Na adrese Microsoft Excel, na Rozšířený filtr je užitečná při hledání dat, která splňují dvě nebo více kritérií. V tomto článku se budeme zabývat aplikacemi funkce Rozšířený filtr Rozsah kritérií v aplikaci Excel.

Stáhnout cvičebnici

Cvičebnici si můžete stáhnout zde.

18 Aplikace rozšířeného rozsahu kritérií filtru v aplikaci Excel

1. Použití rozšířeného rozsahu kritérií filtru pro čísla a data

V první řadě se seznámíme s naším souborem dat. sloupec B do sloupce E představuje různé údaje spojené s prodejem. Nyní zde můžeme implementovat Rozsah kritérií pokročilého filtru . V tomto příkladu použijeme pro filtrování čísel a dat rozšířený rozsah kritérií filtru. Budeme extrahovat všechna data, u kterých je prodejní množství větší než 10 . Podívejme se na postup.

• Za prvé, v Data vyberte kartu Pokročilé z příkazu Třídit a filtrovat možnost. Zobrazí se dialogové okno s názvem Rozšířený filtr se objeví.

• Poté vyberte celou tabulku (B4:E14) pro Rozsah seznamu .
• Vybrat buňku (C17:C18) jako Rozsah kritérií .
• Tisk OK .

• Nakonec můžeme vidět pouze data, která mají množství větší než 10 .

Poznámka:

2. Pro související sloupce, v nichž budou použita kritéria filtrování, použijeme záhlaví.

2. Filtrování textové hodnoty pomocí pokročilých kritérií filtru

Kromě čísel a dat můžeme porovnávat textové hodnoty pomocí logických operátorů. V této části si povíme, jak můžeme filtrovat textovou hodnotu pomocí pokročilých kritérií filtru pro přesnou shodu textu i s určitým znakem na začátku.

2.1 Pro přesnou shodu textu

Při této metodě, Filtrování nám vrátí přesnou hodnotu vstupního textu. Předpokládejme, že máme následující soubor dat o prodeji spolu s novým sloupcem Město . Získáme pouze údaje pro město "NEW YORK . Pro provedení této akce stačí provést následující kroky:

• Na začátku vyberte buňku C18 . Vložte následující vzorec:

• Tisk Vstupte na .

• Dále vyberte následující rozsah kritérií filtru:

Rozsah seznamu: B4:F14

Rozsah kritérií: C17:C18

• Hit OK .

• Nakonec získáme pouze údaje pro město "NEW YORK .

2.1 Specifický charakter na začátku

Nyní budeme filtrovat textové hodnoty začínající určitým znakem, nikoli přesnou shodou. Zde budeme extrahovat pouze hodnoty měst začínající slovem "Nový . Podívejme se, jak to udělat.

• Nejprve vyberte rozsahy kritérií v okně Rozšířený filtr box:

Rozsah seznamu: B4:F14

Rozsah kritérií: C18:C19

• Tisk OK .

• Fin ally, získáme data pro všechna města začínající slovem "Nový .

3. Použití zástupných znaků s možností pokročilého filtru

Použití zástupné znaky znaky je další způsob, jak použít Rozsah kritérií pokročilého filtru . V Excelu obvykle existují tři typy zástupných znaků:

? (otazník) - Reprezentuje libovolný jednotlivý znak v textu.

* (Hvězdička) - Představuje libovolný počet znaků.

~ (Tilde) - Představuje přítomnost zástupného znaku v textu.

Konkrétní textový řetězec můžeme v našem souboru dat vyhledat pomocí příkazu Hvězdička (*) . V tomto příkladu najdeme jména prodejců začínající textem 'J' K tomu je třeba provést tyto kroky.

• Nejprve otevřete Rozšířený filtr okno. Vyberte následující rozsah kritérií:

Rozsah seznamu: B4:F14

Rozsah kritérií: C17:C18

• Tisk OK .

• Nakonec získáme pouze jména prodejců, která začínají textem 'J' .

Související obsah: Pokročilý filtr aplikace Excel [více sloupců & Kritéria, použití vzorce & se zástupnými znaky]

4. Použít vzorec s rozšířeným rozsahem kritérií filtru

Dalším způsobem, jak použít rozšířený filtr Kritéria rozsahu, je použití vzorců. V tomto příkladu vybereme částku prodeje větší než $350 . Stačí postupovat podle níže uvedených kroků:

• Na začátku vyberte buňku C19 . Vložte následující vzorec:

• Hit OK .

Vzorec iteruje hodnotu prodejní částky, zda je větší než $350 nebo ne.

• Dále vyberte následující rozsah kritérií v poli Rozšířený filtr dialogové okno:

Rozsah seznamu: B4:F14

Rozsah kritérií: C17:C19

• Tisk OK .

• Můžeme tedy zobrazit údaje pouze pro hodnoty prodejů větší než $350 .

5. Pokročilý filtr s logickými kritérii AND

Nyní představíme Logika AND v poli Rozšířená kritéria filtru. Tato logika používá dvě kritéria. Vrátí výstupní hodnotu, pokud data splňují obě kritéria. Zde máme následující datovou sadu. V této datové sadě budeme filtrovat data pro město New York stejně jako prodejní hodnotu >= 200 . Podívejme se, jak to udělat.

• Nejprve přejděte do Rozšířený filtr dialogového okna vyberte následující rozsah kritérií:

Rozsah seznamu: B4:F14

Rozsah kritérií: C18:C19

• Tisk OK .

• Nakonec získáme soubor dat pouze pro město New York který má prodej hodnota větší než $250 .

6. Použití logiky OR s pokročilým rozsahem kritérií filtru

L ike A logika, logika Logika OR používá také dvě kritéria. A logika vrací výstup, pokud jsou splněna obě kritéria, zatímco NEBO logika vrací, pokud je splněno pouze jedno kritérium. Zde budeme údaje pro města New York a Texas Pro provedení této akce stačí postupovat podle níže uvedených kroků:

• Na začátku otevřete Rozšířený filtr dialogové okno. Zadejte následující rozsah kritérií:

Rozsah seznamu: B4:F14

Rozsah kritérií: C18:C20

• Hit DOBŘE.

• Nakonec získáme soubor dat pouze pro města. New York a Texas .

7. Kombinace AND & OR Logic jako rozsah kritérií

Někdy můžeme potřebovat filtrovat data podle více kritérií. V takovém případě můžeme použít kombinaci A & NEBO logika. Na základě zadaných kritérií získáme data z následujícího souboru dat. Pro provedení této akce stačí provést následující kroky:

• Nejprve otevřete Rozšířený filtr Dialogové okno. Vyberte následující kritéria:

Rozsah seznamu: B4:F14

Rozsah kritérií: C18:C20

• Pak stiskněte tlačítko DOBŘE.

• Můžeme tedy zobrazit pouze soubor dat, který odpovídá našim kritériím.

8. Použití rozšířeného rozsahu kritérií filtru k extrakci konkrétních sloupců

V tomto příkladu budeme filtrovat určité části datového souboru. Po filtrování přesuneme filtrovanou část do jiného sloupce. K provedení této akce použijeme následující datový soubor pomocí níže uvedeného postupu.

• Za prvé, z Rozšířený filtr dialogového okna vyberte následující kritéria:

Rozsah seznamu: B4:F14

Rozsah kritérií: C18:C20

• Vyberte kopírování do jiného umístění možnost.
• Vstup Kopírovat do rozsah H8:I10 .
• Hit DOBŘE.

• Filtrovaná data tedy získáme ve formátu H8:I10 podle našich kritérií.

9. Kopírování dat do jiného pracovního listu po filtrování

V tomto příkladu budeme také kopírovat data v jiném listu, zatímco v předchozím příkladu jsme to dělali ve stejném listu. Proveďte následující kroky k jeho spuštění:

• Nejprve přejděte na "Další pracovní list-2 kam budeme kopírovat data po filtrování.

Vidíme dva sloupce "Město a "Prodej na adrese "Další pracovní list-2 .

• Dále otevřete "Rozšířený filtr dialogové okno.

• Pak přejděte na "Další pracovní list-1 Vyberte následující kritéria:

Rozsah seznamu: B4:F14

Rozsah kritérií: C18:C19

• Nyní vyberte kopírování do jiného umístění možnost.

• Poté přejděte na "Další pracovní list-2 . Kopírovat do Rozsah B2:C4 .
• Tisk OK .

• Nakonec můžeme filtrovaná data zobrazit v položce "Další pracovní list-2 .

10. Výpis jedinečných záznamů pomocí pokročilých kritérií filtru

V tomto případě budeme extrahovat pouze jedinečné hodnoty z určitého sloupce. Z následujícího souboru dat budeme extrahovat jedinečné hodnoty měst v jiném sloupci. Stačí provést následující kroky:

• Na začátku otevřete Rozšířený filtr okno. Vyberte kritéria

Rozsah seznamu: D4:D14

• Dále vyberte možnost Kopírování do jiného umístění .
• Pak zadejte Kopírovat do rozsah jako H4:H8 .
• Zaškrtněte políčko Pouze jedinečné záznamy .
• Tisk OK .

• Nakonec můžeme vidět názvy měst s jedinečnými záznamy pouze ve sloupci H .

11. Vyhledání dnů v týdnu pomocí rozšířeného filtru Rozsah kritérií

Dny v týdnu můžeme vyhledat pomocí rozšířeného filtru Kritéria rozsahu. Pro ilustraci tohoto postupu použijeme následující datovou sadu:

• Nejprve vyberte buňku C19 . Vložte následující vzorec:

• Dále nastavte následující rozsah kritérií v poli Rozšířený filtr dialogové okno:

Rozsah seznamu: B4:F14

Rozsah kritérií: C18:C19

• Tisk OK .

• Nakonec získáme Datum hodnoty pouze pro pracovní dny.

🔎 Jak vzorec funguje?

• DEN V TÝDNU(B5)1: 1 označuje Neděle. V této části je stanoveno kritérium, že datum není Neděle .
• VŠEDNÍ DEN(B5)7: 7 označuje Neděle. V této části je stanoveno kritérium, že datum není Sobota .
• A(DEN V TÝDNU(B5)1,DEN V TÝDNU(B5)7): Nastavení kritéria, že den není ani Sobota ani Neděle .

12. Použijte rozšířený filtr pro vyhledání víkendu

Můžeme také použít Rozšířený rozsah kritérií filtru k nalezení Víkend ze sloupce Datum. Podívejme se, jak to provést pomocí následujícího souboru dat:

• Na začátku vyberte buňku C19. Vložte následující vzorec:

• Tisk Vstupte na .

• Dále z Rozšířený filtr dialogového okna vyberte následující rozsah kritérií:

Rozsah seznamu: B4:F14

Rozsah kritérií: C18:C19

• Tisk OK .

• Takže můžeme vidět pouze hodnoty víkendu v položce Datum sloupec.

13. Použití pokročilého filtru pro výpočet hodnot pod nebo nad průměrem

V této části vypočítáme podprůměrnou nebo nadprůměrnou hodnotu pomocí následujícího postupu. Rozsah kritérií pokročilého filtru . Zde budeme filtrovat pouze ty hodnoty prodeje, které jsou vyšší než průměrná hodnota prodeje.

• Nejprve vyberte buňku C19 . Vložte následující vzorec:

• Dále otevřete Rozšířený filtr dialogové okno. Zadejte následující rozsah kritérií:

Rozsah seznamu: B4:F14

Rozsah kritérií: C18:C19

• Tisk OK .

• Získáme tedy pouze soubor dat pro hodnotu prodeje vyšší než průměrná hodnota.

14. Filtrování prázdných buněk pomocí logiky OR

Pokud se náš soubor dat skládá z prázdných buněk, můžeme prázdné buňky extrahovat pomocí příkazu Rozšířený filtr .

Máme k dispozici následující soubor dat. Soubor dat se skládá z prázdné buňky Kritéria jsme stanovili podle následujícího vzorce:

• Nejprve přejděte do Pokročilé filtry r dialogové okno. Zadejte následující kritéria:

Rozsah seznamu: B4:F14

Rozsah kritérií: C17:C22

• Tisk OK .

• Nakonec získáme soubor dat, který se skládá pouze z prázdných buněk.

15. Použijte pokročilý filtr pro filtrování neprázdných buněk pomocí logiky OR i AND.

V tomto příkladu budeme eliminovat prázdné buňky, zatímco v předchozím příkladu jsme eliminovali neprázdné buňky. Pro použití vzorce jsme nastavili následující kritéria:

• Nejprve přejděte na Rozšířený filtr Dialogové okno. Vložte následující rozsah kritérií:

Rozsah seznamu: B4:F14

Rozsah kritérií: C17:G18

• Nyní stiskněte OK .

• Získáme tak soubor dat bez prázdných buněk.

16. Vyhledání prvních 5 záznamů pomocí rozšířeného rozsahu kritérií filtru

Nyní implementujeme možnost pokročilého filtru pro extrakci prvních 5 záznamů z jakéhokoli souboru dat. V tomto příkladu vezmeme prvních pět hodnot z Prodej Provedeme to tak, že nejprve nastavíme kritéria podle následujícího vzorce:

Poté stačí provést následující kroky:

• Na začátku přejděte na Rozšířený filtr Dialogové okno. Vložte následující rozsah kritérií:

Rozsah seznamu: B4:F14

Rozsah kritérií: C17:C18

• Hit OK .

• Nakonec získáme pět nejlepších záznamů z Prodej sloupec.

17. Použití rozšířeného rozsahu kritérií filtru pro vyhledání spodních pěti záznamů

Pomocí možnosti Rozšířený filtr můžeme najít spodní pětka také záznamy. Chcete-li najít pět nejnižších záznamů pro Prodej vytvoříme následující kritéria pomocí níže uvedeného vzorce:

Poté postupujte podle níže uvedených kroků a proveďte tuto akci:

• Nejprve vložte následující rozsah kritérií do Rozšířený filtr dialogové okno:

Rozsah seznamu: B4:F14

Rozsah kritérií: C17:C18

• Poté stiskněte tlačítko OK .

• Nakonec můžeme vidět spodních pět hodnot Prodej sloupec.

18. Filtrování řádků podle shodných položek seznamu pomocí rozšířeného rozsahu kritérií filtru

Někdy můžeme potřebovat porovnat dva sloupce nebo řádky datové sady, abychom vyloučili nebo zachovali určité hodnoty. K provedení takové akce můžeme použít volbu match entry.

18.1 Shody s položkami v seznamu

Předpokládejme, že máme následující soubor dat se dvěma sloupci měst. Vezmeme pouze shodné záznamy mezi těmito dvěma sloupci. Za tímto účelem nastavíme následující kritéria pomocí níže uvedeného vzorce:

K provedení této akce stačí provést následující kroky:

• Na začátku otevřete Rozšířený filtr možnost. Vložte následující rozsah kritérií:

Rozsah seznamu: B4:F14

Rozsah kritérií: C17:C18

• Hit OK .

• konečně, Můžeme vidět stejnou hodnotu ve dvou sloupcích měst.

18.2 Neodpovídá položkám v seznamu

Předchozí příklad se týkal shodných záznamů, zatímco tento příklad bude filtrovat neshodné záznamy. Kritéria nastavíme pomocí následujícího vzorce:

Podívejme se, jak to provést:

• Za prvé, z Předběžný filtr vložte následující rozsah kritérií:

Rozsah seznamu: B4:F14

Rozsah kritérií: C17:C18

• Pak stiskněte tlačítko OK .

• Nakonec získáme hodnoty měst v položce Sloupec C a Sloupec E které se vzájemně neshodují.

Závěr

V tomto článku jsme se snažili popsat všechny metody Rozsah kritérií pokročilého filtru Stáhněte si náš cvičební sešit přidaný k tomuto článku a procvičte se sami. Pokud máte pocit nejasností nebo nějaké návrhy, stačí zanechat komentář níže, pokusíme se vám co nejdříve odpovědět.