Microsoft Excel में, उन्नत फ़िल्टर विकल्प सहायक होता है जब दो या अधिक मानदंडों को पूरा करने वाले डेटा की तलाश की जाती है। इस लेख में, हम Excel में उन्नत फ़िल्टर मानदंड श्रेणी के अनुप्रयोगों पर चर्चा करेंगे।

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एक्सेल में उन्नत फ़िल्टर मानदंड श्रेणी के 18 अनुप्रयोग

1। संख्या और दिनांक के लिए उन्नत फ़िल्टर मानदंड श्रेणी का उपयोग

सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, हम अपने डेटासेट से परिचित होंगे। कॉलम बी से कॉलम ई बिक्री से जुड़े विभिन्न डेटा का प्रतिनिधित्व करता है। अब हम यहां उन्नत फ़िल्टर मानदंड श्रेणी लागू कर सकते हैं। इस उदाहरण में, हम संख्याओं और तिथियों को फ़िल्टर करने के लिए उन्नत फ़िल्टर मानदंड श्रेणी का उपयोग करेंगे। हम सभी डेटा निकालने जा रहे हैं जहां बिक्री की मात्रा 10 से अधिक है। आइए प्रक्रिया देखें।

• सबसे पहले, डेटा टैब में, उन्नत कमांड को सॉर्ट और amp; फ़िल्टर विकल्प। उन्नत फ़िल्टर नाम का एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

• इसके बाद, सूची श्रेणी के लिए संपूर्ण तालिका (B4:E14) चुनें।
• सेल (C17:C18) मानदंड श्रेणी के रूप में चुनें।
• ओके दबाएं।

• अंत में, हम केवल 10 से बड़ी मात्रा वाले डेटा को देख सकते हैं।

• अंत में, हमें वह डेटासेट मिलता है जिसमें केवल खाली सेल होते हैं।

15. OR के साथ-साथ AND तर्क

का उपयोग करके गैर-रिक्त कक्षों को फ़िल्टर करने के लिए उन्नत फ़िल्टर लागू करें इस उदाहरण में, हम रिक्त को समाप्त कर देंगे सेल जबकि पिछले उदाहरण में हमने नॉन ब्लैंक सेल को हटा दिया था। हमने सूत्र का उपयोग करने के लिए निम्नलिखित मानदंड निर्धारित किए हैं:

• सबसे पहले, पर जाएं उन्नत फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स। निम्न मापदंड श्रेणी डालें:

सूची श्रेणी: B4:F14

मानदंड श्रेणी: C17:G18

• अंत में, हमें बिक्री के शीर्ष पांच रिकॉर्ड मिलते हैं कॉलम। नीचे के पांच रिकॉर्ड भी। बिक्री कॉलम के लिए नीचे के पांच रिकॉर्ड खोजने के लिए, हम नीचे दिए गए सूत्र का उपयोग करके निम्नलिखित मानदंड बनाएंगे:

फिर इस क्रिया को करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

• सबसे पहले, उन्नत फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स में निम्न मानदंड श्रेणी डालें:
<14

लिस्ट रेंज: B4:F14

मानदंड रेंज: C17:C18

• उसके बाद, दबाएं ठीक ।



• अंत में, हम बिक्री स्तंभ के नीचे के पांच मान देख सकते हैं।



18. उन्नत फ़िल्टर मानदंड श्रेणी

का उपयोग करके सूची की मिलान वाली प्रविष्टियों के अनुसार पंक्तियों को फ़िल्टर करें

कभी-कभी हमें डेटासेट के दो कॉलम या पंक्तियों के बीच तुलना करने की आवश्यकता हो सकती है विशेष मूल्यों को समाप्त करना या रखना। हम इस तरह की कार्रवाई करने के लिए मिलान प्रविष्टि विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।

18.1 सूची में आइटम के साथ मिलान

मान लें कि हमारे पास शहरों के दो कॉलम के साथ निम्नलिखित डेटासेट हैं। हम केवल इन दो कॉलमों के बीच मेल खाने वाली प्रविष्टियाँ लेंगे। ऐसा करने के लिए हम नीचे दिए गए फॉर्मूले का उपयोग करके निम्नलिखित मानदंड निर्धारित करेंगे:

=C5=E5



बस निम्नलिखित चरणों का पालन करें यह क्रिया करें:

यह सभी देखें: एक्सेल में दो तारीखों के बीच काउंटिफ (4 उपयुक्त उदाहरण)
• शुरुआत में, उन्नत फ़िल्टर विकल्प खोलें।निम्न मापदंड श्रेणी डालें:

सूची श्रेणी: B4:F14

मानदंड श्रेणी: C17:C18

<11
• हिट ओके ।

• अंत में, हम शहरों के दो कॉलम में समान मान देख सकते हैं।<13

18.2 सूची में आइटम के साथ मेल नहीं खाते

पिछला उदाहरण मेल खाने वाली प्रविष्टियों के लिए था जबकि यह उदाहरण गैर-मिलान वाली प्रविष्टियों को फ़िल्टर करेगा। हम निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करके मानदंड निर्धारित करेंगे:

आइए देखें कि यह कैसे किया जाता है:

• सबसे पहले, एडवांस फ़िल्टर से निम्न मानदंड श्रेणी डालें:

सूची श्रेणी: B4:F14

मानदंड श्रेणी: C17:C18

• फिर, OK दबाएं।

• अंत में, हमें कॉलम C और कॉलम E में शहरों के मान मिलेंगे जो एक दूसरे से मेल नहीं खाते।

निष्कर्ष

इस लेख में, हमने उन्नत फ़िल्टर मानदंड श्रेणी विकल्प की सभी विधियों को शामिल करने का प्रयास किया है। इस आलेख में जोड़ी गई हमारी अभ्यास कार्यपुस्तिका को डाउनलोड करें और स्वयं अभ्यास करें। यदि आप कोई भ्रम महसूस करते हैं या कोई सुझाव है तो बस नीचे एक टिप्पणी छोड़ दें, हम आपको जल्द से जल्द जवाब देने का प्रयास करेंगे।

नोट:

2. हम संबंधित कॉलम के लिए हेडर का उपयोग करेंगे जहां फ़िल्टरिंग मानदंड लागू किया जाएगा।

2. उन्नत फ़िल्टर मानदंड के साथ टेक्स्ट मान फ़िल्टर करें

हम संख्याओं और तिथियों के अलावा तार्किक ऑपरेटरों का उपयोग करके टेक्स्ट मानों की तुलना कर सकते हैं। इस खंड में, हम चर्चा करेंगे कि हम पाठ के सटीक मिलान के साथ-साथ शुरुआत में एक विशिष्ट वर्ण होने के लिए उन्नत फ़िल्टर मानदंड के साथ पाठ मान को कैसे फ़िल्टर कर सकते हैं।

2.1 पाठ के सटीक मिलान के लिए

इस विधि में, फ़िल्टरिंग हमें इनपुट पाठ का सटीक मूल्य लौटाएगा। मान लीजिए कि हमारे पास एक नए कॉलम शहर के साथ बिक्री के निम्नलिखित डेटासेट हैं। हम केवल शहर 'न्यू यॉर्क' के लिए डेटा निकालेंगे। इस क्रिया को करने के लिए बस निम्न चरणों का पालन करें:

• शुरुआत में, सेल C18 चुनें। निम्न सूत्र डालें:

• Enter दबाएँ।
<14



• अगला, निम्न फ़िल्टर मापदंड श्रेणी का चयन करें:

सूची श्रेणी: B4:F14

मापदंड श्रेणी: C17:C18

• ठीक दबाएं।



• अंत में, हम केवल शहर 'न्यू यॉर्क' के लिए डेटा प्राप्त करेंगे।



2.1 शुरुआत में विशिष्ट वर्ण होना

अब हम एक सटीक मिलान के बजाय एक विशिष्ट वर्ण से शुरू करने के लिए पाठ मानों को फ़िल्टर करेंगे। यहाँ, हम केवल निकालेंगे 'नया' शब्द से शुरू होने वाले शहरों के मूल्य। आइए देखें कि यह कैसे करना है।



• सबसे पहले, उन्नत फ़िल्टर बॉक्स में मानदंड श्रेणी चुनें:

सूची श्रेणी : B4:F14

मापदंड श्रेणी: C18:C19

• ठीक दबाएं।



• आखिरकार, हम सभी शहरों का डेटा 'New' से शुरू करके प्राप्त करेंगे।



3. उन्नत फ़िल्टर विकल्प के साथ वाइल्डकार्ड का उपयोग करें

वाइल्डकार्ड अक्षर का उपयोग है उन्नत फ़िल्टर मानदंड श्रेणी लागू करने का दूसरा तरीका। आमतौर पर, एक्सेल में तीन प्रकार के वाइल्डकार्ड वर्ण होते हैं:

? (प्रश्न चिह्न) - पाठ में किसी एक वर्ण का प्रतिनिधित्व करता है।

* (तारांकन चिह्न) - वर्णों की किसी भी संख्या का प्रतिनिधित्व करता है।

~ (टिल्डे) - पाठ में वाइल्डकार्ड वर्ण की उपस्थिति का प्रतिनिधित्व करता है।

हम एस्टरिस्क (*) का उपयोग करके अपने डेटासेट में एक विशिष्ट टेक्स्ट स्ट्रिंग की खोज कर सकते हैं। इस उदाहरण में, हमें 'J' टेक्स्ट से शुरू होने वाले सेल्सपर्सन के नाम मिलते हैं। ऐसा करने के लिए, हमें इन चरणों का पालन करने की आवश्यकता है।



• सबसे पहले, उन्नत फ़िल्टर विंडो खोलें। निम्न मापदंड श्रेणी का चयन करें:

सूची श्रेणी: B4:F14

मानदंड श्रेणी: C17:C18

<11
• ओके दबाएं।

• अंत में, हम केवल विक्रेता के नाम प्राप्त करेंगे जो टेक्स्ट 'J' से शुरू होते हैं।

संबंधित सामग्री: एक्सेल उन्नत फ़िल्टर [एकाधिक कॉलम और amp; मानदंड, सूत्र का उपयोग करना और; वाइल्डकार्ड के साथ]

4. उन्नत फ़िल्टर मानदंड श्रेणी के साथ फ़ॉर्मूला लागू करें

उन्नत फ़िल्टर मानदंड श्रेणी का उपयोग करने का एक और तरीका फ़ॉर्मूला लागू करना है। इस उदाहरण में, हम $350 से अधिक की बिक्री राशि निकालेंगे। इसके लिए बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

• शुरुआत में, सेल C19 चुनें। निम्न सूत्र डालें:

• ठीक दबाएं। <13

सूत्र बिक्री राशि के मूल्य को दोहराता है, चाहे वह $350 से अधिक हो या नहीं।

• इसके बाद, उन्नत फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स में निम्न मापदंड श्रेणी चुनें:

सूची श्रेणी: B4:F14

मापदंड श्रेणी: C17:C19

• ठीक दबाएं।

• इसलिए, हम केवल $350 से अधिक बिक्री के मूल्यों के लिए डेटा देख सकते हैं।

5. AND तर्क मानदंड के साथ उन्नत फ़िल्टर

अब हम उन्नत फ़िल्टर मानदंड श्रेणी में AND तर्क पेश करेंगे। यह तर्क दो मानदंडों का उपयोग करता है। जब डेटा दोनों मानदंडों को पूरा करता है तो यह आउटपुट मान लौटाता है। यहां हमारे पास निम्न डेटासेट है। इस डेटासेट में, हम न्यूयॉर्क शहर के साथ-साथ बिक्री मूल्य >= 200 के लिए डेटा फ़िल्टर करेंगे। आइए देखें कि यह कैसे करना है।

• सबसे पहले, पर जाएं उन्नत फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स निम्न मानदंड श्रेणी का चयन करें:

सूची श्रेणी: B4:F14

मानदंड श्रेणी: C18 :C19

• ठीक दबाएं।

• अंत में, हम केवल न्यूयॉर्क के शहर बिक्री के लिए डेटासेट प्राप्त करेंगे मूल्य $250 से अधिक है।

6. उन्नत फ़िल्टर मानदंड श्रेणी के साथ OR तर्क का उपयोग

L जैसे और तर्क, या तर्क दो मानदंडों का भी उपयोग करता है। और लॉजिक रिटर्न आउटपुट देता है यदि दोनों मानदंड पूरे होते हैं जबकि OR लॉजिक केवल एक मानदंड पूरा होने पर रिटर्न देता है। यहां हम केवल न्यूयॉर्क और टेक्सास शहरों के लिए डेटा देंगे। इस क्रिया को करने के लिए बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

• शुरुआत में, उन्नत फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स खोलें। निम्न मापदंड श्रेणी इनपुट करें:

सूची श्रेणी: B4:F14

मानदंड श्रेणी: C18:C20

• अंत में, हमें केवल शहरों न्यूयॉर्क और टेक्सास ।

7. AND और amp का संयोजन; या मानदंड श्रेणी के रूप में तर्क

कभी-कभी हमें कई मानदंडों के लिए डेटा फ़िल्टर करने की आवश्यकता हो सकती है। उस स्थिति में, हम AND & या तर्क। हम दिए गए मानदंडों के आधार पर निम्नलिखित डेटासेट से डेटा निकालेंगे। इस क्रिया को करने के लिए बस निम्न चरणों का पालन करें:

• सबसे पहले, उन्नत फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स खोलें। निम्न मानदंडों का चयन करें:

सूची श्रेणी: B4:F14

मानदंड श्रेणी: C18:C20

• फिर ओके दबाएं।

8. विशिष्ट कॉलम निकालने के लिए उन्नत फ़िल्टर मानदंड श्रेणी का उपयोग करना

इस उदाहरण में, हम डेटासेट के विशिष्ट भागों को फ़िल्टर करेंगे। फ़िल्टर करने के बाद हम फ़िल्टर किए गए हिस्से को दूसरे कॉलम में ले जाएंगे। हम नीचे दी गई प्रक्रिया के माध्यम से इस क्रिया को करने के लिए निम्नलिखित डेटासेट का उपयोग करेंगे।

• सबसे पहले, उन्नत फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स से निम्न मानदंडों का चयन करें:

सूची श्रेणी: B4:F14

मापदंड श्रेणी: C18:C20

• चुनें दूसरे स्थान पर कॉपी करें विकल्प।
• इनपुट कॉपी टू रेंज H8:I10 ।
• हिट करें ओके। हमारे मापदंड के अनुसार।

9. फ़िल्टर करने के बाद डेटा को अन्य वर्कशीट में कॉपी करें

इस उदाहरण में, हम डेटा को अन्य वर्कशीट में भी कॉपी करेंगे जबकि पिछले उदाहरण में हमने इसे उसी वर्कशीट में किया। इसे निष्पादित करने के लिए निम्न चरणों का पालन करें:

• सबसे पहले, 'अन्य वर्कशीट-2' पर जाएं, जहां हम फ़िल्टर करने के बाद डेटा कॉपी करेंगे।

हम दो कॉलम देख सकते हैं 'शहर' और 'बिक्री' 'एक और वर्कशीट -2' में।

• अगला, 'उन्नत फ़िल्टर' डायलॉग बॉक्स खोलें।

• इसके बाद 'अदर वर्कशीट-1' पर जाएं। निम्न मानदंड चुनें:

सूची श्रेणी: B4:F14

मानदंड श्रेणी: C18:C19

• अब, दूसरे स्थान पर कॉपी करें विकल्प चुनें।

• इसके बाद 'अदर वर्कशीट-2' पर जाएं। कॉपी टू रेंज B2:C4 चुनें।
• ओके दबाएं।

• अंत में, हम फ़िल्टर किए गए डेटा को 'अन्य वर्कशीट-2' में देख सकते हैं।

10. उन्नत फ़िल्टर मानदंड के साथ अद्वितीय रिकॉर्ड निकालें

इस मामले में, हम एक विशिष्ट कॉलम से केवल अद्वितीय मान निकालेंगे। निम्नलिखित डेटासेट से, हम दूसरे कॉलम में शहरों के अद्वितीय मान निकालेंगे। बस चरणों का पालन करें:

• शुरुआत में, उन्नत फ़िल्टर विंडो खोलें। मानदंड चुनें

सूची श्रेणी: D4:D14

• इसके बाद, दूसरे स्थान पर कॉपी करें विकल्प चुनें।
• फिर, इनपुट कॉपी टू रेंज H4:H8 ।
• बॉक्स को चेक करें केवल अद्वितीय रिकॉर्ड ।
• ओके दबाएं।

• अंत में, हम अद्वितीय रिकॉर्ड वाले शहरों के नाम केवल कॉलम H में देख सकते हैं।

11. उन्नत फ़िल्टर मानदंड श्रेणी के साथ सप्ताह के दिनों का पता लगाएं

हम पा सकते हैंउन्नत फ़िल्टर मानदंड श्रेणी के साथ कार्यदिवस। यहां हम इस प्रक्रिया को दर्शाने के लिए निम्नलिखित डेटासेट का उपयोग करेंगे:

• सबसे पहले, सेल C19 चुनें। निम्न सूत्र डालें:

• इसके बाद, निम्न मानदंड श्रेणी को इसमें सेट करें उन्नत फ़िल्टर संवाद बॉक्स:

सूची श्रेणी: B4:F14

मानदंड श्रेणी: C18:C19<2

• ओके दबाएं।

• अंत में, हमें दिनांक मान केवल सप्ताह के दिनों के लिए मिलेंगे।

🔎 फ़ॉर्मूला कैसे काम करता है?

• वीकडे (बी5)1: 1 रविवार को दर्शाता है। यह भाग मानदंड निर्धारित करता है कि दिनांक रविवार नहीं है।
• सप्ताह का दिन (बी 5) 7: 7 रविवार को दर्शाता है। यह भाग मानदंड निर्धारित करता है कि दिनांक शनिवार नहीं है।
• और(WEEKDAY(B5)1,WEEKDAY(B5)7): मानदंड निर्धारित करें कि दिन न तो शनिवार न ही रविवार है .

12. सप्ताहांत खोजने के लिए उन्नत फ़िल्टर लागू करें

हम दिनांक कॉलम से सप्ताहांत खोजने के लिए उन्नत फ़िल्टर मानदंड श्रेणी का भी उपयोग कर सकते हैं। आइए देखें कि निम्नलिखित डेटासेट का उपयोग कैसे करें:

• शुरुआत में सेल C19 चुनें। निम्न सूत्र डालें:

• Enter दबाएँ।

• इसके बाद, उन्नत फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स से निम्नलिखित मानदंड श्रेणी का चयन करें:

सूची श्रेणी:B4:F14

मापदंड श्रेणी: C18:C19

• ठीक दबाएं।

• इसलिए, हम दिनांक कॉलम में केवल सप्ताहांत के मान देख सकते हैं।

13. औसत से कम या अधिक के मानों की गणना करने के लिए उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करें

इस अनुभाग में, हम नीचे या उससे अधिक औसत मान की गणना करेंगे उन्नत फ़िल्टर मानदंड श्रेणी का उपयोग करना। यहां हम केवल उस बिक्री मूल्य को फ़िल्टर करेंगे जो औसत बिक्री मूल्य से अधिक है।

• सबसे पहले, सेल C19 चुनें। निम्न सूत्र डालें:

• इसके बाद, उन्नत फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स। निम्न मापदंड श्रेणी इनपुट करें:

सूची श्रेणी: B4:F14

मानदंड श्रेणी: C18:C19

• इसलिए, हमें औसत मूल्य से अधिक बिक्री मूल्य के लिए केवल डेटासेट मिलते हैं।

14. रिक्त कक्षों को OR तर्क के साथ फ़िल्टर करना

यदि हमारे डेटासेट में रिक्त कक्ष हैं, तो हम का उपयोग करके रिक्त कक्षों को निकाल सकते हैं उन्नत फ़िल्टर ।

हमारे पास निम्नलिखित डेटासेट हैं। डेटासेट में खाली सेल होते हैं। हमने निम्न सूत्र का उपयोग करके मानदंड निर्धारित किया है:

• सबसे पहले, पर जाएं उन्नत फ़िल्टर r डायलॉग बॉक्स। निम्न मापदंड इनपुट करें:

सूची श्रेणी: B4:F14

मानदंड श्रेणी: C17:C22

• ओके दबाएं।