جدول المحتويات
في Microsoft Excel ، يكون الخيار تصفية متقدمة مفيدًا عند البحث عن البيانات التي تلبي معيارين أو أكثر. في هذه المقالة ، سنناقش تطبيقات عامل التصفية المتقدم نطاق المعايير في Excel.
تنزيل المصنف التدريبي
قم بتنزيل مصنف التدريب من هنا.
استخدام مرشح متقدم.xlsx
18 تطبيقات نطاق معايير التصفية المتقدمة في Excel
1. استخدام نطاق معايير المرشح المتقدم للأرقام والتواريخ
أولاً وقبل كل شيء ، سوف نتعرف على مجموعة البيانات الخاصة بنا. يمثل العمود B إلى العمود E بيانات متنوعة مرتبطة بالمبيعات. الآن يمكننا تنفيذ هنا نطاق معايير التصفية المتقدم . في هذا المثال ، سوف نستخدم Advanced Filter Criteria Range لتصفية الأرقام والتواريخ. سنقوم باستخراج جميع البيانات التي تكون فيها كمية المبيعات أكبر من 10 . دعونا نرى الإجراء.
- أولاً ، في علامة التبويب البيانات ، حدد الأمر متقدم من Sort & amp؛ خيار التصفية . سيظهر مربع حوار باسم مرشح متقدم .
- بعد ذلك ، حدد الجدول بالكامل (B4: E14) لنطاق القائمة .
- حدد الخلية (C17: C18) كنطاق معايير .
- اضغط على موافق .
- أخيرًا ، يمكننا فقط رؤية البيانات التي تحتوي على كميات أكبر من 10 .
- أخيرًا ، نحصل على مجموعة البيانات التي تتكون فقط من خلايا فارغة.
15. تطبيق مرشح متقدم لتصفية الخلايا غير الفارغة باستخدام OR بالإضافة إلى AND Logic
في هذا المثال ، سنزيل الفراغ الخلايا بينما في المثال السابق أزلنا الخلايا غير الفارغة. لقد وضعنا المعايير التالية لاستخدام الصيغة:
=B5"" 
- أولاً ، انتقل إلى مرشح متقدم مربع الحوار. أدخل نطاق المعايير التالي:
نطاق القائمة: B4: F14
نطاق المعايير: C17: G18
- الآن اضغط على موافق .
- لذلك ، نحصل على مجموعة البيانات خالية من الخلايا الفارغة.
16. ابحث عن السجلات الخمسة الأولى باستخدام نطاق معايير التصفية المتقدمة
الآن سنقوم بتنفيذ خيار التصفية المتقدمة لاستخراج أول 5 السجلات من أي نوع من مجموعات البيانات. في هذا المثال ، سنأخذ القيم الخمس الأولى لعمود المبيعات . للقيام بذلك ، سنقوم أولاً بتعيين المعايير بناءً على الصيغة التالية:
=F5>=LARGE($F$5:$F$14,5) 
بعد ذلك ، فقط قم بما يلي الخطوات:
- في البداية ، انتقل إلى مربع الحوار مرشح متقدم . أدخل نطاق المعايير التالي:
نطاق القائمة: B4: F14
نطاق المعايير: C17: C18
- اضغط على موافق .
- أخيرًا ، نحصل على أهم خمسة سجلات للمبيعات عمود.
17. استخدم نطاق معايير التصفية المتقدمة للبحث عن خمسة سجلات سفلية
يمكننا استخدام خيار التصفية المتقدمة للبحث أسفل خمسة سجلات أيضًا. للعثور على السجلات الخمسة السفلية للعمود المبيعات ، سننشئ المعايير التالية باستخدام الصيغة أدناه:
=F5<=SMALL($F$5:$F$14,5) 
ثم اتبع الخطوات التالية لتنفيذ هذا الإجراء:
- أولاً ، أدخل نطاق المعايير التالي في مربع الحوار مرشح متقدم :
نطاق القائمة: B4: F14
نطاق المعايير: C17: C18
- بعد ذلك ، اضغط على موافق .
- أخيرًا ، يمكننا رؤية القيم الخمس السفلية للعمود المبيعات .
18. صفوف التصفية وفقًا للإدخالات المتطابقة في القائمة باستخدام نطاق معايير التصفية المتقدمة
في بعض الأحيان قد نحتاج إلى المقارنة بين عمودين أو صفين من مجموعة البيانات حذف أو الاحتفاظ بقيم معينة. يمكننا استخدام خيار إدخال المطابقة لتنفيذ هذا النوع من الإجراء.
18.1 يتطابق مع عناصر في قائمة
لنفترض أن لدينا مجموعة البيانات التالية مع عمودين من المدن. سنأخذ فقط الإدخالات المتطابقة بين هذين العمودين. من أجل القيام بذلك ، سنقوم بتعيين المعايير التالية باستخدام الصيغة أدناه:
=C5=E5 
فقط قم بالخطوات التالية نفذ هذا الإجراء:
- في البداية ، افتح الخيار مرشح متقدم .أدخل نطاق المعايير التالي:
نطاق القائمة: B4: F14
نطاق المعايير: C17: C18
- اضغط على موافق .
- أخيرًا ، يمكننا رؤية نفس القيمة في عمودين من المدن.
18.2 لا تتطابق مع عناصر في قائمة
كان المثال السابق لمطابقة الإدخالات بينما سيقوم هذا المثال بتصفية الإدخالات غير المتطابقة. سنقوم بتعيين المعايير باستخدام الصيغة التالية:
=C5E5 
دعونا نرى كيفية القيام بذلك:
- أولاً ، من عامل التصفية المتقدم أدخل نطاق المعايير التالي:
نطاق القائمة: B4: F14
نطاق المعايير: C17: C18
- ثم اضغط موافق .
- أخيرًا ، سنحصل على قيم المدن في العمود C و العمود E التي لا تتطابق مع بعضها البعض.
الاستنتاج
في هذه المقالة ، حاولنا تغطية جميع طرق الخيار نطاق معايير التصفية المتقدم . قم بتنزيل مصنف التدريب الخاص بنا المضاف إلى هذه المقالة ومارس نفسك. إذا شعرت بأي ارتباك أو كانت لديك أي اقتراحات ، فما عليك سوى ترك تعليق أدناه ، وسنحاول الرد عليك في أقرب وقت ممكن.
ملاحظة:
2. سنستخدم رؤوس الأعمدة ذات الصلة حيث سيتم تطبيق معايير التصفية.
2. تصفية قيمة النص مع معايير التصفية المتقدمة
يمكننا مقارنة القيم النصية باستخدام عوامل التشغيل المنطقية بالإضافة إلى الأرقام والتواريخ. في هذا القسم ، سنناقش كيف يمكننا تصفية قيمة النص باستخدام معايير التصفية المتقدمة للحصول على مطابقة تامة للنص بالإضافة إلى وجود حرف معين في البداية.
2.1 للمطابقة التامة للنص
في هذه الطريقة ، التصفية ستعيد لنا القيمة الدقيقة لنص الإدخال. لنفترض أن لدينا مجموعة البيانات التالية للمبيعات مع عمود جديد المدينة . سنستخرج فقط بيانات المدينة "نيويورك" . ما عليك سوى القيام بالخطوات التالية لتنفيذ هذا الإجراء:
- في البداية ، حدد الخلية C18 . أدخل الصيغة التالية:
=EXACT(D5," NEW YORK")
- اضغط على أدخل .
- بعد ذلك ، حدد نطاق معايير المرشح التالي:
نطاق القائمة: B4: F14
نطاق المعايير: C17: C18
- اضغط على موافق .
- أخيرًا ، سنحصل فقط على بيانات المدينة "نيويورك" .
2.1 وجود شخصية محددة في البداية
الآن سنقوم بتصفية القيم النصية للبدء بحرف معين بدلاً من التطابق التام. هنا ، سنستخرج فقط ملفقيم المدن التي تبدأ بالكلمة "جديد" . دعونا نرى كيف نفعل ذلك.
- أولاً ، حدد نطاقات المعايير في المربع مرشح متقدم :
نطاق القائمة : B4: F14
نطاق المعايير: C18: C19
- اضغط على موافق .
- Fin ally ، سنحصل على البيانات لجميع المدن بدءًا من الكلمة "جديد" .
3. استخدم أحرف البدل مع خيار التصفية المتقدم
استخدام البدل الأحرف هو طريقة أخرى لتطبيق نطاق معايير التصفية المتقدم . عادة ، هناك ثلاثة أنواع من أحرف البدل في Excel:
؟ (علامة الاستفهام) - تمثل أي حرف منفرد في النص.
* (النجمة) - يمثل أي عدد من الأحرف.
~ (Tilde) - يمثل وجود حرف بدل في النص.
يمكننا البحث عن سلسلة نصية محددة في مجموعة البيانات الخاصة بنا باستخدام العلامة النجمية (*) . في هذا المثال ، نجد أسماء مندوبي المبيعات تبدأ بالنص "J" . للقيام بذلك ، نحتاج إلى اتباع هذه الخطوات.
- أولاً ، افتح نافذة مرشح متقدم . حدد نطاق المعايير التالي:
نطاق القائمة: B4: F14
نطاق المعايير: C17: C18
- اضغط على موافق .
- أخيرًا ، سنحصل على أسماء مندوبي المبيعات فقط التي تبدأ بالنص "J" .
المحتويات ذات الصلة: مرشح Excel المتقدم [أعمدة متعددة وأمبير ؛ المعايير باستخدام الصيغة & amp؛ مع أحرف البدل]
4. تطبيق الصيغة مع نطاق معايير التصفية المتقدمة
هناك طريقة أخرى لاستخدام نطاق معايير التصفية المتقدمة وهي تطبيق الصيغ. في هذا المثال ، سنستخرج مبلغ المبيعات الأكبر من 350 دولارًا . ما عليك سوى اتباع الخطوات التالية لهذا:
- في البداية ، حدد الخلية C19 . أدخل الصيغة التالية:
=F5>350
- اضغط على موافق .
تكرر الصيغة قيمة مبلغ المبيعات سواء كانت أكبر من $ 350 أم لا.
- بعد ذلك ، حدد نطاق المعايير التالي في مربع الحوار مرشح متقدم :
نطاق القائمة: B4: F14
نطاق المعايير: C17: C19
- اضغط على موافق .
- لذلك ، يمكننا فقط رؤية البيانات لقيم المبيعات الأكبر من 350 دولارًا .
5. مرشح متقدم بمعايير منطقية AND
سنقدم الآن AND logic في نطاق معايير التصفية المتقدمة. يستخدم هذا المنطق معيارين. تقوم بإرجاع قيمة الإخراج عندما تفي البيانات بكلا المعيارين. هنا لدينا مجموعة البيانات التالية. في مجموعة البيانات هذه ، سنقوم بتصفية البيانات لمدينة نيويورك بالإضافة إلى وجود قيمة مبيعات & GT ؛ = 200 . دعونا نرى كيف نفعل ذلك.
- أولاً ، انتقل إلى مربع حوار مرشح متقدم حدد نطاق المعايير التالي:
نطاق القائمة: B4: F14
نطاق المعايير: C18 : C19
- اضغط على موافق .
- أخيرًا ، سنحصل على مجموعة البيانات لمدينة نيويورك التي لديها مبيعات قيمة أكبر من 250 دولارًا .
6. استخدام المنطق OR مع نطاق معايير التصفية المتقدمة
L مثل AND المنطق ، منطق OR يستخدم معيارين أيضًا. يقوم المنطق AND بإرجاع المخرجات إذا تم استيفاء كلا المعيارين بينما يُرجع المنطق أو إذا تم استيفاء معيار واحد فقط. سنقوم هنا ببيانات للمدن نيويورك و تكساس فقط. ما عليك سوى اتباع الخطوات التالية لتنفيذ هذا الإجراء:
- في البداية ، افتح مربع الحوار Advanced Filter . أدخل نطاق المعايير التالي:
نطاق القائمة: B4: F14
نطاق المعايير: C18: C20
- اضغط على موافق.
- أخيرًا ، نحصل على مجموعة البيانات للمدن فقط نيويورك و تكساس .
7. مزيج من AND & amp؛ أو المنطق كنطاق المعايير
في بعض الأحيان قد نحتاج إلى تصفية البيانات لمعايير متعددة. في هذه الحالة ، يمكننا استخدام مزيج من AND & amp؛ منطق أو . سنستخرج البيانات من مجموعة البيانات التالية بناءً على المعايير المحددة. فقط قم بالخطوات التالية لتنفيذ هذا الإجراء:
- أولاً ، افتح مربع الحوار مرشح متقدم . حدد المعايير التالية:
نطاق القائمة: B4: F14
نطاق المعايير: C18: C20
- ثم اضغط على موافق.
- لذلك ، يمكننا أن نرى مجموعة البيانات التي تطابق معاييرنا فقط.
8. استخدام نطاق معايير التصفية المتقدم لاستخراج أعمدة معينة
في هذا المثال ، سنقوم بتصفية أجزاء معينة من مجموعة البيانات. بعد التصفية ، سننقل الجزء الذي تمت تصفيته إلى عمود آخر. سنستخدم مجموعة البيانات التالية لتنفيذ هذا الإجراء من خلال الإجراء أدناه.
- أولاً ، من مربع الحوار مرشح متقدم حدد المعايير التالية:
قائمة النطاق: B4: F14
نطاق المعايير: C18: C20
- حدد الخيار نسخ إلى موقع آخر .
- الإدخال نسخ إلى النطاق H8: I10 .
- اضغط على موافق.
- لذلك ، نحصل على البيانات التي تمت تصفيتها في H8: I10 حسب معاييرنا.
9. انسخ البيانات إلى ورقة عمل أخرى بعد التصفية
في هذا المثال ، سنقوم أيضًا بنسخ البيانات في ورقة عمل أخرى بينما في المثال السابق فعلنا ذلك في نفس ورقة العمل. قم بتنفيذ الخطوات التالية:
- أولاً ، انتقل إلى "ورقة عمل أخرى -2" حيث سنقوم بنسخ البيانات بعد التصفية.
يمكننا رؤية عمودين "المدينة" و "مبيعات" في "ورقة عمل أخرى -2" .
- بعد ذلك ، افتح مربع الحوار "مرشح متقدم" .
- ثم انتقل إلى "Other Worksheet-1" . حدد المعايير التالية:
نطاق القائمة: B4: F14
نطاق المعايير: C18: C19
- الآن ، حدد خيار نسخ إلى موقع آخر .
- بعد ذلك ، انتقل إلى "Other Worksheet-2" . حدد نسخ إلى النطاق B2: C4 .
- اضغط على موافق .
- أخيرًا ، يمكننا رؤية البيانات التي تمت تصفيتها في "ورقة عمل أخرى -2" .
10. استخراج السجلات الفريدة مع معايير التصفية المتقدمة
في هذه الحالة ، سنستخرج القيم الفريدة فقط من عمود معين. من مجموعة البيانات التالية ، سنستخرج قيمًا فريدة للمدن في عمود آخر. فقط قم بالخطوات التالية:
- في البداية ، افتح نافذة مرشح متقدم . حدد المعايير
نطاق القائمة: D4: D14
- بعد ذلك ، حدد الخيار نسخ إلى موقع آخر .
- ثم ، أدخل نسخ إلى النطاق مثل H4: H8 .
- حدد المربع السجلات الفريدة فقط .
- اضغط على موافق .
- أخيرًا ، يمكننا رؤية أسماء المدن ذات السجلات الفريدة فقط في العمود H .
11. ابحث عن أيام الأسبوع باستخدام نطاق معايير التصفية المتقدمة
يمكننا العثور علىأيام الأسبوع مع نطاق معايير التصفية المتقدمة. سنستخدم هنا مجموعة البيانات التالية لتوضيح هذه العملية:
- أولاً ، حدد الخلية C19 . أدخل الصيغة التالية:
=AND(WEEKDAY(B5)1,WEEKDAY(B5)7) 
- بعد ذلك ، قم بتعيين نطاق المعايير التالي في مربع الحوار مرشح متقدم :
نطاق القائمة: B4: F14
نطاق المعايير: C18: C19
- اضغط على موافق .
- أخيرًا ، سنحصل على قيم التاريخ لأيام الأسبوع فقط.
🔎 كيف تعمل الصيغة؟
- WEEKDAY (B5) 1: 1 تشير إلى الأحد. يحدد هذا الجزء معايير أن التاريخ ليس الأحد .
- WEEKDAY (B5) 7: 7 تشير إلى الأحد. يحدد هذا الجزء معايير أن التاريخ ليس السبت .
- AND (WEEKDAY (B5) 1، WEEKDAY (B5) 7): اضبط معايير أن اليوم ليس السبت ولا الأحد .
12. تطبيق مرشح متقدم للبحث عن عطلة نهاية الأسبوع
يمكننا أيضًا استخدام نطاق معايير التصفية المتقدمة للعثور على عطلة نهاية الأسبوع من عمود التاريخ. دعونا نرى كيفية القيام بذلك باستخدام مجموعة البيانات التالية:
- في البداية حدد الخلية C19. أدخل الصيغة التالية:
=OR(WEEKDAY(B5)=1,WEEKDAY(B5)=7)
- اضغط على أدخل .
- التالي ، من مربع الحوار مرشح متقدم حدد نطاق المعايير التالي:
نطاق القائمة:B4: F14
نطاق المعايير: C18: C19
- اضغط على موافق .
- لذلك ، يمكننا رؤية قيم عطلة نهاية الأسبوع فقط في العمود التاريخ .
13. استخدم عامل التصفية المتقدم لحساب القيم الأدنى أو الأعلى من المتوسط
في هذا القسم ، سنحسب القيمة الأدنى أو الأعلى من خلال باستخدام نطاق معايير التصفية المتقدم . سنقوم هنا فقط بتصفية قيمة المبيعات التي تزيد عن متوسط قيمة المبيعات.
- أولاً ، حدد الخلية C19 . أدخل الصيغة التالية:
=E5>AVERAGE(E5:E14) 
- بعد ذلك ، افتح متقدم تصفية مربع الحوار. أدخل نطاق المعايير التالي:
نطاق القائمة: B4: F14
نطاق المعايير: C18: C19
- اضغط على موافق .
- لذلك ، نحصل فقط على مجموعة البيانات لقيمة المبيعات الأكبر من متوسط القيمة.
14. تصفية الخلايا الفارغة باستخدام المنطق OR
إذا كانت مجموعة البيانات الخاصة بنا تتكون من خلايا فارغة ، فيمكننا استخراج الخلايا الفارغة باستخدام مرشح متقدم .
لدينا مجموعة البيانات التالية. تتكون مجموعة البيانات من خلايا فارغة . لقد قمنا بتعيين المعايير باستخدام الصيغة التالية:
=B5="" 
- أولاً ، انتقل إلى مربع الحوار Advanced Filte r. أدخل المعايير التالية:
نطاق القائمة: B4: F14
نطاق المعايير: C17: C22
- اضغط على موافق .
