Se queres seguir o control do inventario en Excel, este artigo é para ti. Aquí, guiarémosche a través de 2 ​​ métodos sinxelos e eficaces para facer a tarefa sen esforzo.

Descarga o modelo de inventario (gratuíto)

2 métodos para realizar un seguimento do inventario en Excel

Podemos realizar un seguimento do inventario usando 2 fácil métodos. Describiremos estes 2 métodos paso a paso. Aquí, usamos Excel 365 , podes usar calquera versión de Excel dispoñible.

Método 1: Usar unha única folla para facer un seguimento do inventario en Excel

Neste método, crearemos unha táboa Stock de apertura , unha táboa Compras/Stock In , unha táboa Vendas/Stock Out e unha táboa Estado actual táboa. Usando estas táboas mostrarémosche como seguir o seguimento do inventario en Excel.

Paso 1: Creación de stock inicial dos artigos

• Primeiro, crearemos unha táboa Stock de apertura con Código do artigo , Nome do artigo , Prezo por unidade , Columnas Cantidade e Valor total .

Agora, queremos nomear todo o conxunto de datos do Acción de apertura na Caixa de nomes porque máis tarde axudaranos a usar este conxunto de datos como table_array para buscar un valor rapidamente.

• A continuación, seleccionará todo o conxunto de datos da táboa Acción inicial > vaia á caixa Nome e escriba Elemento .

• Do mesmo xeito, creamos 3 formas máis e escribimos nomes nestas formas.

Paso 2: Creación de táboas en diferentes follas

• Primeiro, creamos unha táboa con columnas Produto ID , Nome do produto e Unidades . Mantemos esta táboa na folla Artículo .
• Despois, tamén creamos Stock In , Stock Out e Status actual follas.

Enlazaremos estas follas co nome das formas para que poidamos seguir o inventario .

• Despois diso, na folla Stock In , creamos a táboa Compra/Stock In .

Creamos a Táboa de compra/stock In seguindo o Paso 2 do Método 1 .

• A continuación, cree unha táboa Vendas/Esgotado na folla Esgotado .

Creamos a táboa Vendas/Esgotado seguindo o Paso 3 do Método 1 .

• Despois, completamos a táboa Estado actual no <1 Folla>Estado actual .

Creamos a táboa Estado actual seguindo o Paso-4 do Método 1 .

Paso 3: vincular a táboa en diferentes follas con nome de forma

• Primeiro, imos faga clic co botón dereito en na forma do nome do elemento > seleccionaremos Ligazón do Menú contextual .

Aparecerá unha xanela Inserir hipervínculo .aparecerá.

• A continuación, seleccionaremos Ligado a como Lugar neste documento > seleccione Elemento como Referencia de cela > como a nosa táboa comeza a partir de A6 , escribimos A6 na caixa Escriba a referencia da cela > prema Aceptar .

• Agora, se facemos clic no Elemento chamado Forma, poderemos ver que aparece un cadro de cor verde na cela A6 . Polo tanto, creamos unha ligazón para seguir o inventario .

Do mesmo xeito, vinculamos a forma Compra/Stock In con a folla Stock In , a forma Vendas/Agotado coa folla Agotado e a forma Estado actual co Estado actual folla para seguir o inventario rapidamente.

• A continuación, faremos clic na forma Estado actual .

Podemos ver que chegamos automaticamente á táboa Estado actual . Desde esta táboa podes facer un seguimento do inventario en Excel.

Ler máis: Como crear unha folla de tarefas diarias en Excel (3 métodos útiles)

Conclusión

Aquí, tentamos mostrarche 2 métodos para realizar un seguimento do inventario en Excel. Grazas por ler este artigo, esperamos que fose útil. Se tes algunha consulta ou suxestión, fáganos saber na sección de comentarios. Visita o noso sitio web Exceldemy para explorar máis.

Paso 2: Facer unha compra/stock en táboa

Agora, faremos unha táboa Compras/Stock In . Na columna Código de artigo , crearemos unha lista utilizando a referencia da táboa Código de artigo da táboa Código de artigo . Xunto con iso, tomaremos o Nome do artigo e o Prezo por unidade da táboa Acción de apertura . Usaremos a combinación das funcións IFERROR e VLOOKUP para extraer datos da táboa Opening Stock .

• Primeiro, seleccionaremos a columna Código de artigo da columna Compra/Stock en .
• Despois diso, iremos á columna <1 Pestana>Datos > prema na opción Validación de datos > seleccione Validación de datos .

Aparecerá unha xanela Validación de datos .

• Despois, na caixa Permitir seleccionaremos Lista > faremos clic na frecha cara arriba marcada cun cadro de cor vermella para dar a Fonte .

• Despois diso, seleccionamos as celas da columna Código de artigo da táboa Stock de apertura de B5 a B12 como Fonte > prema Aceptar .

• Despois diso, iremos á táboa Compra/Stock In e prema na cela H5 , veremos un botón marcado cun cadro de cor vermella á dereita docela.
• Despois, faremos clic nese botón para ver todos os códigos de elementos.

Aquí podemos ver todos os códigos de artigos. , e podemos seleccionar o noso código necesario desta lista.

• Despois, seleccionamos Código de elemento como 102 na cela H5 , e damos unha data na cela I5 . Queremos coñecer o Nome do elemento do Código do elemento 102 .
• A continuación, escribiremos a seguinte fórmula na cela J5 .

Desglose da fórmula

Aquí,

• H5 é o look_up valor, Stock é o table_matriz , 2 é o número_índice_col e FALSO é intervalo_de_busca , que é unha coincidencia exacta.
• BUSCARV(H5,Stock,2,FALSO) → busca o Nome do elemento na columna 2 da matriz da táboa Stock .
• O <1 A función>IFERROR axuda a detectar e xestionar erros da función BUSCAR V . Se a función BUSCARV avalía un erro, a función IFERROR non devolve ningún erro e non devolve nada, se non, a función devolve o resultado da función BUSCARV .

• Entón, prema ENTER .

Agora, podemos ver o resultado na cela J5 .

• Despois diso, arrastraremos a fórmula cara abaixo coa Ferramenta de recheo .

• Despois, escribiremos a seguinte fórmula na cela K5 para atoparo Prezo por unidade da táboa Acción inicial .

• A continuación, preme ENTER .

Podemos ver o resultado na cela K5 .

• Despois, arrastraremos a fórmula cara abaixo coa ferramenta Recheo de control .

Agora, introducimos o Cantidade na cela L5 e queremos calcular o Custo total .

• A continuación, escribiremos a seguinte fórmula en cela M5 .

Desglose da fórmula

Aquí,

• K5*L5 multiplica a cela K5 coa cela L5 .
• SIERRO(K5*L5,” “) → devolve un espazo se a fórmula avalía un erro, se non, devolve o resultado da fórmula.

• Despois diso, prema ENTER .

Podemos ver o resultado na cela M5 .

• Despois diso, arrastraremos a fórmula cara abaixo coa ferramenta Recheo de control .

• A continuación, seleccionaremos un Código de elemento en cel l H6 , proporcionaremos Data e Cantidade nas celas I 5 e L5 respectivamente.

Veremos que o Nome do artigo , Prezo por unidade e Custo total atópase en celas J6 , K6 e M6 respectivamente.

Por último, podemos ver o <1 completo>Táboa de compras/existencias .

Paso 3: creación dunha venda/esgotamentoTáboa

Agora, necesitamos completar a táboa Vendas/Esgotado . Aquí, tamén usaremos a combinación das funcións IFERROR e VLOOKUP .

• Utilizaremos os métodos descritos no Paso-2 na columna Código de elemento para listar o Código de elemento .

• Despois diso, na cela Q5 escribimos a seguinte fórmula.

• A continuación, prememos ENTER .

Podemos ver o resultado na cela Q5 , e podemos ver a fórmula na Barra de fórmulas .

• Despois, arrastraremos a fórmula cara abaixo coa ferramenta Recheo de control .

Agora, nas celas R5 e S5 escribimos o Prezo por unidade e Cantidade . Agora, calcularemos Vendas totais .

• A continuación, na cela T5 , escribimos a seguinte fórmula.

• Despois, preme ENTER .

Podemos ver o resultado na cela T5 .

• Despois, arrastraremos a fórmula cara abaixo coa ferramenta Encher o controlador .

• De xeito similar, seleccionamos un Código de artigo e damos o Prezo por unidade e a Cantidade nas outras celas. Finalmente, podemos ver a táboa completa de Vendas/Esgotado .

Agora necesitamos nomear a Compra/Stock In conxunto de datos e Sales/Stock Out na Caixa de nomes para que poidamosuse este conxunto de datos como table_array mentres creamos a táboa Estado actual .

• A continuación, seleccionaremos todo o conxunto de datos da Compra/Stock. En táboa > vai á Caixa de nome e escribe Stock_In .

• Do mesmo xeito, seleccionaremos todo o conxunto de datos da táboa Vendas/Esgotado > vai ao Cadro de nome e escribe Vendas .

Paso 4: Completar a táboa de estado actual

Agora, completaremos esta táboa Estado actual para que poidamos seguir o inventario en Excel.

• Primeiro, enumeraremos o Código de elemento utilizando os métodos descritos no Paso-2 .

• Seguinte , escribiremos a seguinte fórmula na cela X5 para descubrir o Nome do elemento .

• Preme ENTER .

Podemos ver o resultado na cela X5 e a fórmula na Barra de fórmulas .

• Despois arrastraremos a fórmula cara abaixo coa ferramenta Recheo de control .

• A continuación, escribiremos a seguinte fórmula na cela Y5 para coñecer as Unidades de venda .

• Despois diso, prema ENTER .

Podemos ver o resultado na cela Y5 , e podemos ver a fórmula na Barra de fórmulas .

• Máis tarde, arrastraremos a f ormula co Mango de recheo ferramenta.

• A continuación, escribiremos a seguinte fórmula na cela Z5 para descubrir  o Prezo de custo por Unidade .

• A continuación, prema ENTER .

Podemos ver o resultado na cela Z5 , e podemos ver a fórmula na Barra de fórmulas .

• Despois, arrastrará cara abaixo a fórmula coa ferramenta Recheo de control .

• A continuación, escribiremos a seguinte fórmula na cela AA5 para calcular o Prezo de custo total .

• Despois , prema ENTER .

Podemos ver o resultado na cela AA5 , e podemos ver a fórmula na Barra de fórmulas .

• A continuación, arrastraremos a fórmula cara abaixo coa ferramenta Recheo de control .

• A continuación, escribiremos a seguinte fórmula na cela AB5 para coñecer o Prezo de venda por unidade .

• Despois diso, prema ENTER .

Podemos ver o resultado na cela AB5 , e podemos ver a fórmula na Barra de fórmulas .

• Despois, arrastraremos a fórmula cara abaixo co Manija de recheo ferramenta.

• Entón, escribiremos a seguinte fórmula na cela AC5 para calcular o Prezo de venda total .

• Despois diso, prema ENTER .

Podemos ver o resultado na cela AC5 epodemos ver a fórmula na Barra de fórmulas .

• Despois arrastraremos a fórmula cara abaixo coa ferramenta Recheo de control .

• A continuación, escribiremos a seguinte fórmula na cela AD5 para ver o Beneficio.

• Despois, preme ENTER .

Podemos ver o resultado na cela AD5 , e podemos ver a fórmula na Barra de fórmulas .

• A continuación, arrastraremos a fórmula cara abaixo co Recheo. Ferramenta Manexar .

• A continuación, tecleamos unha data na cela V6 e seleccionaremos un Código de elemento para seguir o inventario dun elemento en particular.

Veremos que todos as outras filas encheranse automaticamente para seguir o inventario .

Finalmente, podemos ver a táboa Estado actual . Desde esta táboa Estado , poderemos seguir o inventario .

Ler máis: Como realizar un seguimento dos pedidos dos clientes en Excel (con pasos sinxelos)

Lecturas similares

• Como crear unha contratación Rastreador en Excel (descargar modelo gratuíto)
• Fai un seguimento de vendas en Excel (descargar modelo gratuíto)
• Como rastrexar varios proxectos en Excel (Descargar o modelo gratuíto)
• Rastrexar o progreso do proxecto en Excel (Descargar o modelo gratuíto)
• Como facer unha lista de tarefas en Excel coa caixa de verificación ( ConPasos rápidos)

Método 2: Fai un seguimento do inventario mediante varias follas en Excel

Aquí manteremos a información do inventario en diferentes follas para rastrexar o inventario . Manteremos o nome destas follas na primeira páxina do inventario e enlazaremos o nome coas súas respectivas follas.

Paso 1: Creación do nome da folla

• Primeiro, iremos á pestana Inserir > seleccione Formas > seleccione Rectángulo: canto redondeado .

Un signo máis marcado co cadro de cor vermella aparecerá.

• Despois diso, faremos clic co rato e manteremos premido para debuxar a forma.

Agora, podemos ver a forma.

• A continuación, faremos clic na forma > vai ao Formato de forma > prema na frecha cara abaixo do Estilo de forma que está marcado cun cadro de cor vermella .

Imos ver aparecer unha xanela Estilo de tema .

• Despois, pasaremos o rato sobre diferentes estilos de tema e poderemos ver a vista previa na nosa forma.

• A continuación, facemos clic no Estilo do tema segundo as nosas opcións.

Podemos ver a forma co Estilo do tema seleccionado.

• Despois diso, faremos dobre clic na forma para escribir un nome.

Agora, podemos ver a forma co nome