Ако желите да пратите инвентар у Екцел-у, овај чланак је за вас. Овде ћемо вас провести кроз 2 ​​ једноставне и ефикасне методе за обављање задатка без напора.

Преузмите шаблон инвентара (бесплатно)

2 Методе за праћење инвентара у Екцел-у

Можемо да пратимо инвентар коришћењем 2 лако методе. Описаћемо ове 2 методе корак по корак. Овде смо користили Екцел 365 , можете користити било коју доступну верзију Екцел-а.

Метод-1: Коришћење једног листа за праћење инвентара у Екцел-у

У овом методом, направићемо табелу Почетне залихе , табелу Куповина/залихе у , табелу Продаја/залихе и Тренутни статус сто. Користећи ове табеле показаћемо вам како да пратите инвентар у Екцел-у.

Корак 1: Креирање почетне залихе артикала

• Прво ћемо креирати табелу почетне залихе са кодом артикла , имеом артикла , ценом по јединици , Колоне Количина и Укупна вредност .

Сада желимо да именујемо цео скуп података Почетне акције табеле у Боксу са именом јер ће нам касније помоћи да овај скуп података користимо као табле_арраи да бисмо брзо потражили вредност.

• Даље, ми ће изабрати цео скуп података у табели Отварање акција &гт; идите у поље Име и откуцајте Итем .

• Слично, креирамо још 3 облика и укуцавамо имена на овим облицима.

Корак 2: Креирање табела у различитим листовима

• Прво креирамо табелу са колонама Производ ИД , Назив производа и Јединице . Ову табелу чувамо у листу Ставка .
• Након тога смо креирали и Залихе у , Нема залиха и Тренутни статус листа.

Повезаћемо ове листове са именом у облицима тако да можемо пратити инвентар .

• Након тога, у листу Стоцк Ин , правимо табелу Куповина/Залихе у .

Направили смо Табелу куповине/залиха у пратећи Корак-2 од Метода 1 .

• Следеће, ми креирајте табелу Продаја/Нестало залиха у табели Залихе .

Направили смо табелу Продаја/Нестало залиха пратећи корак-3 од Метода 1 .

• Након тога, попуњавамо табелу Тренутни статус у <1 Табела>Тренутни статус .

Направили смо табелу Тренутни статус пратећи Корак-4 од Метода 1 .

Корак-3: Повезивање табеле у различитим листовима са именом облика

• Прво ћемо десни клик на облик назива ставке &гт; изабраћемо Линк из контекстног менија .

Прозор Инсерт Хиперлинк ћепојавити.

• Следеће ћемо изабрати Повезано са као Место у овом документу &гт; изаберите Ставка као Референца ћелије &гт; пошто наша табела почиње од А6 , откуцали смо А6 у поље Унесите референцу ћелије >; кликните на ОК .

• Сада, ако кликнемо на Итем по имену Облик, можемо видети да се кутија зелене боје појављује у ћелији А6 . Стога смо направили везу за праћење инвентара .

Слично, повезујемо Куповина/залихе у облик са лист Залиха у , Продаја/Залиха нема облик са листом Залиха нема и Тренутни статус облик са Тренутним статусом лист за брзо праћење инвентара .

• Следеће ћемо кликнути на облик Тренутни статус .

Можемо да видимо да аутоматски стижемо до табеле Тренутни статус . Из ове табеле можете водити праћење инвентара у Екцел-у.

Прочитајте више: Како направити дневни лист задатака у Екцел-у (3 корисна метода)

Закључак

Овде смо покушали да вам покажемо 2 методе за пратите инвентар у Екцел-у. Хвала вам што сте прочитали овај чланак, надамо се да је ово било од помоћи. Ако имате питања или сугестије, молимо вас да нас обавестите у одељку за коментаре. Посетите нашу веб локацију Екцелдеми да бисте истражили више.

Корак 2: Прављење куповине/залиха у табели

Сада ћемо направити табелу Куповина/залихе у . У колони Шифра артикла , направићемо листу користећи референцу табеле Код артикла Шифра артикла . Уз то ћемо узети Назив артикла и Цену по јединици из табеле Почетне залихе . Користићемо комбинацију функција ИФЕРРОР и ВЛООКУП да бисмо издвојили податке из табеле Почетне акције .

• Прво ћемо изабрати колону Шифра артикла колоне Куповина/залиха у колони.
• Након тога ћемо отићи на <1 картица>Подаци &гт; кликните на опцију Провера ваљаности података &гт; изаберите Провера ваљаности података .

Појавиће се прозор Провера података .

• Затим ћемо у пољу Дозволи изабрати Листа &гт; кликнућемо на стрелицу нагоре означену црвеном бојом да бисмо дали Извор .

• После тога, бирамо ћелије колоне Шифра артикла табеле Почетне залихе од Б5 до Б12 као Извор &гт; кликните на ОК .

• Након тога, идемо на табелу Куповина/залихе у и кликните на ћелију Х5 , видећемо дугме означено кутијом црвеном бојом на десној странићелија.
• Након тога ћемо кликнути на то дугме да бисмо видели све шифре артикала.

Овде можемо видети све кодове ставки , и можемо да изаберемо наш потребан код са ове листе.

• Након тога, изаберемо Код ставке као 102 у ћелији Х5 , а дајемо датум у ћелији И5 . Желимо да знамо Име ставке од Шифра ставке 102 .
• Даље, у ћелију Ј5 укуцаћемо следећу формулу.

Рашчламба формуле

Овде,

• Х5 је лоок_уп вредност, Стоцк је табле_арраи , 2 је цол_индек_нумбер и ФАЛСЕ је лоокуп_ранге што се тачно подудара.
• ВЛООКУП(Х5,Стоцк,2,ФАЛСЕ) → потражите Име ставке у колони 2 низа табеле Стоцк .
• <1 Функција>ИФЕРРОР помаже да се ухвати и обради грешке функције ВЛООКУП . Ако функција ВЛООКУП процени грешку, функција ИФЕРРОР не враћа грешку и не враћа ништа, у супротном, функција враћа резултат функције ВЛООКУП .

• Затим притисните ЕНТЕР .

Сада, можемо видети резултат у ћелији Ј5 .

• Након тога, повући ћемо формулу надоле помоћу алатке за руковање попуњавањем .

• Након тога, у ћелију К5 укуцаћемо следећу формулу да бисмо пронашлиизвадите Цијену по јединици из табеле Почетне залихе .

• Следеће притисните ЕНТЕР .

Можемо видети резултат у ћелији К5 .

• Након тога ћемо повући формулу надоле помоћу алатке Филл Хандле .

Сада уносимо Количина у ћелији Л5 и желимо да израчунамо Укупни трошак .

• Даље, укуцаћемо следећу формулу у ћелија М5 .

Разбијање формуле

Овде,

• К5*Л5 множи ћелију К5 са ћелијом Л5 .
• ИФЕРРОР(К5*Л5,” “) → враћа размак ако формула процени грешку, у супротном враћа резултат формуле.

• Након тога притисните ЕНТЕР .

Резултат можемо видети у ћелији М5 .

• Након тога, повући ћемо формулу надоле помоћу алатке Филл Хандле .

• Следеће ћемо изабрати Шифра ставке у цел л Х6 , обезбедићемо Датум и Количина у ћелијама И 5 и Л5 респективно.

Видећемо да се Назив ставке , Цена по јединици и Укупни трошкови налазе у ћелије Ј6 , К6 и М6 респективно.

Коначно, можемо видети комплетан Куповина/залихе у табелу.

Корак 3: Креирање продаје/залихаТабела

Сада морамо да попунимо табелу Продаја/Залихе . Овде ћемо такође користити комбинацију функција ИФЕРРОР и ВЛООКУП .

• Користићемо методе описане у Корак-2 у колони Код ставке да бисте навели Шифра ставке .

• Након тога, у ћелији К5 укуцамо следећу формулу.

• Затим, притиснемо ЕНТЕР .

Можемо видети резултат у ћелији К5 и можемо видети формулу у Траци формуле .

• Након тога ћемо повући формулу надоле помоћу алатке Филл Хандле .

Сада, у ћелијама Р5 и С5 укуцавамо Цена по јединици и Количина . Сада ћемо израчунати Укупну продају .

• Следеће, у ћелију Т5 , укуцаћемо следећу формулу.

• Након тога притисните ЕНТЕР .

Можемо да видимо резултат у ћелији Т5 .

• Након тога ћемо повући формулу надоле помоћу алатке Ручица за попуњавање .

• На сличан начин бирамо Шифра артикла и дајемо Цијену по јединици и Количина у осталим ћелијама. Коначно, можемо видети комплетну табелу Продаја/Залихе .

Сада морамо да именујемо Куповина/Залихе у скуп података и Салес/Стоцк Оут сет података у Бок име тако да можемокористите овај скуп података као табле_арраи док правимо табелу Тренутни статус .

• Следеће ћемо изабрати цео скуп података Куповина/залихе У табели &гт; идите у Бокс са именом и унесите Стоцк_Ин .

• Слично, изабраћемо цео скуп података табеле Продаја/Залиха нема &гт; идите у Бокс са именом и откуцајте Продаја .

4. корак: Попуњавање табеле тренутног статуса

Сада ћемо завршити ову табелу Тренутни статус тако да можемо пратити инвентар у Екцел-у.

• Прво, навешћемо Код ставке користећи методе описане у Корак-2 .

• Следеће , откуцаћемо следећу формулу у ћелију Кс5 да бисмо сазнали Име ставке .

• Притисните ЕНТЕР .

Можемо да видимо резултат у ћелији Кс5 и формулу у Трака формуле .

• Након тога ћемо повући формулу надоле помоћу алатке Ручица за попуњавање .

• Следеће ћемо укуцати следећу формулу у ћелију И5 да бисмо сазнали продајне јединице .

• Након тога, притисните ЕНТЕР .

Можемо видети резултат у ћелији И5 и можемо видети формулу у Траци формуле .

• Касније ћемо повући ф ормула са ручком за попуњавање алат.

• Следеће ћемо унети следећу формулу у ћелију З5 да бисмо сазнали Цена по Јединица .

• Затим притисните ЕНТЕР .

Можемо видети резултат у ћелији З5 и можемо видети формулу у Траци формуле .

• Након тога, ми ће повући формулу надоле помоћу алатке Филл Хандле .

• Затим ћемо у ћелију <1 откуцати следећу формулу>АА5 за израчунавање Укупне цене коштања .

• Накнадно , притисните ЕНТЕР .

Можемо да видимо резултат у ћелији АА5 и можемо видети формулу у Траци формуле .

• Следеће ћемо повући формулу надоле помоћу алатке Филл Хандле .

• Следеће ћемо унети следећу формулу у ћелију АБ5 да бисмо сазнали продајну цену по јединици .

• Након тога, притисните ЕНТЕР .

Можемо видети резултат у ћелији АБ5 , и можемо видети формулу у Траци формуле .

• Након тога, повући ћемо формулу надоле помоћу Ручице за попуњавање алат.

• Затим ћемо у ћелију АЦ5 унети следећу формулу да бисмо израчунали Укупну продајну цену .

• Након тога притисните ЕНТЕР .

Можемо видети резултат у ћелији АЦ5 , иможемо видети формулу у Траци са формулама .

• Након тога ћемо повући формулу надоле помоћу алатке Филл Хандле .

• Следеће ћемо укуцати следећу формулу у ћелију АД5 да бисмо видели Профит.

• Након тога притисните ЕНТЕР .

Можемо да видимо резултат у ћелији АД5 , и можемо видети формулу у Траци са формулама .

• Онда ћемо повући формулу надоле помоћу Филл Алат Хандле .

• Следеће ћемо укуцати датум у ћелију В6 и изабрати Шифра артикла да прати инвентар за одређени предмет .

Видећемо да сви остали редови ће се аутоматски попунити да би пратили инвентар .

Коначно, можемо видети табелу Тренутни статус . Из ове табеле Статус , моћи ћемо да пратимо инвентар .

Прочитајте више: Како пратити поруџбине клијената у Екцел-у (са једноставним корацима)

Слична очитавања

• Како креирати регрутацију Трацкер у Екцел-у (преузми бесплатни шаблон)
• Направи алат за праћење продаје у Екцел-у (преузми бесплатни шаблон)
• Како пратити више пројеката у Екцел-у (Преузми бесплатни шаблон)
• Прати напредак пројекта у Екцел-у (преузми бесплатни шаблон)
• Како направити листу обавеза у Екцел-у помоћу поља за потврду ( ВитхБрзи кораци)

Метод-2: Пратите инвентар коришћењем више листова у Екцел-у

Овде ћемо чувати информације о инвентару на различитим листовима да бисмо пратили инвентар . Задржаћемо називе ових листова на првој страници инвентара и повезаћемо назив са њиховим одговарајућим листовима.

Корак-1: Креирање назива листа

• Прво ћемо отићи на картицу Инсерт &гт; изаберите Облици &гт; изаберите Правоугаоник: заобљени угао .

Знак плус означен са црвеним оквиром ће се појавити.

• После тога, кликћемо мишем и задржати да нацртамо облик.

Сада, можемо видети облик.

• Следеће ћемо кликнути на облик &гт; идите на Формат облика &гт; кликните на стрелицу надоле у ​​ Стилу облика која је означена са црвеним оквиром .

Ми ћемо видите прозор Стил теме .

• После тога ћемо поставити показивач миша на различите стилове теме и можемо да видимо преглед у нашем облику.

• Даље, кликнемо на Стил теме према нашим изборима.

Можемо да видимо облик са нашим изабраним Стилом теме .

• Након тога, двапут ћемо кликнути на облик да бисмо унели име.

Сада, можемо видети облик са именом