon liste: B4:F14

Raspon kriterija: C17:C18

• Nakon toga pritisnite OK .

• Konačno, možemo vidjeti donjih pet vrijednosti u koloni Prodaja .

18. Filtrirajte redove prema podudarnim unosima liste korištenjem naprednog raspona kriterija filtera

Ponekad ćemo možda morati uporediti dva stupca ili reda skupa podataka da eliminirati ili zadržati određene vrijednosti. Možemo koristiti opciju unosa podudaranja da izvršimo ovu vrstu radnje.

18.1 Podudaranja sa stavkama na listi

Pretpostavimo da imamo sljedeći skup podataka sa dvije kolone gradova. Uzet ćemo samo odgovarajuće unose između ove dvije kolone. Da bismo to uradili postavićemo sledeće kriterijume koristeći formulu ispod:

Samo uradite sledeće korake da izvršite ovu radnju:

• Na početku otvorite opciju Napredni filter .Umetnite sljedeći raspon kriterija:

Raspon liste: B4:F14

Raspon kriterija: C17:C18

• Pritisnite OK .

• Na kraju, možemo vidjeti istu vrijednost u dvije kolone gradova.

18.2 Ne podudara se sa stavkama na listi

Prethodni primjer je bio za podudarne unose, dok će ovaj primjer filtrirati nepodudarne unose. Kriterijume ćemo postaviti koristeći sljedeću formulu:

Da vidimo kako to izvesti:

• Prvo, iz Napredni filter ubacite sljedeći raspon kriterija:

Raspon liste: B4:F14

Raspon kriterija: C17:C18

• Zatim pritisnite OK .

• Konačno ćemo dobiti vrijednosti gradova u koloni C i koloni E koji se međusobno ne podudaraju.

Zaključak

U ovom članku pokušali smo pokriti sve metode opcije Napredni raspon kriterija filtera . Preuzmite našu radnu svesku za vježbanje dodanu ovom članku i vježbajte sami. Ako osjećate bilo kakvu zabunu ili imate bilo kakve prijedloge, ostavite komentar ispod, pokušat ćemo vam odgovoriti što je prije moguće.

Napomena:

2. Koristit ćemo zaglavlja za povezane stupce gdje će se primijeniti kriteriji filtriranja.

2. Filtrirajte vrijednost teksta s naprednim kriterijima filtriranja

Možemo porediti tekstualne vrijednosti pomoću logičkih operatora pored brojeva i datuma. U ovom odeljku ćemo razgovarati o tome kako možemo da filtriramo tekstualnu vrednost pomoću naprednih kriterijuma filtera za tačno podudaranje teksta, kao i da imamo određeni znak na početku.

2.1 Za tačno podudaranje teksta

U ovoj metodi, Filtriranje će nam vratiti tačnu vrijednost unesenog teksta. Pretpostavimo da imamo sljedeći skup podataka o prodaji zajedno s novom kolonom Grad . Izvući ćemo samo podatke za grad ‘NEW YORK’ . Samo uradite sljedeće korake da izvršite ovu radnju:

• Na početku odaberite ćeliju C18 . Unesite sljedeću formulu:

• Pritisnite Enter .

• Dalje, odaberite sljedeći raspon kriterija filtera:

Raspon liste: B4:F14

Raspon kriterija: C17:C18

• Pritisnite OK .

• Na kraju, dobit ćemo samo podatke za grad 'NEW YORK' .

2.1 Imati određeni karakter na početku

Sada ćemo filtrirati tekstualne vrijednosti tako da počnu sa određenim znakom, a ne sa potpunim podudaranjem. Ovdje ćemo izdvojiti samovrijednosti gradova koje počinju riječju ‘Novo’ . Hajde da vidimo kako to da uradimo.

• Prvo, odaberite raspon kriterija u polju Napredni filter :

Raspon liste : B4:F14

Raspon kriterija: C18:C19

• Pritisnite OK .

• Konačno, dobit ćemo podatke za sve gradove koji počinju riječju ‘Novo’ .

3. Koristite zamjenske znakove s opcijom naprednog filtera

Upotreba zamjenskih znakova znakova je drugi način primjene Napredni raspon kriterija filtera . Obično postoje tri tipa zamjenskih znakova u excelu:

? (Znak pitanja) – Predstavlja bilo koji pojedinačni znak u tekstu.

* (Asterisk) – Predstavlja bilo koji broj znakova.

~ (Tilda) – Predstavlja prisustvo zamjenskog znaka u tekstu.

Možemo tražiti određeni tekstualni niz u našem skupu podataka korištenjem Asterisk (*) . U ovom primjeru nalazimo imena prodavača koja počinju s tekstom ‘J’ . Da bismo to učinili, moramo slijediti ove korake.

• Prvo otvorite prozor Napredni filter . Odaberite sljedeći raspon kriterija:

Raspon liste: B4:F14

Raspon kriterija: C17:C18

• Pritisnite OK .

• Konačno, dobit ćemo samo imena prodavača koja počinju tekstom ‘J’ .

Povezani sadržaji: Excel napredni filter [Multiple Columns & Kriteriji, korištenje formule & sa zamjenskim znakovima]

4. Primijenite formulu s naprednim rasponom kriterija filtera

Još jedan način korištenja naprednog raspona kriterija filtera je primjena formula. U ovom primjeru ćemo izdvojiti iznos prodaje veći od $350 . Samo slijedite dolje navedene korake za ovo:

• Na početku odaberite ćeliju C19 . Unesite sljedeću formulu:

• Pritisnite OK .

Formula ponavlja vrijednost iznosa prodaje bez obzira da li je veći od $350 ili ne.

• Zatim odaberite sljedeći raspon kriterija u dijaloškom okviru Napredni filter :

Raspon liste: B4:F14

Raspon kriterija: C17:C19

• Pritisnite OK .

• Dakle, možemo vidjeti podatke samo za vrijednosti prodaje veće od $350 .

5. Napredni filter sa AND logičkim kriterijima

Sada ćemo uvesti I logiku u raspon kriterija naprednog filtra. Ova logika koristi dva kriterijuma. Vraća izlaznu vrijednost kada podaci zadovolje oba kriterija. Ovdje imamo sljedeći skup podataka. U ovom skupu podataka filtrirat ćemo podatke za grad New York kao i za vrijednost prodaje >= 200 . Hajde da vidimo kako to da uradimo.

• Prvo idite na Napredni filter dijaloški okvir odaberite sljedeći raspon kriterija:

Raspon liste: B4:F14

Raspon kriterija: C18 :C19

• Pritisnite OK .

• Konačno ćemo dobiti skup podataka samo za grad New York koji ima prodaju vrijednost veća od $250 .

6. Upotreba logike ILI s naprednim rasponom kriterija filtera

Kao što je logika AND , ILI logika također koristi dva kriterija. I logika vraća izlaz ako su ispunjena oba kriterija, dok ILI logika vraća ako je ispunjen samo jedan kriterij. Ovdje ćemo dati podatke samo za gradove New York i Texas . Samo slijedite dolje navedene korake da izvršite ovu radnju:

• Na početku otvorite okvir za dijalog Napredni filter . Unesite sljedeći raspon kriterija:

Raspon liste: B4:F14

Raspon kriterija: C18:C20

• Pritisnite OK.

• Konačno, dobijamo skup podataka samo za gradove New York i Teksas .

7. Kombinacija I & ILI Logika kao raspon kriterija

Ponekad ćemo možda morati filtrirati podatke za više kriterija. U tom slučaju možemo koristiti kombinaciju I & ILI logika. Izvući ćemo podatke iz sljedećeg skupa podataka na osnovu datih kriterija. Samo uradite sljedeće korake da izvršite ovu radnju:

• Prvo otvorite okvir za dijalog Napredni filter . Odaberite sljedeće kriterije:

Raspon liste: B4:F14

Raspon kriterija: C18:C20

• Zatim pritisnite OK.

• Dakle, možemo vidjeti samo skup podataka koji odgovara našim kriterijima.

8. Korištenje naprednog raspona kriterija filtera za izdvajanje specifičnih stupaca

U ovom primjeru ćemo filtrirati određene dijelove skupa podataka. Nakon filtriranja premjestit ćemo filtrirani dio u drugu kolonu. Koristit ćemo sljedeći skup podataka da izvršimo ovu radnju kroz proceduru u nastavku.

• Prvo, iz dijaloškog okvira Napredni filter odaberite sljedeće kriterije:

Lista Raspon: B4:F14

Raspon kriterija: C18:C20

• Odaberite opciju kopiranja na drugu lokaciju .
• Ulaz Kopiraj u opseg H8:I10 .
• Pritisnite OK.

• Dakle, dobijamo filtrirane podatke u H8:I10 prema našim kriterijima.

9. Kopirajte podatke na drugi radni list nakon filtriranja

U ovom primjeru, također ćemo kopirati podatke u drugi radni list, dok u prethodnom primjeru uradili smo to na istom radnom listu. Učinite sljedeće korake da ga izvršite:

• Prvo idite na ‘Drugi radni list-2’ gdje ćemo kopirati podatke nakon filtriranja.

Vidimo dva stupca ‘Grad’ i 'Prodaja' u 'Još jedan radni list-2' .

• Zatim otvorite dijaloški okvir ‘Napredni filter’ .

• Zatim idite na ‘Još jedan radni list-1’ . Odaberite sljedeće kriterije:

Raspon liste: B4:F14

Raspon kriterija: C18:C19

• Sada odaberite opciju kopiraj na drugu lokaciju .

• Nakon toga idite na ‘Još jedan radni list-2’ . Odaberite Kopiraj u Opseg B2:C4 .
• Pritisnite OK .

• Konačno, možemo vidjeti filtrirane podatke u ‘Još jedan radni list-2’ .

10. Izdvoj jedinstvene zapise s naprednim kriterijima filtera

U ovom slučaju ćemo izdvojiti samo jedinstvene vrijednosti iz određene kolone. Iz sljedećeg skupa podataka izvući ćemo jedinstvene vrijednosti gradova u drugoj koloni. Samo učinite sljedeće:

• Na početku otvorite prozor Napredni filter . Odaberite kriterije

Raspon liste: D4:D14

• Zatim odaberite opciju Kopiraj na drugu lokaciju .
• Zatim unesite Kopiraj u opseg kao H4:H8 .
• Označite okvir Samo jedinstveni zapisi .
• Pritisnite OK .

• Konačno, imena gradova sa jedinstvenim zapisima možemo vidjeti samo u koloni H .

11. Pronađite dane u tjednu s naprednim rasponom kriterija filtera

Možemo pronaćiRadnim danima s naprednim rasponom kriterija filtera. Ovdje ćemo koristiti sljedeći skup podataka da ilustrujemo ovaj proces:

• Prvo, odaberite ćeliju C19 . Umetnite sljedeću formulu:

• Zatim postavite sljedeći raspon kriterija u dijaloški okvir Napredni filter :

Raspon liste: B4:F14

Raspon kriterija: C18:C19

• Pritisnite OK .

• Konačno, dobit ćemo Datum vrijednosti samo za radne dane.

🔎 Kako formula funkcionira?

• WEKDAY(B5)1:1 označava nedjelju. Ovaj dio postavlja kriterije da datum nije nedjelja .
• WEEKDAY(B5)7: 7 označava nedjelja. Ovaj dio postavlja kriterije da datum nije subota .
• AND(WEEKDAY(B5)1,WEEKDAY(B5)7): Postavite kriterijum da dan nije ni subota ni nedelja .

12. Primijenite napredni filter za pronalaženje vikenda

Također možemo koristiti raspon kriterija naprednog filtera da pronađemo vikend iz stupca Datum. Pogledajmo kako to učiniti koristeći sljedeći skup podataka:

• Na početku odaberite ćeliju C19. Unesite sljedeću formulu:

• Pritisnite Enter .

• Zatim iz dijaloškog okvira Napredni filter odaberite sljedeći raspon kriterija:

Raspon liste:B4:F14

Raspon kriterija: C18:C19

• Pritisnite OK .

• Dakle, možemo vidjeti samo vrijednosti vikenda u koloni Datum .

13. Koristite napredni filter za izračunavanje vrijednosti ispod ili iznad prosjeka

U ovom dijelu ćemo izračunati ispod ili iznad prosječne vrijednosti prema koristeći Napredni raspon kriterija filtera . Ovdje ćemo filtrirati samo prodajnu vrijednost koja je veća od prosječne prodajne vrijednosti.

• Prvo odaberite ćeliju C19 . Umetnite sljedeću formulu:

• Zatim otvorite Napredno Filter okvir za dijalog. Unesite sljedeći raspon kriterija:

Raspon liste: B4:F14

Raspon kriterija: C18:C19

• Pritisnite OK .

• Dakle, dobijamo samo skup podataka za vrijednost prodaje veću od prosječne vrijednosti.

14. Filtriranje praznih ćelija sa ILI logikom

Ako se naš skup podataka sastoji od praznih ćelija, možemo izdvojiti prazne ćelije pomoću Napredni filter .

Imamo sljedeći skup podataka. Skup podataka se sastoji od praznih ćelija . Postavili smo kriterije koristeći sljedeću formulu:

• Prvo idite na Napredni filter r dijalog okvir. Unesite sljedeće kriterije:

Raspon liste: B4:F14

Raspon kriterija: C17:C22

• Pritisnite OK .