Obsah
Na stránke Microsoft Excel, . Rozšírený filter je užitočná pri hľadaní údajov, ktoré spĺňajú dve alebo viac kritérií. V tomto článku sa budeme zaoberať aplikáciami Rozšírený filter Rozsah kritérií v programe Excel.
Stiahnite si cvičebnicu
Pracovný zošit na precvičovanie si môžete stiahnuť tu.
Použitie pokročilého filtra.xlsx18 Aplikácie rozšíreného rozsahu kritérií filtra v programe Excel
1. Použitie rozšíreného rozsahu kritérií filtra pre číslo a dátumy
V prvom rade sa zoznámime s naším súborom údajov. stĺpec B do stĺpca E predstavuje rôzne údaje súvisiace s predajom. Teraz tu môžeme implementovať Rozsah kritérií rozšíreného filtra . V tomto príklade použijeme na filtrovanie čísel a dátumov rozšírený rozsah filtračných kritérií. Budeme extrahovať všetky údaje, v ktorých je predajné množstvo väčšie ako 10 Pozrime sa na postup.
- Po prvé, v Údaje vyberte kartu Pokročilé príkaz z Triedenie & amp; Filter možnosť. Dialógové okno s názvom Rozšírený filter sa objaví.
- Potom vyberte celú tabuľku (B4:E14) pre Rozsah zoznamu .
- Vybrať bunku (C17:C18) ako Rozsah kritérií .
- Tlač OK .
- Nakoniec môžeme vidieť len údaje, ktoré majú množstvá väčšie ako 10 .
Poznámka:
2. Pre súvisiace stĺpce, v ktorých sa budú uplatňovať kritériá filtrovania, použijeme hlavičky.
2. Filtrovanie hodnoty textu pomocou rozšírených kritérií filtra
Okrem čísel a dátumov môžeme textové hodnoty porovnávať aj pomocou logických operátorov. V tejto časti si povieme, ako môžeme textovú hodnotu filtrovať pomocou rozšírených kritérií filtra pre presnú zhodu textu, ako aj s konkrétnym znakom na začiatku.
2.1 Pre presnú zhodu textu
Pri tejto metóde, Filtrovanie nám vráti presnú hodnotu vstupného textu. Predpokladajme, že máme nasledujúci súbor údajov o predaji spolu s novým stĺpcom Mesto . Vyberieme len údaje za mesto "NEW YORK . Na vykonanie tejto akcie stačí vykonať nasledujúce kroky:
- Na začiatku vyberte bunku C18 . Vložte nasledujúci vzorec:
=EXACT(D5," NEW YORK") - Tlač Vstúpte na stránku .
- Ďalej vyberte nasledujúci rozsah kritérií filtrovania:
Rozsah zoznamu: B4:F14
Rozsah kritérií: C17:C18
- Hit OK .
- Nakoniec získame iba údaje za mesto "NEW YORK .
2.1 Špecifický charakter na začiatku
Teraz budeme filtrovať hodnoty textu začínajúce na určitý znak, a nie na presnú zhodu. V tomto prípade vyberieme len hodnoty miest začínajúce na slovo "Nové . Pozrime sa, ako to urobiť.
- Najprv vyberte rozsahy kritérií v Rozšírený filter box:
Rozsah zoznamu: B4:F14
Rozsah kritérií: C18:C19
- Tlač OK .
- Fin ally, získame údaje pre všetky mestá začínajúce slovom "Nové .
3. Používanie zástupných znakov s možnosťou rozšíreného filtra
Používanie zástupná karta znaky je ďalší spôsob, ako použiť Rozsah kritérií rozšíreného filtra . V programe Excel sa zvyčajne používajú tri typy zástupných znakov:
? (otáznik) - Reprezentuje akýkoľvek jednotlivý znak v texte.
* (Hviezdička) - Predstavuje ľubovoľný počet znakov.
~ (Tilde) - Predstavuje prítomnosť zástupného znaku v texte.
Konkrétny textový reťazec môžeme v našom súbore údajov vyhľadať pomocou Hviezdička (*) V tomto príklade nájdeme mená predajcov začínajúce textom 'J' Aby sme to mohli urobiť, musíme postupovať podľa týchto krokov.
- Najprv otvorte Rozšírený filter okno. Vyberte nasledujúci rozsah kritérií:
Rozsah zoznamu: B4:F14
Rozsah kritérií: C17:C18
- Tlač OK .
- Nakoniec získame len mená predajcov, ktoré začínajú textom 'J' .
Súvisiaci obsah: Rozšírený filter programu Excel [Viac stĺpcov & Kritériá, Použitie vzorca & so zástupnými znakmi]
4. Použitie vzorca s rozšíreným rozsahom kritérií filtra
Jedným z ďalších spôsobov použitia rozšíreného filtra kritérií rozsahu je použitie vzorcov. V tomto príklade získame sumu predaja väčšiu ako $350 Stačí postupovať podľa nižšie uvedených krokov:
- Na začiatku vyberte bunku C19 . Vložte nasledujúci vzorec:
=F5>350 - Hit OK .
Vzorec iteruje hodnotu predajnej sumy, či je väčšia ako $350 alebo nie.
- Potom vyberte v rozsahu kritérií Rozšírený filter dialógové okno:
Rozsah zoznamu: B4:F14
Rozsah kritérií: C17:C19
- Tlač OK .
- Takže môžeme vidieť údaje len pre hodnoty predaja väčšie ako $350 .
5. Pokročilý filter s logickými kritériami AND
Teraz predstavíme Logika AND v poli Rozšírené kritériá filtrovania. Táto logika používa dve kritériá. Vráti výstupnú hodnotu, ak údaje spĺňajú obe kritériá. Tu máme nasledujúci súbor údajov. V tomto súbore údajov budeme filtrovať údaje pre mesto New York ako aj predajnú hodnotu >= 200 . Pozrime sa, ako to urobiť.
- Najprv prejdite na Rozšírený filter v dialógovom okne vyberte nasledujúci rozsah kritérií:
Rozsah zoznamu: B4:F14
Rozsah kritérií: C18:C19
- Tlač OK .
- Nakoniec získame súbor údajov len pre mesto New York ktoré majú predaj hodnota väčšia ako $250 .
6. Použitie logiky OR s rozšíreným rozsahom kritérií filtra
L ike the A logika,. Logika OR používa tiež dve kritériá. A logika vráti výstup, ak sú splnené obe kritériá, zatiaľ čo ALEBO logika vráti, ak je splnené len jedno kritérium. Tu budeme údaje pre mestá New York a Texas Na vykonanie tejto akcie stačí postupovať podľa nižšie uvedených krokov:
- Na začiatku otvorte Rozšírený filter Dialógové okno. Zadajte nasledujúci rozsah kritérií:
Rozsah zoznamu: B4:F14
Rozsah kritérií: C18:C20
- Hit V PORIADKU.
- Nakoniec získame súbor údajov len pre mestá New York a Texas .
7. Kombinácia AND & OR logika ako rozsah kritérií
Niekedy môžeme potrebovať filtrovanie údajov podľa viacerých kritérií. V takom prípade môžeme použiť kombináciu A & ALEBO logika. Na základe zadaných kritérií získame údaje z nasledujúceho súboru údajov. Na vykonanie tejto akcie stačí vykonať nasledujúce kroky:
- Najprv otvorte Rozšírený filter Dialógové okno. Vyberte nasledujúce kritériá:
Rozsah zoznamu: B4:F14
Rozsah kritérií: C18:C20
- Potom stlačte tlačidlo V PORIADKU.
- Môžeme teda zobraziť iba súbor údajov, ktorý zodpovedá našim kritériám.
8. Použitie rozšíreného rozsahu kritérií filtra na extrakciu konkrétnych stĺpcov
V tomto príklade budeme filtrovať konkrétne časti súboru údajov. Po filtrovaní presunieme filtrovanú časť do iného stĺpca. Na vykonanie tejto akcie použijeme nasledujúci súbor údajov prostredníctvom nižšie uvedeného postupu.
- Po prvé, z Rozšírený filter v dialógovom okne vyberte nasledujúce kritériá:
Rozsah zoznamu: B4:F14
Rozsah kritérií: C18:C20
- Vyberte kopírovanie na iné miesto možnosť.
- Vstup Kopírovať do rozsah H8:I10 .
- Hit V PORIADKU.
- Takže filtrované údaje dostaneme v H8:I10 podľa našich kritérií.
9. Kopírovanie údajov do iného pracovného hárka po filtrovaní
V tomto príklade budeme údaje kopírovať aj do iného pracovného hárka, zatiaľ čo v predchádzajúcom príklade sme to robili v tom istom hárku. Na jeho vykonanie vykonajte nasledujúce kroky:
- Najprv prejdite na stránku "Ďalší pracovný hárok-2 kam budeme kopírovať údaje po filtrovaní.
Vidíme dva stĺpce "Mesto a "Predaj na stránke "Ďalší pracovný hárok-2 .
- Potom otvorte "Rozšírený filter dialógové okno.
- Potom prejdite na "Ďalší pracovný hárok-1 Vyberte nasledujúce kritériá:
Rozsah zoznamu: B4:F14
Rozsah kritérií: C18:C19
- Teraz vyberte kopírovanie na iné miesto možnosť.
- Potom prejdite na stránku "Ďalší pracovný hárok-2 . Kopírovať do Rozsah B2:C4 .
- Tlač OK .
- Nakoniec môžeme vidieť filtrované údaje v "Ďalší pracovný hárok-2 .
10. Výpis jedinečných záznamov pomocou rozšírených kritérií filtra
V tomto prípade budeme extrahovať iba jedinečné hodnoty z konkrétneho stĺpca. Z nasledujúceho súboru údajov budeme extrahovať jedinečné hodnoty miest v inom stĺpci. Stačí vykonať nasledujúce kroky:
- Na začiatku otvorte Rozšírený filter okno. Vyberte kritériá
Rozsah zoznamu: D4:D14
- Ďalej vyberte možnosť Kopírovanie na iné miesto .
- Potom zadajte Kopírovať do rozsah ako H4:H8 .
- Začiarknite políčko Len jedinečné záznamy .
- Tlač OK .
- Nakoniec môžeme vidieť názvy miest s jedinečnými záznamami len v stĺpci H .
11. Vyhľadávanie dní v týždni pomocou rozšíreného rozsahu kritérií filtra
Dni v týždni môžeme nájsť pomocou rozšíreného rozsahu kritérií filtra. Na ilustráciu tohto postupu použijeme nasledujúci súbor údajov:
- Najprv vyberte bunku C19 . Vložte nasledujúci vzorec:
=AND(DEŇ V TÝŽDNI(B5)1,DEŇ V TÝŽDNI(B5)7) 
- Ďalej nastavte v rozsahu kritérií Rozšírený filter dialógové okno:
Rozsah zoznamu: B4:F14
Rozsah kritérií: C18:C19
- Tlač OK .
- Nakoniec získame Dátum hodnoty len pre pracovné dni.
🔎 Ako vzorec funguje?
- DEŇ V TÝŽDNI(B5)1: 1 označuje Nedeľa. V tejto časti sú stanovené kritériá, že dátum nie je Nedeľa .
- DEŇ V TÝŽDNI(B5)7: 7 označuje Nedeľa. V tejto časti sú stanovené kritériá, že dátum nie je Sobota .
- A(DEŇ V TÝŽDNI(B5)1,DEŇ V TÝŽDNI(B5)7): Nastavte kritériá, že deň nie je ani Sobota ani Nedeľa .
12. Použite rozšírený filter na vyhľadanie víkendu
Na nájdenie rozsahu kritérií filtra môžeme použiť aj rozšírený filter Víkend Pozrime sa, ako to urobiť pomocou nasledujúceho súboru údajov:
- Na začiatku vyberte bunku C19. Vložte nasledujúci vzorec:
=ALEBO(DEŇ V TÝŽDNI(B5)=1,DEŇ V TÝŽDNI(B5)=7) - Tlač Vstúpte na stránku .
- Ďalej z Rozšírený filter v dialógovom okne vyberte nasledujúci rozsah kritérií:
Rozsah zoznamu: B4:F14
Rozsah kritérií: C18:C19
- Tlač OK .
- Takže môžeme vidieť iba hodnoty víkendu v Dátum stĺpec.
13. Použitie rozšíreného filtra na výpočet hodnôt pod alebo nad priemerom
V tejto časti vypočítame podpriemernú alebo nadpriemernú hodnotu pomocou Rozsah kritérií rozšíreného filtra . Tu budeme filtrovať len tie hodnoty predaja, ktoré sú vyššie ako priemerná hodnota predaja.
- Najprv vyberte bunku C19 . Vložte nasledujúci vzorec:
=E5>AVERAGE(E5:E14) 
- Potom otvorte Rozšírený filter Dialógové okno. Zadajte nasledujúci rozsah kritérií:
Rozsah zoznamu: B4:F14
Rozsah kritérií: C18:C19
- Tlač OK .
- Získame teda len súbor údajov pre hodnotu predaja vyššiu ako priemerná hodnota.
14. Filtrovanie prázdnych buniek pomocou logiky OR
Ak náš súbor údajov pozostáva z prázdnych buniek, môžeme prázdne bunky extrahovať pomocou Rozšírený filter .
Máme nasledujúci súbor údajov. Súbor údajov pozostáva z prázdne bunky Kritériá sme stanovili pomocou nasledujúceho vzorca:
=B5="" 
- Najprv prejdite na Pokročilá filtrácia r dialógové okno. Zadajte nasledujúce kritériá:
Rozsah zoznamu: B4:F14
Rozsah kritérií: C17:C22
- Tlač OK .
- Nakoniec získame súbor údajov, ktorý pozostáva len z prázdnych buniek.
15. Použite pokročilý filter na filtrovanie neprázdnych buniek pomocou logiky OR aj AND
V tomto príklade odstránime prázdne bunky, zatiaľ čo v predchádzajúcom príklade sme odstránili neprázdne bunky. Nastavili sme nasledujúce kritériá pre použitie vzorca:
=B5"" 
- Najprv prejdite na Rozšírený filter Dialógové okno. Vložte nasledujúci rozsah kritérií:
Rozsah zoznamu: B4:F14
Rozsah kritérií: C17:G18
- Teraz stlačte OK .
- Takto získame súbor údajov bez prázdnych buniek.
16. Vyhľadanie prvých 5 záznamov pomocou rozšíreného rozsahu kritérií filtra
Teraz implementujeme možnosť rozšíreného filtra na extrakciu prvých 5 záznamov z akéhokoľvek súboru údajov. V tomto príklade vezmeme prvých päť hodnôt Predaj stĺpec. Na tento účel najprv nastavíme kritériá na základe nasledujúceho vzorca:
=F5>=LARGE($F$5:$F$14,5) 
Potom stačí vykonať nasledujúce kroky:
- Na začiatku prejdite na Rozšírený filter Dialógové okno. Vložte nasledujúci rozsah kritérií:
Rozsah zoznamu: B4:F14
Rozsah kritérií: C17:C18
- Hit OK .
- Nakoniec získame päť najlepších záznamov Predaj stĺpec.
17. Použitie rozšíreného rozsahu kritérií filtra na nájdenie piatich záznamov v dolnej časti
Na vyhľadanie môžeme použiť možnosť Rozšírený filter dolná pätica Nájsť päť najhorších záznamov pre Predaj vytvoríme nasledujúce kritériá pomocou nižšie uvedeného vzorca:
=F5<=SMALL($F$5:$F$14,5) 
Potom postupujte podľa nasledujúcich krokov a vykonajte túto akciu:
- Najprv vložte do rozsahu kritérií Rozšírený filter dialógové okno:
Rozsah zoznamu: B4:F14
Rozsah kritérií: C17:C18
- Potom stlačte tlačidlo OK .
- Nakoniec môžeme vidieť spodných päť hodnôt Predaj stĺpec.
18. Filtrovanie riadkov podľa zhodných položiek zoznamu pomocou rozšíreného rozsahu kritérií filtra
Niekedy môžeme potrebovať porovnať dva stĺpce alebo riadky súboru údajov, aby sme vylúčili alebo zachovali určité hodnoty. Na vykonanie tohto druhu akcie môžeme použiť možnosť match entry.
18.1 Zhody s položkami v zozname
Predpokladajme, že máme nasledujúci súbor údajov s dvoma stĺpcami miest. Zoberieme len zhodné záznamy medzi týmito dvoma stĺpcami. Na tento účel nastavíme nasledujúce kritériá pomocou nižšie uvedeného vzorca:
=C5=E5 
Na vykonanie tejto akcie stačí vykonať nasledujúce kroky:
- Na začiatku otvorte Rozšírený filter možnosť. Vložte nasledujúci rozsah kritérií:
Rozsah zoznamu: B4:F14
Rozsah kritérií: C17:C18
- Hit OK .
- nakoniec, Môžeme vidieť rovnakú hodnotu v dvoch stĺpcoch miest.
18.2 Nezhodujú sa s položkami v zozname
Predchádzajúci príklad sa týkal zhodných položiek, zatiaľ čo v tomto príklade sa budú filtrovať nezhodné položky. Kritériá nastavíme pomocou nasledujúceho vzorca:
=C5E5 
Pozrime sa, ako to vykonať:
- Po prvé, z Predbežný filter vložte nasledujúci rozsah kritérií:
Rozsah zoznamu: B4:F14
Rozsah kritérií: C17:C18
- Potom stlačte tlačidlo OK .
- Nakoniec získame hodnoty miest v Stĺpec C a Stĺpec E ktoré sa navzájom nezhodujú.
Záver
V tomto článku sme sa snažili pokryť všetky metódy Rozsah kritérií rozšíreného filtra Stiahnite si náš cvičebný zošit pridaný k tomuto článku a precvičte si ho sami. Ak máte pocit nejasností alebo máte nejaké návrhy, stačí zanechať komentár nižšie, pokúsime sa vám čo najskôr odpovedať.
