Wenn Sie möchten, dass den Überblick über das Inventar behalten in Excel, dann ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie, denn hier werden Sie durch 2 einfache und effektive Methoden, um die Aufgabe mühelos zu erledigen.

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2 Methoden zur Verfolgung des Bestands in Excel

Wir können die Verfolgung des Inventars durch die Verwendung von 2 Wir werden diese Methoden beschreiben. 2 Methoden Schritt für Schritt. Hier haben wir Excel 365 können Sie jede verfügbare Excel-Version verwenden.

Methode 1: Verwendung eines einzelnen Blattes zur Bestandsverfolgung in Excel

In dieser Methode werden wir eine Eröffnungsbestand Tabelle, eine Kauf/Bestandsaufnahme Tabelle, eine Verkauf/Vorratspaket Tisch und eine Aktueller Stand Anhand dieser Tabellen werden wir Ihnen zeigen, wie Sie den Überblick über das Inventar behalten in Excel.

Schritt 1: Anlegen eines Anfangsbestands für die Artikel

• Zunächst erstellen wir eine Eröffnungsbestand Tisch mit Artikel Code , Artikel Name , Preis pro Einheit , Menge und Gesamtwert Spalten.

Nun wollen wir den gesamten Datensatz der Eröffnungsbestand Tabelle in der Name Box weil es uns später helfen wird, diesen Datensatz als table_array um einen Wert schnell nachzuschlagen.

• Als nächstes wählen wir den gesamten Datensatz der Eröffnungsbestand Tabelle> gehen Sie zur Namensfeld und geben Sie den gewünschten Namen ein, hier geben wir den Namen Lagerbestand .

Schritt 2: Kauf/Bestandsaufnahme in der Tabelle

Jetzt werden wir eine Kauf/Bestandsaufnahme In der Tabelle Artikel Code Spalte erstellen wir eine Liste, indem wir die Referenz der Eröffnungsbestand der Tabelle Artikel Code Parallel dazu werden wir die Artikel Name und Preis pro Einheit von der Eröffnungsbestand Wir verwenden die Kombination aus IFERROR und VLOOKUP Funktionen zum Extrahieren von Daten aus der Eröffnungsbestand Tisch.

• Zunächst wählen wir die Artikel Code Spalte der Kauf/Bestandsaufnahme Spalte.
• Danach gehen wir zum Daten Registerkarte> klicken Sie auf die Validierung von Daten Option> auswählen Validierung von Daten .

A Validierung von Daten Fenster erscheint.

• Dann, in der Erlauben Sie Box wählen wir Liste > wir klicken auf den Pfeil nach oben, der mit einem roter Farbkasten um die Quelle .

• Danach wählen wir die Zellen der Eröffnungsbestand der Tabelle Artikel Code Spalte von B5 zu B12 als Quelle > klicken OK .

• Danach gehen wir zum Kauf/Bestandsaufnahme Tabelle und klicken Sie auf die Zelle H5 sehen wir eine Schaltfläche, die mit einem rot gefärbte Box auf der rechten Seite der Zelle.
• Anschließend klicken wir auf diese Schaltfläche, um alle Artikelcodes zu sehen.

Hier werden alle Artikelcodes angezeigt, und wir können den gewünschten Code aus dieser Liste auswählen.

• Anschließend wählen wir Artikel Code als 102 in der Zelle H5 und wir geben ein Datum in die Zelle I5 Wir wollen wissen, welche Artikel Name von Artikel Code 102 .
• Als nächstes geben wir die folgende Formel in die Zelle ein J5 .

Formel Aufschlüsselung

Hier,

• H5 ist die Nachschlagen Wert, Lagerbestand ist die table_array , 2 ist die col_index_number und FALSCH ist nachschlagen_bereich was eine exakte Übereinstimmung ist.
• VLOOKUP(H5,Bestand,2,FALSE) → Suche nach dem Artikel Name in Spalte 2 der Lagerbestand Tabellenfeld.
• Die IFERROR Funktion hilft beim Abfangen und Behandeln von Fehlern der die Funktion VLOOKUP Wenn die VLOOKUP Funktion einen Fehler auswertet, wird die IFERROR Funktion keinen Fehler und gibt nichts zurück, andernfalls gibt die Funktion das Ergebnis der VLOOKUP Funktion.

• Drücken Sie dann EINGEBEN .

Jetzt sehen wir das Ergebnis in der Zelle J5 .

• Danach ziehen wir die Formel mit der Taste Werkzeug "Griff ausfüllen .

• Anschließend geben wir die folgende Formel in die Zelle ein K5 um herauszufinden, welche Preis pro Einheit von der Eröffnungsbestand Tisch.

• Drücken Sie dann EINGEBEN .

Das Ergebnis sehen wir in der Zelle K5 .

• Anschließend ziehen wir die Formel mit der Taste Füllen Griff Werkzeug.

Jetzt betreten wir die Menge in der Zelle L5 und wir wollen die Gesamtkosten .

• Als nächstes geben wir die folgende Formel in die Zelle ein M5 .

Formel Aufschlüsselung

Hier,

• K5*L5 multipliziert Zelle K5 mit Zelle L5 .
• IFERROR(K5*L5," ") → gibt ein Leerzeichen zurück, wenn die Formel einen Fehler auswertet, andernfalls wird das Ergebnis der Formel zurückgegeben.

• Danach drücken Sie EINGEBEN .

Das Ergebnis sehen wir in der Zelle M5 .

• Danach ziehen wir die Formel mit der Taste Füllen Griff Werkzeug.

• Als nächstes wählen wir eine Artikel Code in der Zelle H6 werden wir Ihnen Datum und Menge in den Zellen I 5 und L5 beziehungsweise.

Wir werden sehen, dass die Artikel Name , Preis pro Einheit und Gesamtkosten findet sich in Zellen J6 , K6 und M6 beziehungsweise.

Schließlich können wir die vollständige Kauf/Bestandsaufnahme Tisch.

Schritt 3: Erstellen einer Verkaufs-/Bestandstabelle

Jetzt müssen wir noch die Verkauf/Vorratspaket Hier werden wir auch die Kombination von IFERROR und VLOOKUP Funktionen.

• Wir werden die Methoden anwenden, die in Stufe-2 im Artikel Code Spalte zur Auflistung der Artikel Code .

• Danach, in Zelle Q5 geben wir die folgende Formel ein.

• Dann drücken wir EINGEBEN .

Das Ergebnis sehen wir in der Zelle Q5 und wir können die Formel in der Formel Bar .

• Anschließend ziehen wir die Formel mit der Taste Füllen Griff Werkzeug.

Jetzt, in den Zellen R5 und S5 tippen wir die Preis pro Einheit und Menge Jetzt werden wir berechnen Verkäufe insgesamt .

• Als nächstes wird in Zelle T5 geben wir die folgende Formel ein.

• Drücken Sie anschließend EINGEBEN .

Das Ergebnis sehen wir in der Zelle T5 .

• Anschließend ziehen wir die Formel mit der Taste Füllen Griff Werkzeug.

• In ähnlicher Weise wählen wir eine Artikelcode und geben den Preis pro Einheit und Menge in den anderen Zellen. Schließlich können wir die vollständige Verkauf/Vorratspaket Tisch.

Jetzt müssen wir den Namen der Kauf/Bestandsaufnahme Datensatz und Verkauf/Vorratspaket Datensatz in der Name Box so dass wir diesen Datensatz verwenden können als table_array während wir die Aktueller Stand Tisch.

• Als nächstes wählen wir den gesamten Datensatz der Kauf/Bestandsaufnahme Tabelle> gehen Sie zur Name Box und tippen Lager_In .

• In ähnlicher Weise werden wir den gesamten Datensatz der Verkauf/Vorratspaket Tabelle> gehen Sie zur Name Box und tippen Vertrieb .

Schritt 4: Ausfüllen der Tabelle des aktuellen Status

Jetzt werden wir diese Aktueller Stand Tabelle, damit wir Inventar verfolgen in Excel.

• Zunächst werden wir die Artikelcode mit Hilfe der Methoden, die in Stufe-2 .

• Als nächstes geben wir die folgende Formel in die Zelle ein X5 um herauszufinden, welche Artikel Name .

• Presse EINGEBEN .

Das Ergebnis sehen wir in der Zelle X5 und die Formel in der Formel Bar .

• Anschließend ziehen wir die Formel mit der Taste Füllen Griff Werkzeug.

• Als nächstes geben wir die folgende Formel in die Zelle ein Y5 um herauszufinden, welche Verkaufende Einheiten .

• Danach drücken Sie EINGEBEN .

Das Ergebnis sehen wir in der Zelle Y5 und wir können die Formel in der Formel Bar .

• Später werden wir die Formel mit der Funktion Füllen Griff Werkzeug.

• Als nächstes geben wir die folgende Formel in die Zelle ein Z5 um herauszufinden, welche Kosten Preis pro Einheit .

• Drücken Sie dann EINGEBEN .

Das Ergebnis sehen wir in der Zelle Z5 und wir können die Formel in der Formel Bar .

• Anschließend ziehen wir die Formel mit der Taste Füllen Griff Werkzeug.

• Dann geben wir die folgende Formel in die Zelle ein AA5 zur Berechnung der Kosten Preis Gesamt .

• Drücken Sie anschließend EINGEBEN .

Das Ergebnis sehen wir in der Zelle AA5 und wir können die Formel in der Formel Bar .

• Als nächstes ziehen wir die Formel mit der Taste Füllen Griff Werkzeug.

• Als nächstes geben wir die folgende Formel in die Zelle ein AB5 um herauszufinden, welche Verkaufspreis pro Einheit .

• Danach drücken Sie EINGEBEN .

Das Ergebnis sehen wir in der Zelle AB5 und wir können die Formel in der Formel Bar .

• Anschließend ziehen wir die Formel mit der Taste Füllen Griff Werkzeug.

• Dann geben wir die folgende Formel in die Zelle ein AC5 zur Berechnung der Verkaufspreis Gesamt .

• Danach drücken Sie EINGEBEN .

Das Ergebnis sehen wir in der Zelle AC5 und wir können die Formel in der Formel Bar .

• Anschließend ziehen wir die Formel mit der Taste Füllen Griff Werkzeug.

• Als nächstes geben wir die folgende Formel in die Zelle ein AD5 zu sehen, die Gewinn.

• Drücken Sie anschließend EINGEBEN .

Das Ergebnis sehen wir in der Zelle AD5 und wir können die Formel in der Formel Bar .

• Dann ziehen wir die Formel mit der Taste Füllen Griff Werkzeug.

• Als nächstes geben wir ein Datum in die Zelle V6 und wir wählen eine Artikel Code zu Spur das Inventar für eine bestimmte Artikel .

Wir werden sehen, dass sich alle anderen Zeilen automatisch bis zu das Inventar verfolgen .

Schließlich können wir sehen, dass die Aktueller Stand Tabelle. von dieser Status Tabelle werden wir in der Lage sein Inventar verfolgen .

Lesen Sie mehr: Verfolgen von Kundenbestellungen in Excel (mit einfachen Schritten)

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Methode 2: Verfolgen Sie das Inventar mit Hilfe mehrerer Blätter in Excel

Hier werden wir die Bestandsinformationen auf verschiedenen Blättern aufbewahren, um den Bestand zu verfolgen. Wir werden den Namen dieser Blätter auf der ersten Seite des Bestandsverzeichnisses aufbewahren und den Namen mit dem jeweiligen Blatt verknüpfen.

Schritt 1: Blattname erstellen

• Zunächst gehen wir zur einfügen. tab> auswählen Formen > auswählen Rechteck: Abgerundete Ecke .

A Pluszeichen markiert mit dem roter Farbkasten erscheinen wird.

• Danach klicken wir mit der Maus und halten sie gedrückt, um die Form zu zeichnen.

Jetzt können wir die Form sehen.

• Als Nächstes klicken wir auf die Form> gehen Sie zu den Form Format > klicken Sie auf den Abwärtspfeil des Feldes Form Stil die mit einem rot gefärbte Box .

Wir werden eine Thema Stil Fenster erscheinen.

• Anschließend fahren wir mit der Maus über die verschiedenen Themenstile und sehen die Vorschau in unserer Form.

• Als nächstes klicken wir auf das Feld Thema Stil je nach unseren Entscheidungen.

Wir können die Form mit unserem ausgewählten Thema Stil .

• Danach werden wir Doppelklicken Sie auf auf die Form, um einen Namen einzugeben.

Jetzt können wir die Form mit dem Namen Artikel .

• In ähnlicher Weise schaffen wir 3 weitere Formen und geben Sie Namen für diese Formen ein.

Schritt 2: Tabellen in verschiedenen Blättern erstellen

• Zuerst erstellen wir eine Tabelle mit Spalten Produkt-ID , Produktname und Einheiten Wir bewahren diese Tabelle in der Artikel Blatt.
• Anschließend haben wir auch Vorrat an , Ausverkauft und Aktueller Stand Blätter.

Wir werden diese Blätter mit dem Namen in den Formen verknüpfen, so dass wir Inventar verfolgen .

• Danach, in der Vorrat an Blatt, wir machen die Kauf/Bestandsaufnahme Tisch.

Wir haben die Kauf/Bestandsaufnahme Tabelle durch folgende Stufe-2 von Methode 1 .

• Als nächstes erstellen wir eine Verkauf/Vorratspaket Tabelle in der Vorrat aus Blatt.

Wir haben die Verkauf/Vorratspaket Tabelle durch Befolgen von Schritt 3 von Methode 1 .

• Anschließend vervollständigen wir die Aktueller Stand Tabelle in der Aktueller Stand Blatt.

Wir haben die Aktueller Stand Tabelle, indem Sie die Stufe 4 von Methode 1 .

Schritt 3: Verknüpfen der Tabelle in verschiedenen Blättern mit dem Shape-Namen

• Erstens: Wir werden Rechtsklick auf auf Item name shape> wir werden wählen Link von der Kontextmenü .

Eine Hyperlink einfügen Fenster erscheint.

• Als nächstes werden wir auswählen Verbunden mit als Platz in diesem Dokument > auswählen Artikel als Zelle Referenz > denn unsere Tabelle beginnt bei A6 haben wir getippt A6 im Geben Sie den Zellbezug ein box> klicken OK .

• Wenn wir nun auf die Schaltfläche Artikel Shape genannt, können wir sehen, dass eine grüner Farbkasten erscheint in der Zelle A6 Deshalb haben wir einen Link zu Inventar verfolgen .

In ähnlicher Weise verknüpfen wir Kauf/Bestandsaufnahme Form mit dem Vorrat an Blatt, Verkauf/Vorratspaket Form mit dem Ausverkauft Blatt und Aktueller Stand Form mit dem Aktueller Stand Blatt zu Inventar verfolgen schnell.

• Als nächstes klicken wir auf das Symbol Aktueller Stand Form.

Wir können sehen, dass wir automatisch die Aktueller Stand In dieser Tabelle können Sie die Spur des Bestands in Excel.

Lesen Sie mehr: Wie man ein tägliches Aufgabenblatt in Excel erstellt (3 nützliche Methoden)

Schlussfolgerung

Hier haben wir versucht, Ihnen zu zeigen 2 Methoden zur den Überblick über das Inventar behalten Wir danken Ihnen für die Lektüre dieses Artikels und hoffen, dass er hilfreich war. Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, lassen Sie es uns bitte im Kommentarbereich wissen. Besuchen Sie unsere Website Exzellent um mehr zu erfahren.