Ak chcete sledovať zásoby v programe Excel, je tento článok určený práve vám. Tu vás prevedieme 2 jednoduché a účinné metódy, ako túto úlohu vykonať bez námahy.

Stiahnite si šablónu inventára (zadarmo)

2 metódy na sledovanie zásob v programe Excel

Môžeme si ponechať sledovanie zásob pomocou 2 jednoduché metódy. Tieto metódy popíšeme 2 metódy krok za krokom. Tu sme použili Excel 365 , môžete použiť akúkoľvek dostupnú verziu programu Excel.

Metóda 1: Použitie jedného hárku na sledovanie zásob v programe Excel

V tejto metóde vytvoríme Počiatočné zásoby tabuľka, a Nákup/zásoby tabuľka, a Predaj/vypredaj zásob tabuľky a Súčasný stav Pomocou týchto tabuliek vám ukážeme, ako sledovať zásoby v programe Excel.

Krok 1: Vytvorenie počiatočnej zásoby položiek

• Najprv vytvoríme Počiatočné zásoby stôl s Kód položky , Názov položky , Cena za jednotku , Množstvo a Celková hodnota stĺpce.

Teraz chceme pomenovať celý súbor údajov Počiatočné zásoby v tabuľke Box s názvom pretože neskôr nám to pomôže použiť tento súbor údajov ako table_array na rýchle vyhľadanie hodnoty.

• Ďalej vyberieme celý súbor údajov Počiatočné zásoby tabuľka> prejdite na Kolónka s názvom a zadajte požadovaný názov, tu uvedieme názov Zásoby .

Krok 2: Nákup/zásoby v tabuľke

Teraz vytvoríme Nákup/zásoby tabuľka. V Kód položky vytvoríme zoznam pomocou odkazu na stĺpec Počiatočné zásoby tabuľky Kód položky . Spolu s tým sa budeme venovať Názov položky a Cena za jednotku z Počiatočné zásoby Tabuľka. Použijeme kombináciu IFERROR a VLOOKUP funkcie na extrakciu údajov z Počiatočné zásoby tabuľka.

• Najprv vyberieme Kód položky stĺpec Nákup/zásoby stĺpec.
• Potom pôjdeme do Údaje kliknite na kartu> kliknite na Overovanie údajov možnosť> vybrať Overovanie údajov .

A Overovanie údajov zobrazí sa okno.

• Potom v Povoľte box vyberieme Zoznam > klikneme na šípku smerom nahor označenú symbolom červený farebný box poskytnúť Zdroj .

• Potom vyberieme bunky Počiatočné zásoby tabuľky Kód položky stĺpec z B5 na B12 ako Zdroj > kliknite na tlačidlo OK .

• Potom pôjdeme do Nákup/zásoby tabuľky a kliknite na bunku H5 , uvidíme tlačidlo označené symbolom červený farebný box vpravo od bunky.
• Potom klikneme na toto tlačidlo a zobrazia sa všetky kódy položiek.

Tu vidíme všetky kódy položiek a môžeme z tohto zoznamu vybrať požadovaný kód.

• Potom vyberieme Kód položky ako 102 v bunke H5 a v bunke uvedieme dátum I5 . Chceme vedieť. Názov položky z Kód položky 102 .
• Ďalej do bunky napíšeme nasledujúci vzorec J5 .

Rozdelenie vzorca

Tu,

• H5 je look_up hodnota, Zásoby je table_array , 2 je col_index_number a FALSE je . lookup_range čo je presná zhoda.
• VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE) → vyhľadávanie pre Názov položky v stĺpci 2 z Zásoby tabuľkové pole.
• Stránka IFERROR pomáha zachytiť a spracovať chyby funkcia VLOOKUP . Ak VLOOKUP funkcia vyhodnotí chybu IFERROR funkcia nevráti žiadnu chybu a nevráti nič, v opačnom prípade funkcia vráti výsledok VLOOKUP funkcie.

• Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ .

Teraz môžeme vidieť výsledok v bunke J5 .

• Potom vzorec potiahneme nadol pomocou Nástroj Fill Handle .

• Potom do bunky napíšeme nasledujúci vzorec K5 aby ste zistili Cena za jednotku z Počiatočné zásoby tabuľka.

• Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ .

Výsledok vidíme v bunke K5 .

• Potom vzorec potiahneme nadol pomocou Rukoväť náplne nástroj.

Teraz vstupujeme do Množstvo v bunke L5 a chceme vypočítať Celkové náklady .

• Potom do bunky napíšeme nasledujúci vzorec M5 .

Rozdelenie vzorca

Tu,

• K5*L5 znásobuje bunku K5 s bunkou L5 .
• IFERROR(K5*L5," ") → vráti medzeru, ak vzorec vyhodnotí chybu, inak vráti výsledok vzorca.

• Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ .

Výsledok vidíme v bunke M5 .

• Potom vzorec potiahneme nadol pomocou Rukoväť náplne nástroj.

• Ďalej vyberieme Kód položky v bunke H6 , poskytneme Dátum a Množstvo v bunkách I 5 a L5 resp.

Uvidíme, že Názov položky , Cena za jednotku a Celkové náklady sa nachádza v bunkách J6 , K6 a M6 resp.

Nakoniec môžeme vidieť kompletný Nákup/zásoby tabuľka.

Krok 3: Vytvorenie tabuľky predaja/výdaja zásob

Teraz musíme dokončiť Predaj/vypredaj zásob tu použijeme aj kombináciu IFERROR a VLOOKUP funkcie.

• Použijeme metódy opísané v Krok 2 v Kód položky stĺpec na zoznam Kód položky .

• Potom v bunke Q5 zadáme nasledujúci vzorec.

• Potom stlačíme VSTÚPIŤ .

Výsledok vidíme v bunke Q5 a vzorec môžeme vidieť v Bar s formulou .

• Potom vzorec potiahneme nadol pomocou Rukoväť náplne nástroj.

Teraz v bunkách R5 a S5 zadáme Cena za jednotku a Množstvo Teraz vypočítame Celkový predaj .

• Ďalej v bunke T5 , zadáme nasledujúci vzorec.

• Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ .

Výsledok vidíme v bunke T5 .

• Potom vzorec potiahneme nadol pomocou Rukoväť náplne nástroj.

• Podobným spôsobom vyberieme Kód položky a dať Cena za jednotku a Množstvo v ostatných bunkách. Nakoniec môžeme vidieť kompletný Predaj/vypredaj zásob tabuľka.

Teraz musíme pomenovať Nákup/zásoby súbor údajov a Predaj/vypredaj zásob súbor údajov v Box s názvom aby sme tento súbor údajov mohli použiť ako table_array zatiaľ čo my robíme Súčasný stav tabuľka.

• Ďalej vyberieme celý súbor údajov Nákup/zásoby tabuľka> prejdite na Box s názvom a zadajte Stock_In .

• Podobne vyberieme celý súbor údajov Predaj/vypredaj zásob tabuľka> prejdite na Box s názvom a zadajte Predaj .

Krok 4: Vyplnenie tabuľky aktuálneho stavu

Teraz dokončíme tento Súčasný stav tabuľku, aby sme mohli sledovať zásoby v programe Excel.

• Najprv uvedieme zoznam Kód položky pomocou metód opísaných v Krok 2 .

• Potom do bunky napíšeme nasledujúci vzorec X5 aby ste zistili Názov položky .

• Tlač VSTÚPIŤ .

Výsledok vidíme v bunke X5 a vzorec v Bar s formulou .

• Potom vzorec potiahneme nadol pomocou Rukoväť náplne nástroj.

• Potom do bunky napíšeme nasledujúci vzorec Y5 aby ste zistili Predajné jednotky .

• Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ .

Výsledok vidíme v bunke Y5 a vzorec môžeme vidieť v Bar s formulou .

• Neskôr vzorec potiahneme dole pomocou Rukoväť náplne nástroj.

• Ďalej do bunky napíšeme nasledujúci vzorec Z5 aby ste zistili Náklady Cena za jednotku .

• Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ .

Výsledok vidíme v bunke Z5 a vzorec môžeme vidieť v Bar s formulou .

• Potom vzorec potiahneme nadol pomocou Rukoväť náplne nástroj.

• Potom do bunky napíšeme nasledujúci vzorec AA5 na výpočet Náklady Cena Spolu .

• Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ .

Výsledok vidíme v bunke AA5 , a vzorec môžeme vidieť v Bar s formulou .

• Potom vzorec potiahneme nadol pomocou Rukoväť náplne nástroj.

• Ďalej do bunky napíšeme nasledujúci vzorec AB5 aby ste zistili Predajná cena za jednotku .

• Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ .

Výsledok vidíme v bunke AB5 a vzorec môžeme vidieť v Bar s formulou .

• Potom vzorec potiahneme nadol pomocou Rukoväť náplne nástroj.

• Potom do bunky napíšeme nasledujúci vzorec AC5 na výpočet Predajná cena Spolu .

• Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ .

Výsledok vidíme v bunke AC5 a vzorec môžeme vidieť v Bar s formulou .

• Potom vzorec potiahneme nadol pomocou Rukoväť náplne nástroj.

• Potom do bunky napíšeme nasledujúci vzorec AD5 aby ste si pozreli Zisk.

• Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ .

Výsledok vidíme v bunke AD5 , a vzorec môžeme vidieť v Bar s formulou .

• Potom vzorec potiahneme nadol pomocou Rukoväť náplne nástroj.

• Ďalej zadáme dátum do bunky V6 a my vyberieme Kód položky na trať inventár pre konkrétnu Položka .

Uvidíme, že všetky ostatné riadky sa automaticky vyplnia na sledovanie zásob .

Nakoniec môžeme vidieť Súčasný stav tabuľka. Z tejto Stav budeme môcť sledovať zásoby .

Prečítajte si viac: Ako sledovať objednávky zákazníkov v programe Excel (v jednoduchých krokoch)

Podobné čítania

• Ako vytvoriť nástroj na sledovanie náboru v programe Excel (stiahnite si bezplatnú šablónu)
• Vytvorte si sledovač predaja v programe Excel (stiahnite si bezplatnú šablónu)
• Ako sledovať viacero projektov v programe Excel (stiahnite si bezplatnú šablónu)
• Sledovanie postupu projektu v programe Excel (stiahnite si bezplatnú šablónu)
• Ako vytvoriť zoznam úloh v programe Excel pomocou zaškrtávacieho políčka (s rýchlymi krokmi)

Metóda 2: Sledovanie zásob pomocou viacerých hárkov v programe Excel

Tu budeme informácie o inventúre uchovávať na rôznych listoch na sledovanie inventúry. Názvy týchto listov budeme uchovávať na prvej strane inventúry a názvy prepojíme s ich príslušnými listami.

Krok 1: Vytvorenie názvu listu

• Najskôr pôjdeme do Vložte karta> vybrať Tvary > vybrať Obdĺžnik: zaoblený roh .

A znamienko plus označený symbolom červený farebný box sa objaví.

• Potom klikneme myšou a podržíme ju, aby sme nakreslili tvar.

Teraz vidíme tvar.

• Potom klikneme na tvar> prejsť na Formát tvaru > kliknite na šípku nadol Štýl tvaru ktorý je označený symbolom červený farebný box .

Uvidíme Štýl témy sa objaví okno.

• Potom prejdeme myšou na rôzne štýly motívov a uvidíme náhľad v našom tvare.

• Potom klikneme na Štýl témy podľa našich rozhodnutí.

Môžeme vidieť tvar s naším vybraným Štýl témy .

• Potom budeme dvakrát kliknite na stránku . na tvare a zadajte názov.

Teraz môžeme vidieť tvar s názvom Položka .

• Podobne vytvárame 3 ďalšie tvary a názvy písma na týchto tvaroch.

Krok 2: Vytváranie tabuliek v rôznych hárkoch

• Najprv vytvoríme tabuľku so stĺpcami ID produktu , Názov produktu a Jednotky Túto tabuľku uchovávame v Položka list.
• Potom sme tiež vytvorili Zásoby v , Vypredané zásoby a Súčasný stav listy.

Tieto listy prepojíme s názvom v tvaroch, aby sme mohli sledovať zásoby .

• Potom v Zásoby v hárku, vytvoríme Nákup/zásoby tabuľka.

Vytvorili sme Nákup/zásoby tabuľku podľa nasledujúcich pokynov Krok 2 z Metóda 1 .

• Ďalej vytvoríme Predaj/vypredaj zásob v tabuľke Vypredané zásoby List.

Vytvorili sme Predaj/vypredaj zásob tabuľku podľa kroku 3 Metóda 1 .

• Potom dokončíme Súčasný stav v tabuľke Súčasný stav list.

Vytvorili sme Súčasný stav tabuľku podľa Krok 4 z Metóda 1 .

Krok 3: Prepojenie tabuľky v rôznych listoch s názvom tvaru

• Po prvé, budeme kliknutie pravým tlačidlom myši na na Názov položky tvar> vyberieme Odkaz z Kontextové menu .

. Vloženie hypertextového odkazu zobrazí sa okno.

• Ďalej vyberieme Súvisí s ako Miesto v tomto dokumente > vybrať Položka ako Odkaz na bunku > keďže naša tabuľka začína od A6 , sme napísali A6 v Zadajte odkaz na bunku box> kliknite na OK .

• Ak teraz klikneme na Položka s názvom Shape, môžeme vidieť, že a zelená farba boxu sa objaví v bunke A6 Preto sme vytvorili odkaz na sledovať zásoby .

Podobne prepojíme Nákup/zásoby tvar s Zásoby v list, Predaj/vypredaj zásob tvar s Vypredané zásoby list a Súčasný stav tvar s Súčasný stav hárku na sledovať zásoby rýchlo.

• Potom klikneme na Súčasný stav tvar.

Vidíme, že automaticky dosiahneme Súčasný stav Z tejto tabuľky môžete uchovávať trať zásob v programe Excel.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť denný zoznam úloh v programe Excel (3 užitočné metódy)

Záver

Tu sme sa vám pokúsili ukázať 2 metódy na sledovať zásoby v programe Excel. Ďakujeme vám za prečítanie tohto článku, dúfame, že bol užitočný. Ak máte akékoľvek otázky alebo návrhy, dajte nám vedieť v sekcii komentárov. Navštívte našu webovú stránku Exceldemy preskúmať viac.