Osoitteessa Microsoft Excel, ... Edistynyt suodatin vaihtoehto on hyödyllinen, kun etsitään tietoja, jotka täyttävät kaksi tai useampia kriteerejä. Tässä artikkelissa käsittelemme sovelluksia, joissa Edistynyt suodatin Kriteerit Vaihteluväli Excelissä.

Lataa harjoituskirja

Lataa harjoituskirja täältä.

18 Excelin laajennetun suodatusperusteen sovellukset Excelissä

1. Numeroiden ja päivämäärien tarkennettujen suodatusperusteiden käyttäminen.

Ensiksi ja ennen kaikkea tutustumme aineistoon. Sarake B sarakkeeseen E edustaa erilaisia myyntiin liittyviä tietoja. Voimme nyt toteuttaa tässä yhteydessä Advanced Filter Criteria Range (Suodatusperusteet) Tässä esimerkissä käytämme Advanced Filter Criteria Range -suodatusperusteita numeroiden ja päivämäärien suodattamiseen. Otamme kaikki tiedot, joissa myynnin määrä on suurempi kuin 10 Katsotaanpa menettelyä.

• Ensinnäkin Tiedot Valitse välilehti Edistynyt komento Lajittele & suodata valinta. Valintaikkuna nimeltä Edistynyt suodatin ilmestyy.

• Valitse seuraavaksi koko taulukko (B4:E14) varten Luetteloalue .
• Valitse solu (C17:C18) kuten Kriteerien vaihteluväli .
• Paina OK .

• Lopuksi voidaan nähdä vain ne tiedot, joiden määrät ovat suurempia kuin 10 .

Huom:

2. Käytämme otsikoita niihin liittyville sarakkeille, joihin sovelletaan suodatusperusteita.

2. Suodata tekstiarvo laajennetuilla suodatusperusteilla

Voimme vertailla tekstiarvoja käyttämällä loogisia operaattoreita numeroiden ja päivämäärien lisäksi. Tässä osassa käsitellään sitä, miten voimme suodattaa tekstiarvoa Advanced Filter Criteria -suodatusperusteilla, jotta tekstin täsmällinen vastaavuus sekä tietyn merkin alkuosassa olevat merkit saadaan määritettyä.

2.1 Tekstin tarkkaa vastaavuutta varten

Tässä menetelmässä, Suodatus palauttaa meille syötetyn tekstin tarkan arvon. Oletetaan, että meillä on seuraava myyntitietokokonaisuus ja uusi sarake. Kaupunki Poimimme vain kaupungin tiedot. 'NEW YORK' . Suorita tämä toiminto seuraavien ohjeiden mukaisesti:

• Valitse alussa solu C18 . Aseta seuraava kaava:

• Paina Kirjoita .

• Valitse seuraavaksi seuraava suodatuskriteerien alue:

Luetteloalue: B4:F14

Kriteerialue: C17:C18

• Hit OK .

• Lopuksi saamme vain kaupungin tiedot. 'NEW YORK' .

2.1 Erityishahmo alussa

Nyt suodatamme tekstin arvot, jos ne alkavat tietyllä merkillä eikä tarkalla vastaavuudella. Tässä poimimme vain sellaisten kaupunkien arvot, jotka alkavat sanalla 'Uusi' Katsotaanpa, miten se tehdään.

• Valitse ensin kriteerialueet kohdassa Edistynyt suodatin laatikko:

Luetteloalue: B4:F14

Kriteerialue: C18:C19

• Paina OK .

• Fin ally, saamme tiedot kaikista kaupungeista, jotka alkavat sanalla 'Uusi' .

3. Käytä jokerimerkkejä laajennetun suodatusvaihtoehdon kanssa

Käyttämällä jokerimerkki merkit on toinen tapa soveltaa Advanced Filter Criteria Range (Suodatusperusteet) Excelissä on yleensä kolmenlaisia jokerimerkkejä:

? (kysymysmerkki) - Edustaa mitä tahansa yksittäistä merkkiä tekstissä.

* (tähti) - Edustaa mitä tahansa merkkimäärää.

~ (Tilde) - Edustaa jokerimerkin esiintymistä tekstissä.

Voimme hakea tiettyä tekstijonoa tietokannastamme käyttämällä komentoa Tähti (*) Tässä esimerkissä löydämme myyjien nimet, jotka alkavat tekstillä 'J' Sitä varten meidän on noudatettava seuraavia ohjeita.

• Avaa ensin Edistynyt suodatin Valitse seuraava kriteerialue:

Luetteloalue: B4:F14

Kriteerialue: C17:C18

• Paina OK .

• Lopuksi saamme vain niiden myyjien nimet, jotka alkavat tekstillä 'J' .

Aiheeseen liittyvä sisältö: Excelin laajennettu suodatin [useita sarakkeita & kriteerit, kaavan käyttö & jokerimerkkien kanssa]

4. Sovelletaan kaavaa laajennetun suodatuskriteerialueen kanssa.

Yksi tapa käyttää Advanced Filter Criteria Range -valinta-aluetta on käyttää kaavoja. Tässä esimerkissä poimimme myynnin määrän, joka on suurempi kuin $350 . Seuraa vain alla olevia ohjeita:

• Valitse alussa solu C19 . Aseta seuraava kaava:

• Hit OK .

Kaavassa iteroidaan myyntimäärän arvo, onko se suurempi kuin $350 tai ei.

• Valitse seuraavaksi seuraava kriteerialue Edistynyt suodatin valintaikkuna:

Luetteloalue: B4:F14

Kriteerialue: C17:C19

• Paina OK .

• Voimme siis tarkastella tietoja vain niiden myynnin arvojen osalta, jotka ovat suurempia kuin $350 .

5. Edistynyt suodatin AND-logiikkakriteerien avulla

Seuraavaksi esitellään AND-logiikka Tämä logiikka käyttää kahta kriteeriä. Se palauttaa tulostusarvon, kun tiedot täyttävät molemmat kriteerit. Tässä meillä on seuraava tietokokonaisuus. Tässä tietokokonaisuudessa suodatamme tiedot kaupungin New York sekä myyntiarvo >= 200 Katsotaanpa, miten se tehdään.

• Mene ensin osoitteeseen Edistynyt suodatin Valitse valintaikkunassa seuraava kriteerialue:

Luetteloalue: B4:F14

Kriteerialue: C18:C19

• Paina OK .

• Lopuksi saamme tietokokonaisuuden vain kaupungista nimeltä New York jolla on myynti arvo suurempi kuin $250 .

6. TAI-logiikan käyttö laajennetun suodatusperustevalikoiman kanssa

Kuten AND logiikka, logiikka, logiikka, logiikka, logiikka, logiikka, logiikka, logiikka. OR-logiikka käyttää myös kahta kriteeriä. AND logiikka palauttaa tuloksen, jos molemmat kriteerit täyttyvät, kun taas TAI logiikka palaa, jos vain yksi kriteeri täyttyy. Tässä me tiedot kaupungeista. New York ja Texas vain. Suorita tämä toimenpide noudattamalla alla olevia ohjeita:

• Avaa alussa Edistynyt suodatin Syötä seuraava kriteerialue:

Luetteloalue: B4:F14

Kriteerialue: C18:C20

• Hit SELVÄ.

• Lopuksi saamme tietokokonaisuuden vain kaupungeista. New York ja Texas .

7. Yhdistelmä AND & OR logiikka kriteerialueena

Joskus meidän on ehkä suodattaa tietoja useiden kriteerien perusteella. Siinä tapauksessa voimme käyttää yhdistelmää AND & TAI logiikka. Otamme tietoja seuraavasta tietokokonaisuudesta annettujen kriteerien perusteella. Suorita tämä toiminto seuraavien ohjeiden mukaisesti:

• Avaa ensin Edistynyt suodatin Valitse seuraavat kriteerit:

Luetteloalue: B4:F14

Kriteerialue: C18:C20

• Paina sitten SELVÄ.

• Näemme siis vain sen tietokokonaisuuden, joka vastaa kriteerejämme.

8. Käyttämällä laajennetun suodatusperusteen vaihteluväliä tiettyjen sarakkeiden poimimiseen

Tässä esimerkissä suodatamme tietyt osat tietokokonaisuudesta. Suodatuksen jälkeen siirrämme suodatetun osan toiseen sarakkeeseen. Käytämme seuraavaa tietokokonaisuutta tämän toiminnon suorittamiseen alla olevan menettelyn avulla.

• Ensinnäkin Edistynyt suodatin Valitse valintaikkunassa seuraavat kriteerit:

Luetteloalue: B4:F14

Kriteerialue: C18:C20

• Valitse kopioida toiseen paikkaan vaihtoehto.
• Tulo Kopioi osoitteeseen alue H8:I10 .
• Hit SELVÄ.

• Saamme siis suodatetut tiedot H8:I10 kriteerimme mukaisesti.

9. Tietojen kopioiminen toiseen laskentataulukkoon suodatuksen jälkeen

Tässä esimerkissä kopioimme tiedot myös toiseen laskentataulukkoon, kun taas edellisessä esimerkissä kopioimme tiedot samaan laskentataulukkoon. Suorita se seuraavasti:

• Mene ensin osoitteeseen 'Toinen laskentataulukko-2' johon kopioimme tiedot suodatuksen jälkeen.

Näemme kaksi saraketta 'Kaupunki' ja 'Myynti' osoitteessa 'Toinen laskentataulukko-2' .

• Avaa seuraavaksi 'Advanced Filter' valintaikkuna.

• Mene sitten osoitteeseen 'Toinen laskentataulukko-1' Valitse seuraavat kriteerit:

Luetteloalue: B4:F14

Kriteerialue: C18:C19

• Valitse nyt kopioida toiseen paikkaan vaihtoehto.

• Sen jälkeen siirry osoitteeseen 'Toinen laskentataulukko-2' . Valitse Kopioi osoitteeseen Valikoima B2:C4 .
• Paina OK .

• Lopuksi näemme suodatetut tiedot osoitteessa 'Toinen laskentataulukko-2' .

10. Yksilöllisten tietueiden poimiminen laajennetuilla suodatuskriteereillä

Tässä tapauksessa poimimme vain tietyn sarakkeen yksilölliset arvot. Seuraavasta tietokokonaisuudesta poimimme kaupunkien yksilölliset arvot toisesta sarakkeesta. Tee vain seuraavat vaiheet:

• Avaa alussa Edistynyt suodatin ikkuna. Valitse kriteerit

Luetteloalue: D4:D14

• Valitse seuraavaksi vaihtoehto Kopioi toiseen paikkaan .
• Syötä sitten Kopioi osoitteeseen alue kuin H4:H8 .
• Rastita ruutu Vain ainutlaatuiset tietueet .
• Paina OK .

• Lopuksi voimme nähdä niiden kaupunkien nimet, joissa on ainutlaatuisia tietueita vain sarakkeessa H .

11. Etsi arkipäiviä tarkennetuilla suodatuskriteereillä Range

Voimme löytää viikonpäivät Advanced Filter Criteria Range -valikoiman avulla. Käytämme tässä seuraavaa tietokokonaisuutta havainnollistamaan tätä prosessia:

• Valitse ensin solu C19 . Aseta seuraava kaava:

• Aseta seuraavaksi seuraava kriteerialue kenttään Edistynyt suodatin valintaikkuna:

Luetteloalue: B4:F14

Kriteerialue: C18:C19

• Paina OK .

• Lopuksi saamme Päivämäärä arvot vain arkipäivinä.

🔎 Miten kaava toimii?

• VIIKONPÄIVÄ(B5)1: 1 tarkoittaa Sunnuntaina. Tässä osassa asetetaan kriteerit, joiden mukaan päivämäärä ei ole Sunnuntai .
• ARKIPÄIVÄ(B5)7: 7 tarkoittaa Sunnuntaina. Tässä osassa asetetaan kriteerit, joiden mukaan päivämäärä ei ole Lauantai .
• AND(VIIKONPÄIVÄ(B5)1,VIIKONPÄIVÄ(B5)7): Aseta kriteerit, että päivä ei ole Lauantai eikä Sunnuntai .

12. Sovelletaan tarkennettua suodatinta viikonlopun etsimiseen

Voimme myös käyttää Advanced Filter Criteria Range -aluetta löytääkseen Viikonloppu päivämääräsarakkeesta. Katsotaan, miten se tehdään seuraavan tietokokonaisuuden avulla:

• Valitse alussa solu C19. Lisää seuraava kaava:

• Paina Kirjoita .

• Seuraavaksi Edistynyt suodatin Valitse valintaikkunassa seuraava kriteerialue:

Luetteloalue: B4:F14

Kriteerialue: C18:C19

• Paina OK .

• Voimme siis nähdä vain viikonlopun arvot osoitteessa Päivämäärä sarake.

13. Käytä tarkennettua suodatinta keskiarvon alapuolella tai yläpuolella olevien arvojen laskemiseen.

Tässä jaksossa laskemme keskimääräistä alemman tai ylemmän arvon käyttämällä seuraavia menetelmiä Advanced Filter Criteria Range (Suodatusperusteet) Tässä suodatetaan vain ne myynnin arvot, jotka ovat keskimääräistä myyntiarvoa suurempia.

• Valitse ensin solu C19 . Aseta seuraava kaava:

• Avaa seuraavaksi Edistynyt suodatin Syötä seuraava kriteerialue:

Luetteloalue: B4:F14

Kriteerialue: C18:C19

• Paina OK .

• Saamme siis vain ne tiedot, joiden myyntiarvo on suurempi kuin keskiarvo.

14. Tyhjien solujen suodattaminen OR-logiikalla

Jos tietokokonaisuutemme koostuu tyhjistä soluista, voimme poimia tyhjät solut käyttämällä komentoa Edistynyt suodatin .

Meillä on seuraava tietokokonaisuus, joka koostuu seuraavista osista tyhjät solut Olemme asettaneet kriteerit seuraavan kaavan avulla:

• Mene ensin osoitteeseen Advanced Filte r-valintaikkunassa. Syötä seuraavat kriteerit:

Luetteloalue: B4:F14

Kriteerialue: C17:C22

• Paina OK .

• Lopuksi saadaan tietokokonaisuus, joka koostuu vain tyhjistä soluista.

15. Sovelletaan Advanced Filter -suodatinta muiden kuin tyhjien solujen suodattamiseen käyttämällä OR- ja AND-logiikkaa.

Tässä esimerkissä poistamme tyhjät solut, kun taas edellisessä esimerkissä poistimme muut kuin tyhjät solut. Olemme asettaneet seuraavat kriteerit kaavan käytölle:

• Mene ensin osoitteeseen Edistynyt suodatin Lisää seuraava kriteerialue:

Luetteloalue: B4:F14

Kriteerit Alue: C17:G18

• Paina nyt OK .

• Näin saadaan tietokokonaisuus, jossa ei ole tyhjiä soluja.

16. Etsi 5 ensimmäistä tietuetta käyttämällä laajennettua suodatusperusteiden aluetta.

Nyt otamme käyttöön Advanced Filter -vaihtoehdon, jolla poimitaan ensimmäiset 5 tietueet mistä tahansa tietokokonaisuudesta. Tässä esimerkissä otamme viisi ensimmäistä arvoa tietueesta Myynti sarakkeessa. Tätä varten asetamme ensin kriteerit seuraavan kaavan perusteella:

Tee sen jälkeen vain seuraavat toimet:

• Alussa mene osoitteeseen Edistynyt suodatin Lisää seuraava kriteerialue:

Luetteloalue: B4:F14

Kriteerialue: C17:C18

• Hit OK .

• Lopuksi saamme viisi parasta tietuetta. Myynti sarake.

17. Käytä Advanced Filter Criteria Range -suodatusperusteiden aluetta viiden alimman tietueen etsimiseen.

Voimme käyttää Advanced Filter -vaihtoehtoa löytääkseen viides kärki myös. Löytääksesi viisi alinta tietuetta, jotka ovat peräisin Myynti sarakkeessa luodaan seuraavat kriteerit alla olevan kaavan avulla:

Suorita tämä toimenpide noudattamalla alla olevia ohjeita:

• Lisää ensin seuraava kriteerialue kenttään Edistynyt suodatin valintaikkuna:

Luetteloalue: B4:F14

Kriteerialue: C17:C18

• Paina sen jälkeen OK .

• Lopuksi näemme viisi alinta arvoa, jotka ovat seuraavat Myynti sarake.

18. Suodata rivejä luettelon täsmäävien merkintöjen mukaan käyttämällä laajennettuja suodatusperusteita Range

Joskus saatamme joutua vertailemaan tietokokonaisuuden kahta saraketta tai riviä tiettyjen arvojen poistamiseksi tai säilyttämiseksi. Voimme käyttää match entry -vaihtoehtoa tällaisten toimintojen suorittamiseen.

18.1 Vastaukset luettelon kohteiden kanssa

Oletetaan, että meillä on seuraava tietokokonaisuus, jossa on kaksi saraketta kaupunkeja. Otamme vain näiden kahden sarakkeen väliset yhteensopivat merkinnät. Tätä varten asetamme seuraavat kriteerit käyttämällä alla olevaa kaavaa:

Suorita tämä toiminto seuraavien ohjeiden mukaisesti:

• Avaa alussa Edistynyt suodatin vaihtoehto. Aseta seuraava kriteerialue:

Luetteloalue: B4:F14

Kriteerialue: C17:C18

• Hit OK .

• Lopuksi, Näemme saman arvon kahdessa sarakkeessa kaupunkien.

18.2 Älä täsmää luettelon kohteiden kanssa

Edellinen esimerkki koski yhteensopivia merkintöjä, kun taas tässä esimerkissä suodatetaan ei-yhteensopivat merkinnät. Asetamme kriteerit käyttämällä seuraavaa kaavaa:

Katsotaanpa, miten tämä tehdään:

• Ensinnäkin Advance-suodatin lisää seuraava kriteerialue:

Luetteloalue: B4:F14

Kriteerialue: C17:C18

• Paina sitten OK .

• Lopuksi saamme kaupunkien arvot osoitteessa Sarake C ja Sarake E jotka eivät vastaa toisiaan.

Päätelmä

Tässä artikkelissa olemme yrittäneet käsitellä kaikkia menetelmiä, jotka ovat Advanced Filter Criteria Range (Suodatusperusteet) vaihtoehto. Lataa tähän artikkeliin lisätty harjoituskirja ja harjoittele itse. Jos tunnet hämmennystä tai sinulla on ehdotuksia, jätä kommentti alla, niin yritämme vastata sinulle mahdollisimman pian.