यदि आप एक्सेल में इन्वेंट्री का ट्रैक रखना चाहते हैं, तो यह लेख आपके लिए है। यहां, हम आपको 2 ​​ कार्य को सहजता से करने के आसान और प्रभावी तरीकों के बारे में बताएंगे।

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एक्सेल में इन्वेंट्री का ट्रैक रखने के 2 तरीके

हम 2 आसान का उपयोग करके इन्वेंट्री का ट्रैक रख सकते हैं तरीके। हम इन 2 विधियों का चरण दर चरण वर्णन करेंगे। यहां, हमने Excel 365 का उपयोग किया, आप किसी भी उपलब्ध Excel संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।

विधि-1: Excel में Inventory का ट्रैक रखने के लिए सिंगल शीट का उपयोग करना

इसमें विधि, हम एक ओपनिंग स्टॉक टेबल, एक परचेज/स्टॉक इन टेबल, एक सेल्स/स्टॉक आउट टेबल और वर्तमान स्थिति<2 बनाएंगे> तालिका। इन तालिकाओं का उपयोग करके हम आपको दिखाएंगे कि इन्वेंट्री का ट्रैक कैसे रखें एक्सेल में।

अब, हम शुरुआती स्टॉक<के पूरे डेटासेट को नाम देना चाहते हैं। नाम बॉक्स में 2> तालिका क्योंकि बाद में यह हमें इस डेटासेट को table_array के रूप में उपयोग करने में मदद करेगा ताकि जल्दी से एक मान खोजा जा सके।

• अगला, हम प्रारंभिक स्टॉक टेबल > नाम बॉक्स पर जाएं और टाइप करें आइटम ।

• इसी तरह, हम 3 और आकार बनाते हैं और इन आकृतियों पर नाम टाइप करते हैं।

चरण-2: अलग-अलग शीट में टेबल बनाना

• सबसे पहले, हम कॉलम के साथ एक टेबल बनाते हैं उत्पाद आईडी , उत्पाद का नाम और इकाइयां । हम इस तालिका को आइटम शीट में रखते हैं।
• बाद में, हमने स्टॉक इन , स्टॉक आउट और वर्तमान स्थिति<भी बनाया। 2> शीट.

हम इन शीट को शेप में नाम के साथ लिंक करेंगे ताकि हम इन्वेंट्री ट्रैक कर सकें .

• उसके बाद, स्टॉक इन शीट में, हम परचेज/स्टॉक इन टेबल बनाते हैं।

हमने बनाया खरीद/स्टॉक इन तालिका में चरण-2 का विधि 1 का अनुसरण करके।

• अगला, हम स्टॉक आउट शीट में सेल्स/स्टॉक आउट टेबल बनाएं।

हमने निम्न द्वारा सेल्स/स्टॉक आउट टेबल बनाया विधि 1 का चरण-3।

• बाद में, हम वर्तमान स्थिति तालिका को <1 में पूरा करते हैं>वर्तमान स्थिति शीट।

हमने विधि 1 के चरण-4 का पालन करके वर्तमान स्थिति तालिका बनाई है .

स्टेप-3: शेप नेम के साथ टेबल को अलग-अलग शीट्स में लिंक करना

• पहले, हम आइटम नाम आकार पर राइट-क्लिक करें > हम संदर्भ मेनू से लिंक चुनेंगे।

एक हाइपरलिंक डालें विंडो खुलेगीप्रकट होते हैं।

• अगला, हम इस दस्तावेज़ में स्थान > आइटम को सेल संदर्भ > चूंकि हमारी तालिका A6 से शुरू होती है, हमने A6 टाइप किया सेल संदर्भ टाइप करें बॉक्स> ठीक पर क्लिक करें।

• अब, यदि हम आइटम नाम के आकार पर क्लिक करते हैं, तो हम देख सकते हैं कि एक हरे रंग का बॉक्स सेल A6 पर दिखाई देता है। इसलिए, हमने ट्रैक इन्वेंट्री के लिए एक लिंक बनाया। स्टॉक इन शीट, सेल्स/स्टॉक आउट आकार स्टॉक आउट शीट के साथ और वर्तमान स्थिति आकार वर्तमान स्थिति के साथ शीघ्रता से इन्वेंट्री ट्रैक करने के लिए शीट

• अगला, हम वर्तमान स्थिति आकार पर क्लिक करेंगे।

हम देख सकते हैं कि हम स्वचालित रूप से वर्तमान स्थिति तालिका तक पहुंच गए हैं। इस टेबल से आप एक्सेल में ट्रैक इन्वेंट्री रख सकते हैं।

और पढ़ें: एक्सेल में डेली टास्क शीट कैसे बनाएं (3 उपयोगी तरीके)

निष्कर्ष

यहां, हमने आपको 2 तरीके दिखाने की कोशिश की एक्सेल में इन्वेंट्री का ट्रैक रखें। इस लेख को पढ़ने के लिए धन्यवाद, हमें उम्मीद है कि यह मददगार था। यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो कृपया हमें टिप्पणी अनुभाग में बताएं। अधिक जानने के लिए कृपया हमारी वेबसाइट Exceldemy पर जाएं।

चरण-2: तालिका में खरीदारी/स्टॉक बनाना

अब, हम परचेज़/स्टॉक इन टेबल बनाएंगे। आइटम कोड कॉलम में, हम ओपनिंग स्टॉक टेबल के आइटम कोड के संदर्भ का उपयोग करके एक सूची बनाएंगे। इसके साथ ही हम ओपनिंग स्टॉक टेबल से आइटम का नाम और कीमत प्रति यूनिट लेंगे। हम IFERROR और VLOOKUP फ़ंक्शंस के संयोजन का उपयोग ओपनिंग स्टॉक टेबल से डेटा निकालने के लिए करेंगे।

• सबसे पहले, हम खरीदारी/स्टॉक इन कॉलम के आइटम कोड कॉलम चुनेंगे।
• उसके बाद, हम <1 पर जाएंगे> डेटा टैब > डेटा सत्यापन विकल्प > डेटा सत्यापन का चयन करें।

एक डेटा सत्यापन विंडो दिखाई देगी।

• फिर, Allow बॉक्स में हम List > हम स्रोत देने के लिए लाल रंग के बॉक्स से चिह्नित ऊपर की ओर तीर पर क्लिक करेंगे।

• उसके बाद, हम ओपनिंग स्टॉक टेबल के आइटम कोड कॉलम को B5 से B12 Source<के रूप में सेलेक्ट करते हैं। 2> > ठीक पर क्लिक करें।

• उसके बाद, हम खरीद/स्टॉक इन टेबल पर जाएंगे और सेल H5 पर क्लिक करें, हम सेल के दाईं ओर लाल रंग के बॉक्स से चिह्नित एक बटन देखेंगे।सेल.
• बाद में, हम सभी आइटम कोड देखने के लिए उस बटन पर क्लिक करेंगे.

यहां, हम सभी आइटम कोड देख सकते हैं , और हम इस सूची से अपना आवश्यक कोड चुन सकते हैं।

• बाद में, हम आइटम कोड 102 के रूप में चुनते हैं सेल H5 में, और हम सेल I5 में तारीख देते हैं। हम आइटम कोड 102 का आइटम का नाम जानना चाहते हैं।
• इसके बाद, हम सेल J5 में निम्न सूत्र टाइप करेंगे।<14

फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन

यहां,<3

• H5 लुक_अप वैल्यू है, स्टॉक टेबल_एरे है, 2 है col_index_number और FALSE lookup_range है जो एक सटीक मिलान है।
• VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE) → आइटम का नाम कॉलम 2 में स्टॉक तालिका सरणी के लिए लुकअप।
• IFERROR फ़ंक्शन VLOOKUP फ़ंक्शन की त्रुटियों को ट्रैप और हैंडल करने में मदद करता है। यदि VLOOKUP फ़ंक्शन त्रुटि का मूल्यांकन करता है IFERROR फ़ंक्शन कोई त्रुटि नहीं देता है और कुछ भी नहीं देता है, अन्यथा, फ़ंक्शन VLOOKUP फ़ंक्शन का परिणाम देता है.

• फिर, ENTER दबाएं।

अब, हम सेल में परिणाम देख सकते हैं J5 .

• उसके बाद, हम फिल हैंडल टूल के साथ सूत्र को नीचे खींचेंगे।

• बाद में, हम खोजने के लिए सेल K5 में निम्न सूत्र टाइप करेंगे प्रारंभिक स्टॉक तालिका से मूल्य प्रति इकाई से बाहर।

<12

हम परिणाम सेल K5 में देख सकते हैं।<3

• बाद में, हम फिल हैंडल टूल से फॉर्मूला को नीचे खींचेंगे।

अब, हम इसमें प्रवेश करते हैं मात्रा सेल में L5 , और हम कुल लागत की गणना करना चाहते हैं।

• अगला, हम निम्नलिखित सूत्र में टाइप करेंगे सेल M5 .

फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन<2

यहाँ,

• K5*L5 सेल K5 को सेल L5 से गुणा करता है।
• IFERROR(K5*L5," ") → यदि सूत्र किसी त्रुटि का मूल्यांकन करता है तो एक स्थान देता है, अन्यथा यह सूत्र का परिणाम देता है।

• उसके बाद, ENTER दबाएं।

हम सेल M5 में परिणाम देख सकते हैं।

• उसके बाद, हम फिल हैंडल टूल से फॉर्मूला को नीचे खींचेंगे।

• इसके बाद, हम सेल में आइटम कोड चुनेंगे l H6 , हम सेल I 5 और L5 में क्रमशः दिनांक और मात्रा प्रदान करेंगे।

हम देखेंगे कि आइटम का नाम , मूल्य प्रति यूनिट और कुल लागत में पाया जाता है सेल J6 , K6 और M6 क्रमशः।

आखिरकार, हम पूरा <1 देख सकते हैं>खरीद/स्टॉक तालिका में।

चरण-3: बिक्री/स्टॉक आउट बनानाटेबल

अब, हमें सेल्स/स्टॉक आउट टेबल को पूरा करना है। यहां, हम IFERROR और VLOOKUP फ़ंक्शन के संयोजन का भी उपयोग करेंगे।

• हम चरण-2<2 में वर्णित विधियों का उपयोग करेंगे> आइटम कोड कॉलम में आइटम कोड सूचीबद्ध करने के लिए।

35> उसके बाद, सेल में Q5 हम निम्नलिखित सूत्र टाइप करते हैं। =IFERROR(VLOOKUP(O5,Stock,2,FALSE),"")

• फिर, हम <1 दबाते हैं>ENTER ।

हम सेल Q5 में परिणाम देख सकते हैं, और हम फॉर्मूला बार में फॉर्मूला देख सकते हैं।

• बाद में, हम फिल हैंडल टूल से फॉर्मूला को नीचे खींचेंगे।

अब, सेल में R5 और S5 हम कीमत प्रति यूनिट और मात्रा टाइप करते हैं। अब, हम कुल बिक्री की गणना करेंगे।

• अगला, सेल T5 में, हम निम्न सूत्र टाइप करते हैं।

• बाद में, ENTER दबाएं।

हम सेल T5 में परिणाम देख सकते हैं।

• बाद में, हम फिल हैंडल टूल के साथ सूत्र को नीचे खींचेंगे।
<15



• इसी तरह, हम एक आइटम कोड चुनते हैं और कीमत प्रति यूनिट और मात्रा<देते हैं 2> अन्य कोशिकाओं में। अंत में, हम संपूर्ण बिक्री/स्टॉक आउट तालिका देख सकते हैं।



अब हमें खरीदारी/स्टॉक इन का नाम देना होगा डेटासेट और सेल्स/स्टॉक आउट डेटासेट नाम बॉक्स में ताकि हम कर सकेंइस डेटासेट का उपयोग table_array के रूप में करें जबकि हम वर्तमान स्थिति तालिका बनाते हैं।

• इसके बाद, हम खरीद/स्टॉक के संपूर्ण डेटासेट का चयन करेंगे टेबल > नाम बॉक्स पर जाएं और Stock_In टाइप करें।



• इसी तरह, हम पूरे डेटासेट का चयन करेंगे सेल्स/स्टॉक आउट टेबल > नाम बॉक्स पर जाएं और बिक्री टाइप करें।



चरण-4: वर्तमान स्थिति तालिका को पूरा करना

अब, हम इस वर्तमान स्थिति तालिका को पूरा करेंगे ताकि हम एक्सेल में इन्वेंट्री ट्रैक कर सकें।

• पहले, हम चरण-2 में वर्णित विधियों का उपयोग करके आइटम कोड सूचीबद्ध करेंगे।



• अगला , हम आइटम नाम का पता लगाने के लिए सेल X5 में निम्न सूत्र टाइप करेंगे।
=IFERROR(VLOOKUP(W5,Stock,2,FALSE)," ") <3
• ENTER दबाएँ।

हम सेल X5 में परिणाम और <1 में सूत्र देख सकते हैं>फ़ॉर्मूला बार .

• बाद में, हम फ़िल हैंडल टूल से फ़ॉर्मूला को नीचे खींचेंगे.

<3

• अगला, हम सेल Y5 में बिक्री इकाइयों का पता लगाने के लिए निम्न सूत्र टाइप करेंगे।
=IFERROR(VLOOKUP(W5,Sales,5,FALSE)," ")
• उसके बाद, ENTER दबाएं।

हम सेल Y5 में परिणाम देख सकते हैं , और हम सूत्र को फ़ॉर्मूला बार में देख सकते हैं।

• बाद में, हम f को नीचे खींचेंगे ormula फिल हैंडल के साथटूल।



• अगला, हम प्रति मूल्य मूल्य का पता लगाने के लिए सेल Z5 में निम्न सूत्र टाइप करेंगे यूनिट .
=IFERROR(VLOOKUP(W5,Stock_In,4,FALSE)," ")
• फिर, ENTER दबाएं।

हम सेल Z5 में परिणाम देख सकते हैं, और हम फॉर्मूला बार में फॉर्मूला देख सकते हैं।

• बाद में, हम फिल हैंडल टूल से फॉर्मूला को नीचे खींचेंगे।>AA5 लागत मूल्य की गणना करने के लिए।
=IFERROR(Y5*Z5," ")
• बाद में , ENTER दबाएं।

हम सेल AA5 में परिणाम देख सकते हैं, और हम फॉर्मूला बार में फॉर्मूला देख सकते हैं .

• अगला, हम फिल हैंडल टूल के साथ फॉर्मूला को नीचे खींचेंगे।



• इसके बाद, हम सेल AB5 में प्रति यूनिट बिक्री मूल्य का पता लगाने के लिए निम्न सूत्र टाइप करेंगे।
=IFERROR(VLOOKUP(W5,Sales,4,FALSE)," ")
• उसके बाद, ENTER दबाएं।

हम सेल <1 में परिणाम देख सकते हैं>AB5 , और हम फ़ॉर्मूला बार में फ़ॉर्मूला देख सकते हैं।

• बाद में, हम फ़िल हैंडल के साथ फ़ॉर्मूला को नीचे खींचेंगे टूल।



• फिर, हम सेल AC5 में निम्नलिखित सूत्र टाइप करेंगे बिक्री मूल्य कुल <की गणना करने के लिए 2>.
=IFERROR(Y5*AB5," ")
• उसके बाद, ENTER दबाएं।

हम सेल AC5 में परिणाम देख सकते हैं, औरहम फॉर्मूला को फॉर्मूला बार में देख सकते हैं।

• बाद में, हम फिल हैंडल टूल से फॉर्मूला को नीचे खींचेंगे।

  

  • अगला, हम लाभ
  देखने के लिए सेल AD5 में निम्न सूत्र टाइप करेंगे। =IFERROR(AC5-AA5," ")
• बाद में, ENTER दबाएं।

हम परिणाम देख सकते हैं सेल AD5 में, और हम फ़ॉर्मूला बार में फ़ॉर्मूला देख सकते हैं।

• फिर, हम फ़ॉर्मूला को Fill हैंडल टूल।>आइटम कोड से ट्रैक किसी विशेष आइटम के लिए इन्वेंट्री।



हम देखेंगे कि सभी अन्य पंक्तियां अपने आप इन्वेंट्री ट्रैक करें तक भर जाएंगी।



अंत में, हम वर्तमान स्थिति तालिका देख सकते हैं। इस स्टेटस टेबल से, हम इन्वेंट्री ट्रैक करने में सक्षम होंगे ।



और पढ़ें: एक्सेल में ग्राहक के ऑर्डर का ट्रैक कैसे रखें (आसान चरणों के साथ)

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यहां, हम इन्वेंट्री को ट्रैक करने के लिए अलग-अलग शीट्स पर इन्वेंट्री की जानकारी रखेंगे . हम इन शीट्स का नाम इन्वेंट्री के पहले पेज पर रखेंगे और हम नाम को उनकी संबंधित शीट्स के साथ लिंक करेंगे।

स्टेप-1: शीट का नाम बनाना

<12
• पहले, हम इन्सर्ट टैब > आकार > चुनें आयत: गोल कोना ।

एक प्लस चिह्न जिसे लाल रंग के बॉक्स <21 से चिह्नित किया गया है> दिखाई देगा।

• उसके बाद, हम माउस पर क्लिक करेंगे और आकृति बनाने के लिए होल्ड करेंगे।

अब, हम आकार देख सकते हैं।

• अगला, हम आकार पर क्लिक करेंगे > शेप फॉर्मेट > शेप स्टाइल के डाउन एरो पर क्लिक करें जो लाल रंग के बॉक्स से चिह्नित है।

हम करेंगे एक थीम स्टाइल विंडो देखें।

• इसके बाद, हम अपने माउस को विभिन्न थीम स्टाइल्स पर हॉवर करेंगे और हम अपने आकार में पूर्वावलोकन देख सकते हैं।

• अगला, हम अपनी पसंद के अनुसार थीम स्टाइल पर क्लिक करते हैं।

हम अपने चुने हुए थीम स्टाइल के साथ आकृति को देख सकते हैं।

• उसके बाद, हम नाम टाइप करने के लिए आकार पर डबल-क्लिक करेंगे।

अब, हम आकृति को नाम के साथ देख सकते हैं