Eğer istiyorsan envanter takibi Excel'de, bu makale tam size göre. Burada, size şu konularda yol göstereceğiz 2 Görevi zahmetsizce yapmak için kolay ve etkili yöntemler.

Envanter Şablonunu İndirin (Ücretsiz)

Excel'de Envanter Takibi İçin 2 Yöntem

Devam edebiliriz envanter takibi kullanarak 2 kolay yöntemler. Bunları açıklayacağız 2 yöntemlerini adım adım kullandık. Excel 365 , mevcut herhangi bir Excel sürümünü kullanabilirsiniz.

Yöntem-1: Excel'de Envanteri Takip Etmek için Tek Bir Sayfa Kullanma

Bu yöntemde, bir Açılış Stoku masa, bir Satın Alma / Stoklama masa, bir Satış/Stoktan Çıkarma masa ve bir Mevcut Durum Bu tabloları kullanarak size aşağıdakileri nasıl yapacağınızı göstereceğiz envanter takibi Excel'de.

Adım-1: Kalemlerin Açılış Stokunun Oluşturulması

• İlk olarak, bir Açılış Stoku ile masa Ürün Kodu , Ürün Adı , Birim Başına Fiyat , Miktar ve Toplam Değer sütunlar.

Şimdi, tüm veri kümesini şu şekilde adlandırmak istiyoruz Açılış Stoku tablosunda İsim Kutusu çünkü daha sonra bu veri setini şu şekilde kullanmamıza yardımcı olacaktır table_array bir değeri hızlıca aramak için.

• Ardından, aşağıdaki veri kümesinin tamamını seçeceğiz Açılış Stoku tablosuna> gidin İsim kutusu ve gerekli adı yazın, burada Stok .

Adım-2: Tabloda Satın Alma/Stok Yapma

Şimdi, biz bir Satın Alma / Stoklama masa. Ürün Kodu sütununun referansını kullanarak bir liste oluşturacağız. Açılış Stoku masanın Ürün Kodu . Bununla birlikte, biz de Ürün Adı ve Birim Başına Fiyat bir şey yok. Açılış Stoku Tablosu'nun kombinasyonunu kullanacağız. IFERROR ve VLOOKUP fonksiyonlarından veri çıkarmak için Açılış Stoku Masa.

• İlk olarak, aşağıdaki Ürün Kodu sütununun Satın Alma / Stoklama sütun.
• Ondan sonra da Veri sekmesine> tıklayın Veri Doğrulama option> select Veri Doğrulama .

A Veri Doğrulama penceresi görünecektir.

• Sonra da İzin ver kutusunu seçeceğiz Liste > ile işaretlenmiş yukarı doğru oka tıklayacağız. kırmızı renkli kutu vermek için Kaynak .

• Bundan sonra, aşağıdaki hücreleri seçiyoruz Açılış Stoku masanın Ürün Kodu sütunundan B5 için B12 olarak Kaynak > tıklayın TAMAM. .

• Ondan sonra da Satın Alma / Stoklama tablosuna gidin ve hücreye tıklayın H5 ile işaretlenmiş bir düğme göreceğiz. kırmızı renkli kutu hücrenin sağında.
• Daha sonra, tüm ürün kodlarını görmek için bu düğmeye tıklayacağız.

Burada, tüm ürün kodlarını görebiliriz ve bu listeden gerekli kodumuzu seçebiliriz.

• Daha sonra şunları seçiyoruz Ürün Kodu olarak 102 hücre içinde H5 ve hücrede bir tarih veriyoruz I5 . Biz bilmek istiyoruz Ürün Adı . Ürün Kodu 102 .
• Ardından, hücreye aşağıdaki formülü yazacağız J5 .

Formül Dağılımı

İşte,

• H5 bu look_up değer, Stok bu table_array , 2 bu col_index_number ve YANLIŞ o lookup_range ki bu tam bir eşleşmedir.
• VLOOKUP(H5,Stok,2,YANLIŞ) → için arama Ürün Adı sütun içinde 2 .. Stok tablo dizisi.
• Bu IFERROR fonksiyonu, aşağıdaki hataları yakalamaya ve işlemeye yardımcı olur VLOOKUP işlevi . Eğer VLOOKUP işlevi bir hatayı değerlendirir IFERROR fonksiyonu hata döndürmez ve hiçbir şey döndürmez, aksi takdirde fonksiyon VLOOKUP fonksiyon.

• Ardından, tuşuna basın GİRİŞ .

Şimdi, sonucu hücrede görebiliriz J5 .

• Bundan sonra, formülü aşağıdakilerle sürükleyeceğiz Doldurma Kolu aracı .

• Daha sonra, hücreye aşağıdaki formülü yazacağız K5 bulmak için Birim Başına Fiyat bir şey yok. Açılış Stoku Masa.

• Ardından, tuşuna basın GİRİŞ .

Sonucu hücre içinde görebiliriz K5 .

• Daha sonra, formülü Doldurma Kolu Alet.

Şimdi, giriyoruz Miktar hücre içinde L5 'yi hesaplamak istiyoruz ve Toplam Maliyet .

• Ardından, hücreye aşağıdaki formülü yazacağız M5 .

Formül Dağılımı

İşte,

• K5*L5 hücreyi çoğaltır K5 hücre ile L5 .
• IFERROR(K5*L5," ") → formül bir hatayı değerlendirirse bir boşluk döndürür, aksi takdirde formülün sonucunu döndürür.

• Bundan sonra, tuşuna basın GİRİŞ .

Sonucu hücre içinde görebiliriz M5 .

• Bundan sonra, formülü aşağıdakilerle sürükleyeceğiz Doldurma Kolu Alet.

• Daha sonra, bir Ürün Kodu hücre içinde H6 sağlayacağız Tarih ve Miktar I hücrelerinde 5 ve L5 sırasıyla.

Göreceğiz ki Ürün Adı , Birim Başına Fiyat ve Toplam Maliyet hücrelerde bulunur J6 , K6 ve M6 sırasıyla.

Son olarak, tümünü görebiliriz Satın Alma / Stoklama Masa.

Adım-3: Satış/Stok Çıkış Tablosu Oluşturma

Şimdi, tamamlamamız gereken Satış/Stoktan Çıkarma tablosunun kombinasyonunu da kullanacağız. IFERROR ve VLOOKUP fonksiyonlar.

• Burada açıklanan yöntemleri kullanacağız Adım-2 içinde Ürün Kodu sütununu listelemek için Ürün Kodu .

• Bundan sonra, hücrede Q5 aşağıdaki formülü yazıyoruz.

• Sonra, basıyoruz GİRİŞ .

Sonucu hücre içinde görebiliriz Q5 'de görebiliriz ve formülü Formül Bar .

• Daha sonra, formülü Doldurma Kolu Alet.

Şimdi, hücrelerde R5 ve S5 yazıyoruz Birim Başına Fiyat ve Miktar Şimdi, hesaplayacağız Toplam Satış .

• Sonra, hücre içinde T5 aşağıdaki formülü yazıyoruz.

• Daha sonra, tuşuna basın GİRİŞ .

Sonucu hücre içinde görebiliriz T5 .

• Daha sonra, formülü Doldurma Kolu Alet.

• Benzer bir şekilde, bir Ürün kodu ve ver Birim Başına Fiyat ve Miktar Son olarak, diğer hücrelerdeki Satış/Stoktan Çıkarma Masa.

Şimdi isimlendirmemiz gerekiyor Satın Alma / Stoklama veri kümesi ve Satış/Stoktan Çıkarma veri kümesinde İsim Kutusu Böylece bu veri kümesini table_array Biz ise Mevcut Durum Masa.

• Ardından, aşağıdaki veri kümesinin tamamını seçeceğiz Satın Alma / Stoklama tablosuna> gidin İsim Kutusu ve yazın Stok_İçinde .

• Benzer şekilde, aşağıdaki veri kümesinin tamamını seçeceğiz Satış/Stoktan Çıkarma tablosuna> gidin İsim Kutusu ve yazın Satış .

Adım-4: Mevcut Durum Tablosunun Tamamlanması

Şimdi, bunu tamamlayacağız Mevcut Durum tablosunu kullanabilmemiz için envanter takibi Excel'de.

• İlk olarak, aşağıdakileri listeleyeceğiz Ürün kodu bölümünde açıklanan yöntemleri kullanarak Adım-2 .

• Ardından, hücreye aşağıdaki formülü yazacağız X5 bulmak için Ürün Adı .

• Basın GİRİŞ .

Sonucu hücre içinde görebiliriz X5 'deki formül ve Formül Bar .

• Daha sonra, formülü Doldurma Kolu Alet.

• Ardından, hücreye aşağıdaki formülü yazacağız Y5 bulmak için Satış Birimleri .

• Bundan sonra, tuşuna basın GİRİŞ .

Sonucu hücre içinde görebiliriz Y5 'de görebiliriz ve formülü Formül Bar .

• Daha sonra, formülü Doldurma Kolu Alet.

• Ardından, hücreye aşağıdaki formülü yazacağız Z5 bulmak için Maliyet Birim Başına Fiyat .

• Ardından, tuşuna basın GİRİŞ .

Sonucu hücre içinde görebiliriz Z5 'de görebiliriz ve formülü Formül Bar .

• Daha sonra, formülü Doldurma Kolu Alet.

• Ardından, hücreye aşağıdaki formülü yazacağız AA5 hesaplamak için Maliyet Fiyat Toplam .

• Daha sonra, tuşuna basın GİRİŞ .

Sonucu hücre içinde görebiliriz AA5 'de görebiliriz ve formülü Formül Bar .

• Daha sonra, formülü Doldurma Kolu Alet.

• Ardından, hücreye aşağıdaki formülü yazacağız AB5 bulmak için Birim Başına Satış Fiyatı .

• Bundan sonra, tuşuna basın GİRİŞ .

Sonucu hücre içinde görebiliriz AB5 'de görebiliriz ve formülü Formül Bar .

• Daha sonra, formülü Doldurma Kolu Alet.

• Ardından, hücreye aşağıdaki formülü yazacağız AC5 hesaplamak için Satış Fiyatı Toplam .

• Bundan sonra, tuşuna basın GİRİŞ .

Sonucu hücre içinde görebiliriz AC5 'de görebiliriz ve formülü Formül Bar .

• Daha sonra, formülü Doldurma Kolu Alet.

• Ardından, hücreye aşağıdaki formülü yazacağız AD5 görmek için Kâr.

• Daha sonra, tuşuna basın GİRİŞ .

Sonucu hücre içinde görebiliriz AD5 'de görebiliriz ve formülü Formül Bar .

• Daha sonra, formülü Doldurma Kolu Alet.

• Ardından, hücreye bir tarih yazıyoruz V6 'yi seçeceğiz ve bir Ürün Kodu için parça belirli bir envanter için Öğe .

Diğer tüm satırların otomatik olarak aşağıdakilere kadar dolacağını göreceğiz envanter takibi .

Son olarak, görebiliriz Mevcut Durum Tablo. Buradan Durum tablosunu kullanarak envanter takibi .

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Müşteri Siparişleri Nasıl Takip Edilir (Kolay Adımlarla)

Benzer Okumalar

• Excel'de İşe Alım Takibi Nasıl Oluşturulur (Ücretsiz Şablonu İndirin)
• Excel'de Satış Takibi Yapın (Ücretsiz Şablonu İndirin)
• Excel'de Birden Fazla Proje Nasıl Takip Edilir (Ücretsiz Şablonu İndirin)
• Excel'de Proje İlerlemesini Takip Edin (Ücretsiz Şablonu İndirin)
• Excel'de Onay Kutusu ile Yapılacaklar Listesi Nasıl Yapılır (Hızlı Adımlarla)

Yöntem-2: Excel'de Birden Fazla Sayfa Kullanarak Envanter Takibi Yapın

Burada, envanteri takip etmek için envanter bilgilerini farklı sayfalarda tutacağız. Bu sayfaların adını envanterin ilk sayfasında tutacağız ve adı ilgili sayfalarına bağlayacağız.

Adım-1: Sayfa Adı Oluşturma

• İlk olarak, şu adrese gideceğiz Ekleme tab> seçin Şekiller > seçin Dikdörtgen: Yuvarlak Köşe .

A artı işareti ile işaretlenmiş kırmızı renkli kutu görünecek.

• Bundan sonra, fareye tıklayacağız ve şekli çizmek için basılı tutacağız.

Şimdi şekli görebiliriz.

• Daha sonra, şekle tıklayacağız> şuraya gidin Şekil Formatı 'nin aşağı okuna tıklayın. Şekil Stili ile işaretlenmiş olan kırmızı renkli kutu .

Göreceğiz Tema Stili penceresi görünür.

• Daha sonra, faremizi farklı tema stillerinin üzerine getireceğiz ve şeklimizde önizlemeyi görebileceğiz.

• Ardından, aşağıdaki Tema Stili seçimlerimize göre.

Seçtiğimiz şekli görebiliriz Tema Stili .

• Bundan sonra, biz çift tıklayın bir isim yazmak için şekil üzerinde.

Şimdi, şekli şu isimle görebiliriz Öğe .

• Benzer şekilde, biz de 3 şekil daha ve bu şekillerin üzerine isimler yazın.

Adım-2: Farklı Sayfalarda Tablolar Oluşturma

• İlk olarak, sütunları olan bir tablo oluşturuyoruz Ürün Kimliği , Ürün Adı ve Birimler Bu tabloyu Öğe levha.
• Daha sonra, ayrıca Stok Girişi , Stoklar tükendi ve Mevcut Durum çarşaflar.

Bu sayfaları şekillerdeki isimlerle ilişkilendireceğiz, böylece envanter takibi .

• Bundan sonra Stok Girişi sayfa, biz yapmak Satın Alma / Stoklama Masa.

Biz yarattık Satın Alma / Stoklama takip ederek tablo Adım-2 . Yöntem 1 .

• Ardından, bir Satış/Stoktan Çıkarma tablosunda Stoklar tükendi Levha.

Biz yarattık Satış/Stoktan Çıkarma tablosunun Adım-3'ünü takip ederek Yöntem 1 .

• Sonrasında ise Mevcut Durum tablosunda Mevcut Durum levha.

Biz yarattık Mevcut Durum tablosunu takip ederek Adım-4 . Yöntem 1 .

Adım-3: Farklı Sayfalardaki Tabloyu Şekil Adı ile Bağlama

• İlk olarak, biz sağ tıklayın Item name shape> üzerinde seçeceğiz Bağlantı bir şey yok. Bağlam Menüsü .

Bir Köprü Ekle penceresi görünecektir.

• Ardından, şunları seçeceğiz Bağlantılı olarak Bu Belgedeki Yeri > seçin Öğe olarak Hücre Referansı > tablomuz şuradan başladığı için A6 yazdık A6 içinde Hücre referansını yazın kutu> tıklayın TAMAM. .

• Şimdi, eğer tıklarsak Öğe Shape olarak adlandırıldığında, bir yeşil renkli kutu hücrede görünür A6 Bu nedenle, şu adrese bir bağlantı oluşturduk envanter takibi .

Benzer şekilde, biz de Satın Alma / Stoklama ile şekil Stok Girişi levha, Satış/Stoktan Çıkarma ile şekil Stoklar tükendi levha ve Mevcut Durum ile şekil Mevcut Durum sayfasına envanter takibi Çabuk.

• Daha sonra, aşağıdaki Mevcut Durum Şekil.

otomatik olarak ulaştığımızı görebiliriz. Mevcut Durum Bu tablodan şunları tutabilirsiniz parça envanter Excel'de.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Günlük Görev Sayfası Nasıl Oluşturulur (3 Faydalı Yöntem)

Sonuç

Burada, size göstermeye çalıştık 2 yöntemleri envanter takibi Bu makaleyi okuduğunuz için teşekkür ederiz, umarız yardımcı olmuştur. Herhangi bir sorunuz veya öneriniz varsa, lütfen yorum bölümünde bize bildirin. Lütfen web sitemizi ziyaret edin Exceldemy daha fazlasını keşfetmek için.