Filter Lanjutan dengan Rentang Kriteria di Excel (18 Aplikasi)

Hugh West

03-06-2023 Excel Tingkat Lanjut
  • Bagikan Ini
Hugh West

Dalam Microsoft Excel, yang Filter Lanjutan sangat membantu ketika mencari data yang memenuhi dua kriteria atau lebih. Dalam artikel ini, kita akan membahas aplikasi dari Filter Lanjutan Rentang Kriteria di Excel.

Unduh Buku Kerja Praktik

Unduh buku kerja latihan dari sini.

Penggunaan Filter Lanjutan.xlsx

18 Aplikasi Rentang Kriteria Filter Lanjutan di Excel

1. Penggunaan Rentang Kriteria Filter Lanjutan untuk Angka dan Tanggal

Pertama dan terutama, kita akan diperkenalkan dengan dataset kita. Kolom B ke Kolom E mewakili berbagai data yang terkait dengan penjualan. Sekarang kita dapat mengimplementasikannya di sini Rentang Kriteria Filter Lanjutan Dalam contoh ini, kita akan menggunakan Advanced Filter Criteria Range untuk memfilter angka dan tanggal. Kita akan mengekstrak semua data di mana kuantitas penjualan lebih besar dari 10 Mari kita lihat prosedurnya.

  • Pertama, dalam Data tab, pilih tab Lanjutan perintah dari Urutkan &; Saring Sebuah kotak dialog bernama Filter Lanjutan akan muncul.

  • Berikutnya, pilih seluruh tabel (B4:E14) untuk Rentang daftar .
  • Pilih sel (C17:C18) sebagai Rentang kriteria .
  • Tekan OK .

  • Akhirnya, kita bisa melihat hanya data yang memiliki kuantitas yang lebih besar dari 10 .

Catatan:

2. Kita akan menggunakan tajuk untuk kolom terkait di mana kriteria penyaringan akan diterapkan.

2. Filter Nilai Teks dengan Kriteria Filter Lanjutan

Kita dapat membandingkan nilai teks menggunakan operator logika selain angka dan tanggal. Pada bagian ini, kita akan membahas bagaimana kita dapat memfilter nilai teks dengan Kriteria Filter Lanjutan untuk pencocokan yang tepat dari Teks serta memiliki karakter tertentu di awal.

2.1 Untuk Pencocokan Teks yang Tepat

Dalam metode ini, Penyaringan akan mengembalikan nilai yang tepat dari teks input. Misalkan kita memiliki dataset penjualan berikut bersama dengan kolom baru Kota Kami hanya akan mengekstrak data untuk kota 'NEW YORK' Lakukan saja langkah-langkah berikut untuk melakukan tindakan ini:

  • Pada awalnya, pilih sel C18 Masukkan rumus berikut ini:
=EXACT(D5, "NEW YORK")

  • Tekan Masuk .

  • Berikutnya, pilih kisaran kriteria filter berikut ini:

Rentang Daftar: B4:F14

Rentang Kriteria: C17:C18

  • Memukul OK .

  • Terakhir, kita hanya akan mendapatkan data untuk kota 'NEW YORK' .

2.1 Memiliki Karakter Khusus di Awal

Sekarang kita akan memfilter nilai teks yang dimulai dengan karakter tertentu, bukannya pencocokan persis. Di sini, kita hanya akan mengekstrak nilai kota yang dimulai dengan kata 'Baru' Mari kita lihat bagaimana melakukan itu.

  • Pertama, pilih rentang kriteria dalam Filter Lanjutan kotak:

Rentang Daftar: B4:F14

Rentang Kriteria: C18:C19

  • Tekan OK .

  • Fin ally, kita akan mendapatkan data untuk semua kota yang dimulai dengan kata 'Baru' .

3. Gunakan Wildcard dengan Opsi Filter Lanjutan

Penggunaan wildcard karakter adalah cara lain untuk menerapkan Rentang Kriteria Filter Lanjutan Biasanya, terdapat tiga jenis karakter wildcard di excel:

(Tanda Tanya) - Merepresentasikan karakter tunggal apa pun dalam teks.

* (Tanda bintang) - Mewakili sejumlah karakter.

~ (Tilde) - Merepresentasikan keberadaan karakter wildcard dalam teks.

Kita bisa mencari string teks tertentu dalam dataset kita dengan menggunakan Tanda bintang (*) Dalam contoh ini, kita menemukan nama-nama wiraniaga yang dimulai dengan teks 'J' Untuk melakukan itu, kita perlu mengikuti langkah-langkah berikut ini.

  • Pertama, buka Filter Lanjutan Pilih rentang kriteria berikut ini:

Rentang Daftar: B4:F14

Rentang Kriteria: C17:C18

  • Tekan OK .

  • Akhirnya, kita akan mendapatkan nama-nama wiraniaga hanya yang dimulai dengan teks 'J' .

Isi yang terkait: Filter Lanjutan Excel [Beberapa Kolom &; Kriteria, Menggunakan Formula &; dengan Wildcard]

4. Terapkan Formula dengan Rentang Kriteria Filter Lanjutan

Satu lagi cara untuk menggunakan Advanced Filter Criteria Range adalah dengan menerapkan rumus. Dalam contoh ini, kita akan mengekstrak jumlah penjualan yang lebih besar dari $350 Ikuti saja langkah-langkah di bawah ini:

  • Pada awalnya, pilih sel C19 Masukkan rumus berikut ini:
=F5>350

  • Memukul OK .

Rumus ini mengiterasi nilai jumlah penjualan apakah lebih besar dari $350 atau tidak.

  • Berikutnya, pilih kisaran kriteria berikut ini dalam Filter Lanjutan kotak dialog:

Rentang Daftar: B4:F14

Rentang Kriteria: C17:C19

  • Tekan OK .

  • Jadi, kita bisa melihat data hanya untuk nilai penjualan yang lebih besar dari $350 .

5. Filter Lanjutan dengan Kriteria Logika AND

Kami sekarang akan memperkenalkan Logika AND Logika ini menggunakan dua kriteria. Logika ini mengembalikan nilai output ketika data memenuhi kedua kriteria tersebut. Di sini kita memiliki dataset berikut. Dalam dataset ini, kita akan memfilter data untuk kota New York serta memiliki nilai penjualan >= 200 Mari kita lihat bagaimana melakukan itu.

  • Pertama, pergi ke Filter Lanjutan kotak dialog pilih rentang kriteria berikut:

Rentang Daftar: B4:F14

Rentang Kriteria: C18:C19

  • Tekan OK .

  • Akhirnya, kita akan mendapatkan dataset hanya untuk kota New York memiliki penjualan nilai lebih besar dari $250 .

6. Penggunaan Logika OR dengan Jangkauan Kriteria Filter Tingkat Lanjut

Seperti DAN logika Logika OR juga menggunakan dua kriteria. DAN logika mengembalikan output jika kedua kriteria terpenuhi, sedangkan ATAU logika kembali jika hanya satu kriteria yang terpenuhi. Di sini kita akan data untuk kota New York dan Texas Ikuti saja langkah-langkah di bawah ini untuk melakukan tindakan ini:

  • Pada awalnya, buka Filter Lanjutan kotak dialog. Masukkan rentang kriteria berikut:

Rentang Daftar: B4:F14

Rentang Kriteria: C18:C20

  • Memukul BAIKLAH.

  • Akhirnya, kita mendapatkan dataset hanya untuk kota-kota New York dan Texas .

7. Kombinasi AND &; OR Logika sebagai Rentang Kriteria

Terkadang kita mungkin perlu menyaring data untuk beberapa kriteria. Dalam hal ini, kita bisa menggunakan kombinasi dari DAN & ATAU Kita akan mengekstrak data dari dataset berikut berdasarkan kriteria yang diberikan. Lakukan saja langkah-langkah berikut untuk melakukan tindakan ini:

  • Pertama, buka Filter Lanjutan kotak dialog. Pilih kriteria berikut ini:

Rentang Daftar: B4:F14

Rentang Kriteria: C18:C20

  • Kemudian tekan BAIKLAH.

  • Jadi, kita bisa melihat dataset hanya yang sesuai dengan kriteria kita.

8. Menggunakan Rentang Kriteria Filter Lanjutan untuk Mengekstrak Kolom Tertentu

Dalam contoh ini, kita akan memfilter bagian tertentu dari dataset. Setelah memfilter, kita akan memindahkan bagian yang difilter ke kolom lain. Kita akan menggunakan dataset berikut untuk melakukan tindakan ini melalui prosedur di bawah ini.

  • Pertama, dari Filter Lanjutan kotak dialog pilih kriteria berikut ini:

Rentang Daftar: B4:F14

Rentang Kriteria: C18:C20

  • Pilih salin ke lokasi lain pilihan.
  • Masukan Salin ke rentang H8:I10 .
  • Memukul BAIKLAH.

  • Jadi, kita mendapatkan data yang difilter dalam H8:I10 sesuai dengan kriteria kami.

9. Salin Data ke Lembar Kerja Lain setelah pemfilteran

Pada contoh ini, kita juga akan menyalin data di worksheet lain sedangkan pada contoh sebelumnya kita melakukannya di worksheet yang sama. Lakukan langkah-langkah berikut untuk mengeksekusinya:

  • Pertama, pergi ke 'Lembar Kerja-2 yang lain' di mana kita akan menyalin data setelah penyaringan.

Kita bisa melihat dua kolom 'Kota' dan 'Penjualan' di 'Lembar Kerja-2 lainnya' .

  • Berikutnya, buka 'Filter Lanjutan' kotak dialog.

  • Lalu pergi ke 'Lembar Kerja-1 lainnya' Pilih kriteria berikut ini:

Rentang Daftar: B4:F14

Rentang Kriteria: C18:C19

  • Sekarang, pilih salin ke lokasi lain pilihan.

  • Setelah itu, pergi ke 'Lembar Kerja-2 lainnya' . Pilih Salin ke Rentang B2: C4 .
  • Tekan OK .

  • Akhirnya, kita bisa melihat data yang difilter dalam 'Lembar Kerja-2 lainnya' .

10. Ekstrak Catatan Unik dengan Kriteria Filter Lanjutan

Dalam hal ini, kita hanya akan mengekstrak nilai unik dari kolom tertentu. Dari dataset berikut ini, kita akan mengekstrak nilai unik kota di kolom lain. Lakukan saja langkah-langkahnya:

  • Pada awalnya, buka Filter Lanjutan Pilih kriteria

Rentang daftar: D4:D14

  • Berikutnya, pilih opsi Salin ke lokasi lain .
  • Kemudian, masukan Salin ke berkisar sebagai H4:H8 .
  • Centang kotak Hanya catatan unik .
  • Tekan OK .

  • Akhirnya, kita bisa melihat nama-nama kota dengan catatan unik hanya di kolom H .

11. Temukan Hari Kerja dengan Rentang Kriteria Filter Lanjutan

Kita dapat menemukan Weekdays dengan Advanced Filter Criteria Range. Di sini kita akan menggunakan dataset berikut untuk mengilustrasikan proses ini:

  • Pertama, pilih sel C19 Masukkan rumus berikut ini:
=AND(HARI KERJA(B5)1,HARI KERJA(B5)7)

  • Berikutnya, tetapkan kisaran kriteria berikut ini dalam Filter Lanjutan kotak dialog:

Rentang Daftar: B4:F14

Rentang Kriteria: C18:C19

  • Tekan OK .

  • Akhirnya, kita akan mendapatkan Tanggal nilai hanya untuk hari kerja.

🔎 Bagaimana Cara Kerja Formula ini?

  • HARI KERJA (B5)1: 1 menunjukkan Minggu. Bagian ini menetapkan kriteria bahwa tanggal tidak Minggu .
  • HARI KERJA (B5) 7: 7 menunjukkan Minggu. Bagian ini menetapkan kriteria bahwa tanggal tidak Sabtu .
  • DAN (HARI KERJA (B5)1, HARI KERJA (B5)7): Tetapkan kriteria bahwa hari itu bukan Sabtu maupun Minggu .

12. Terapkan Filter Lanjutan untuk Menemukan Akhir Pekan

Kita juga bisa menggunakan Advanced Filter Criteria Range untuk menemukan Akhir Pekan Mari kita lihat bagaimana melakukannya dengan menggunakan dataset berikut:

  • Pada awalnya pilih sel C19. Masukkan rumus berikut:
=OR(HARI KERJA(B5)=1,HARI KERJA(B5)=7)

  • Tekan Masuk .

  • Selanjutnya, dari Filter Lanjutan kotak dialog pilih rentang kriteria berikut:

Rentang Daftar: B4:F14

Rentang Kriteria: C18:C19

  • Tekan OK .

  • Jadi, kita hanya bisa melihat nilai-nilai akhir pekan di dalam Tanggal kolom.

13. Gunakan Filter Lanjutan untuk Menghitung Nilai di Bawah atau di Atas Rata-rata

Pada bagian ini, kita akan menghitung nilai di bawah atau di atas rata-rata dengan menggunakan Rentang Kriteria Filter Lanjutan Di sini kita hanya akan memfilter nilai penjualan yang lebih besar dari nilai penjualan rata-rata.

  • Pertama, pilih sel C19 Masukkan rumus berikut ini:
= E5>RATA-RATA(E5:E14)

  • Berikutnya, buka Filter Lanjutan kotak dialog. Masukkan rentang kriteria berikut:

Rentang Daftar: B4:F14

Rentang Kriteria: C18:C19

  • Tekan OK .

  • Jadi, kita hanya mendapatkan dataset untuk nilai penjualan yang lebih besar dari nilai rata-rata.

14. Memfilter Sel Kosong dengan Logika OR

Jika dataset kita terdiri dari sel kosong, kita bisa mengekstrak sel kosong dengan menggunakan Filter Lanjutan .

Kami memiliki dataset berikut ini. Dataset terdiri dari sel kosong Kami telah menetapkan kriteria dengan menggunakan rumus berikut:

=B5=""

  • Pertama, pergi ke Filte Lanjutan Masukkan kriteria berikut ini:

Rentang Daftar: B4:F14

Rentang Kriteria: C17:C22

  • Tekan OK .

  • Akhirnya, kita mendapatkan dataset yang hanya terdiri dari sel-sel kosong.

15. Terapkan Filter Lanjutan untuk Menyaring Sel Non-Kosong menggunakan Logika OR serta AND

Dalam contoh ini, kita akan mengeliminasi sel kosong sedangkan pada contoh sebelumnya kita mengeliminasi sel yang tidak kosong. Kami telah menetapkan kriteria berikut untuk menggunakan rumus:

=B5""

  • Pertama, buka Filter Lanjutan kotak dialog. Masukkan rentang kriteria berikut:

Rentang Daftar: B4:F14

Rentang Kriteria: C17:G18

  • Sekarang tekan OK .

  • Jadi, kita mendapatkan dataset yang bebas dari sel kosong.

16. Temukan 5 Rekaman Pertama Menggunakan Rentang Kriteria Filter Lanjutan

Sekarang kita akan mengimplementasikan opsi Advanced Filter untuk mengekstrak 5 pertama catatan dari segala jenis dataset. Dalam contoh ini, kita akan mengambil lima nilai pertama dari Penjualan Untuk melakukan ini, pertama-tama kita akan menetapkan kriteria berdasarkan rumus berikut:

=F5>=LARGE($F$5:$F$14,5)

Setelah itu, lakukan saja langkah-langkah berikut ini:

  • Pada awalnya, pergi ke Filter Lanjutan kotak dialog. Masukkan rentang kriteria berikut:

Rentang Daftar: B4:F14

Rentang Kriteria: C17:C18

  • Memukul OK .

  • Akhirnya, kita mendapatkan lima catatan teratas dari Penjualan kolom.

17. Gunakan Rentang Kriteria Filter Tingkat Lanjut untuk Menemukan Lima Catatan Terbawah

Kita bisa menggunakan opsi Advanced Filter untuk menemukan lima terbawah Untuk menemukan lima catatan terbawah untuk Penjualan kolom, kita akan membuat kriteria berikut menggunakan rumus di bawah ini:

=F5<=SMALL($F$5:$F$14,5)

Kemudian ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk melakukan tindakan ini:

  • Pertama, sisipkan kisaran kriteria berikut ini dalam Filter Lanjutan kotak dialog:

Rentang Daftar: B4:F14

Rentang Kriteria: C17:C18

  • Setelah itu, tekan OK .

  • Terakhir, kita bisa melihat lima nilai terbawah dari Penjualan kolom.

18. Menyaring Baris Menurut Entri yang Cocok dengan Daftar Menggunakan Rentang Kriteria Filter Lanjutan

Kadang-kadang kita mungkin perlu membandingkan antara dua kolom atau baris dataset untuk menghilangkan atau mempertahankan nilai tertentu. Kita dapat menggunakan opsi entri pencocokan untuk melakukan tindakan semacam ini.

18.1 Mencocokkan dengan Item dalam Daftar

Misalkan kita memiliki dataset berikut dengan dua kolom kota. Kami hanya akan mengambil entri yang cocok di antara dua kolom ini. Untuk melakukan ini, kami akan menetapkan kriteria berikut menggunakan rumus di bawah ini:

=C5=E5

Lakukan saja langkah-langkah berikut untuk melakukan tindakan ini:

  • Pada awalnya, buka Filter Lanjutan Sisipkan rentang kriteria berikut ini:

Rentang Daftar: B4:F14

Rentang Kriteria: C17:C18

  • Memukul OK .

  • Terakhir, Kita bisa melihat nilai yang sama dalam dua kolom kota.

18.2 Jangan Cocokkan dengan Item dalam Daftar

Contoh sebelumnya adalah untuk entri yang cocok, sedangkan contoh ini akan memfilter entri yang tidak cocok. Kita akan mengatur kriteria dengan menggunakan rumus berikut:

= C5E5

Mari kita lihat bagaimana melakukan ini:

  • Pertama, dari Filter Lanjutan masukkan rentang kriteria berikut ini:

Rentang Daftar: B4:F14

Rentang Kriteria: C17:C18

  • Kemudian, tekan OK .

  • Akhirnya, kita akan mendapatkan nilai-nilai kota di Kolom C dan Kolom E yang tidak cocok satu sama lain.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kami telah mencoba mencakup semua metode dari Rentang Kriteria Filter Lanjutan Unduh buku kerja latihan kami yang ditambahkan ke artikel ini dan praktikkan sendiri. Jika Anda merasa kebingungan atau memiliki saran tinggalkan komentar di bawah ini, kami akan mencoba membalas Anda sesegera mungkin.

Postingan sebelumnya Cara Melakukan Analisis Sensitivitas IRR di Excel (dengan Langkah-langkah Terperinci)
Postingan berikutnya Cara Menempatkan Tanda Plus di Excel tanpa Formula (3 Metode Mudah)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.