Расширенный фильтр с диапазоном критериев в Excel (18 приложений)

Hugh West

03-06-2023 Продвинутый Excel
  • Поделись Этим
Hugh West

Оглавление

В Microsoft Excel, сайт Расширенный фильтр опция полезна при поиске данных, соответствующих двум или более критериям. В этой статье мы обсудим применение опции Расширенный фильтр Диапазон критериев в Excel.

Скачать Практическое пособие

Скачать рабочую тетрадь для практических занятий можно здесь.

Использование расширенного фильтра.xlsx

18 Применений расширенного диапазона критериев фильтра в Excel

1. использование расширенного диапазона критериев фильтра для чисел и дат

Прежде всего, мы познакомимся с нашим набором данных. Колонка B в колонну E представляет различные данные, связанные с продажами. Теперь мы можем реализовать здесь Диапазон критериев расширенного фильтра В этом примере мы будем использовать расширенный диапазон критериев фильтрации для фильтрации чисел и дат. Мы собираемся извлечь все данные, где количество продаж больше, чем 10 Давайте посмотрим на процедуру.

  • Во-первых, в Данные выберите вкладку Расширенный команда из Сортировка и фильтр диалоговое окно с именем Расширенный фильтр появится.

  • Затем выделите всю таблицу (B4:E14) для Диапазон списка .
  • Выберите ячейку (C17:C18) в качестве Диапазон критериев .
  • Нажмите OK .

  • Наконец, мы можем видеть только те данные, количество которых превышает 10 .

Примечание:

2. Мы будем использовать заголовки для связанных столбцов, к которым будут применяться критерии фильтрации.

2. Фильтр текстового значения с помощью расширенных критериев фильтрации

Мы можем сравнивать текстовые значения, используя логические операторы в дополнение к числам и датам. В этом разделе мы обсудим, как фильтровать текстовые значения с помощью расширенных критериев фильтрации для точного совпадения текста, а также наличия определенного символа в начале.

2.1 Для точного совпадения текста

В этом методе, Фильтрация вернет нам точное значение введенного текста. Предположим, у нас есть следующий набор данных продаж вместе с новым столбцом Город Мы извлечем только данные по городу. 'NEW YORK' Для выполнения этого действия выполните следующие действия:

  • В начале выделите ячейку C18 Вставьте следующую формулу:
=EXACT(D5," NEW YORK")

  • Нажмите Войти .

  • Затем выберите следующий диапазон критериев фильтрации:

Диапазон списка: B4:F14

Диапазон критериев: C17:C18

  • Хит OK .

  • Наконец, мы получим данные только для города 'NEW YORK' .

2.1 Наличие определенного характера в начале

Теперь мы будем фильтровать значения текста на предмет начала с определенного символа, а не точного совпадения. Здесь мы будем извлекать только значения городов, начинающихся со слова 'Новый' Давайте посмотрим, как это сделать.

  • Во-первых, выберите диапазоны критериев в разделе Расширенный фильтр коробка:

Диапазон списка: B4:F14

Диапазон критериев: C18:C19

  • Нажмите OK .

  • Fin ally, мы получим данные для всех городов, начинающихся со слова 'Новый' .

3. Использование подстановочных знаков в опции расширенного фильтра

Использование подстановочный знак персонажи это еще один способ применения Диапазон критериев расширенного фильтра Обычно в excel существует три типа символов подстановочных знаков:

? (Знак вопроса) - Представляет собой любой отдельный символ в тексте.

* (Звездочка) - Представляет собой любое количество символов.

~ (Тильда) - Представляет собой наличие в тексте символа подстановки.

Мы можем искать определенную текстовую строку в нашем наборе данных, используя Звездочка (*) В этом примере мы находим имена продавцов, начинающиеся с текста 'J' Для этого нам нужно выполнить следующие шаги.

  • Сначала откройте Расширенный фильтр окно. Выберите следующий диапазон критериев:

Диапазон списка: B4:F14

Диапазон критериев: C17:C18

  • Нажмите OK .

  • Наконец, мы получим имена только тех продавцов, которые начинаются с текста 'J' .

Сопутствующие материалы: Расширенный фильтр Excel [несколько столбцов & критерии, использование формул & с дикими знаками]

4. Применение формулы с расширенным диапазоном критериев фильтрации

Еще один способ использования расширенного диапазона критериев фильтра - применение формул. В этом примере мы извлечем сумму продаж, превышающую $350 Для этого просто выполните следующие действия:

  • В начале выделите ячейку C19 Вставьте следующую формулу:
=F5>350

  • Хит OK .

Формула итерирует значение суммы продаж, если оно больше, чем $350 или нет.

  • Затем выберите следующий диапазон критериев в Расширенный фильтр диалоговое окно:

Диапазон списка: B4:F14

Диапазон критериев: C17:C19

  • Нажмите OK .

  • Таким образом, мы можем просмотреть данные только для значений продаж, превышающих $350 .

5. Расширенный фильтр с логическими критериями AND

Сейчас мы представим Логика И в диапазоне критериев расширенного фильтра. Эта логика использует два критерия. Она возвращает выходное значение, когда данные удовлетворяют обоим критериям. Здесь у нас есть следующий набор данных. В этом наборе данных мы будем фильтровать данные для города Нью-Йорк а также имеет продажную стоимость >= 200 Давайте посмотрим, как это сделать.

  • Во-первых, перейдите к Расширенный фильтр В диалоговом окне выберите следующий диапазон критериев:

Диапазон списка: B4:F14

Диапазон критериев: C18:C19

  • Нажмите OK .

  • Наконец, мы получим набор данных только для города Нью-Йорк имеющий продажи значение больше, чем $250 .

6. использование логики ИЛИ с расширенным диапазоном критериев фильтрации

Как И логика Логика ИЛИ также использует два критерия. И логика возвращает выход, если оба критерия выполнены, тогда как ИЛИ логика возвращается, если выполняется только один критерий. Здесь мы будем использовать данные для городов Нью-Йорк и Техас только. Для выполнения этого действия выполните следующие шаги:

  • В начале откройте Расширенный фильтр Диалоговое окно. Введите следующий диапазон критериев:

Диапазон списка: B4:F14

Диапазон критериев: C18:C20

  • Хит OK.

  • Наконец, мы получаем набор данных только для городов Нью-Йорк и Техас .

7. комбинация логики AND & логики OR в качестве диапазона критериев

Иногда нам может понадобиться фильтровать данные по нескольким критериям. В этом случае мы можем использовать комбинацию И & ИЛИ Логика. Мы извлечем данные из следующего набора данных на основе заданных критериев. Для выполнения этого действия выполните следующие действия:

  • Во-первых, откройте Расширенный фильтр диалоговое окно. Выберите следующие критерии:

Диапазон списка: B4:F14

Диапазон критериев: C18:C20

  • Затем нажмите OK.

  • Таким образом, мы можем видеть только те наборы данных, которые соответствуют нашим критериям.

8. Использование расширенного диапазона критериев фильтра для извлечения определенных столбцов

В этом примере мы будем фильтровать определенные части набора данных. После фильтрации мы переместим отфильтрованную часть в другой столбец. Мы будем использовать следующий набор данных для выполнения этого действия с помощью следующей процедуры.

  • Во-первых, из Расширенный фильтр В диалоговом окне выберите следующие критерии:

Диапазон списка: B4:F14

Диапазон критериев: C18:C20

  • Выберите скопировать в другое место вариант.
  • Вход Копия на ассортимент H8:I10 .
  • Хит OK.

  • Итак, мы получаем отфильтрованные данные в H8:I10 в соответствии с нашими критериями.

9. Копирование данных на другой рабочий лист после фильтрации

В этом примере мы также скопируем данные в другой рабочий лист, тогда как в предыдущем примере мы делали это в том же рабочем листе. Для выполнения выполните следующие действия:

  • Во-первых, зайдите в 'Another Worksheet-2' куда мы будем копировать данные после фильтрации.

Мы видим два столбца 'Город' и 'Продажи' в 'Another Worksheet-2' .

  • Затем откройте 'Расширенный фильтр' диалоговое окно.

  • Затем перейдите к 'Another Worksheet-1' Выберите следующие критерии:

Диапазон списка: B4:F14

Диапазон критериев: C18:C19

  • Теперь выберите скопировать в другое место вариант.

  • После этого перейдите к 'Another Worksheet-2' . Выбрать Копия на Диапазон B2:C4 .
  • Нажмите OK .

  • Наконец, мы можем увидеть отфильтрованные данные в формате 'Another Worksheet-2' .

10. Извлечение уникальных записей с помощью расширенных критериев фильтрации

В данном случае мы будем извлекать только уникальные значения из определенного столбца. Из следующего набора данных мы извлечем уникальные значения городов в другом столбце. Просто выполните следующие действия:

  • В начале откройте Расширенный фильтр окно. Выберите критерии

Диапазон списка: D4:D14

  • Далее выберите опцию Копирование в другое место .
  • Затем введите Копия на диапазон как H4:H8 .
  • Установите флажок Только уникальные записи .
  • Нажмите OK .

  • Наконец, мы можем увидеть названия городов с уникальными записями только в столбце H .

11. Поиск дней недели с помощью расширенного диапазона критериев фильтрации

Мы можем найти дни недели с помощью расширенного диапазона критериев фильтрации. Здесь мы будем использовать следующий набор данных, чтобы проиллюстрировать этот процесс:

  • Во-первых, выберите ячейку C19 Вставьте следующую формулу:
=AND(WEEKDAY(B5)1,WEEKDAY(B5)7)

  • Затем установите следующий диапазон критериев в Расширенный фильтр диалоговое окно:

Диапазон списка: B4:F14

Диапазон критериев: C18:C19

  • Нажмите OK .

  • Наконец, мы получим Дата значения только для будних дней.

🔎 Как работает формула?

  • БУДНИЙ ДЕНЬ(B5)1: 1 обозначает Воскресенье. Эта часть устанавливает критерий, что дата не является Воскресенье .
  • БУДНИЙ ДЕНЬ(B5)7: 7 обозначает Воскресенье. Эта часть устанавливает критерий, что дата не является Суббота .
  • И(БУДНИЙ ДЕНЬ(B5)1,БУДНИЙ ДЕНЬ(B5)7): Установите критерий, что день не является ни Суббота ни Воскресенье .

12. Применение расширенного фильтра для поиска выходных

Мы также можем использовать расширенный диапазон критериев фильтра, чтобы найти Выходные Давайте посмотрим, как это сделать, используя следующий набор данных:

  • В начале выделите ячейку C19. Вставьте следующую формулу:
=OR(WEEKDAY(B5)=1,WEEKDAY(B5)=7)

  • Нажмите Войти .

  • Далее, из Расширенный фильтр В диалоговом окне выберите следующий диапазон критериев:

Диапазон списка: B4:F14

Диапазон критериев: C18:C19

  • Нажмите OK .

  • Таким образом, мы можем видеть только значения выходных в Дата колонна.

13. Использование расширенного фильтра для расчета значений ниже или выше среднего

В этом разделе мы рассчитаем значение ниже или выше среднего, используя Диапазон критериев расширенного фильтра Здесь мы будем фильтровать только те продажи, которые превышают среднее значение продаж.

  • Сначала выберите ячейку C19 Вставьте следующую формулу:
=E5>AVERAGE(E5:E14)

  • Затем откройте Расширенный фильтр Диалоговое окно. Введите следующий диапазон критериев:

Диапазон списка: B4:F14

Диапазон критериев: C18:C19

  • Нажмите OK .

  • Таким образом, мы получаем только набор данных для продаж, стоимость которых превышает среднее значение.

14. Фильтрация пустых ячеек с помощью логики ИЛИ

Если наш набор данных состоит из пустых ячеек, мы можем извлечь пустые ячейки с помощью функции Расширенный фильтр .

У нас есть следующий набор данных. Набор данных состоит из пустые ячейки Мы установили критерии, используя следующую формулу:

=B5=""

  • Сначала зайдите в Advanced Filte r диалоговое окно. Введите следующие критерии:

Диапазон списка: B4:F14

Диапазон критериев: C17:C22

  • Нажмите OK .

  • Наконец, мы получаем набор данных, состоящий только из пустых ячеек.

15. применение расширенного фильтра для фильтрации незаполненных ячеек с использованием логики ИЛИ и И

В этом примере мы исключим пустые ячейки, тогда как в предыдущем примере мы исключили непустые ячейки. Мы установили следующие критерии для использования формулы:

=B5""

  • Во-первых, зайдите в Расширенный фильтр Вставьте следующий диапазон критериев:

Диапазон списка: B4:F14

Диапазон критериев: C17:G18

  • Теперь нажмите OK .

  • Таким образом, мы получаем набор данных, свободный от пустых ячеек.

16. Поиск первых 5 записей с помощью расширенного диапазона критериев фильтрации

Теперь мы применим опцию расширенного фильтра для извлечения первые 5 записи из любого набора данных. В этом примере мы возьмем первые пять значений из набора данных Продажи столбец. Для этого сначала установим критерии на основе следующей формулы:

=F5>=LARGE($F$5:$F$14,5)

После этого просто выполните следующие действия:

  • Вначале перейдите к Расширенный фильтр Вставьте следующий диапазон критериев:

Диапазон списка: B4:F14

Диапазон критериев: C17:C18

  • Хит OK .

  • Наконец, мы получаем пять лучших записей из Продажи колонна.

17. Использование расширенного диапазона критериев фильтра для поиска пяти нижних записей

Мы можем использовать опцию расширенного фильтра, чтобы найти нижняя пятёрка также записи. Чтобы найти пять нижних записей для Продажи столбца, мы создадим следующие критерии, используя приведенную ниже формулу:

=F5<=SMALL($F$5:$F$14,5)

Затем выполните следующие шаги для выполнения этого действия:

  • Сначала вставьте следующий диапазон критериев в Расширенный фильтр диалоговое окно:

Диапазон списка: B4:F14

Диапазон критериев: C17:C18

  • После этого нажмите OK .

  • Наконец, мы можем видеть пять нижних значений из Продажи колонна.

18. Фильтрация строк по совпадающим записям списка с помощью расширенного диапазона критериев фильтрации

Иногда нам может понадобиться сравнить два столбца или строки набора данных, чтобы исключить или сохранить определенные значения. Для выполнения такого действия мы можем использовать опцию ввода соответствия.

18.1 Совпадения с элементами в списке

Предположим, у нас есть следующий набор данных с двумя столбцами городов. Мы возьмем только совпадающие записи между этими двумя столбцами. Для этого мы установим следующие критерии, используя приведенную ниже формулу:

=C5=E5

Для выполнения этого действия выполните следующие действия:

  • В начале откройте Расширенный фильтр опция. Вставьте следующий диапазон критериев:

Диапазон списка: B4:F14

Диапазон критериев: C17:C18

  • Хит OK .

  • Наконец, мы можем увидеть одинаковое значение в двух колонках городов.

18.2 Не сопоставлять с элементами списка

Предыдущий пример был для совпадающих записей, в то время как этот пример будет фильтровать не совпадающие записи. Мы установим критерии с помощью следующей формулы:

=C5E5

Давайте посмотрим, как это сделать:

  • Во-первых, из Продвинутый фильтр вставьте следующий диапазон критериев:

Диапазон списка: B4:F14

Диапазон критериев: C17:C18

  • Затем нажмите OK .

  • Наконец, мы получим значения городов в Колонка C и Колонка E которые не совпадают друг с другом.

Заключение

В этой статье мы постарались охватить все методы из раздела Диапазон критериев расширенного фильтра Если у вас возникли какие-либо сомнения или предложения, просто оставьте комментарий ниже, мы постараемся ответить вам как можно скорее.

Предыдущий пост Как сделать анализ чувствительности IRR в Excel (с подробными шагами)
Следующий пост Как поставить знак плюс в Excel без формулы (3 простых способа)

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.