Якщо ви хочете вести облік товарно-матеріальних цінностей в Excel, ця стаття для вас. Тут ми проведемо вас через 2 легкі та ефективні методи, які дозволять виконати завдання без особливих зусиль.

Завантажити шаблон інвентаризаційної відомості (безкоштовно)

2 Способи обліку товарно-матеріальних цінностей в Excel

Ми можемо тримати облік товарно-матеріальних цінностей за допомогою 2 Ми розповімо про прості методи. 2 Поетапно ми використовували такі методи Excel 365 Ви можете використовувати будь-яку доступну версію Excel.

Спосіб-1: Використання одного аркуша для обліку запасів в Excel

У цьому методі ми створимо Початковий запас стіл, а Купівля/запас стіл, а Продажі/залишки на складі стіл і Поточний стан За допомогою цих таблиць ми покажемо вам, як вести облік товарно-матеріальних цінностей в Excel.

Крок 1: Створення початкового запасу товарів

• По-перше, ми створимо Запаси на початок періоду таблиця з Код товару , Найменування товару , Ціна за одиницю , Кількість і Загальна вартість колонки.

Тепер ми хочемо назвати весь набір даних Початковий запас таблицю в Поле для введення імені тому що в подальшому це допоможе нам використовувати цей набір даних як table_array для швидкого пошуку значення.

• Далі ми виберемо весь набір даних Початковий запас таблиця> перейти до Поле для введення імені і вводимо необхідну назву, тут ми даємо назву Акції .

Крок 2: Здійснення покупки/заповнення таблиці запасів

Зараз ми зробимо Купівля/запас У таблиці, в якій наведено дані про Код товару ми створимо список, використовуючи посилання на стовпчик Початковий запас таблиці Код товару Поряд з цим, ми візьмемо на себе зобов'язання Найменування товару і Ціна за одиницю від Початковий запас Таблиця. будемо використовувати комбінацію ПОМИЛКА і ПЕРЕГЛЯД функції для вилучення даних з Початковий запас за столом.

• Спочатку ми виберемо Код товару стовпчику Купівля/запас колонка.
• Після цього ми вирушимо до Дані вкладка> натисніть на кнопку Перевірка даних опція> вибрати Перевірка даних .

A Перевірка даних з'явиться вікно.

• Потім, в рамках Дозволити у вікні виберемо Список натиснемо на стрілку вгору, позначену значком коробка червоного кольору щоб віддати належне Джерело .

• Після цього виділяємо комірки Початковий запас таблиці Код товару стовпчик з B5 до B12 як Джерело натиснути ГАРАЗД. .

• Після цього ми вирушимо до Купівля/запас таблиці і клацніть по комірці H5 ми побачимо кнопку, позначену символом коробка червоного кольору праворуч від комірки.
• Після цього ми натиснемо на цю кнопку, щоб побачити всі коди товарів.

Тут ми бачимо всі коди товарів, і можемо вибрати потрібний нам код з цього списку.

• Після цього обираємо Код товару як 102 в камері H5 і в комірці ставимо дату I5 Ми хочемо знати Найменування товару з Код позиції 102 .
• Далі введемо в комірку наступну формулу J5 .

Розбивка по формулам

Ось,

• H5 це look_up цінність, Акції це table_array , 2 це col_index_number і НЕПРАВДА це діапазон_пошуку що є точним збігом.
• VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE) → шукати для Найменування товару у колонці 2 про Акції табличний масив.
• На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ПОМИЛКА функція допомагає відстежувати та обробляти помилки функція VLOOKUP Якщо в результаті цього не буде ПЕРЕГЛЯД функція обчислює помилку, яка виникла при виконанні функції ПОМИЛКА функція не повертає помилки і не повертає нічого, інакше функція повертає результат виконання ПЕРЕГЛЯД функцію.

• Потім натисніть ENTER .

Тепер ми можемо побачити результат у клітинках J5 .

• Після цього перетягнемо вниз формулу з Інструмент з ручкою для заливки .

• Після цього введемо в комірку наступну формулу K5 з'ясувати, що таке Ціна за одиницю від Початковий запас стіл.

• Далі натисніть ENTER .

Результат ми бачимо в комірці K5 .

• Після цього перетягнемо формулу вниз за допомогою клавіші Ручка наповнення інструмент.

Тепер ми вступаємо в Кількість в камері L5 і ми хочемо обчислити Загальна вартість .

• Далі введемо в комірку наступну формулу M5 .

Розбивка по формулам

Ось,

• K5*L5 розмножує клітину K5 з коміркою L5 .
• IFERROR(K5*L5," ") → повертає пробіл, якщо формула обчислює помилку, інакше повертає результат формули.

• Після цього натисніть ENTER .

Результат ми бачимо в комірці M5 .

• Після цього перетягнемо вниз формулу з Ручка наповнення інструмент.

• Далі ми виберемо Код товару в камері H6 ми забезпечимо Дата і Кількість в камерах I 5 і L5 відповідно.

Ми побачимо, що в цьому році ми побачимо, що Найменування товару , Ціна за одиницю і Загальна вартість міститься в клітинах J6 , K6 і M6 відповідно.

Нарешті, ми можемо побачити повну версію Купівля/запас стіл.

Крок 3: Створення таблиці продажів/залишків

Тепер нам потрібно завершити Продажі/залишки на складі Тут ми також будемо використовувати комбінацію ПОМИЛКА і ПЕРЕГЛЯД функції.

• Ми будемо використовувати методи, описані в Крок-2 в Код товару стовпчик з переліком Код товару .

• Після цього в камері Q5 вводимо наступну формулу.

• Потім ми натискаємо ENTER .

Результат ми бачимо в комірці Q5 і ми можемо бачити формулу в Батончик "Формула .

• Після цього перетягнемо формулу вниз за допомогою клавіші Ручка наповнення інструмент.

Зараз у камерах R5 і S5 вводимо Ціна за одиницю і Кількість Тепер порахуємо Загальний обсяг продажів .

• Далі, в камері T5 вводимо наступну формулу.

• Після цього натисніть ENTER .

Результат ми бачимо в комірці T5 .

• Після цього перетягнемо формулу вниз за допомогою клавіші Ручка наповнення інструмент.

• Аналогічним чином ми обираємо Код товару і віддати Ціна за одиницю і Кількість Нарешті, ми можемо бачити повну Продажі/залишки на складі за столом.

Тепер нам потрібно назвати Купівля/запас набір даних та Продажі/залишки на складі набору даних у Поле "Ім'я щоб ми могли використовувати цей набір даних як table_array поки ми робимо Поточний стан стіл.

• Далі ми виберемо весь набір даних Купівля/запас таблиця> перейти до Поле "Ім'я і тип Stock_In .

• Аналогічним чином ми виділимо весь набір даних Продажі/залишки на складі таблиця> перейти до Поле для введення імені і тип Продажі .

Крок 4: Заповнення таблиці поточного стану

Зараз ми це завершимо Поточний стан таблицю, щоб ми могли відстежувати інвентаризацію в Excel.

• Для початку перерахуємо Код товару за допомогою методів, описаних у Крок-2 .

• Далі введемо в комірку наступну формулу X5 з'ясувати, що таке Найменування товару .

• Преса ENTER .

Результат ми бачимо в комірці X5 , а формула в Батончик "Формула .

• Після цього перетягнемо формулу вниз за допомогою клавіші Ручка наповнення інструмент.

• Далі введемо в комірку наступну формулу Y5 з'ясувати, що таке Продаж підрозділів .

• Після цього натисніть ENTER .

Результат ми бачимо в комірці Y5 і ми можемо побачити формулу в Батончик "Формула .

• Пізніше ми перетягнемо вниз формулу з Ручка наповнення інструмент.

• Далі введемо в комірку наступну формулу Z5 з'ясувати, що таке Собівартість одиниці продукції .

• Потім натисніть ENTER .

Результат ми бачимо в комірці Z5 і ми можемо бачити формулу в Батончик "Формула .

• Після цього перетягнемо формулу вниз за допомогою клавіші Ручка наповнення інструмент.

• Потім введемо в комірку наступну формулу AA5 для розрахунку Собівартість Ціна Всього .

• Після цього натисніть ENTER .

Результат ми бачимо в комірці AA5 і ми можемо бачити формулу в Батончик "Формула .

• Далі перетягнемо вниз формулу за допомогою клавіші Ручка наповнення інструмент.

• Далі введемо в комірку наступну формулу AB5 з'ясувати, що таке Відпускна ціна за одиницю .

• Після цього натисніть ENTER .

Результат ми бачимо в комірці AB5 і ми можемо бачити формулу в Батончик "Формула .

• Після цього перетягнемо формулу вниз за допомогою клавіші Ручка наповнення інструмент.

• Потім введемо в комірку наступну формулу AC5 для розрахунку Ціна продажу Всього .

• Після цього натисніть ENTER .

Результат ми бачимо в комірці AC5 і ми можемо бачити формулу в Батончик "Формула .

• Після цього перетягнемо формулу вниз за допомогою клавіші Ручка наповнення інструмент.

• Далі введемо в комірку наступну формулу AD5 щоб побачити Прибуток.

• Після цього натисніть ENTER .

Результат ми бачимо в комірці AD5 і ми можемо бачити формулу в Батончик "Формула .

• Потім перетягнемо вниз формулу за допомогою клавіші Ручка наповнення інструмент.

• Далі вводимо дату в комірку V6 і ми виберемо Код товару до трек інвентаризації для конкретного Пункт .

Ми побачимо, що всі інші рядки автоматично заповняться до відстежувати товарно-матеріальні цінності .

Нарешті, ми можемо побачити Поточний стан З цієї таблиці випливає, що Статус таблиці, ми зможемо відстежувати інвентаризацію .

Читати далі: Як вести облік замовлень клієнтів в Excel (покроково)

Схожі читання

• Як створити трекер рекрутингу в Excel (завантажити безкоштовний шаблон)
• Створення трекера продажів в Excel (завантажити безкоштовний шаблон)
• Як відстежувати кілька проектів в Excel (завантажити безкоштовний шаблон)
• Відстежуйте хід проекту в Excel (завантажити безкоштовний шаблон)
• Як зробити список справ в Excel з прапорцем (з короткими кроками)

Спосіб-2: Ведіть облік запасів за допомогою декількох таблиць в Excel

Тут ми будемо зберігати інформацію про інвентаризацію на різних аркушах для відстеження інвентаризації. Ми будемо зберігати назву цих аркушів на першій сторінці інвентаризації і пов'язуватимемо назву з відповідними аркушами.

Крок 1: Створення назви аркуша

• Спочатку ми відвідаємо Вставка вкладка> вибрати Форми вибрати Прямокутник: закруглений кут .

A знак плюс з позначкою коробка червоного кольору з'явиться.

• Після цього натиснемо на мишку і, не відпускаючи, намалюємо фігуру.

Тепер ми бачимо форму.

• Далі натиснемо на форму> перейти в розділ Формат фігури натиснути на стрілку вниз зі стрілкою Форма Стиль який позначений знаком коробка червоного кольору .

Ми побачимо Тематичний стиль з'явиться вікно.

• Після цього ми наводимо курсор миші на різні стилі теми і бачимо попередній перегляд у нашій формі.

• Далі натискаємо на кнопку Тематичний стиль відповідно до нашого вибору.

Ми можемо бачити форму з обраним нами Тематичний стиль .

• Після цього ми будемо подвійний клік на формі ввести назву.

Тепер ми бачимо фігуру з назвою Пункт .

• Аналогічно ми створюємо Ще 3 форми та назви шрифтів на цих формах.

Крок 2: Створення таблиць на різних аркушах

• Спочатку створюємо таблицю зі стовпчиками Ідентифікатор продукту , Назва продукту і Одиниці виміру Ми зберігаємо цю таблицю в Пункт простирадло.
• Згодом ми також створили На складі , Закінчився запас і Поточний стан простирадла.

Ми зв'яжемо ці аркуші з назвою у формах, щоб ми могли відстежувати інвентаризацію .

• Після цього, в На складі лист, ми робимо Купівля/запас стіл.

Ми створили Купівля/запас таблицю за наступними показниками Крок-2 з Спосіб 1 .

• Далі ми створюємо Продажі/залишки на складі таблицю в Запас закінчився Простирадло.

Ми створили Продажі/залишки на складі таблицю, виконавши Крок 3 з Спосіб 1 .

• Після цього ми завершуємо Поточний стан таблицю в Поточний стан простирадло.

Ми створили Поточний стан таблицю, дотримуючись Крок 4 з Спосіб 1 .

Крок 3: Зв'язування таблиці на різних аркушах з назвою фігури

• По-перше, ми будемо клацніть правою кнопкою миші на формі Назва елемента виберемо Посилання від Контекстне меню .

An Вставити гіперпосилання з'явиться вікно.

• Далі ми виберемо Посилання на як Місце в цьому документі вибрати Пункт як Посилання на клітинку Як наша таблиця починається з A6 ми набрали A6 в Введіть посилання на комірку вікно> натиснути ГАРАЗД. .

• Тепер, якщо ми натиснемо на кнопку Пункт на ім'я Форма, ми бачимо, що коробка зеленого кольору з'являється в комірці A6 Тому ми створили посилання на відстежувати інвентаризацію .

Аналогічним чином, ми посилаємося на Купівля/запас форма з На складі простирадло, Продажі/залишки на складі форма з Закінчився запас аркуш та Поточний стан форму з Поточний стан аркуш до відстежувати інвентаризацію швидко.

• Далі натискаємо на кнопку Поточний стан форму.

Ми бачимо, що автоматично виходимо на Поточний стан З цієї таблиці можна вести трек інвентаризації в Excel.

Читати далі: Як створити щоденний лист завдань в Excel (3 корисних способи)

Висновок

Тут ми спробували показати вам 2 методи для вести облік товарно-матеріальних цінностей Дякуємо, що прочитали цю статтю, сподіваємося, вона була корисною. Якщо у вас виникли запитання або пропозиції, будь ласка, повідомте нам про це в розділі коментарів. Завітайте на наш сайт Ексельдемія щоб дослідити більше.