Розширений фільтр з діапазоном критеріїв в Excel (18 додатків)

Hugh West

03-06-2023 Розширений Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Зміст

В Microsoft Excel, в "Урядовому кур'єрі". Розширений фільтр корисна при пошуку даних, які відповідають двом або більше критеріям. У цій статті ми обговоримо застосування опції Розширений фільтр Діапазон критеріїв в Excel.

Завантажити Практичний посібник

Завантажити робочий зошит з практики можна тут.

Використання розширеного фільтру.xlsx

18 Застосування розширеного діапазону критеріїв фільтрації в Excel

1. використання розширеного діапазону критеріїв фільтрації за номерами та датами

Перш за все, ми познайомимося з нашим набором даних. Колонка B до колонки E представляє різні дані, пов'язані з продажами. Тепер ми можемо реалізувати тут Розширений діапазон критеріїв фільтрації У цьому прикладі ми використаємо розширений діапазон критеріїв фільтрації для фільтрації чисел і дат. Ми витягнемо всі дані, де кількість продажів перевищує 10 Давайте подивимося процедуру.

  • По-перше, в Дані виберіть вкладку Просунутий команда з боку Сортування та фільтрація З'явиться діалогове вікно з назвою Розширений фільтр з'явиться.

  • Далі виділяємо всю таблицю (B4:E14) для Діапазон списку .
  • Виділити комірку (C17:C18) як Діапазон критеріїв .
  • Преса ГАРАЗД. .

  • Нарешті, ми можемо бачити лише дані, що мають величини, більші за 10 .

Зауважте:

2. ми будемо використовувати заголовки для відповідних стовпців, до яких будуть застосовуватися критерії фільтрації.

2. фільтрувати текстове значення з розширеними критеріями фільтрації

Ми можемо порівнювати текстові значення, використовуючи логічні оператори на додаток до чисел і дат. У цьому розділі ми обговоримо, як ми можемо фільтрувати текстові значення за допомогою розширених критеріїв фільтрації для точного збігу тексту, а також наявності певного символу на початку.

2.1 Для точного збігу тексту

У цьому методі, Фільтрація поверне нам точне значення вхідного тексту. Припустимо, що у нас є наступний набір даних про продажі разом з новим стовпчиком Місто Ми витягнемо тільки дані по місту "НЬЮ-ЙОРК Для цього достатньо виконати наступні дії:

  • На початку виділіть комірку C18 Вставте наступну формулу:
=EXACT(D5, "NEW YORK")

  • Преса Увійдіть .

  • Далі оберіть наступний діапазон критеріїв фільтрації:

Діапазон списку: B4:F14

Діапазон критеріїв: C17:C18

  • Хіт ГАРАЗД. .

  • Нарешті, ми отримаємо тільки дані по місту "НЬЮ-ЙОРК .

2.1 Специфічний характер на початковому етапі

Тепер ми відфільтруємо текстові значення, що починаються на певний символ, а не на точний збіг. Тут ми витягнемо тільки значення міст, що починаються на слово "Новий Давайте подивимося, як це зробити.

  • По-перше, виберіть діапазони критеріїв в Розширений фільтр Ящик:

Діапазон списку: B4:F14

Діапазон критеріїв: C18:C19

  • Преса ГАРАЗД. .

  • Таким чином, ми отримаємо дані по всіх містах, що починаються на слово "Новий .

3. використовуйте підстановочні знаки з опцією розширеного фільтра

Використання підстановочний знак символи ще один спосіб подати заявку Розширений діапазон критеріїв фільтрації Зазвичай в Excel існує три типи підстановочних символів:

(знак питання) - Представляє собою будь-який окремий символ у тексті.

* (Зірочка) - Представляє собою довільну кількість символів.

~ (Тільда). - Відображає наявність у тексті символу підстановки.

Ми можемо шукати певний текстовий рядок у нашому наборі даних, використовуючи Зірочка (*) У цьому прикладі ми знаходимо імена продавців, що починаються з тексту 'J' Для цього нам потрібно зробити такі кроки.

  • По-перше, відкрийте Розширений фільтр Виберіть наступний діапазон критеріїв:

Діапазон списку: B4:F14

Діапазон критеріїв: C17:C18

  • Преса ГАРАЗД. .

  • Нарешті ми отримаємо прізвища продавців, які починаються тільки з тексту 'J' .

Відповідний вміст: Розширений фільтр Excel [Кілька стовпців і критеріїв, за формулою і зі спецсимволами]

4. застосувати формулу з розширеним діапазоном критеріїв фільтрації

Ще один спосіб використання розширеного діапазону критеріїв фільтрації - застосування формул. У цьому прикладі ми виділимо суму продажів, що перевищує $350 Для цього достатньо виконати наведені нижче кроки:

  • На початку виділіть комірку C19 Вставте наступну формулу:
=F5>350

  • Хіт ГАРАЗД. .

Формула ітераційно перевіряє значення суми продажів, чи є воно більшим за $350 чи ні.

  • Далі необхідно вибрати наступний діапазон критеріїв у вікні Розширений фільтр діалогове вікно:

Діапазон списку: B4:F14

Діапазон критеріїв: C17:C19

  • Преса ГАРАЗД. .

  • Отже, ми можемо бачити дані лише для значень продажів, більших за $350 .

5. розширений фільтр з логічними критеріями AND

Зараз ми представимо І логіка Ця логіка використовує два критерії. Вона повертає вихідне значення, коли дані задовольняють обом критеріям. У нас є наступний набір даних. У цьому наборі даних ми відфільтруємо дані для міста Нью-Йорк а також мають продажну вартість >= 200 Давайте подивимося, як це зробити.

  • По-перше, зайдіть на сайт Розширений фільтр У діалоговому вікні оберіть наступний діапазон критеріїв:

Діапазон списку: B4:F14

Діапазон критеріїв: C18:C19

  • Преса ГАРАЗД. .

  • Нарешті, ми отримаємо набір даних лише для міста Нью-Йорк маючи продаж значення більше, ніж $250 .

6. використання логіки АБО з розширеним діапазоном критеріїв фільтрації

Як і у випадку з І Логіка, за якою Логіка АБО також використовує два критерії. І логіка повертає вихід, якщо виконуються обидва критерії, тоді як АБО логіка повертається, якщо виконується лише один критерій. Тут ми наведемо дані для міст Нью-Йорк і Техас Для цього достатньо виконати наведені нижче кроки:

  • Для початку відкрийте Розширений фільтр Введіть наступний діапазон критеріїв:

Діапазон списку: B4:F14

Діапазон критеріїв: C18:C20

  • Хіт ГАРАЗД.

  • Нарешті, ми отримуємо набір даних тільки для міст Нью-Йорк і Техас .

7. комбінація логіки "І" та "АБО" в якості діапазону критеріїв

Іноді нам може знадобитися фільтрувати дані за кількома критеріями. У такому випадку ми можемо використовувати комбінацію І Я знаю, що це не так; АБО Логіка: ми витягнемо дані з наступного набору даних на основі заданих критеріїв. Просто виконайте наступні кроки для виконання цієї дії:

  • По-перше, відкрийте Розширений фільтр Виберіть наступні критерії:

Діапазон списку: B4:F14

Діапазон критеріїв: C18:C20

  • Потім натисніть ГАРАЗД.

  • Таким чином, ми бачимо лише той набір даних, який відповідає нашим критеріям.

8. використання розширеного діапазону критеріїв фільтрації для вилучення певних стовпців

У цьому прикладі ми відфільтруємо певні частини набору даних. Після фільтрації ми перемістимо відфільтровану частину в інший стовпець. Ми використаємо наступний набір даних для виконання цієї дії за допомогою наведеної нижче процедури.

  • По-перше, з боку Розширений фільтр У діалоговому вікні оберіть наступні критерії:

Діапазон списку: B4:F14

Діапазон критеріїв: C18:C20

  • Виберіть копіювати в інше місце варіант.
  • Вхідні дані Скопіювати на діапазон H8:I10 .
  • Хіт ГАРАЗД.

  • Отже, ми отримуємо відфільтровані дані в H8:I10 за нашими критеріями.

9 Копіювання даних на інший аркуш після фільтрації

У цьому прикладі ми також скопіюємо дані на інший аркуш, тоді як у попередньому прикладі ми робили це на тому ж самому аркуші. Виконайте наступні кроки для його виконання:

  • По-перше, перейдіть за посиланням "Ще один аркуш-2 куди ми будемо копіювати дані після фільтрації.

Ми бачимо дві колонки "Місто і "Продажі в "Ще один аркуш-2 .

  • Далі відкрийте розділ "Розширений фільтр діалогове вікно.

  • Тоді переходьте на "Інший аркуш-1 Оберіть наступні критерії:

Діапазон списку: B4:F14

Діапазон критеріїв: C18:C19

  • Тепер виберіть копіювати в інше місце варіант.

  • Після цього перейдіть за посиланням "Ще один аркуш-2 Виберіть Скопіювати на Діапазон B2:C4 .
  • Преса ГАРАЗД. .

  • Нарешті, ми можемо побачити відфільтровані дані в "Ще один аркуш-2 .

10. Вилучення унікальних записів за допомогою розширених критеріїв фільтрації

У цьому випадку ми витягнемо тільки унікальні значення з певного стовпчика. З наступного набору даних ми витягнемо унікальні значення міст в іншому стовпчику. Просто виконайте ці кроки:

  • Для початку відкрийте Розширений фільтр Виберіть критерії

Діапазон переліку: D4:D14

  • Далі оберіть опцію Копіювати в інше місце .
  • Потім вводимо Скопіювати на діапазон як H4:H8 .
  • Поставте галочку Тільки унікальні записи .
  • Преса ГАРАЗД. .

  • Нарешті, назви міст з унікальними записами ми можемо побачити лише в колонці H .

11. знайти робочі дні з розширеним діапазоном критеріїв фільтрації

Ми можемо знайти дні тижня за допомогою розширеного діапазону критеріїв фільтрації. Тут ми використаємо наступний набір даних, щоб проілюструвати цей процес:

  • По-перше, виділіть комірку C19 Вставте наступну формулу:
=AND(ДЕНЬ ТИЖНЯ(B5)1,ДЕНЬ ТИЖНЯ(B5)7)

  • Далі встановлюємо наступний діапазон критеріїв у вікні Розширений фільтр діалогове вікно:

Діапазон списку: B4:F14

Діапазон критеріїв: C18:C19

  • Преса ГАРАЗД. .

  • Нарешті, ми отримаємо Дата значення тільки для робочих днів.

🔎 Як працює формула?

  • WEEKDAY(B5)1: 1 позначає Неділя. Ця частина встановлює критерії того, що дата не є датою Неділя .
  • WEEKDAY(B5)7: 7 позначає Неділя. Ця частина встановлює критерії того, що дата не є датою Субота .
  • ТА (БУДНІЙ ДЕНЬ(B5)1,БУДНІЙ ДЕНЬ(B5)7): Встановити критерії того, що день не є ні тим, ні іншим Субота ні Неділя .

12. застосувати розширений фільтр для пошуку вихідних

Ми також можемо використовувати розширений діапазон критеріїв фільтрації, щоб знайти Вихідні дні Давайте подивимося, як це зробити, використовуючи наступний набір даних:

  • Спочатку виділяємо комірку С19 і вводимо наступну формулу:
=OR(БУДНІЙ ДЕНЬ(B5)=1,БУДНІЙ ДЕНЬ(B5)=7)

  • Преса Увійдіть .

  • Далі, від Розширений фільтр У діалоговому вікні оберіть наступний діапазон критеріїв:

Діапазон списку: B4:F14

Діапазон критеріїв: C18:C19

  • Преса ГАРАЗД. .

  • Таким чином, ми можемо бачити лише значення вихідного дня в Дата колонка.

13. використовуйте розширений фільтр для розрахунку значень нижче або вище середнього

У цьому розділі ми розрахуємо значення нижче або вище середнього, використовуючи Розширений діапазон критеріїв фільтрації Тут ми відфільтруємо лише вартість продажу, яка перевищує середню вартість продажу.

  • Спочатку виділяємо комірку C19 Вставте наступну формулу:
=E5>AVERAGE(E5:E14)

  • Далі відкрийте розділ Розширений фільтр Введіть наступний діапазон критеріїв:

Діапазон списку: B4:F14

Діапазон критеріїв: C18:C19

  • Преса ГАРАЗД. .

  • Таким чином, ми отримуємо лише набір даних для обсягів продажів, що перевищують середнє значення.

14. фільтрація порожніх комірок за допомогою логіки "АБО

Якщо наш набір даних складається з порожніх клітинок, ми можемо витягти порожні клітинки, використовуючи Розширений фільтр .

Ми маємо наступний набір даних, який складається з порожні клітинки Ми визначили критерії за допомогою наступної формули:

=B5=""

  • По-перше, зайдіть на сайт Розширений фільтр r. Введіть наступні критерії:

Діапазон списку: B4:F14

Діапазон критеріїв: C17:C22

  • Преса ГАРАЗД. .

  • Нарешті, ми отримуємо набір даних, який складається лише з порожніх клітинок.

15. застосувати розширений фільтр для фільтрації непустих клітинок за допомогою логіки АБО та І

У цьому прикладі ми вилучимо порожні клітинки, тоді як у попередньому прикладі ми вилучили не порожні клітинки. Ми встановили наступні критерії для використання формули:

=B5""

  • По-перше, зверніться до Розширений фільтр Вставте наступний діапазон критеріїв:

Діапазон списку: B4:F14

Діапазон критеріїв: C17:G18

  • Тепер натисніть ГАРАЗД. .

  • Таким чином, ми отримуємо набір даних, вільний від порожніх клітинок.

16. знайти перші 5 записів за допомогою розширеного діапазону критеріїв фільтрації

Тепер ми реалізуємо опцію розширеного фільтра для вилучення перші 5 У цьому прикладі ми візьмемо перші п'ять значень Продажі Для цього спочатку встановимо критерії за наступною формулою:

=F5>=LARGE($F$5:$F$14,5)

Після цього просто зробіть наступні кроки:

  • Для початку перейдіть на сторінку Розширений фільтр Вставте наступний діапазон критеріїв:

Діапазон списку: B4:F14

Діапазон критеріїв: C17:C18

  • Хіт ГАРАЗД. .

  • Нарешті, ми отримали п'ятірку найкращих рекордів Продажі колонка.

17. використовуйте діапазон критеріїв розширеного фільтру для пошуку останніх п'яти записів

Ми можемо скористатися опцією розширеного фільтра, щоб знайти нижня п'ятірка Для того, щоб знайти п'ять найгірших рекордів для Продажі ми створимо наступні критерії, використовуючи наведену нижче формулу:

=F5<=SMALL($F$5:$F$14,5)

Потім виконайте наведені нижче кроки для виконання цієї дії:

  • По-перше, вставити наступний діапазон критеріїв в Розширений фільтр діалогове вікно:

Діапазон списку: B4:F14

Діапазон критеріїв: C17:C18

  • Після цього натисніть ГАРАЗД. .

  • Нарешті, ми бачимо п'ятірку найнижчих значень Продажі колонка.

18. фільтрувати рядки за відповідними записами списку з використанням розширеного діапазону критеріїв фільтрації

Іноді нам може знадобитися порівняти два стовпці або рядки набору даних, щоб виключити або зберегти певні значення. Ми можемо використовувати опцію введення збігів для виконання такого роду дій.

18.1 Збіги з елементами списку

Припустимо, що ми маємо наступний набір даних з двома стовпчиками міст. Ми візьмемо лише ті записи, що збігаються між цими двома стовпчиками. Для цього ми встановимо наступні критерії, використовуючи наведену нижче формулу:

=C5=E5

Для здійснення цієї дії достатньо виконати наступні кроки:

  • Для початку відкрийте Розширений фільтр Вставте наступний діапазон критеріїв:

Діапазон списку: B4:F14

Діапазон критеріїв: C17:C18

  • Хіт ГАРАЗД. .

  • Нарешті, ми бачимо однакове значення у двох колонках міст.

18.2 Не збігається з елементами у списку

У попередньому прикладі було відфільтровано записи, що збігаються, тоді як у цьому прикладі буде відфільтровано записи, що не збігаються. Ми встановимо критерії, використовуючи наступну формулу:

=C5E5

Давайте подивимося, як це зробити:

  • По-перше, з боку Попередній фільтр вставити наступний діапазон критеріїв:

Діапазон списку: B4:F14

Діапазон критеріїв: C17:C18

  • Потім натисніть ГАРАЗД. .

  • Нарешті, ми отримаємо значення міст у Колонка C і Колонка Е які не узгоджуються між собою.

Висновок

У цій статті ми постаралися охопити всі методи, які використовуються в Розширений діапазон критеріїв фільтрації Завантажте наш практичний посібник, доданий до цієї статті, і тренуйтеся самостійно. Якщо у вас виникли запитання чи пропозиції, просто залиште коментар нижче, і ми постараємося відповісти вам якомога швидше.

Попередній пост Як зробити аналіз чутливості IRR в Excel (з детальними кроками)
Наступний пост Як поставити знак плюс в Excel без формули (3 простих способи)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.