In Microsoft Excel, . Uzlabotais filtrs opcija ir noderīga, meklējot datus, kas atbilst diviem vai vairākiem kritērijiem. Šajā rakstā mēs apspriedīsim, kā izmantot Uzlabotais filtrs Kritēriju diapazons programmā Excel.

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādējiet prakses darba burtnīcu no šejienes.

18 Paplašinātā filtra kritēriju diapazona lietojumprogrammas Excel programmā

1. Paplašinātā filtra kritēriju diapazona izmantošana skaitlim un datumiem

Vispirms mēs iepazīsimies ar mūsu datu kopu. sleja B uz kolonnu E attēlo dažādus datus, kas saistīti ar pārdošanu. Tagad mēs šeit varam ieviest Paplašinātā filtra kritēriju diapazons Šajā piemērā izmantosim paplašināto filtru kritēriju diapazonu, lai filtrētu skaitļus un datumus. Mēs izvilksim visus datus, kuru pārdošanas daudzums ir lielāks par 10 . Apskatīsim procedūru.

• Pirmkārt. Dati izvēlieties cilni Advanced komandu no Atlasīt & amp; Filtrēt opcija. Tiek atvērts dialoglodziņš ar nosaukumu Uzlabotais filtrs parādīsies.

• Pēc tam atlasiet visu tabulu (B4:E14) par Saraksta diapazons .
• Izvēlieties šūnu (C17:C18) kā Kritēriju diapazons .
• Spiediet LABI .

• Visbeidzot, mēs varam redzēt tikai tos datus, kuru daudzumi ir lielāki par 10 .

Piezīme:

2. Mēs izmantosim galvenes saistītajām kolonnām, kurās tiks piemēroti filtrēšanas kritēriji.

2. Filtrējiet teksta vērtību ar izvērstiem filtrēšanas kritērijiem

Papildus skaitļiem un datumiem varam salīdzināt teksta vērtības, izmantojot loģiskos operatorus. Šajā sadaļā mēs aplūkosim, kā varam filtrēt teksta vērtību, izmantojot uzlabotos filtrēšanas kritērijus, lai iegūtu precīzu teksta sakritību, kā arī noteiktu rakstzīmi sākumā.

2.1 Teksta precīzai atbilstībai

Izmantojot šo metodi, Filtrēšana atgriezīs mums precīzu ievadītā teksta vērtību. Pieņemsim, ka mums ir šāds datu kopums par pārdošanu un jauna sleja. Pilsēta . Mēs izvilksim tikai datus par pilsētu. "ŅUJORKA . Lai veiktu šo darbību, izpildiet šādas darbības:

• Sākumā atlasiet šūnas C18 . Ievietojiet šādu formulu:

• Spiediet Ievadiet .

• Pēc tam atlasiet šādu filtrēšanas kritēriju diapazonu:

Saraksta diapazons: B4:F14

Kritēriju diapazons: C17:C18

• Hit LABI .

• Visbeidzot, mēs iegūsim tikai datus par pilsētu. "ŅUJORKA .

2.1 Īpašs raksturs sākumā

Tagad mēs filtrēsim teksta vērtības, ja tās sākas ar konkrētu rakstzīmi, nevis precīzu atbilstību. Šeit mēs izvilksim tikai to pilsētu vērtības, kas sākas ar vārdu "Jauns . Apskatīsim, kā to izdarīt.

• Vispirms atlasiet kritēriju diapazonus. Uzlabotais filtrs kaste:

Saraksta diapazons: B4:F14

Kritēriju diapazons: C18:C19

• Spiediet LABI .

• Fin ally, mēs iegūsim datus par visām pilsētām, kas sākas ar vārdu "Jauns .

3. Izvērstā filtra opcijas izmantošana ar aizstājējzīmēm

Izmantošana aizstājējzīme rakstzīmes ir vēl viens veids, kā piemērot Paplašinātā filtra kritēriju diapazons . Parasti Excel programmā ir trīs veidu aizstājējzīmju veidi:

? (jautājuma zīme) - Pārstāv jebkuru atsevišķu teksta rakstzīmi.

* (Zvaigznīte) - Pārstāv jebkuru rakstzīmju skaitu.

~ (Tilde) - Izsaka aizstājējzīmju klātbūtni tekstā.

Mēs varam meklēt konkrētu teksta virkni mūsu datu kopā, izmantojot Zvaigznīte (*) . Šajā piemērā mēs atrodam pārdevēju vārdus, kas sākas ar tekstu 'J' Lai to izdarītu, mums ir jāveic šādi soļi.

• Vispirms atveriet Uzlabotais filtrs logs. Izvēlieties šādu kritēriju diapazonu:

Saraksta diapazons: B4:F14

Kritēriju diapazons: C17:C18

• Spiediet LABI .

• Visbeidzot, mēs iegūsim tikai to pārdevēju vārdus, kas sākas ar tekstu 'J' .

Saistītais saturs: Excel paplašinātais filtrs [Vairāki kolonnas & amp; kritēriji, izmantojot formulu & amp; ar aizstājējzīmēm]

4. Pielietot formulu ar uzlaboto filtra kritēriju diapazonu

Vēl viens veids, kā izmantot uzlaboto filtru kritēriju diapazonu, ir formulu piemērošana. Šajā piemērā mēs izdalīsim pārdošanas apjomu, kas lielāks par $350 . Vienkārši izpildiet tālāk norādītos soļus:

• Sākumā atlasiet šūnas C19 . Ievietojiet šādu formulu:

• Hit LABI .

Formula iterē pārdošanas summas vērtību, vai tā ir lielāka par $350 vai nē.

• Pēc tam atlasiet šādu kritēriju diapazonu Uzlabotais filtrs dialoglodziņš:

Saraksta diapazons: B4:F14

Kritēriju diapazons: C17:C19

• Spiediet LABI .

• Tādējādi mēs varam apskatīt datus tikai par tām pārdošanas vērtībām, kas ir lielākas par $350 .

5. Izvērstais filtrs ar AND loģikas kritērijiem

Tagad mēs iepazīstināsim AND loģika Šajā loģikā tiek izmantoti divi kritēriji. Tā atgriež izejas vērtību, ja dati atbilst abiem kritērijiem. Šeit mums ir šāda datu kopa. Šajā datu kopā mēs filtrēsim datus par pilsētu Ņujorka kā arī ar pārdošanas vērtību >= 200 . Apskatīsim, kā to izdarīt.

• Vispirms dodieties uz Uzlabotais filtrs dialoglodziņā atlasiet šādu kritēriju diapazonu:

Saraksta diapazons: B4:F14

Kritēriju diapazons: C18:C19

• Spiediet LABI .

• Visbeidzot, mēs iegūsim datu kopu tikai par pilsētu Ņujorka ar pārdošana vērtība ir lielāka par $250 .

6. OR loģikas izmantošana ar paplašināto filtra kritēriju diapazonu

L ike UN loģika, loģika OR loģika izmanto arī divus kritērijus. UN loģika atgriež rezultātu, ja abi kritēriji ir izpildīti, bet VAI loģika atgriežas, ja ir izpildīts tikai viens kritērijs. Šeit mēs datus par pilsētām Ņujorka un Teksasa Vienkārši izpildiet tālāk norādītās darbības, lai veiktu šo darbību:

• Sākumā atveriet Uzlabotais filtrs Dialoglodziņš. Ievadiet šādu kritēriju diapazonu:

Saraksta diapazons: B4:F14

Kritēriju diapazons: C18:C20

• Hit LABI.

• Visbeidzot, mēs iegūstam datu kopu tikai par pilsētām. Ņujorka un Teksasa .

7. AND & amp; OR loģikas kombinācija kā kritēriju diapazons

Dažreiz mums var būt nepieciešams filtrēt datus pēc vairākiem kritērijiem. Šādā gadījumā mēs varam izmantot kombināciju. UN & amp;amp; VAI loģika. Mēs iegūsim datus no šādas datu kopas, pamatojoties uz dotajiem kritērijiem. Lai veiktu šo darbību, izpildiet šādus soļus:

• Vispirms atveriet Uzlabotais filtrs Dialoglodziņā Atlasiet šādus kritērijus:

Saraksta diapazons: B4:F14

Kritēriju diapazons: C18:C20

• Pēc tam nospiediet LABI.

• Tādējādi mēs varam skatīt tikai to datu kopu, kas atbilst mūsu kritērijiem.

8. Izvērstā filtra kritēriju diapazona izmantošana, lai iegūtu konkrētas kolonnas

Šajā piemērā mēs filtrēsim konkrētas datu kopas daļas. Pēc filtrēšanas mēs pārvietosim filtrēto daļu citā slejā. Mēs izmantosim šādu datu kopu, lai veiktu šo darbību, izmantojot turpmāk aprakstīto procedūru.

• Pirmkārt, no Uzlabotais filtrs dialoglodziņā atlasiet šādus kritērijus:

Saraksta diapazons: B4:F14

Kritēriju diapazons: C18:C20

• Atlasiet kopēt uz citu vietu iespēja.
• Ieeja Kopēt uz diapazons H8:I10 .
• Hit LABI.

• Tādējādi filtrētos datus iegūstam H8:I10 saskaņā ar mūsu kritērijiem.

9. Datu kopēšana citā darblapā pēc filtrēšanas

Šajā piemērā mēs arī kopēsim datus citā darblapā, bet iepriekšējā piemērā mēs to darījām tajā pašā darblapā. Veiciet šādus soļus, lai to izpildītu:

• Vispirms dodieties uz "Vēl viena darba lapa-2 kur mēs kopējam datus pēc filtrēšanas.

Mēs redzam divas kolonnas "Pilsēta un "Pārdošana vietnē "Vēl viena darba lapa-2 .

• Pēc tam atveriet "Izvērstais filtrs dialoglodziņš.

• Pēc tam dodieties uz "Cita darblapa-1 . Izvēlieties šādus kritērijus:

Saraksta diapazons: B4:F14

Kritēriju diapazons: C18:C19

• Tagad atlasiet kopēt uz citu vietu iespēja.

• Pēc tam dodieties uz "Vēl viena darba lapa-2 ... Kopēt uz Diapazons B2:C4 .
• Spiediet LABI .

• Visbeidzot, filtrētos datus varam apskatīt failā "Vēl viena darba lapa-2 .

10. Unikālu ierakstu izvilkšana ar uzlabotiem filtrēšanas kritērijiem

Šajā gadījumā mēs izvilksim tikai unikālās vērtības no konkrētas kolonnas. No šādas datu kopas mēs izvilksim pilsētu unikālās vērtības citā kolonnā. Vienkārši izpildiet šos soļus:

• Sākumā atveriet Uzlabotais filtrs logs. Izvēlieties kritērijus

Saraksta diapazons: D4:D14

• Tālāk atlasiet opciju Kopēt uz citu atrašanās vietu .
• Pēc tam ievadiet Kopēt uz diapazonu kā H4:H8 .
• Atzīmējiet lodziņu Tikai unikāli ieraksti .
• Spiediet LABI .

• Visbeidzot, mēs varam redzēt pilsētu nosaukumus ar unikāliem ierakstiem tikai kolonnā H .

11. Darba dienu meklēšana, izmantojot uzlaboto filtrēšanas kritēriju diapazonu

Mēs varam atrast nedēļas dienas, izmantojot izvērstā filtra kritēriju diapazonu. Šeit mēs izmantosim šādu datu kopu, lai ilustrētu šo procesu:

• Vispirms atlasiet šūnas C19 . Ievietojiet šādu formulu:

• Pēc tam iestatiet šādu kritēriju diapazonu Uzlabotais filtrs dialoglodziņš:

Saraksta diapazons: B4:F14

Kritēriju diapazons: C18:C19

• Spiediet LABI .

• Visbeidzot, mēs iegūsim Datums vērtības tikai darba dienās.

🔎 Kā darbojas formula?

• DARBA DIENA(B5)1: 1 apzīmē Svētdiena. Šajā daļā ir noteikts kritērijs, ka datums nav Svētdiena .
• DARBA DIENA(B5)7: 7 apzīmē Svētdiena. Šajā daļā ir noteikts kritērijs, ka datums nav Sestdiena .
• UN(DARBA DIENA(B5)1,DARBA DIENA(B5)7): Iestatiet kritērijus, ka diena nav ne Sestdiena ne Svētdiena .

12. Pielietojiet paplašināto filtru, lai atrastu nedēļas nogales

Varam arī izmantot uzlaboto filtra kritēriju diapazonu, lai atrastu Nedēļas nogale Aplūkosim, kā to izdarīt, izmantojot šādu datu kopu:

• Sākumā izvēlieties šūnas C19. Ievietojiet šādu formulu:

• Spiediet Ievadiet .

• Tālāk no Uzlabotais filtrs dialoglodziņā atlasiet šādu kritēriju diapazonu:

Saraksta diapazons: B4:F14

Kritēriju diapazons: C18:C19

• Spiediet LABI .

• Tātad mēs varam redzēt tikai nedēļas nogales vērtības, kas atrodas Datums sleja.

13. Izvērstā filtra izmantošana, lai aprēķinātu vērtības zem vai virs vidējās vērtības

Šajā sadaļā mēs aprēķināsim vērtību, kas ir zemāka vai augstāka par vidējo, izmantojot Paplašinātā filtra kritēriju diapazons . Šeit mēs filtrēsim tikai to pārdošanas vērtību, kas ir lielāka par vidējo pārdošanas vērtību.

• Vispirms atlasiet šūnas C19 . Ievietojiet šādu formulu:

• Pēc tam atveriet Uzlabotais filtrs Dialoglodziņš. Ievadiet šādu kritēriju diapazonu:

Saraksta diapazons: B4:F14

Kritēriju diapazons: C18:C19

• Spiediet LABI .

• Tādējādi mēs iegūstam tikai to datu kopu, kuru pārdošanas vērtība ir lielāka par vidējo vērtību.

14. Tukšo šūnu filtrēšana ar OR loģiku

Ja mūsu datu kopa sastāv no tukšām šūnām, mēs varam iegūt tukšās šūnas, izmantojot Uzlabotais filtrs .

Mums ir šāda datu kopa. Datu kopu veido tukšas šūnas . Kritērijus esam noteikuši, izmantojot šādu formulu:

• Vispirms dodieties uz Advanced Filte r dialoglodziņš. Ievadiet šādus kritērijus:

Saraksta diapazons: B4:F14

Kritēriju diapazons: C17:C22

• Spiediet LABI .

• Visbeidzot iegūstam datu kopu, kas sastāv tikai no tukšām šūnām.

15. Pielietojiet uzlaboto filtru, lai filtrētu ne tukšas šūnas, izmantojot OR, kā arī AND loģiku.

Šajā piemērā mēs izslēgsim tukšās šūnas, bet iepriekšējā piemērā mēs izslēdzām šūnas, kas nav tukšas. Mēs esam noteikuši šādus formulas izmantošanas kritērijus:

• Vispirms dodieties uz Uzlabotais filtrs Dialoglodziņš Ievietojiet šādu kritēriju diapazonu:

Saraksta diapazons: B4:F14

Kritēriju diapazons: C17:G18

• Tagad nospiediet LABI .

• Tādējādi mēs iegūstam datu kopu bez tukšām šūnām.

16. Atrast pirmos 5 ierakstus, izmantojot uzlaboto filtra kritēriju diapazonu

Tagad mēs izmantosim uzlaboto filtra opciju, lai ekstrahētu pirmie 5 ierakstus no jebkura veida datu kopas. Šajā piemērā mēs ņemsim pirmās piecas vērtības no datu kopas. Pārdošana Lai to izdarītu, vispirms tiks noteikti kritēriji, pamatojoties uz šādu formulu:

Pēc tam veiciet šādas darbības:

• Sākumā dodieties uz Uzlabotais filtrs Dialoglodziņš. Ievietojiet šādu kritēriju diapazonu:

Saraksta diapazons: B4:F14

Kritēriju diapazons: C17:C18

• Hit LABI .

• Visbeidzot, mēs iegūstam piecus labākos ierakstus no Pārdošana sleja.

17. Izvērstā filtra kritēriju diapazona izmantošana, lai atrastu piecus apakšējos ierakstus

Mēs varam izmantot iespēju Paplašinātā filtrācija, lai atrastu apakšējā pieciniekā arī ierakstus. Lai atrastu piecus zemākos ierakstus par Pārdošana ailē izveidosim šādus kritērijus, izmantojot tālāk norādīto formulu:

Pēc tam izpildiet tālāk norādītās darbības, lai veiktu šo darbību:

• Vispirms ievietojiet šādu kritēriju diapazonu Uzlabotais filtrs dialoglodziņš:

Saraksta diapazons: B4:F14

Kritēriju diapazons: C17:C18

• Pēc tam nospiediet LABI .

• Visbeidzot, mēs varam redzēt piecas zemākās vērtības no Pārdošana sleja.

18. Filtrējiet rindas pēc saraksta atbilstošajiem ierakstiem, izmantojot uzlaboto filtra kritēriju diapazonu

Dažreiz mums var būt nepieciešams salīdzināt divas datu kopas kolonnas vai rindas, lai izslēgtu vai saglabātu konkrētas vērtības. Šāda veida darbību veikšanai varam izmantot vienādošanas ieraksta opciju.

18.1 Sakritības ar saraksta elementiem

Pieņemsim, ka mums ir šāda datu kopa ar divām pilsētu kolonnām. Mēs ņemsim tikai atbilstošos ierakstus starp šīm divām kolonnām. Lai to izdarītu, mēs noteiksim šādus kritērijus, izmantojot tālāk norādīto formulu:

Lai veiktu šo darbību, izpildiet šādas darbības:

• Sākumā atveriet Uzlabotais filtrs opcija. Ievietojiet šādu kritēriju diapazonu:

Saraksta diapazons: B4:F14

Kritēriju diapazons: C17:C18

• Hit LABI .

• visbeidzot, Mēs varam redzēt to pašu vērtību divās pilsētu kolonnās.

18.2 Neatbilst ar saraksta elementiem

Iepriekšējais piemērs bija par atbilstošiem ierakstiem, bet šajā piemērā tiks filtrēti neatbilstoši ieraksti. Mēs noteiksim kritērijus, izmantojot šādu formulu:

Apskatīsim, kā to veikt:

• Pirmkārt, no Iepriekšējs filtrs ievietot šādu kritēriju diapazonu:

Saraksta diapazons: B4:F14

Kritēriju diapazons: C17:C18

• Pēc tam nospiediet LABI .

• Visbeidzot, mēs iegūsim pilsētu vērtības in C sleja un E sleja kas savstarpēji nesakrīt.

Secinājums

Šajā rakstā mēs esam centušies aplūkot visas metodes, kas saistītas ar Paplašinātā filtra kritēriju diapazons Lejupielādēt mūsu prakses darba burtnīcu, kas pievienota šim rakstam, un praktizēt sevi. Ja jūtat neskaidrības vai jums ir kādi ieteikumi, vienkārši atstājiet komentāru zemāk, mēs centīsimies atbildēt jums pēc iespējas ātrāk.