सामग्री सारणी
Microsoft Excel मध्ये, Advanced Filter पर्याय दोन किंवा अधिक निकष पूर्ण करणारा डेटा शोधताना उपयुक्त ठरतो. या लेखात, आम्ही एक्सेलमधील प्रगत फिल्टर मापदंड श्रेणी च्या अनुप्रयोगांवर चर्चा करू.
सराव वर्कबुक डाउनलोड करा
येथून सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करा.
Advanced Filter.xlsx चा वापर
18 एक्सेलमधील प्रगत फिल्टर मापदंड श्रेणीचे अनुप्रयोग
1. संख्या आणि तारखांसाठी प्रगत फिल्टर मापदंड श्रेणीचा वापर
सर्वप्रथम, आम्हाला आमच्या डेटासेटची ओळख करून दिली जाईल. स्तंभ B ते स्तंभ E विक्रीशी संबंधित विविध डेटाचे प्रतिनिधित्व करतात. आता आपण येथे प्रगत फिल्टर मापदंड श्रेणी लागू करू शकतो. या उदाहरणात, आम्ही क्रमांक आणि तारखा फिल्टर करण्यासाठी प्रगत फिल्टर निकष श्रेणी वापरू. आम्ही सर्व डेटा काढणार आहोत जिथे विक्रीचे प्रमाण 10 पेक्षा जास्त आहे. चला कार्यपद्धती पाहू.
- प्रथम, डेटा टॅबमध्ये, क्रमवारी & फिल्टर पर्याय. Advanced Filter नावाचा डायलॉग बॉक्स दिसेल.
- पुढे, सूची श्रेणी साठी संपूर्ण सारणी (B4:E14) निवडा.
- सेल निवडा (C17:C18) मापदंड श्रेणी म्हणून.
- ठीक आहे दाबा.
- शेवटी, आम्ही फक्त 10 पेक्षा मोठ्या प्रमाणात असलेला डेटा पाहू शकतो.
- शेवटी, आम्हाला डेटासेट मिळतो ज्यामध्ये फक्त रिक्त सेल असतात.
15. OR तसेच AND लॉजिक वापरून नॉन-ब्लँक सेल फिल्टर करण्यासाठी प्रगत फिल्टर लागू करा
या उदाहरणात, आम्ही रिक्त जागा काढून टाकू. पेशी तर मागील उदाहरणात आम्ही रिक्त नसलेल्या पेशी काढून टाकल्या. सूत्र वापरण्यासाठी आम्ही खालील निकष सेट केले आहेत:
=B5"" 
- प्रथम, वर जा प्रगत फिल्टर संवाद बॉक्स. खालील मापदंड श्रेणी घाला:
सूची श्रेणी: B4:F14
निकष श्रेणी: C17:G18
<11 
- म्हणून, आम्हाला डेटासेट रिक्त सेलमधून विनामूल्य मिळेल.
16. प्रगत फिल्टर मापदंड श्रेणी वापरून पहिले 5 रेकॉर्ड शोधा
आता आम्ही पहिले 5 काढण्यासाठी प्रगत फिल्टर पर्याय लागू करू. कोणत्याही प्रकारच्या डेटासेटवरून रेकॉर्ड. या उदाहरणात, आपण विक्री स्तंभाची पहिली पाच मूल्ये घेऊ. हे करण्यासाठी आम्ही प्रथम खालील सूत्रावर आधारित निकष सेट करू:
=F5>=LARGE($F$5:$F$14,5) 
त्यानंतर, फक्त पुढील गोष्टी करा. steps:
- सुरुवातीला, Advanced Filter डायलॉग बॉक्स वर जा. खालील निकष श्रेणी घाला:
सूची श्रेणी: B4:F14
निकष श्रेणी: C17:C18
<11 
- शेवटी, आम्हाला विक्रीचे शीर्ष पाच रेकॉर्ड मिळतात स्तंभ.
17. तळाशी पाच रेकॉर्ड शोधण्यासाठी प्रगत फिल्टर मापदंड श्रेणी वापरा
आम्ही शोधण्यासाठी प्रगत फिल्टर पर्याय वापरू शकतो तळाशी पाच रेकॉर्ड देखील. विक्री स्तंभासाठी खालील पाच रेकॉर्ड शोधण्यासाठी, आम्ही खालील सूत्र वापरून खालील निकष तयार करू:
=F5<=SMALL($F$5:$F$14,5) 
नंतर ही क्रिया करण्यासाठी खालील पायऱ्या फॉलो करा:
- प्रथम, प्रगत फिल्टर संवाद बॉक्समध्ये खालील मापदंड श्रेणी घाला: <14
- त्यानंतर, दाबा ठीक आहे .
- शेवटी, आपण विक्री स्तंभाची खालची पाच मूल्ये पाहू शकतो.
- सुरुवातीला, प्रगत फिल्टर पर्याय उघडा.खालील निकष श्रेणी घाला:
- ठीक आहे दाबा.
सूची श्रेणी: B4:F14
निकष श्रेणी: C17:C18
18. प्रगत फिल्टर मापदंड श्रेणी वापरून सूचीच्या जुळलेल्या नोंदीनुसार पंक्ती फिल्टर करा
कधीकधी आपल्याला डेटासेटच्या दोन स्तंभ किंवा पंक्तींमध्ये तुलना करावी लागेल विशिष्ट मूल्ये काढून टाका किंवा ठेवा. अशा प्रकारची क्रिया करण्यासाठी आम्ही सामना एंट्री पर्याय वापरू शकतो.
18.1 सूचीमधील आयटमशी जुळते
समजा आमच्याकडे शहरांच्या दोन स्तंभांसह खालील डेटासेट आहे. आम्ही या दोन स्तंभांमधील फक्त जुळणार्‍या नोंदी घेऊ. हे करण्यासाठी आम्ही खालील सूत्र वापरून खालील मापदंड सेट करू:
=C5=E5 
फक्त खालील पायऱ्या करा ही क्रिया करा:
सूची श्रेणी: B4:F14
निकष श्रेणी: C17:C18
<11 
- शेवटी, आपण शहरांच्या दोन स्तंभांमध्ये समान मूल्य पाहू शकतो.<13
18.2 सूचीमधील आयटमशी जुळत नाही
मागील उदाहरण जुळणार्‍या नोंदींसाठी होते तर हे उदाहरण न जुळणार्‍या नोंदी फिल्टर करेल. आम्ही खालील सूत्र वापरून निकष सेट करू:
=C5E5 
हे कसे करायचे ते पाहू:
- प्रथम, Advance Filter मधून खालील मापदंड श्रेणी घाला:
सूची श्रेणी: B4:F14
निकष श्रेणी: C17:C18
- नंतर, ओके दाबा.
- शेवटी, आम्हाला स्तंभ C आणि स्तंभ E मधील शहरांची मूल्ये मिळतील जी एकमेकांशी जुळत नाहीत.
निष्कर्ष
या लेखात, आम्ही प्रगत फिल्टर निकष श्रेणी पर्यायाच्या सर्व पद्धती कव्हर करण्याचा प्रयत्न केला आहे. या लेखात जोडलेले आमचे सराव वर्कबुक डाउनलोड करा आणि स्वतःचा सराव करा. तुम्हाला काही गोंधळ वाटत असल्यास किंवा काही सूचना असल्यास खाली एक टिप्पणी द्या, आम्ही तुम्हाला शक्य तितक्या लवकर उत्तर देण्याचा प्रयत्न करू.
टीप:
२. आम्ही संबंधित स्तंभांसाठी हेडर वापरू जेथे फिल्टरिंग निकष लागू केले जातील.
2. प्रगत फिल्टर निकषांसह मजकूर मूल्य फिल्टर करा
आम्ही संख्या आणि तारखांव्यतिरिक्त लॉजिकल ऑपरेटर वापरून मजकूर मूल्यांची तुलना करू शकतो. या विभागात, आम्ही मजकूराच्या अचूक जुळणीसाठी तसेच सुरुवातीला विशिष्ट वर्ण असण्यासाठी प्रगत फिल्टर निकषांसह मजकूर मूल्य कसे फिल्टर करू शकतो यावर चर्चा करू.
2.1 मजकूराच्या अचूक जुळणीसाठी
या पद्धतीत, फिल्टरिंग आम्हाला इनपुट मजकूराचे अचूक मूल्य देईल. समजा आमच्याकडे नवीन कॉलम शहर सह विक्रीचा खालील डेटासेट आहे. आम्ही फक्त ‘न्यूयॉर्क’ शहरासाठी डेटा काढू. ही क्रिया करण्यासाठी फक्त खालील पायऱ्या करा:
- सुरुवातीला, सेल निवडा C18 . खालील सूत्र घाला:
=EXACT(D5," NEW YORK")
- एंटर दाबा.
- पुढे, खालील फिल्टर मापदंड श्रेणी निवडा:
सूची श्रेणी: B4:F14
निकष श्रेणी: C17:C18
- ठीक आहे दाबा.
- शेवटी, आम्हाला फक्त शहरासाठी डेटा मिळेल 'न्यू यॉर्क' .
2.1 सुरुवातीस विशिष्ट वर्ण असणे
आता आपण अचूक जुळण्याऐवजी विशिष्ट वर्णाने प्रारंभ करण्यासाठी मजकूर मूल्ये फिल्टर करू. येथे, आम्ही फक्त काढू ‘नवीन’ या शब्दापासून सुरू होणारी शहरांची मूल्ये. ते कसे करायचे ते पाहू.
- प्रथम, प्रगत फिल्टर बॉक्समध्ये मापदंड श्रेणी निवडा: 14>
- ठीक आहे दाबा.
- अंतिम मित्र, आम्हाला 'नवीन' या शब्दापासून सुरू होणार्‍या सर्व शहरांचा डेटा मिळेल.
- प्रथम, प्रगत फिल्टर विंडो उघडा. खालील निकष श्रेणी निवडा:
- ठीक आहे दाबा.
सूची श्रेणी : B4:F14
निकष श्रेणी: C18:C19
3. प्रगत फिल्टर पर्यायासह वाइल्डकार्ड वापरा
वाइल्डकार्ड वर्णांचा वापर आहे प्रगत फिल्टर मापदंड श्रेणी लागू करण्याचा दुसरा मार्ग. सामान्यतः, एक्सेलमध्ये तीन प्रकारचे वाइल्डकार्ड वर्ण असतात:
? (प्रश्न चिन्ह) - मजकुरातील कोणतेही एकल वर्ण दर्शवते.
* (तारका) - कितीही वर्णांचे प्रतिनिधित्व करते.
~ (टिल्ड) - मजकूरातील वाइल्डकार्ड वर्णाची उपस्थिती दर्शवते.
आम्ही Asterisk (*) वापरून आमच्या डेटासेटमध्ये विशिष्ट मजकूर स्ट्रिंग शोधू शकतो. या उदाहरणात, आम्हाला ‘J’ या मजकुरापासून सुरू होणारी विक्री करणार्‍यांची नावे आढळतात. हे करण्यासाठी, आपण या चरणांचे अनुसरण करणे आवश्यक आहे.
सूची श्रेणी: B4:F14
निकष श्रेणी: C17:C18
<11 
- शेवटी, आम्हाला केवळ ‘J’ या मजकुराने सुरू होणार्‍या विक्री करणार्‍यांची नावे मिळतील.
संबंधित सामग्री: एक्सेल प्रगत फिल्टर [एकाधिक स्तंभ & निकष, सूत्र वापरणे & वाइल्डकार्डसह]
4. प्रगत फिल्टर मापदंड श्रेणीसह फॉर्म्युला लागू करा
प्रगत फिल्टर निकष श्रेणी वापरण्याचा आणखी एक मार्ग म्हणजे सूत्र लागू करणे. या उदाहरणात, आम्ही $350 पेक्षा जास्त विक्रीची रक्कम काढू. यासाठी फक्त खालील पायऱ्या फॉलो करा:
- सुरुवातीला सेल C19 निवडा. खालील सूत्र घाला:
=F5>350
- ठीक आहे दाबा.
<13
फॉर्म्युला विक्रीच्या रकमेचे मूल्य $350 पेक्षा जास्त असो किंवा नसो पुनरावृत्ती करतो.
- पुढे, प्रगत फिल्टर संवाद बॉक्समध्ये खालील मापदंड श्रेणी निवडा:
सूची श्रेणी: B4:F14
निकष श्रेणी: C17:C19
- ठीक आहे दाबा.
- त्यामुळे, आम्ही केवळ $350 पेक्षा जास्त विक्रीच्या मूल्यांचा डेटा पाहू शकतो.
5. AND लॉजिक निकषांसह प्रगत फिल्टर
आम्ही आता प्रगत फिल्टर मापदंड श्रेणीमध्ये AND लॉजिक सादर करू. हे तर्कशास्त्र दोन निकष वापरते. जेव्हा डेटा दोन्ही निकष पूर्ण करतो तेव्हा ते आउटपुट मूल्य परत करते. येथे आमच्याकडे खालील डेटासेट आहे. या डेटासेटमध्ये, आम्ही न्यूयॉर्क तसेच विक्री मूल्य >= २०० शहरासाठी डेटा फिल्टर करू. ते कसे करायचे ते पाहू.
- प्रथम, वर जा प्रगत फिल्टर डायलॉग बॉक्स खालील निकष श्रेणी निवडा:
सूची श्रेणी: B4:F14
निकष श्रेणी: C18 :C19
- ठीक आहे दाबा.
- शेवटी, आम्हाला फक्त विक्री असलेल्या न्यू यॉर्क शहरासाठी डेटासेट मिळेल. मूल्य $250 पेक्षा मोठे.
6. प्रगत फिल्टर मापदंड श्रेणीसह OR लॉजिकचा वापर
L जसे की आणि तर्कशास्त्र, किंवा तर्क दोन निकष देखील वापरतो. आणि दोन्ही निकष पूर्ण झाल्यास लॉजिक आउटपुट देतो तर किंवा फक्त एकच निकष पूर्ण केल्यास लॉजिक परत येतो. येथे आम्ही फक्त न्यू यॉर्क आणि टेक्सास शहरांसाठी डेटा देऊ. ही क्रिया करण्यासाठी फक्त खालील चरणांचे अनुसरण करा:
- सुरुवातीला, प्रगत फिल्टर संवाद बॉक्स उघडा. खालील निकष श्रेणी इनपुट करा:
सूची श्रेणी: B4:F14
निकष श्रेणी: C18:C20
<11 
- शेवटी, आम्हाला फक्त न्यू यॉर्क<शहरांसाठी डेटासेट मिळेल 2> आणि टेक्सास .
7. AND & किंवा निकष श्रेणी म्हणून तर्क
काहीवेळा आम्हाला एकाधिक निकषांसाठी डेटा फिल्टर करण्याची आवश्यकता असू शकते. त्या बाबतीत, आम्ही आणि & चे संयोजन वापरू शकतो. किंवा तर्क. दिलेल्या निकषांवर आधारित आम्ही खालील डेटासेटमधून डेटा काढू. ही क्रिया करण्यासाठी फक्त खालील चरणे करा:
- सर्वप्रथम, Advanced Filter डायलॉग बॉक्स उघडा. खालील निकष निवडा:
सूची श्रेणी: B4:F14
निकष श्रेणी: C18:C20
- नंतर ओके दाबा.
- त्यामुळे, आम्ही आमच्या निकषांशी जुळणारा डेटासेटच पाहू शकतो.
8. विशिष्ट स्तंभ काढण्यासाठी प्रगत फिल्टर निकष श्रेणी वापरणे
या उदाहरणात, आम्ही डेटासेटचे विशिष्ट भाग फिल्टर करू. फिल्टर केल्यानंतर आपण फिल्टर केलेला भाग दुसऱ्या कॉलममध्ये हलवू. खालील प्रक्रियेद्वारे ही क्रिया करण्यासाठी आम्ही खालील डेटासेट वापरू.
- प्रथम, Advanced Filter डायलॉग बॉक्समधून खालील निकष निवडा:
सूची श्रेणी: B4:F14
निकष श्रेणी: C18:C20
- निवडा दुसऱ्या स्थानावर कॉपी करा पर्याय.
- इनपुट श्रेणी H8:I10 वर कॉपी करा.
- ओके दाबा.
- त्यामुळे, आम्हाला फिल्टर केलेला डेटा H8:I10 मध्ये मिळेल. आमच्या निकषांनुसार.
9. फिल्टर केल्यानंतर दुसर्‍या वर्कशीटवर डेटा कॉपी करा
या उदाहरणात, आम्ही मागील उदाहरणामध्ये डेटा दुसर्‍या वर्कशीटमध्ये कॉपी करू. आम्ही त्याच वर्कशीटमध्ये केले. ते कार्यान्वित करण्यासाठी खालील पायऱ्या करा:
- प्रथम, ‘दुसरे वर्कशीट-2’ वर जा जिथे आम्ही फिल्टर केल्यानंतर डेटा कॉपी करू.
आम्ही दोन स्तंभ पाहू शकतो ‘शहर’ आणि 'विक्री' 'दुसरे वर्कशीट-2' मध्ये.
- पुढे, 'Advanced Filter' डायलॉग बॉक्स उघडा.
- नंतर ‘दुसरे वर्कशीट-1’ वर जा. खालील निकष निवडा:
सूची श्रेणी: B4:F14
निकष श्रेणी: C18:C19
- आता, दुसऱ्या ठिकाणी कॉपी करा पर्याय निवडा.
- त्यानंतर, ‘दुसरे वर्कशीट-2’ वर जा. प्रतिलिपि करा श्रेणी B2:C4 निवडा.
- ठीक आहे दाबा.
- शेवटी, आपण फिल्टर केलेला डेटा ‘अन्य वर्कशीट-2’ मध्ये पाहू शकतो.
10. प्रगत फिल्टर निकषांसह अनन्य रेकॉर्ड काढा
या प्रकरणात, आम्ही विशिष्ट स्तंभातून केवळ अद्वितीय मूल्ये काढू. खालील डेटासेटवरून, आम्ही दुसर्‍या स्तंभात शहरांची अद्वितीय मूल्ये काढू. फक्त पायऱ्या करा:
- सुरुवातीला, प्रगत फिल्टर विंडो उघडा. निकष निवडा
सूची श्रेणी: D4:D14
- पुढे, पर्याय निवडा दुसऱ्या स्थानावर कॉपी करा .
- त्यानंतर, H4:H8 म्हणून श्रेणीमध्ये कॉपी करा.
- केवळ युनिक रेकॉर्ड बॉक्स चेक करा.
- ठीक आहे दाबा.
- शेवटी, आपण केवळ H स्तंभात अद्वितीय रेकॉर्ड असलेल्या शहरांची नावे पाहू शकतो.
11. प्रगत फिल्टर मापदंड श्रेणीसह आठवड्याचे दिवस शोधा
आम्ही शोधू शकतोप्रगत फिल्टर मापदंड श्रेणीसह आठवड्याचे दिवस. ही प्रक्रिया स्पष्ट करण्यासाठी येथे आपण खालील डेटासेट वापरू:
- प्रथम, सेल C19 निवडा. खालील सूत्र घाला:
=AND(WEEKDAY(B5)1,WEEKDAY(B5)7) 
- पुढे, खालील निकष श्रेणी सेट करा प्रगत फिल्टर संवाद बॉक्स:
सूची श्रेणी: B4:F14
निकष श्रेणी: C18:C19<2
- ठीक आहे दाबा.
- शेवटी, आम्हाला फक्त आठवड्याच्या दिवसांसाठी तारीख मूल्ये मिळतील.
🔎 फॉर्म्युला कसे कार्य करते?
- WEEKDAY(B5)1: 1 म्हणजे रविवार. हा भाग निकष ठरवतो की तारीख रविवार नाही.
- WEEKDAY(B5)7: 7 निदर्शित रविवार. हा भाग निकष सेट करतो की तारीख शनिवार नाही.
- आणि(आठवड्याचा(B5)1,WEEKDAY(B5)7): दिवस शनिवार किंवा रविवार नाही हे निकष सेट करा .
12. वीकेंड शोधण्यासाठी प्रगत फिल्टर लागू करा
आम्ही डेट कॉलममधून वीकेंड शोधण्यासाठी प्रगत फिल्टर निकष श्रेणी देखील वापरू शकतो. खालील डेटासेट वापरून ते कसे करायचे ते पाहू:
- सुरुवातीला सेल C19 निवडा. खालील सूत्र घाला:
=OR(WEEKDAY(B5)=1,WEEKDAY(B5)=7)
- एंटर दाबा.
- पुढे, प्रगत फिल्टर संवाद बॉक्समधून खालील निकष श्रेणी निवडा:
सूची श्रेणी:B4:F14
निकष श्रेणी: C18:C19
- ठीक आहे दाबा.
- त्यामुळे, आम्ही फक्त वीकेंडची मूल्ये तारीख स्तंभात पाहू शकतो.
13. सरासरी खाली किंवा त्याहून अधिक मूल्यांची गणना करण्यासाठी प्रगत फिल्टर वापरा
या विभागात, आम्ही खालील किंवा त्याहून अधिक सरासरी मूल्यांची गणना करू. प्रगत फिल्टर मापदंड श्रेणी वापरून. येथे आम्ही फक्त विक्री मूल्य फिल्टर करू जे सरासरी विक्री मूल्यापेक्षा जास्त आहे.
- प्रथम, सेल C19 निवडा. खालील सूत्र घाला:
=E5>AVERAGE(E5:E14) 58>
- पुढे, प्रगत उघडा फिल्टर डायलॉग बॉक्स. खालील निकष श्रेणी इनपुट करा:
सूची श्रेणी: B4:F14
निकष श्रेणी: C18:C19
<11 
- त्यामुळे, आम्हाला सरासरी मूल्यापेक्षा जास्त विक्री मूल्यासाठी फक्त डेटासेट मिळतो.
14. OR Logic सह रिक्त पेशी फिल्टर करणे
जर आमच्या डेटासेटमध्ये रिक्त पेशी असतील, तर आम्ही वापरून रिक्त पेशी काढू शकतो. प्रगत फिल्टर .
आमच्याकडे खालील डेटासेट आहे. डेटासेटमध्ये रिक्त सेल असतात. आम्ही खालील सूत्र वापरून निकष सेट केले आहेत:
=B5="" 
- प्रथम, वर जा. Advanced Filte r डायलॉग बॉक्स. खालील निकष इनपुट करा:
सूची श्रेणी: B4:F14
निकष श्रेणी: C17:C22
- ठीक आहे दाबा.
