U Microsoft Excelu, opcija Napredni filtar korisna je kada tražite podatke koji zadovoljavaju dva ili više kriterija. U ovom ćemo članku raspravljati o primjenama Naprednog filtra Raspona kriterija u programu Excel.

Preuzmi radnu knjigu za vježbu

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbanje odavde.

18 primjena raspona kriterija naprednog filtra u programu Excel

1. Upotreba naprednog raspona kriterija filtra za brojeve i datume

Prije svega, uvest ćemo se u naš skup podataka. Stupac B do stupac E predstavlja različite podatke povezane s prodajom. Sada ovdje možemo implementirati Raspon naprednih kriterija filtra . U ovom primjeru koristit ćemo raspon kriterija naprednog filtra za filtriranje brojeva i datuma. Izdvojit ćemo sve podatke gdje je prodajna količina veća od 10 . Pogledajmo postupak.

• Prvo, na kartici Podaci odaberite naredbu Napredno iz Sortiraj & Filter opcija. Pojavit će se dijaloški okvir pod nazivom Napredni filtar .

• Zatim odaberite cijelu tablicu (B4:E14) za Raspon popisa .
• Odaberite ćeliju (C17:C18) kao Raspon kriterija .
• Pritisnite OK .

• Konačno, možemo vidjeti samo podatke koji imaju količine veće od 10 .

• Konačno, dobivamo skup podataka koji se sastoji samo od praznih ćelija.

15. Primijenite napredni filtar za filtriranje nepraznih ćelija koristeći OR kao i AND logiku

U ovom ćemo primjeru eliminirati prazne ćelije ćelije dok smo u prethodnom primjeru eliminirali neprazne ćelije. Postavili smo sljedeće kriterije za korištenje formule:

• Prvo, idite na Napredni filtar dijaloški okvir. Umetnite sljedeći raspon kriterija:

Raspon popisa: B4:F14

Raspon kriterija: C17:G18

• Sada pritisnite OK .

• Dakle, dobivamo skup podataka bez praznih ćelija.

16. Pronađite prvih 5 zapisa korištenjem raspona kriterija naprednog filtra

Sada ćemo implementirati opciju naprednog filtra za izdvajanje prvih 5 zapise iz bilo kojeg skupa podataka. U ovom primjeru uzet ćemo prvih pet vrijednosti stupca Prodaja . Da bismo ovo izveli, prvo ćemo postaviti kriterije na temelju sljedeće formule:

Nakon toga, samo učinite sljedeće koraci:

• Na početku idite na dijaloški okvir Napredni filtar . Umetnite sljedeći raspon kriterija:

Raspon popisa: B4:F14

Raspon kriterija: C17:C18

• Pritisnite OK .

• Konačno, dobivamo prvih pet ploča prodaje stupac.

17. Koristite raspon kriterija naprednog filtra za pronalaženje donjih pet zapisa

Možemo koristiti opciju naprednog filtra za pronalaženje donjih pet zapisa također. Da bismo pronašli donjih pet zapisa za stupac Prodaja , stvorit ćemo sljedeće kriterije pomoću formule u nastavku:

Zatim slijedite korake u nastavku da izvršite ovu radnju:

• Prvo umetnite sljedeći raspon kriterija u dijaloški okvir Napredni filtar :

Raspon popisa: B4:F14

Raspon kriterija: C17:C18

• Nakon toga pritisnite OK .

• Na kraju, možemo vidjeti donjih pet vrijednosti stupca Prodaja .

18. Filtrirajte retke prema podudarnim unosima popisa koristeći napredni raspon kriterija filtriranja

Ponekad ćemo morati usporediti dva stupca ili retka skupa podataka kako bismo eliminirati ili zadržati određene vrijednosti. Možemo koristiti opciju unosa podudaranja za izvođenje ove vrste radnje.

18.1 Podudaranja sa stavkama na popisu

Pretpostavimo da imamo sljedeći skup podataka s dva stupca gradova. Uzet ćemo samo podudarne unose između ova dva stupca. Kako bismo to učinili, postavit ćemo sljedeće kriterije pomoću formule u nastavku:

Samo učinite sljedeće korake da izvršite ovu radnju:

• Na početku otvorite opciju Napredni filtar .Umetnite sljedeći raspon kriterija:

Raspon popisa: B4:F14

Raspon kriterija: C17:C18

• Pritisnite OK .

• Na kraju, možemo vidjeti istu vrijednost u dva stupca gradova.

18.2 Ne podudara se sa stavkama na popisu

Prethodni primjer je bio za podudarne unose, dok će ovaj primjer filtrirati nepodudarne unose. Postavit ćemo kriterije pomoću sljedeće formule:

Da vidimo kako to izvesti:

• Prvo, iz Naprednog filtra umetnite sljedeći raspon kriterija:

Raspon popisa: B4:F14

Raspon kriterija: C17:C18

• Zatim pritisnite OK .

• Konačno, dobit ćemo vrijednosti gradova u Stupcu C i Stupcu E koje se međusobno ne podudaraju.

Zaključak

U ovom smo članku pokušali pokriti sve metode opcije Napredni raspon kriterija filtra . Preuzmite našu radnu bilježnicu za vježbanje dodanu ovom članku i vježbajte sami. Ako osjećate bilo kakvu zabunu ili imate bilo kakve prijedloge, ostavite komentar ispod, pokušat ćemo vam odgovoriti što je prije moguće.

Napomena:

2. Koristit ćemo zaglavlja za povezane stupce u kojima će se primjenjivati ​​kriteriji filtriranja.

2. Filtrirajte tekstualnu vrijednost s naprednim kriterijima filtra

Tekstualne vrijednosti možemo usporediti koristeći logičke operatore uz brojeve i datume. U ovom odjeljku raspravljat ćemo o tome kako možemo filtrirati tekstualnu vrijednost s naprednim kriterijima filtra za točno podudaranje teksta, kao i za određeni znak na početku.

2.1 Za točno podudaranje teksta

U ovoj metodi, Filtriranje vratit će nam točnu vrijednost ulaznog teksta. Pretpostavimo da imamo sljedeći skup podataka o prodaji zajedno s novim stupcem Grad . Izdvojit ćemo samo podatke za grad ‘NEW YORK’ . Samo učinite sljedeće korake za izvođenje ove radnje:

• Na početku odaberite ćeliju C18 . Umetnite sljedeću formulu:

• Pritisnite Enter .

• Zatim odaberite sljedeći raspon kriterija filtra:

Raspon popisa: B4:F14

Raspon kriterija: C17:C18

• Pritisnite U redu .

• Na kraju, dobit ćemo samo podatke za grad 'NEW YORK' .

2.1 Imati određeni znak na početku

Sada ćemo filtrirati tekstualne vrijednosti za početak određenim znakom, a ne točnim podudaranjem. Ovdje ćemo izdvojiti samovrijednosti gradova koji počinju riječju ‘Novo’ . Pogledajmo kako to učiniti.

• Prvo odaberite raspone kriterija u okviru Napredni filtar :

Raspon popisa : B4:F14

Raspon kriterija: C18:C19

• Pritisnite OK .

• Na kraju, dobit ćemo podatke za sve gradove koji počinju s riječju ‘Novo’ .

3. Koristite zamjenske znakove s opcijom naprednog filtra

Upotreba zamjenskih znakova znakova je drugi način primjene Raspona naprednih kriterija filtra . Obično postoje tri vrste zamjenskih znakova u excelu:

? (Upitnik) – Predstavlja bilo koji pojedinačni znak u tekstu.

* (zvjezdica) – Predstavlja bilo koji broj znakova.

~ (Tilda) – Predstavlja prisutnost zamjenskog znaka u tekstu.

Možemo tražiti određeni tekstualni niz u našem skupu podataka pomoću zvjezdice (*) . U ovom primjeru nalazimo imena prodavača koja počinju s tekstom 'J' . Da bismo to učinili, moramo slijediti ove korake.

• Prvo otvorite prozor Napredni filtar . Odaberite sljedeći raspon kriterija:

Raspon popisa: B4:F14

Raspon kriterija: C17:C18

• Pritisnite OK .

• Konačno, dobit ćemo samo imena prodavača koja počinju s tekstom ‘J’ .

Povezani sadržaj: Excel napredni filtar [više stupaca & Kriteriji, korištenje formule & sa zamjenskim znakovima]

4. Primijenite formulu s naprednim rasponom kriterija filtra

Još jedan način korištenja raspona naprednih kriterija filtra je primjena formula. U ovom primjeru izdvojit ćemo iznos prodaje veći od 350$ . Samo slijedite korake u nastavku:

• Na početku odaberite ćeliju C19 . Umetnite sljedeću formulu:

• Pritisnite U redu .

Formula ponavlja vrijednost iznosa prodaje bez obzira je li veći od 350$ ili ne.

• Zatim odaberite sljedeći raspon kriterija u dijaloškom okviru Napredni filtar :

Raspon popisa: B4:F14

Raspon kriterija: C17:C19

• Pritisnite OK .

• Dakle, možemo vidjeti podatke samo za vrijednosti prodaje veće od $350 .

5. Napredni filtar s logičkim kriterijima I

Sada ćemo predstaviti I logiku u rasponu kriterija naprednog filtra. Ova logika koristi dva kriterija. Vraća izlaznu vrijednost kada podaci zadovolje oba kriterija. Ovdje imamo sljedeći skup podataka. U ovom skupu podataka filtrirat ćemo podatke za grad New York kao i vrijednost prodaje >= 200 . Pogledajmo kako to učiniti.

• Prvo idite naDijaloški okvir Napredni filtar odaberite sljedeći raspon kriterija:

Raspon popisa: B4:F14

Raspon kriterija: C18 :C19

• Pritisnite OK .

• Konačno, dobit ćemo skup podataka samo za grad New York koji ima prodaju vrijednost veća od 250$ .

6. Korištenje logike ILI s naprednim rasponom kriterija filtra

Kao i logika I , ILI logika također koristi dva kriterija. Logika I vraća izlaz ako su oba kriterija ispunjena, dok logika ILI vraća ako je ispunjen samo jedan kriterij. Ovdje ćemo podatke samo za gradove New York i Teksas . Samo slijedite korake u nastavku da biste izvršili ovu radnju:

• Na početku otvorite dijaloški okvir Napredni filtar . Unesite sljedeći raspon kriterija:

Raspon popisa: B4:F14

Raspon kriterija: C18:C20

• Hit OK.

• Konačno, dobivamo skup podataka samo za gradove New York i Teksas .

7. Kombinacija AND & ILI logika kao raspon kriterija

Ponekad ćemo možda trebati filtrirati podatke za više kriterija. U tom slučaju možemo upotrijebiti kombinaciju I & ILI logika. Izvući ćemo podatke iz sljedećeg skupa podataka na temelju zadanih kriterija. Samo učinite sljedeće korake da biste izvršili ovu radnju:

• Prvo otvorite dijaloški okvir Napredni filtar . Odaberite sljedeće kriterije:

Raspon popisa: B4:F14

Raspon kriterija: C18:C20

• Zatim pritisnite OK.

• Dakle, možemo vidjeti samo skup podataka koji odgovara našim kriterijima.

8. Korištenje naprednog raspona kriterija filtra za izdvajanje određenih stupaca

U ovom primjeru filtrirat ćemo određene dijelove skupa podataka. Nakon filtriranja premjestit ćemo filtrirani dio u drugi stupac. Koristit ćemo sljedeći skup podataka za izvođenje ove radnje kroz postupak u nastavku.

• Prvo, iz dijaloškog okvira Napredni filtar odaberite sljedeće kriterije:

Popis Raspon: B4:F14

Raspon kriterija: C18:C20

• Odaberite opciju kopiraj na drugu lokaciju .
• Unos Kopiraj u raspon H8:I10 .
• Hit OK.

• Dakle, dobivamo filtrirane podatke u H8:I10 prema našim kriterijima.

9. Kopiraj podatke u drugi radni list nakon filtriranja

U ovom primjeru ćemo također kopirati podatke u drugi radni list dok u prethodnom primjeru radili smo to na istom radnom listu. Učinite sljedeće korake da biste ga izvršili:

• Prvo idite na 'Another Worksheet-2' gdje ćemo kopirati podatke nakon filtriranja.

Vidimo dva stupca 'Grad' i 'Prodaja' u 'Još jedan radni list-2' .

• Zatim otvorite dijaloški okvir ‘Napredni filtar’ .

• Zatim idite na 'Drugi radni list-1' . Odaberite sljedeće kriterije:

Raspon popisa: B4:F14

Raspon kriterija: C18:C19

• Sada odaberite opciju kopiraj na drugu lokaciju .

• Nakon toga idite na 'Drugi radni list-2' . Odaberite Kopiraj u Raspon B2:C4 .
• Pritisnite OK .

• Konačno, možemo vidjeti filtrirane podatke u 'Another Worksheet-2' .

10. Ekstrahirajte jedinstvene zapise s naprednim kriterijima filtra

U ovom slučaju, izdvojit ćemo samo jedinstvene vrijednosti iz određenog stupca. Iz sljedećeg skupa podataka izdvojit ćemo jedinstvene vrijednosti gradova u drugom stupcu. Samo učinite sljedeće:

• Na početku otvorite prozor Napredni filtar . Odaberite kriterij

Raspon popisa: D4:D14

• Zatim odaberite opciju Kopiraj na drugu lokaciju .
• Zatim unesite Kopiraj u raspon kao H4:H8 .
• Označite okvir Samo jedinstveni zapisi .
• Pritisnite OK .

• Konačno, imena gradova s ​​jedinstvenim zapisima možemo vidjeti samo u stupcu H .

11. Pronađite dane u tjednu s rasponom naprednih kriterija filtra

Možemo pronaćiRadni dani s naprednim rasponom kriterija filtra. Ovdje ćemo koristiti sljedeći skup podataka za ilustraciju ovog procesa:

• Prvo odaberite ćeliju C19 . Umetnite sljedeću formulu:

• Zatim postavite sljedeći raspon kriterija u dijaloški okvir Napredni filtar :

Raspon popisa: B4:F14

Raspon kriterija: C18:C19

• Pritisnite OK .

• Konačno ćemo dobiti Datum vrijednosti samo za radne dane.

🔎 Kako funkcionira formula?

• RADNI DAN(B5)1: 1 označava nedjelju. Ovaj dio postavlja kriterij da datum nije nedjelja .
• WEEKDAY(B5)7: 7 označava nedjelju. Ovaj dio postavlja kriterij da datum nije subota .
• AND(WEEKDAY(B5)1,WEEKDAY(B5)7): Postavite kriterij da dan nije ni subota ni nedjelja .

12. Primijenite napredni filtar za pronalaženje vikenda

Također možemo upotrijebiti raspon kriterija naprednog filtra za pronalaženje vikenda iz stupca datuma. Pogledajmo kako to učiniti pomoću sljedećeg skupa podataka:

• Na početku odaberite ćeliju C19. Umetnite sljedeću formulu:

• Pritisnite Enter .

• Zatim iz dijaloškog okvira Napredni filtar odaberite sljedeći raspon kriterija:

Raspon popisa:B4:F14

Raspon kriterija: C18:C19

• Pritisnite OK .

• Dakle, možemo vidjeti samo vrijednosti vikenda u stupcu Datum .

13. Koristite napredni filtar za izračun vrijednosti ispod ili iznad prosjeka

U ovom ćemo odjeljku izračunati vrijednost ispod ili iznad prosjeka pomoću koristeći Raspon naprednih kriterija filtra . Ovdje ćemo filtrirati samo vrijednost prodaje koja je veća od prosječne vrijednosti prodaje.

• Prvo odaberite ćeliju C19 . Umetnite sljedeću formulu:

• Zatim otvorite Napredno Dijaloški okvir Filter . Unesite sljedeći raspon kriterija:

Raspon popisa: B4:F14

Raspon kriterija: C18:C19

• Pritisnite OK .

• Dakle, dobivamo samo skup podataka za vrijednost prodaje veću od prosječne vrijednosti.

14. Filtriranje praznih ćelija logikom OR

Ako se naš skup podataka sastoji od praznih ćelija, prazne ćelije možemo izdvojiti pomoću Napredni filtar .

Imamo sljedeći skup podataka. Skup podataka sastoji se od praznih ćelija . Postavili smo kriterije pomoću sljedeće formule:

• Prvo idite na Dijaloški okvir Advanced Filte r. Unesite sljedeće kriterije:

Raspon popisa: B4:F14

Raspon kriterija: C17:C22

• Pritisnite OK .