Microsoft Excel တွင်၊ the Advanced Filter ရွေးချယ်မှုသည် စံသတ်မှတ်ချက်နှစ်ခု သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပို၍ကိုက်ညီသော ဒေတာကိုရှာဖွေရာတွင် အထောက်အကူဖြစ်သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်း သတ်မှတ်ချက်ဘောင် ၏ အသုံးချပရိုဂရမ်များကို ဆွေးနွေးပါမည်။

အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

လက်တွေ့အလုပ်စာအုပ်ကို ဤနေရာမှ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။

Excel ရှိ Advanced Filter Criteria Range အပလီကေးရှင်း 18 ခု

<၁>၁။ နံပါတ် နှင့် ရက်စွဲများအတွက် အဆင့်မြင့် စစ်ထုတ်မှု သတ်မှတ်ချက် အပိုင်းအခြားကို အသုံးပြုခြင်း

ဦးစွာနှင့် အစောဆုံး၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ ဒေတာအတွဲကို မိတ်ဆက်ပေးပါမည်။ ကော်လံ B မှ ကော်လံ E သည် အရောင်းနှင့်ဆက်စပ်နေသည့် အချက်အလက်အမျိုးမျိုးကို ကိုယ်စားပြုသည်။ ယခုကျွန်ုပ်တို့ ဤနေရာတွင် အဆင့်မြင့် စစ်ထုတ်မှု သတ်မှတ်ချက် ကို ဤနေရာတွင် အကောင်အထည်ဖော်နိုင်ပါပြီ။ ဤဥပမာတွင်၊ နံပါတ်များနှင့် ရက်စွဲများကို စစ်ထုတ်ရန်အတွက် Advanced Filter Criteria Range ကို အသုံးပြုပါမည်။ အရောင်းပမာဏ 10 ထက်များသော ဒေတာအားလုံးကို ထုတ်ယူသွားပါမည်။ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းကို ကြည့်ရအောင်။

• ပထမဦးစွာ၊ Data တက်ဘ်တွင်၊ အဆင့်မြင့် အမိန့်ကို Sort & မှ ရွေးချယ်ပါ။ စစ်ထုတ်ခြင်း ရွေးချယ်မှု။ အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်း ဟု အမည်ပေးထားသည့် ဒိုင်ယာလော့ဘောက်စ်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။

• ထို့နောက်၊ ဇယားတစ်ခုလုံး (B4:E14) စာရင်းအပိုင်းအခြား အတွက် ရွေးပါ။
• ဆဲလ် (C17:C18) အဖြစ် သတ်မှတ်ချက်အပိုင်းအခြား ကို ရွေးပါ။
• OK ကိုနှိပ်ပါ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ 10 ထက် ပမာဏများသော ဒေတာများကိုသာ တွေ့နိုင်ပါသည်။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်အလွတ်များသာပါဝင်သည့် ဒေတာအတွဲကို ရရှိပါသည်။

15. အလွတ်မဟုတ်သောဆဲလ်များကို စစ်ထုတ်ရန်အတွက် Advanced Filter ကိုအသုံးပြု၍ OR အပြင် AND Logic

ဤဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကွက်လပ်များကို ဖယ်ရှားလိုက်ပါမည်။ ဆဲလ်များသည် ယခင်နမူနာတွင် ကွက်လပ်မဟုတ်သောဆဲလ်များကို ဖယ်ရှားခဲ့သည်။ ဖော်မြူလာကိုအသုံးပြုရန်အတွက် အောက်ပါစံနှုန်းများကို ကျွန်ုပ်တို့သတ်မှတ်ထားပါသည်-

• ပထမဦးစွာ သို့သွားပါ။ Advanced Filter dialogue box အောက်ပါ စံသတ်မှတ်ချက် အပိုင်းအခြားကို ထည့်ပါ-

စာရင်း အပိုင်းအခြား- B4:F14

သတ်မှတ်ချက် အပိုင်းအခြား- C17:G18

• ယခု OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်အလွတ်များမှ ဒေတာအစုံကို ရရှိပါသည်။

16. Advanced Filter Criteria Range ကို အသုံးပြုခြင်း ပထမ 5 Records ကိုရှာပါ

ယခု ပထမ 5 ကို ဖြည်ရန်အတွက် Advanced Filter option ကို အကောင်အထည်ဖော်ပါမည်။ မည်သည့်ဒေတာအတွဲမှ မှတ်တမ်းများ။ ဤဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အရောင်း ကော်လံ၏ ပထမတန်ဖိုးငါးခုကို ယူပါမည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန် ကျွန်ုပ်တို့သည် အောက်ပါဖော်မြူလာအပေါ်အခြေခံ၍ စံသတ်မှတ်ချက်များကို ဦးစွာသတ်မှတ်ပါမည်-

ထို့နောက် အောက်ပါအတိုင်းလုပ်ဆောင်ပါ အဆင့်များ-

• အစပိုင်းတွင်၊ အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်း ဒိုင်ယာလော့အကွက်ကို သွားပါ။ အောက်ပါ စံသတ်မှတ်ချက် အပိုင်းအခြားကို ထည့်ပါ-

စာရင်း အပိုင်းအခြား- B4:F14

သတ်မှတ်ချက် အပိုင်းအခြား- C17:C18

• နောက်ဆုံးတွင်၊ ရောင်းအား၏ ထိပ်တန်းမှတ်တမ်းငါးခုကို ကျွန်ုပ်တို့ရရှိခဲ့ပါသည်။ ကော်လံ။

17. အောက်ခြေမှတ်တမ်းငါးခုကိုရှာရန် Advanced Filter သတ်မှတ်ချက်ဘောင်ကိုသုံးပါ

ကျွန်ုပ်တို့သည် ရှာဖွေရန် Advanced Filter ရွေးချယ်မှုကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ အောက်ဆုံးငါး မှတ်တမ်းများလည်း ရှိသည်။ အရောင်း ကော်လံအတွက် အောက်ဆုံးမှတ်တမ်းငါးခုကို ရှာဖွေရန်၊ အောက်ပါဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ အောက်ပါစံနှုန်းများကို ကျွန်ုပ်တို့ ဖန်တီးပါမည်-

ထို့နောက် ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကိုဆောင်ရွက်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ-

• ပထမဦးစွာ၊ အောက်ပါစံနှုန်းအပိုင်းအခြားကို အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်း ဒိုင်ယာလော့အကွက်အတွင်း ထည့်သွင်းပါ-

စာရင်းအပိုင်း- B4:F14

သတ်မှတ်ချက် အပိုင်းအခြား- C17:C18

• ထို့နောက်၊ ကိုနှိပ်ပါ။ အိုကေ ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ အရောင်း ကော်လံ၏ အောက်ဆုံးတန်ဖိုးငါးခုကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။

18. စာရင်းတစ်ခု၏ ကိုက်ညီသောထည့်သွင်းမှုများအရ အတန်းများကို စစ်ထုတ်ပါ Advanced Filter Criteria Range

တစ်ခါတစ်ရံတွင် ဒေတာအတွဲတစ်ခု၏ ကော်လံနှစ်ခု သို့မဟုတ် အတန်းကြားတွင် နှိုင်းယှဉ်ရန် လိုအပ်နိုင်သည် သီးခြားတန်ဖိုးများကို ဖယ်ရှားရန် သို့မဟုတ် သိမ်းဆည်းပါ။ ဤကဲ့သို့သောလုပ်ဆောင်မှုမျိုးလုပ်ဆောင်ရန် ကိုက်ညီမှုထည့်သွင်းမှုရွေးချယ်မှုကို ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

18.1 စာရင်းတစ်ခုအတွင်းရှိအရာများနှင့်ကိုက်ညီမှုများ

ကျွန်ုပ်တို့တွင်မြို့များ၏ကော်လံနှစ်ခုပါရှိသောအောက်ပါဒေတာအစုံရှိသည်ဆိုပါစို့။ ဤကော်လံနှစ်ခုကြားတွင် ကိုက်ညီသော ထည့်သွင်းမှုများကိုသာ ကျွန်ုပ်တို့ ယူပါမည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်အတွက် အောက်ပါဖော်မြူလာကိုအသုံးပြု၍ အောက်ပါစံနှုန်းများကို သတ်မှတ်ပါမည်-

အောက်ပါအဆင့်များကိုသာ လုပ်ဆောင်ပါ ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကိုလုပ်ဆောင်ပါ-

• အစပိုင်းတွင်၊ အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်း ရွေးချယ်မှုကို ဖွင့်ပါ။အောက်ပါ စံသတ်မှတ်ချက် အပိုင်းအခြားကို ထည့်ပါ-

စာရင်း အပိုင်းအခြား- B4:F14

သတ်မှတ်ချက် အပိုင်းအခြား- C17:C18

• နောက်ဆုံးအနေဖြင့်၊ မြို့များ၏ကော်လံနှစ်ခုတွင်တူညီသောတန်ဖိုးကိုကျွန်ုပ်တို့တွေ့နိုင်ပါသည်။

18.2 စာရင်းရှိအရာများနှင့် မကိုက်ညီပါနှင့်

ယခင်နမူနာသည် ကိုက်ညီသောထည့်သွင်းမှုများအတွက်ဖြစ်ပြီး၊ ဤဥပမာသည် ကိုက်ညီမှုမရှိသောအကြောင်းအရာများကို စစ်ထုတ်မည်ဖြစ်သည်။ အောက်ပါဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ စံသတ်မှတ်ချက်များကို သတ်မှတ်ပါမည်-

၎င်းကို မည်သို့လုပ်ဆောင်ရမည်ကို ကြည့်ကြပါစို့-

• ဦးစွာ၊ Advance Filter မှ အောက်ပါစံသတ်မှတ်ချက်များကို ထည့်သွင်းပါ-

စာရင်းအပိုင်း- B4:F14

သတ်မှတ်ချက် အပိုင်းအခြား- C17:C18

• ထို့နောက်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ တစ်ခုနှင့်တစ်ခုမတူညီသော ကော်လံ C နှင့် ကော်လံ E ရှိ မြို့များ၏တန်ဖိုးများကို ကျွန်ုပ်တို့ရရှိပါမည်။

နိဂုံးချုပ်

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အဆင့်မြင့် စစ်ထုတ်မှု သတ်မှတ်ချက် ရွေးချယ်မှု၏ နည်းလမ်းအားလုံးကို ခြုံငုံရန် ကြိုးစားထားပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင် ထည့်သွင်းထားသော ကျွန်ုပ်တို့၏လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး သင်ကိုယ်တိုင်လေ့ကျင့်ပါ။ စိတ်ရှုပ်ထွေးမှု တစ်စုံတစ်ရာ ခံစားရပါက သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်တစ်စုံတစ်ရာ ရှိပါက အောက်တွင် မှတ်ချက်ရေးထားခဲ့ပါ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် သင့်ထံ အမြန်ဆုံး အကြောင်းပြန်ရန် ကြိုးစားပါမည်။

မှတ်ချက်-

2. စစ်ထုတ်မှုစံနှုန်းများကို အသုံးပြုမည့် သက်ဆိုင်ရာကော်လံများအတွက် ခေါင်းစီးများကို ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုပါမည်။

2. Advanced Filter Criteria ဖြင့် စာသားတန်ဖိုးကို စစ်ထုတ်ပါ

ကျွန်ုပ်တို့သည် နံပါတ်များနှင့် ရက်စွဲများအပြင် ယုတ္တိအော်ပရေတာများကို အသုံးပြု၍ စာသားတန်ဖိုးများကို နှိုင်းယှဉ်နိုင်ပါသည်။ ဤအပိုင်းတွင်၊ စာသား၏အတိအကျကိုက်ညီမှုတစ်ခုအတွက် Advanced Filter Criteria ဖြင့် စာသားတန်ဖိုးကို မည်သို့စစ်ထုတ်နိုင်သည်နှင့် အစတွင် သီးခြားစာလုံးရှိခြင်းတို့ကို ဆွေးနွေးပါမည်။

2.1

ဤနည်းလမ်းတွင်၊ Filtering သည် ထည့်သွင်းထားသောစာသား၏ အတိအကျတန်ဖိုးကို ကျွန်ုပ်တို့ထံ ပြန်ပေးပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ကော်လံအသစ် City နှင့်အတူ အောက်ပါအရောင်းဒေတာအစုံရှိသည်ဆိုပါစို့။ 'နယူးယော့' မြို့အတွက် ဒေတာများကိုသာ ထုတ်ယူပါမည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကိုဆောင်ရွက်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကိုသာလုပ်ဆောင်ပါ-

• အစပိုင်းတွင်၊ ဆဲလ် C18 ကိုရွေးချယ်ပါ။ အောက်ပါဖော်မြူလာကိုထည့်ပါ-

• Enter ကိုနှိပ်ပါ။

• နောက်တစ်ခု၊ အောက်ပါ စစ်ထုတ်မှု သတ်မှတ်ချက် အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ-

စာရင်း အပိုင်းအခြား- B4:F14

သတ်မှတ်ချက် အပိုင်းအခြား- C17:C18

• ကိုနှိပ်ပါ OK ။

• နောက်ဆုံးအနေဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် 'New YORK' မြို့အတွက် ဒေတာကိုသာ ရရှိပါမည်။

2.1 အစတွင် သတ်သတ်မှတ်မှတ် ဇာတ်ကောင်ရှိခြင်း

ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် အတိအကျ ကိုက်ညီမှုထက် တိကျသော အက္ခရာတစ်ခုနှင့် စတင်ရန်အတွက် စာသားတန်ဖိုးများကို စစ်ထုတ်ပါမည်။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် တစ်ခုတည်းကိုသာ ထုတ်ယူပါမည်။ 'New' ဟူသော စကားလုံးဖြင့် စတင်သော မြို့များ၏ တန်ဖိုးများ။ အဲဒါကို ဘယ်လိုလုပ်ရမလဲ ကြည့်ရအောင်။

• ဦးစွာပထမ၊ အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်း အကွက်ရှိ သတ်မှတ်ချက်ဘောင်များကို ရွေးပါ-

စာရင်းအပိုင်းအခြား : B4:F14

သတ်မှတ်ချက် အပိုင်းအခြား- C18:C19

• OK ကိုနှိပ်ပါ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ 'New' ဟူသော စကားလုံးဖြင့် စတင်သော မြို့အားလုံးအတွက် ဒေတာကို ကျွန်ုပ်တို့ ရရှိပါမည်။

3. Advanced Filter Option ဖြင့် Wildcards ကိုသုံးပါ

wildcard စာလုံးများ ကိုအသုံးပြုခြင်းသည်၊ အဆင့်မြင့် စစ်ထုတ်မှု သတ်မှတ်ချက်ဘောင် ကို အသုံးပြုရန် အခြားနည်းလမ်း။ အများအားဖြင့်၊ excel တွင် wildcard စာလုံးသုံးမျိုးရှိသည်-

? (မေးခွန်းအမှတ်အသား) – စာသားတစ်ခုထဲရှိ မည်သည့်စာလုံးကိုမဆို ကိုယ်စားပြုသည်။

* (Asterisk) – မည်သည့် စာလုံးအရေအတွက်ကိုမဆို ကိုယ်စားပြုသည်။

~ (Tilde) – စာသားတွင် သင်္ကေတအက္ခရာတစ်ခု ရှိနေခြင်းကို ကိုယ်စားပြုသည်။

Asterisk (*) ကို အသုံးပြု၍ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲတွင် တိကျသောစာသားစာကြောင်းတစ်ခုကို ရှာဖွေနိုင်ပါသည်။ ဤဥပမာတွင်၊ 'J' ဟူသော စာသားဖြင့် စတင်သော အရောင်းသမားများ၏ အမည်များကို ကျွန်ုပ်တို့ တွေ့ရှိရသည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤအဆင့်များကို လိုက်နာရန် လိုအပ်ပါသည်။

• ဦးစွာ၊ အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်း ဝင်းဒိုးကိုဖွင့်ပါ။ အောက်ပါ စံသတ်မှတ်ချက် အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ-

စာရင်း အပိုင်းအခြား- B4:F14

သတ်မှတ်ချက် အပိုင်းအခြား- C17:C18

• နောက်ဆုံးတွင်၊ 'J' စာသားဖြင့် စတင်သော အရောင်းသမားများ၏ အမည်များကိုသာ ရရှိပါမည်။

ဆက်စပ်အကြောင်းအရာများ- Excel Advanced Filter [ကော်လံအများအပြား & သတ်မှတ်ချက်၊ ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုခြင်း & Wildcards ဖြင့်]

4. Advanced Filter Criteria Range ဖြင့် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါ

အဆင့်မြင့် Filter Criteria Range ကိုသုံးရန် နောက်ထပ်နည်းလမ်းတစ်ခုမှာ ဖော်မြူလာများကို အသုံးပြုရန်ဖြစ်သည်။ ဤဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် $350 ထက်ကြီးသော အရောင်းပမာဏကို ထုတ်ယူပါမည်။ အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ-

• အစပိုင်းတွင်၊ ဆဲလ် C19 ကို ရွေးပါ။ အောက်ပါဖော်မြူလာကိုထည့်ပါ-

• OK ကိုနှိပ်ပါ။

ဖော်မြူလာသည် $350 ထက် မကြီးသည်ဖြစ်စေ အရောင်းပမာဏ၏တန်ဖိုးကို ထပ်လောင်းဖော်ပြသည်။

• ထို့နောက်၊ အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်း ဒိုင်ယာလော့အကွက်တွင် အောက်ပါသတ်မှတ်ချက်ဘောင်ကို ရွေးပါ-

စာရင်းအပိုင်း- B4:F14

သတ်မှတ်ချက် အပိုင်းအခြား- C17:C19

• OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ထို့ကြောင့်၊ $350 ထက်ကြီးသော အရောင်းတန်ဖိုးများကိုသာ ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။

5. AND Logic Criteria ပါသော အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်း

ယခုကျွန်ုပ်တို့သည် Advanced Filter Criteria Range တွင် AND logic ကိုမိတ်ဆက်ပေးပါမည်။ ဤယုတ္တိဗေဒသည် စံသတ်မှတ်ချက်နှစ်ခုကို အသုံးပြုသည်။ ဒေတာသတ်မှတ်ချက်နှစ်ခုလုံးကို ကျေနပ်သောအခါ ၎င်းသည် အထွက်တန်ဖိုးကို ပြန်ပေးသည်။ ဤတွင် ကျွန်ုပ်တို့တွင် အောက်ပါဒေတာအတွဲရှိသည်။ ဤဒေတာအတွဲတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် နယူးယောက် မြို့အတွက် ဒေတာများကို စစ်ထုတ်မည်ဖြစ်ပြီး အရောင်းတန်ဖိုး >= 200 ဖြစ်သည်။ အဲဒါကို ဘယ်လိုလုပ်ရမလဲ ကြည့်ရအောင်။

• ပထမဦးစွာ၊ ကိုသွားပါ။ အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်း ဒိုင်ယာလော့အကွက်တွင် အောက်ပါစံနှုန်းအပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ-

စာရင်းအပိုင်း- B4:F14

သတ်မှတ်ချက် အပိုင်းအခြား- C18 :C19

• OK ကိုနှိပ်ပါ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ နယူးယော့ခ် မြို့ရှိ အရောင်း တစ်ခုတည်းအတွက် ဒေတာအစုံကို ရရှိပါမည်။ တန်ဖိုး $250 ထက်ကြီးသည်။

6. Advanced Filter Criteria Range ဖြင့် OR Logic ကိုအသုံးပြုခြင်း

L AND logic နှင့် သို့မဟုတ် ယုတ္တိဗေဒ စံသတ်မှတ်ချက်နှစ်ခုကိုလည်း အသုံးပြုသည်။ AND စံသတ်မှတ်ချက်နှစ်ခုလုံး ပြည့်စုံပါက သို့မဟုတ် စံသတ်မှတ်ချက်တစ်ခုသာ ပြည့်စုံပါက လော့ဂျစ်ပြန်ထုတ်ပေးပါသည်။ ဤတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် နယူးယောက် နှင့် တက်ဆက်စ် မြို့များအတွက်သာ ဒေတာပေးပါမည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကိုဆောင်ရွက်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ-

• အစတွင်၊ အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်း ဒိုင်ယာလော့အကွက်ကိုဖွင့်ပါ။ အောက်ပါ စံသတ်မှတ်ချက် အပိုင်းအခြားကို ထည့်သွင်းပါ-

စာရင်း အပိုင်းအခြား- B4:F14

သတ်မှတ်ချက် အပိုင်းအခြား- C18:C20

• နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် နယူးယော့ခ်<မြို့များအတွက်သာ ဒေတာအစုံကို ရရှိပါသည်။ 2> နှင့် Texas ။

7. AND & ပေါင်းစပ်မှု OR Logic as Criteria Range

တစ်ခါတစ်ရံတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် စံသတ်မှတ်ချက်များစွာအတွက် ဒေတာကို စစ်ထုတ်ရန် လိုအပ်နိုင်ပါသည်။ ထိုအခြေအနေတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် AND & သို့မဟုတ် ယုတ္တိဗေဒ။ ပေးထားသော စံနှုန်းများအပေါ် အခြေခံ၍ အောက်ပါဒေတာအတွဲမှ ဒေတာကို ထုတ်ယူပါမည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကိုလုပ်ဆောင်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကိုသာ လုပ်ဆောင်ပါ။

• ဦးစွာပထမ၊ အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်း ဒိုင်ယာလော့အကွက်ကိုဖွင့်ပါ။ အောက်ပါသတ်မှတ်ချက်များကို ရွေးပါ-

စာရင်းအပိုင်း- B4:F14

သတ်မှတ်ချက် အပိုင်းအခြား- C18:C20

• ထို့နောက် OK ကို နှိပ်ပါ။

• ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ သတ်မှတ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီသည့် ဒေတာအတွဲကို ကျွန်ုပ်တို့ မြင်နိုင်ပါသည်။

8. တိကျသောကော်လံများကိုထုတ်ယူရန် Advanced Filter Criteria Range ကိုအသုံးပြုခြင်း

ဤဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာအတွဲတစ်ခု၏ သီးခြားအစိတ်အပိုင်းများကို စစ်ထုတ်ပါမည်။ စစ်ထုတ်ပြီးနောက် ကျွန်ုပ်တို့သည် စစ်ထုတ်ထားသောအပိုင်းကို အခြားကော်လံသို့ ရွှေ့ပါမည်။ အောက်ဖော်ပြပါလုပ်ငန်းစဉ်အတိုင်း ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကိုလုပ်ဆောင်ရန် အောက်ပါဒေတာအတွဲကို ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုပါမည်။

• ပထမ၊ Advanced Filter dialogue box မှ အောက်ပါစံနှုန်းများကို ရွေးပါ-

စာရင်း အပိုင်းအခြား- B4:F14

သတ်မှတ်ချက် အပိုင်းအခြား- C18:C20

• ရွေး အခြားတည်နေရာ ရွေးချယ်မှုသို့ ကော်ပီကို ရွေးပါ။
• ထည့်သွင်း အပိုင်းအခြား H8:I10 သို့ ကူးယူပါ။
• ကိုနှိပ်ပါ OK။

• ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် H8:I10 တွင် စစ်ထုတ်ထားသောဒေတာကို ရရှိပါသည် ကျွန်ုပ်တို့၏ သတ်မှတ်ချက်များအတိုင်း

9. စစ်ထုတ်ပြီးနောက် အခြား Worksheet သို့ ဒေတာကို ကူးယူ

ဤဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ယခင်နမူနာတွင် အခြားအလုပ်စာရွက်တွင် ဒေတာကို ကူးယူပါမည်။ တူညီတဲ့ worksheet ထဲမှာ လုပ်ခဲ့တယ်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကိုလုပ်ဆောင်ပါ-

• ပထမဦးစွာ၊ စစ်ထုတ်ပြီးနောက်ဒေတာကိုကူးယူမည့် 'အခြား Worksheet-2' သို့သွားပါ။

ကော်လံနှစ်ခု 'City' ကို ကျွန်ုပ်တို့ မြင်နိုင်သည်နှင့် 'အရောင်း' 'Another Worksheet-2' ရှိ။

• ထို့နောက်၊ 'Advanced Filter' dialogue box ကိုဖွင့်ပါ။

• ထို့နောက် ‘Another Worksheet-1’ သို့ သွားပါ။ အောက်ပါသတ်မှတ်ချက်များကို ရွေးပါ-

စာရင်းအပိုင်း- B4:F14

သတ်မှတ်ချက် အပိုင်းအခြား- C18:C19

• ယခု၊ အခြားတည်နေရာသို့ ကော်ပီကူးရန် ရွေးချယ်မှုကို ရွေးပါ။

• ထို့နောက်၊ ‘Another Worksheet-2’ သို့ သွားပါ။ Copy to Range B2:C4 ကို ရွေးပါ။
• OK ကိုနှိပ်ပါ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ 'Another Worksheet-2' တွင် စစ်ထုတ်ထားသောဒေတာကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။

10. Advanced Filter Criteria ဖြင့် Unique Records ကို ထုတ်ယူပါ

ဤအခြေအနေတွင်၊ သီးခြားကော်လံတစ်ခုမှ သီးသန့်တန်ဖိုးများကိုသာ ထုတ်ယူပါမည်။ အောက်ပါဒေတာအတွဲမှ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အခြားကော်လံတွင် မြို့များ၏ထူးခြားသောတန်ဖိုးများကို ထုတ်ယူပါမည်။ အဆင့်များကိုသာလုပ်ပါ-

• အစတွင်၊ အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်း ဝင်းဒိုးကိုဖွင့်ပါ။ သတ်မှတ်ချက်

စာရင်း အပိုင်းအခြား- D4:D14

• ထို့နောက် ရွေးချယ်စရာ အခြားတည်နေရာသို့ ကူးယူပါ ကို ရွေးပါ။
• ထို့နောက် Copy to range သို့ H4:H8 ကို ရိုက်ထည့်ပါ။
• သီးသန့်မှတ်တမ်းများသာ အကွက်ကို စစ်ဆေးပါ။
• OK ကိုနှိပ်ပါ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ ကော်လံ H တွင်သာ ထူးခြားသောမှတ်တမ်းများပါသည့် မြို့များ၏အမည်များကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့နိုင်ပါသည်။

11. Advanced Filter Criteria Range ဖြင့် ရက်သတ္တပတ်နေ့များကို ရှာပါ

ကျွန်ုပ်တို့ ရှာနိုင်သည်အဆင့်မြင့် စစ်ထုတ်မှု သတ်မှတ်ချက် အပိုင်းအခြားဖြင့် ရက်သတ္တပတ်များ။ ဤလုပ်ငန်းစဉ်ကိုဖော်ပြရန် အောက်ပါဒေတာအတွဲကို ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုပါမည်-

• ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ် C19 ကို ရွေးပါ။ အောက်ပါဖော်မြူလာကိုထည့်ပါ-

• ထို့နောက်၊ အောက်ပါစံနှုန်းအပိုင်းအခြားကို သတ်မှတ်ပါ အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်း ဒိုင်ယာလော့အကွက်-

စာရင်းအပိုင်း- B4:F14

သတ်မှတ်ချက် အပိုင်းအခြား- C18:C19

• OK ကိုနှိပ်ပါ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ရက်စွဲ တန်ဖိုးများကို ရက်သတ္တပတ်များအတွက်သာ ရရှိပါမည်။

🔎 ဖော်မြူလာဘယ်လိုအလုပ်လုပ်သလဲ။

• WEEKDAY(B5)1:1 သည် တနင်္ဂနွေကို ရည်ညွှန်းသည်။ ဤအပိုင်းတွင် ရက်စွဲသည် တနင်္ဂနွေနေ့ မဟုတ်သော စံနှုန်းများကို သတ်မှတ်သည်။
• WEEKDAY(B5)7: 7 တနင်္ဂနွေကို ရည်ညွှန်းသည်။ ဤအပိုင်းတွင် ရက်စွဲသည် စနေနေ့ မဟုတ်သော စံနှုန်းများကို သတ်မှတ်သည်။
• AND(WEEKDAY(B5)1၊WEEKDAY(B5)7): နေ့ရက်သည် စနေနေ့ မဟုတ် တနင်္ဂနွေ စံနှုန်းသတ်မှတ်ပါ .

12. Weekend ကိုရှာရန် Advanced Filter ကိုသုံးပါ

ရက်စွဲကော်လံတစ်ခုမှ Weekend ကိုရှာရန် Advanced Filter သတ်မှတ်ချက်ဘောင်ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ အောက်ပါဒေတာအတွဲကို အသုံးပြု၍ ၎င်းကို မည်သို့ပြုလုပ်ရမည်ကို ကြည့်ကြပါစို့-

• အစပိုင်းတွင် ဆဲလ် C19 ကို ရွေးပါ။ အောက်ပါဖော်မြူလာကိုထည့်ပါ-

• Enter ကိုနှိပ်ပါ။

• နောက်တစ်ခု၊ အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်း ဒိုင်ယာလော့အကွက်မှ အောက်ပါစံသတ်မှတ်ချက်အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ-

စာရင်းအပိုင်း-B4:F14

သတ်မှတ်ချက် အပိုင်းအခြား- C18:C19

• OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ထို့ကြောင့်၊ ရက်စွဲ ကော်လံတွင် စနေ၊

13. အောက် သို့မဟုတ် ပျမ်းမျှအထက်တန်ဖိုးများကို တွက်ချက်ရန် Advanced Filter ကိုသုံးပါ

ဤကဏ္ဍတွင်၊ အောက်ဖော်ပြပါ သို့မဟုတ် အထက် ပျမ်းမျှတန်ဖိုးကို တွက်ချက်မည် အဆင့်မြင့် စစ်ထုတ်မှု သတ်မှတ်ချက် အပိုင်းအခြား ကို အသုံးပြုခြင်း။ ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ပျမ်းမျှရောင်းအားတန်ဖိုးထက် ကြီးသော အရောင်းတန်ဖိုးကိုသာ စစ်ထုတ်ပါမည်။

• ဦးစွာ၊ ဆဲလ် C19 ကို ရွေးပါ။ အောက်ပါဖော်မြူလာကိုထည့်ပါ-

• ထို့နောက် အဆင့်မြင့်ကိုဖွင့်ပါ။ စစ်ထုတ်ခြင်း ဒိုင်ယာလော့အကွက်။ အောက်ပါ စံသတ်မှတ်ချက် အပိုင်းအခြားကို ထည့်သွင်းပါ-

စာရင်း အပိုင်းအခြား- B4:F14

သတ်မှတ်ချက် အပိုင်းအခြား- C18:C19

• ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပျှမ်းမျှတန်ဖိုးထက်ကြီးသော အရောင်းတန်ဖိုးအတွက် ဒေတာအတွဲကိုသာ ရရှိပါသည်။

14. Blank Cells များကို OR Logic ဖြင့် စစ်ထုတ်ခြင်း

ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲတွင် ဗလာဆဲလ်များပါရှိပါက ကိုအသုံးပြု၍ ဗလာဆဲလ်များကို ထုတ်ယူနိုင်ပါသည်။ အဆင့်မြင့် စစ်ထုတ်မှု ။

ကျွန်ုပ်တို့တွင် အောက်ပါဒေတာအတွဲရှိသည်။ ဒေတာအတွဲတွင် ကွက်လပ် ပါဝင်သည်။ အောက်ပါဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ စံသတ်မှတ်ချက်များကို ကျွန်ုပ်တို့ သတ်မှတ်လိုက်သည်-

• ဦးစွာ သို့ သွားပါ။ Advanced Filte r dialogue box အောက်ပါသတ်မှတ်ချက်များကို ထည့်သွင်းပါ-

စာရင်းအပိုင်း- B4:F14

သတ်မှတ်ချက် အပိုင်းအခြား- C17:C22

• OK ကိုနှိပ်ပါ။