Na spletnem mestu Microsoft Excel, . Napredni filter je koristna, kadar iščete podatke, ki ustrezajo dvema ali več merilom. V tem članku bomo obravnavali uporabo možnosti Napredni filter Razpon meril v Excelu.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Delovni zvezek za vadbo prenesite tukaj.

18 Aplikacije naprednih meril za filtriranje v Excelu

1. Uporaba naprednega razpona meril za filtriranje za število in datume

Najprej se bomo seznanili z našim naborom podatkov. B v stolpec E predstavlja različne podatke, povezane s prodajo. Sedaj lahko tukaj izvedemo Razpon meril naprednega filtra V tem primeru bomo za filtriranje številk in datumov uporabili območje naprednih filtrirnih meril. Izločili bomo vse podatke, pri katerih je prodajna količina večja od 10 . Oglejmo si postopek.

• Prvič, v Podatki izberite zavihek Napredno ukaz iz Razvrsti in filtriraj možnost. Pogovorno okno z imenom Napredni filter se prikaže.

• Nato izberite celotno tabelo (B4:E14) za Razpon seznama .
• Izberite celico (C17:C18) kot Razpon meril .
• Pritisnite V REDU .

• Nazadnje lahko vidimo le podatke, katerih količine so večje od 10 .

Opomba:

2. Za povezane stolpce, v katerih bodo uporabljena merila za filtriranje, bomo uporabili glave.

2. Vrednost besedila filtrirajte z naprednimi merili za filtriranje

Poleg številk in datumov lahko besedilne vrednosti primerjamo tudi z logičnimi operatorji. V tem razdelku bomo obravnavali, kako lahko filtriramo besedilno vrednost z naprednimi merili za filtriranje za natančno ujemanje besedila in tudi za to, da je na začetku določen znak.

2.1 Za natančno ujemanje besedila

Pri tej metodi, Filtriranje nam bo vrnil točno vrednost vhodnega besedila. Recimo, da imamo naslednji nabor podatkov o prodaji skupaj z novim stolpcem Mesto . Pridobili bomo samo podatke za mesto "NEW YORK . za izvedbo tega dejanja naredite naslednje korake:

• Na začetku izberite celico C18 . vstavite naslednjo formulo:

• Pritisnite Vnesite .

• Nato izberite naslednje območje meril za filtriranje:

Razpon seznama: B4:F14

Razpon meril: C17:C18

• Hit V REDU .

• Nazadnje bomo dobili samo podatke za mesto "NEW YORK .

2.1 Določen značaj na začetku

Zdaj bomo filtrirali vrednosti besedila, ki se začenjajo z določenim znakom, in ne z natančnim ujemanjem. Tu bomo izločili samo vrednosti mest, ki se začenjajo z besedo "Novo . Poglejmo, kako to storiti.

• Najprej izberite območja meril v Napredni filter škatla:

Razpon seznama: B4:F14

Razpon meril: C18:C19

• Pritisnite V REDU .

• Fin ally, bomo dobili podatke za vsa mesta, ki se začnejo z besedo "Novo .

3. Uporabite nadomestne črke z možnostjo naprednega filtriranja

Uporaba nadomestni znak znaki je še en način uporabe Razpon meril naprednega filtra . Običajno so v Excelu tri vrste nadomestnih znakov:

? (vprašalno znamenje) - Predstavlja katerikoli posamezni znak v besedilu.

* (Zvezdica) - Predstavlja poljubno število znakov.

~ (Tilde) - Predstavlja prisotnost nadomestnega znaka v besedilu.

Določen besedilni niz v naši zbirki podatkov lahko poiščemo z uporabo Zvezdica (*) . V tem primeru poiščemo imena prodajalcev, ki se začnejo z besedilom 'J' . To lahko storite po naslednjih korakih.

• Najprej odprite Napredni filter okno. Izberite naslednje območje meril:

Razpon seznama: B4:F14

Razpon meril: C17:C18

• Pritisnite V REDU .

• Na koncu bomo dobili imena prodajalcev, ki se začnejo z besedilom 'J' .

Sorodne vsebine: Excelov napredni filter [več stolpcev & amp; merila, uporaba formule & amp; z nadomestnimi znaki]

4. Uporabite formulo z naprednim filtriranjem obsega meril

Še en način za uporabo naprednega filtriranja meril je uporaba formul. V tem primeru bomo izločili znesek prodaje, ki je večji od $350 . Samo sledite spodnjim korakom za to:

• Na začetku izberite celico C19 . vstavite naslednjo formulo:

• Hit V REDU .

Formula iterira vrednost prodajnega zneska, ali je večja od $350 ali ne.

• Nato izberite naslednje območje meril v polju Napredni filter pogovorno okno:

Razpon seznama: B4:F14

Razpon meril: C17:C19

• Pritisnite V REDU .

• Tako lahko vidimo podatke samo za vrednosti prodaje, ki so večje od $350 .

5. Napredni filter z logičnimi merili AND

Zdaj bomo predstavili Logika AND v območju meril naprednega filtriranja. Ta logika uporablja dve merili. Izhodno vrednost vrne, če podatki izpolnjujejo obe merili. Imamo naslednji nabor podatkov. V tem naboru podatkov bomo filtrirali podatke za mesto New York in tudi prodajno vrednost. >= 200 . Poglejmo, kako to storiti.

• Najprej pojdite v Napredni filter v pogovornem oknu izberite naslednje območje meril:

Razpon seznama: B4:F14

Razpon meril: C18:C19

• Pritisnite V REDU .

• Nazadnje bomo dobili nabor podatkov samo za mesto New York ki ima prodaja vrednost večja od $250 .

6. Uporaba logike OR z naprednimi filtrirnimi merili

Kot je IN logika,... Logika OR uporablja tudi dve merili. IN logika vrne rezultat, če sta izpolnjena oba kriterija, medtem ko ALI se vrne, če je izpolnjeno samo eno merilo. Tukaj bomo podatke za mesta New York in . Teksas Samo. Za izvedbo tega dejanja sledite spodnjim korakom:

• Na začetku odprite Napredni filter pogovorno okno. Vnesite naslednje območje meril:

Razpon seznama: B4:F14

Razpon meril: C18:C20

• Hit V REDU.

• Na koncu dobimo nabor podatkov samo za mesta New York in . Teksas .

7. Kombinacija AND & amp; OR logika kot obseg meril

Včasih bomo morda morali filtriranje podatkov za več meril. V tem primeru lahko uporabimo kombinacijo IN & ALI logika. Iz naslednje zbirke podatkov bomo pridobili podatke na podlagi danih meril. Za izvedbo tega dejanja naredite naslednje korake:

• Najprej odprite Napredni filter pogovorno okno. Izberite naslednja merila:

Razpon seznama: B4:F14

Razpon meril: C18:C20

• Nato pritisnite V REDU.

• Tako si lahko ogledamo le nabor podatkov, ki ustreza našim merilom.

8. Uporaba naprednega razpona filtrirnih meril za izvleček določenih stolpcev

V tem primeru bomo filtrirali določene dele nabora podatkov. Po filtriranju bomo filtrirani del prenesli v drug stolpec. Za izvedbo tega dejanja bomo uporabili naslednji nabor podatkov s spodnjim postopkom.

• Prvič, iz Napredni filter v pogovornem oknu izberite naslednja merila:

Razpon seznama: B4:F14

Razpon meril: C18:C20

• Izberite kopiranje na drugo lokacijo možnost.
• Vhod Kopiraj v obseg H8:I10 .
• Hit V REDU.

• Tako dobimo filtrirane podatke v H8:I10 v skladu z našimi merili.

9. Kopiranje podatkov v drug delovni list po filtriranju

V tem primeru bomo podatke kopirali tudi v drugem delovnem listu, medtem ko smo v prejšnjem primeru to storili v istem delovnem listu. Za izvedbo opravite naslednje korake:

• Najprej pojdite v "Drugi delovni list-2 kamor bomo kopirali podatke po filtriranju.

Vidimo dva stolpca 'Mesto' in . 'Prodaja' na spletnem mestu "Drugi delovni list-2 .

• Nato odprite "Napredni filter pogovorno okno.

• Nato pojdite v 'Drugi delovni list-1' Izberite naslednja merila:

Razpon seznama: B4:F14

Razpon meril: C18:C19

• Zdaj izberite kopiranje na drugo lokacijo možnost.

• Nato pojdite v "Drugi delovni list-2 . Kopiraj v Razpon B2:C4 .
• Pritisnite V REDU .

• Na koncu lahko filtrirane podatke vidimo v "Drugi delovni list-2 .

10. Izvleček edinstvenih zapisov z naprednimi filtrirnimi merili

V tem primeru bomo iz določenega stolpca izluščili samo edinstvene vrednosti. Iz naslednjega nabora podatkov bomo izluščili edinstvene vrednosti mest v drugem stolpcu. Izvedite samo naslednje korake:

• Na začetku odprite Napredni filter okno. Izberite merila

Razpon seznama: D4:D14

• Nato izberite možnost Kopiranje na drugo lokacijo .
• Nato vnesite Kopiraj v obseg kot H4:H8 .
• Označite polje Samo edinstveni zapisi .
• Pritisnite V REDU .

• Nazadnje si lahko ogledamo imena mest z edinstvenimi zapisi samo v stolpcu H .

11. Iskanje dni v tednu z naprednim filtriranjem obsega meril

Z naprednim filtriranjem po merilih lahko poiščemo dneve v tednu. Za ponazoritev tega postopka bomo uporabili naslednji nabor podatkov:

• Najprej izberite celico C19 . vstavite naslednjo formulo:

• Nato nastavite naslednje območje meril v Napredni filter pogovorno okno:

Razpon seznama: B4:F14

Razpon meril: C18:C19

• Pritisnite V REDU .

• Na koncu bomo dobili Datum vrednosti samo za delovne dni.

🔎 Kako deluje formula?

• DAN V TEDNU(B5)1: 1 označuje . nedelja. V tem delu je določeno merilo, da datum ni Nedelja .
• DELOVNI DAN(B5)7: 7 označuje . nedelja. V tem delu je določeno merilo, da datum ni Sobota .
• IN(DAN(B5)1,DAN(B5)7): Nastavite merila, da dan ni niti Sobota niti Nedelja .

12. Uporabite napredni filter za iskanje vikenda

Za iskanje lahko uporabimo tudi območje meril naprednega filtriranja, da poiščemo Vikend iz stolpca z datumom. Oglejmo si, kako to storimo z naslednjim naborom podatkov:

• Na začetku izberite celico C19 in vstavite naslednjo formulo:

• Pritisnite Vnesite .

• Nato iz Napredni filter v pogovornem oknu izberite naslednje območje meril:

Razpon seznama: B4:F14

Razpon meril: C18:C19

• Pritisnite V REDU .

• Tako lahko vidimo samo vrednosti vikenda v Datum stolpec.

13. Uporaba naprednega filtra za izračun vrednosti pod ali nad povprečjem

V tem razdelku bomo izračunali podpovprečno ali nadpovprečno vrednost z uporabo Razpon meril naprednega filtra . Tu bomo filtrirali samo prodajne vrednosti, ki so večje od povprečne prodajne vrednosti.

• Najprej izberite celico C19 . vstavite naslednjo formulo:

• Nato odprite Napredni filter pogovorno okno. Vnesite naslednje območje meril:

Razpon seznama: B4:F14

Razpon meril: C18:C19

• Pritisnite V REDU .

• Tako dobimo samo nabor podatkov za vrednost prodaje, ki je večja od povprečne vrednosti.

14. Filtriranje praznih celic z logiko OR

Če je naš nabor podatkov sestavljen iz praznih celic, lahko prazne celice izločimo z uporabo Napredni filter .

Imamo naslednji nabor podatkov. Nabor podatkov je sestavljen iz prazne celice . Merila smo določili z naslednjo formulo:

• Najprej pojdite v Napredno filtriranje r pogovorno okno. Vnesite naslednja merila:

Razpon seznama: B4:F14

Razpon meril: C17:C22

• Pritisnite V REDU .

• Na koncu dobimo nabor podatkov, ki je sestavljen samo iz praznih celic.

15. Uporabite napredni filter za filtriranje nepraznih celic z uporabo logike OR in AND

V tem primeru bomo izločili prazne celice, medtem ko smo v prejšnjem primeru izločili neprazne celice. Za uporabo formule smo določili naslednja merila:

• Najprej pojdite v Napredni filter pogovorno okno. Vstavite naslednje območje meril:

Razpon seznama: B4:F14

Razpon meril: C17:G18

• Zdaj pritisnite V REDU .

• Tako dobimo nabor podatkov brez praznih celic.

16. Iskanje prvih 5 zapisov z uporabo naprednega razpona meril filtriranja

Zdaj bomo uporabili možnost naprednega filtra za izločanje prvih 5 zapisov iz katerega koli nabora podatkov. V tem primeru bomo vzeli prvih pet vrednosti Prodaja stolpec. Za to bomo najprej določili merila na podlagi naslednje formule:

Nato naredite naslednje korake:

• Na začetku pojdite v Napredni filter pogovorno okno. Vstavite naslednje območje meril:

Razpon seznama: B4:F14

Razpon meril: C17:C18

• Hit V REDU .

• Na koncu dobimo pet najboljših zapisov Prodaja stolpec.

17. Za iskanje spodnjih petih zapisov uporabite napredna merila za filtriranje

Z možnostjo Napredno filtriranje lahko poiščemo spodnja peterica tudi zapise. Če želite poiskati spodnjih pet zapisov za Prodaja stolpcu bomo ustvarili naslednja merila z uporabo spodnje formule:

Nato sledite spodnjim korakom, da izvedete to dejanje:

• Najprej vnesite naslednje območje meril v Napredni filter pogovorno okno:

Razpon seznama: B4:F14

Razpon meril: C17:C18

• Nato pritisnite V REDU .

• Nazadnje si lahko ogledamo spodnjih pet vrednosti Prodaja stolpec.

18. Filtriranje vrstic glede na ujemajoče se vnose na seznamu z uporabo naprednih meril za filtriranje

Včasih bomo morda morali primerjati dva stolpca ali vrstice podatkovnega niza, da bi izločili ali ohranili določene vrednosti. Za izvajanje tovrstnih dejanj lahko uporabimo možnost vnosa ujemanja.

18.1 Ujemanje s postavkami na seznamu

Predpostavimo, da imamo naslednji niz podatkov z dvema stolpcema mest. Vzeli bomo samo ujemajoče se vnose med tema dvema stolpcema. V ta namen bomo določili naslednja merila z uporabo spodnje formule:

Za izvedbo tega dejanja naredite naslednje korake:

• Na začetku odprite Napredni filter vstavite naslednje območje meril:

Razpon seznama: B4:F14

Razpon meril: C17:C18

• Hit V REDU .

• nazadnje, V dveh stolpcih mest lahko vidimo enako vrednost.

18.2 Ne ujema se s postavkami na seznamu

Prejšnji primer je bil namenjen ujemajočim se vnosom, v tem primeru pa bomo filtrirali vnose, ki se ne ujemajo. Merila bomo določili z naslednjo formulo:

Oglejmo si, kako to izvedemo:

• Prvič, iz Napredni filter vstavite naslednje območje meril:

Razpon seznama: B4:F14

Razpon meril: C17:C18

• Nato pritisnite V REDU .

• Na koncu bomo dobili vrednosti mest v Stolpec C in . Stolpec E ki se med seboj ne ujemajo.

Zaključek

V tem članku smo poskušali zajeti vse metode Razpon meril naprednega filtra Prenesite naš delovni zvezek za vadbo, ki je dodan temu članku, in vadite sami. Če se počutite zmedeni ali imate kakršne koli predloge, pustite komentar spodaj, poskušali vam bomo odgovoriti v najkrajšem možnem času.