У Мицрософт Екцел-у, Напредни филтер опција је од помоћи када тражите податке који испуњавају два или више критеријума. У овом чланку ћемо разговарати о примени Напредног филтера Опсег критеријума у Екцел-у.

Преузмите Вежбање

Преузмите радну свеску за вежбање одавде.

18 Примена опсега критеријума напредног филтера у Екцел-у

1. Коришћење напредног опсега критеријума филтера за бројеве и датуме

Прво и најважније, упознаћемо се са нашим скупом података. Колона Б до колона Е представља различите податке повезане са продајом. Сада можемо да применимо овде Напредни опсег критеријума филтера . У овом примеру ћемо користити напредни опсег критеријума филтера за филтрирање бројева и датума. Извући ћемо све податке где је количина продаје већа од 10 . Да видимо процедуру.

• Прво, на картици Подаци изаберите наредбу Напредно из Сорт &амп; Филтер опција. Појавиће се оквир за дијалог под називом Напредни филтер .

• Затим изаберите целу табелу (Б4:Е14) за Опсег листе .
• Изаберите ћелију (Ц17:Ц18) као Опсег критеријума .
• Притисните ОК .

• Коначно, можемо видети само податке који имају количине веће од 10 .

• Коначно, добијамо скуп података који се састоји само од празних ћелија.

15. Примените напредни филтер на филтрирање ћелија које нису празне користећи ОР као и логику И

У овом примеру ћемо елиминисати празно ћелије док смо у претходном примеру елиминисали ћелије које нису празне. Поставили смо следеће критеријуме за коришћење формуле:

• Прво, идите на Оквир за дијалог Адванцед Филтер . Уметните следећи опсег критеријума:

Опсег листе: Б4:Ф14

Опсег критеријума: Ц17:Г18

• Сада притисните ОК .

• Дакле, добијамо скуп података без празних ћелија.

16. Пронађите првих 5 записа користећи напредни опсег критеријума филтера

Сада ћемо имплементирати опцију Напредног филтера за издвајање првих 5 записи из било које врсте скупа података. У овом примеру, узећемо првих пет вредности колоне Продаја . Да бисмо ово извршили, прво ћемо поставити критеријуме на основу следеће формуле:

Након тога, само урадите следеће кораци:

• На почетку идите на оквир за дијалог Напредни филтер . Уметните следећи опсег критеријума:

Опсег листе: Б4:Ф14

Опсег критеријума: Ц17:Ц18

• Притисните ОК .

• Коначно, добијамо првих пет записа Продаја колона.

17. Користите напредни опсег критеријума филтера да бисте пронашли доњих пет записа

Можемо да користимо опцију напредног филтера да пронађемо доњих пет такође бележи. Да бисмо пронашли доњих пет записа за колону Продаја , креираћемо следеће критеријуме користећи формулу испод:

Затим следите доле наведене кораке да бисте извршили ову радњу:

• Прво, уметните следећи опсег критеријума у ​​оквир за дијалог Напредни филтер :

Опсег листе: Б4:Ф14

Опсег критеријума: Ц17:Ц18

• Након тога притисните ОК .

• На крају, можемо видети доњих пет вредности у колони Продаја .

18. Филтрирајте редове према подударним уносима листе коришћењем напредног опсега критеријума филтера

Понекад ћемо можда морати да упоредимо две колоне или реда скупа података са елиминисати или задржати одређене вредности. Можемо да користимо опцију уноса подударања да извршимо ову врсту радње.

18.1 Подударања са ставкама на листи

Претпоставимо да имамо следећи скуп података са две колоне градова. Узећемо само одговарајуће уносе између ове две колоне. Да бисмо то урадили, поставићемо следеће критеријуме користећи формулу испод:

Само урадите следеће кораке да извршите ову радњу:

• На почетку отворите опцију Напредни филтер .Уметните следећи опсег критеријума:

Опсег листе: Б4:Ф14

Опсег критеријума: Ц17:Ц18

• Притисните ОК .

• На крају, можемо видети исту вредност у две колоне градова.

18.2 Не подударај се са ставкама на листи

Претходни пример је био за подударне уносе, док ће овај пример филтрирати уносе који се не подударају. Поставићемо критеријуме користећи следећу формулу:

Да видимо како да ово изведемо:

• Прво, из Напредни филтер убаците следећи опсег критеријума:

Опсег листе: Б4:Ф14

Опсег критеријума: Ц17:Ц18

• Затим притисните ОК .

• Коначно, добићемо вредности градова у Колони Ц и Колони Е које се међусобно не поклапају.

Закључак

У овом чланку смо покушали да покријемо све методе опције Напредни опсег критеријума филтера . Преузмите нашу радну свеску за вежбање која је додата овом чланку и вежбајте сами. Ако осећате конфузију или имате било какве сугестије, само оставите коментар испод, ми ћемо покушати да вам одговоримо што је пре могуће.

Напомена:

2. Користићемо заглавља за повезане колоне на које ће се применити критеријуми филтрирања.

2. Филтрирајте вредност текста помоћу напредних критеријума филтера

Можемо да поредимо текстуалне вредности користећи логичке операторе поред бројева и датума. У овом одељку ћемо разговарати о томе како можемо да филтрирамо вредност текста помоћу напредних критеријума филтера за тачно подударање текста, као и да имамо одређени карактер на почетку.

2.1 За тачно подударање текста

У овом методу, Филтрирање ће нам вратити тачну вредност унесеног текста. Претпоставимо да имамо следећи скуп података о продаји заједно са новом колоном Град . Извући ћемо само податке за град ‘ЊУЈОРК’ . Само урадите следеће кораке да бисте извршили ову радњу:

• На почетку изаберите ћелију Ц18 . Унесите следећу формулу:

• Притисните Ентер .

• Даље, изаберите следећи опсег критеријума филтера:

Опсег листе: Б4:Ф14

Опсег критеријума: Ц17:Ц18

• Притисните ОК .

• На крају, добићемо само податке за град 'НЕВ ИОРК' .

2.1 Имати одређени карактер на почетку

Сада ћемо филтрирати текстуалне вредности тако да почну са одређеним карактером, а не са потпуним подударањем. Овде ћемо издвојити самовредности градова које почињу речју ‘Ново’ . Хајде да видимо како то учинити.

• Прво, изаберите опсеге критеријума у ​​пољу Напредни филтер :

Опсег листе : Б4:Ф14

Опсег критеријума: Ц18:Ц19

• Притисните ОК .

• Коначно, добићемо податке за све градове који почињу речју „Ново“ .

3. Користите замјенске знакове са опцијом напредног филтера

Употреба замјенских знакова знакова је други начин примене Опсег напредних критеријума филтера . Обично постоје три типа џокер знакова у Екцел-у:

? (Знак питања) – Представља било који појединачни знак у тексту.

* (Звездица) – Представља било који број знакова.

~ (Тилда) – Представља присуство заменског знака у тексту.

Можемо да тражимо одређени текстуални низ у нашем скупу података помоћу Астериск (*) . У овом примеру налазимо имена продаваца која почињу са текстом ‘Ј’ . Да бисмо то урадили, морамо да следимо ове кораке.

• Прво отворите прозор Напредни филтер . Изаберите следећи опсег критеријума:

Опсег листе: Б4:Ф14

Опсег критеријума: Ц17:Ц18

• Притисните ОК .

• Коначно, добићемо само имена продаваца која почињу текстом ‘Ј’ .

Повезани садржаји: Екцел напредни филтер [Више колона &амп; Критеријуми, коришћење формуле &амп; витх Вилдцардс]

4. Примена формуле са напредним опсегом критеријума филтера

Још један начин коришћења напредног опсега критеријума филтера је примена формула. У овом примеру ћемо издвојити износ продаје већи од $350 . Само следите доле наведене кораке за ово:

• На почетку изаберите ћелију Ц19 . Унесите следећу формулу:

• Притисните ОК .

Формула понавља вредност износа продаје без обзира да ли је већи од $350 или не.

• Затим изаберите следећи опсег критеријума у ​​оквиру за дијалог Напредни филтер :

Опсег листе: Б4:Ф14

Опсег критеријума: Ц17:Ц19

• Притисните ОК .

• Дакле, можемо видети податке само за вредности продаје веће од $350 .

5. Напредни филтер са И логичким критеријумима

Сада ћемо увести И логику у опсегу напредних критеријума филтера. Ова логика користи два критеријума. Враћа излазну вредност када подаци задовоље оба критеријума. Овде имамо следећи скуп података. У овом скупу података ћемо филтрирати податке за град Њујорк као и за продајну вредност &гт;= 200 . Хајде да видимо како то учинити.

• Прво идите наУ оквиру за дијалог Напредни филтер изаберите следећи опсег критеријума:

Опсег листе: Б4:Ф14

Опсег критеријума: Ц18 :Ц19

• Притисните ОК .

• Коначно, добићемо скуп података само за град Њујорк који има продају вредност већа од $250 .

6. Употреба логике ИЛИ са напредним опсегом критеријума филтера

Као што је логика И , <1 Логика>ИЛИ такође користи два критеријума. АНД логика враћа излаз ако су испуњена оба критеријума, док ИЛИ логика враћа ако је испуњен само један критеријум. Овде ћемо дати податке само за градове Њујорк и Тексас . Само следите доле наведене кораке да бисте извршили ову радњу:

• На почетку отворите оквир за дијалог Напредни филтер . Унесите следећи опсег критеријума:

Опсег листе: Б4:Ф14

Опсег критеријума: Ц18:Ц20

• Притисните ОК.

• Коначно, добијамо скуп података само за градове Њујорк и Тексас .

7. Комбинација И &амп; ИЛИ Логика као опсег критеријума

Понекад ћемо можда морати да филтрирамо податке за више критеријума. У том случају можемо користити комбинацију И &амп; ИЛИ логика. Извући ћемо податке из следећег скупа података на основу датих критеријума. Само урадите следеће кораке да бисте извршили ову радњу:

• Прво отворите оквир за дијалог Напредни филтер . Изаберите следеће критеријуме:

Опсег листе: Б4:Ф14

Опсег критеријума: Ц18:Ц20

• Затим притисните ОК.

• Дакле, можемо видети само скуп података који одговара нашим критеријумима.

8. Коришћење напредног опсега критеријума филтера за издвајање одређених колона

У овом примеру ћемо филтрирати одређене делове скупа података. Након филтрирања преместићемо филтрирани део у другу колону. Користићемо следећи скуп података да извршимо ову радњу кроз процедуру у наставку.

• Прво, из дијалога Напредни филтер изаберите следеће критеријуме:

Листа Опсег: Б4:Ф14

Опсег критеријума: Ц18:Ц20

• Изаберите опцију копирај на другу локацију .
• Улаз Копирај у опсег Х8:И10 .
• Притисните ОК.

• Дакле, добијамо филтриране податке у Х8:И10 према нашим критеријумима.

9. Копирајте податке на други радни лист након филтрирања

У овом примеру, такође ћемо копирати податке на други радни лист, док у претходном примеру урадили смо то у истом радном листу. Урадите следеће кораке да бисте га извршили:

• Прво идите на ‘Још један радни лист-2’ где ћемо копирати податке након филтрирања.

Видимо две колоне ‘Град’ и „Продаја“ у „Други радни лист-2“ .

• Затим отворите оквир за дијалог ‘Напредни филтер’ .

• Затим идите на ‘Још један радни лист-1’ . Изаберите следеће критеријуме:

Опсег листе: Б4:Ф14

Опсег критеријума: Ц18:Ц19

• Сада изаберите опцију копирај на другу локацију .

• Након тога идите на ‘Још један радни лист-2’ . Изаберите Копирај у Опсег Б2:Ц4 .
• Притисните ОК .

• Коначно, можемо видети филтриране податке у ‘Још један радни лист-2’ .

10. Издвој јединствене записе са напредним критеријумима филтера

У овом случају ћемо издвојити само јединствене вредности из одређене колоне. Из следећег скупа података издвојићемо јединствене вредности градова у другој колони. Само урадите следеће:

• На почетку отворите прозор Напредни филтер . Изаберите критеријум

Опсег листе: Д4:Д14

• Затим изаберите опцију Копирај на другу локацију .
• Затим унесите Копирај у опсег као Х4:Х8 .
• Означите поље Само јединствени записи .
• Притисните ОК .

• Коначно, имена градова са јединственим записима можемо видети само у колони Х .

11. Пронађите дане у недељи са напредним опсегом критеријума филтера

Можемо пронаћиРадним данима са напредним опсегом критеријума филтера. Овде ћемо користити следећи скуп података да илуструјемо овај процес:

• Прво, изаберите ћелију Ц19 . Уметните следећу формулу:

• Затим подесите следећи опсег критеријума у оквир за дијалог Напредни филтер :

Опсег листе: Б4:Ф14

Опсег критеријума: Ц18:Ц19

• Притисните ОК .

• Коначно, добићемо вредности Датум само за радне дане.

🔎 Како функционише формула?

• ВЕКДАИ(Б5)1:1 означава недеља. Овај део поставља критеријуме да датум није недеља .
• ВЕЕКДАИ(Б5)7: 7 означава недеља. Овај део поставља критеријуме да датум није субота .
• АНД(ВЕЕКДАИ(Б5)1,ВЕЕКДАИ(Б5)7): Поставите критеријум да дан није ни субота ни недеља .

12. Примените напредни филтер да бисте пронашли викенд

Такође можемо да користимо опсег критеријума напредног филтера да пронађемо Викенд из колоне Датум. Хајде да видимо како то да урадимо користећи следећи скуп података:

• На почетку изаберите ћелију Ц19. Унесите следећу формулу:

• Притисните Ентер .

• Затим, у оквиру за дијалог Напредни филтер изаберите следећи опсег критеријума:

Опсег листе:Б4:Ф14

Опсег критеријума: Ц18:Ц19

• Притисните ОК .

• Дакле, можемо видети само вредности викенда у колони Датум .

13. Користите напредни филтер да бисте израчунали вредности испод или изнад просека

У овом одељку израчунаћемо вредност испод или изнад просека према користећи Напредни опсег критеријума филтера . Овде ћемо филтрирати само продајну вредност која је већа од просечне вредности продаје.

• Прво изаберите ћелију Ц19 . Уметните следећу формулу:

• Затим отворите Напредно Филтер оквир за дијалог. Унесите следећи опсег критеријума:

Опсег листе: Б4:Ф14

Опсег критеријума: Ц18:Ц19

• Притисните ОК .

• Дакле, добијамо само скуп података за вредност продаје већу од просечне вредности.

14. Филтрирање празних ћелија помоћу ИЛИ логике

Ако се наш скуп података састоји од празних ћелија, можемо издвојити празне ћелије користећи Напредни филтер .

Имамо следећи скуп података. Скуп података се састоји од празних ћелија . Поставили смо критеријуме користећи следећу формулу:

• Прво идите на Оквир за дијалог Адванцед Филте р. Унесите следеће критеријуме:

Опсег листе: Б4:Ф14

Опсег критеријума: Ц17:Ц22

• Притисните ОК .