Доколку сакате да следите залихи во Excel, овој напис е за вас. Овде, ќе ве запознаеме низ 2 ​​ лесни и ефективни методи за извршување на задачата без напор.

Преземете шаблон за инвентар (бесплатно)

2 Методи за следење на залихите во Excel

Можеме да го следиме залихите користејќи 2 easy методи. Ќе ги опишеме овие 2 методи чекор по чекор. Овде, користевме Excel 365 , можете да користите која било достапна верзија на Excel.

Метод-1: Користење на еден лист за следење на залихите во Excel

Во ова метод, ќе создадеме табела Отворена берза , табела Купување/Залиха , табела Продажба/Залиха и Тековен статус маса. Користејќи ги овие табели, ќе ви покажеме како да водите евиденција на залихите во Excel.

Чекор-1: Создавање на почетна залиха на артиклите

• Прво, ќе создадеме Почетна акција табела со Код на ставка , Име на ставка , Цена по единица , Количина и Вкупна вредност колони.

Сега, сакаме да ја именуваме целата база на податоци на Почетна акција табелата во Поле за име бидејќи подоцна ќе ни помогне да ја користиме оваа база на податоци како табела_нист за брзо да бараме вредност.

• Следно, ние ќе ја избере целата база на податоци од табелата Почетна акција > одете во полето Име и напишете го Ставка .

• Слично на тоа, создаваме уште 3 форми и пишуваме имиња на овие форми.

Чекор-2: Создавање табели во различни листови

• Прво, создаваме табела со колони Производ ID , Име на производ и Единици . Оваа табела ја чуваме во листот Item .
• Потоа, создадовме и Залиха , Залиха и Тековен статус листови.

Ќе ги поврземе овие листови со името во формите за да можеме да го следиме инвентарот .

• Потоа, во листот Залиха , ја правиме табелата Купување/Залиха .

Го создадовме Табела Купи/Залиха следејќи го Чекор-2 од Метод 1 .

• Следно, ние креирајте табела Продажба/Залиха во листот Залихи .

Ја создадовме табелата Продажба/Залиха следејќи Чекор 3 од Методот 1 .

• Потоа, ја комплетираме табелата Тековен статус во Тековен статус лист.

Ја создадовме табелата Тековен статус следејќи го Чекор-4 од Методот 1 .

Чекор-3: Поврзување на табелата во различни листови со име на форма

• Прво, ќе кликнете со десното копче на обликот на името на ставката > ќе избереме Врска од Контекстното мени .

Прозорецот Вметни хиперврска ќесе појавуваат.

• Следно, ќе избереме Поврзано со како Место во овој документ > изберете Ставка како Референца на ќелија > бидејќи нашата табела започнува од A6 , впишавме A6 во полето Впишете ја референцата на ќелијата > кликнете ОК .

• Сега, ако кликнеме на Ставката со име Shape, можеме да видиме дека во ќелијата A6 се појавува зелена кутија . Затоа, создадовме врска за следење на залихи .

Слично на тоа, ја поврзуваме формата Купување/Залиха со листот Stock In , Sales/Stock Out формата со листот Stock Out и формата Center Status со Center Status лист за следење на инвентарот брзо.

• Следно, ќе кликнеме на обликот Тековен статус .

Можеме да видиме дека автоматски доаѓаме до табелата Тековен статус . Од оваа табела можете да водите следење залихи во Excel.

Прочитајте повеќе: Како да креирате дневен лист со задачи во Excel (3 корисни методи)

Заклучок

Овде, се обидовме да ви покажеме 2 методи за следете ги залихите во Excel. Ви благодариме што ја прочитавте оваа статија, се надеваме дека ова беше корисно. Ако имате какви било прашања или предлози, ве молиме кажете ни во делот за коментари. Ве молиме посетете ја нашата веб-локација Exceldemy за да истражите повеќе.

Чекор-2: Направете купување/Залиха во табела

Сега, ќе направиме Купување/Залиха во табела. Во колоната Код на ставка , ќе создадеме листа со користење на референцата на табелата Отворена акција Код на ставка . Заедно со тоа, ќе ги земеме Име на ставка и Цена по единица од табелата Почетна акција . Ќе ја користиме комбинацијата од функциите IFERROR и VLOOKUP за да извлечеме податоци од табелата Отворена берза .

• Прво, ќе ја избереме колоната Код на ставка од колоната Купување/Залиха во .
• Потоа, ќе одиме на Податоци табот > кликнете на опцијата Потврда на податоци > изберете Потврда на податоци .

Ќе се појави прозорец Потврда на податоци .

• Потоа, во полето Дозволи ќе избереме Листа > ќе кликнеме на стрелката нагоре означена со црвено поле за да го дадеме Изворот .

• Потоа, ги избираме ќелиите од колоната Код на ставка на табелата Отворена берза од B5 до B12 како Извор > кликнете ОК .

• Потоа, ќе одиме на Купување/Залиха во табелата и кликнете на ќелијата H5 , ќе видиме копче означено со црвено поле десно одќелија.
• Потоа, ќе кликнеме на тоа копче за да ги видиме сите кодови на ставките.

Тука, можеме да ги видиме сите кодови на ставките , и можеме да го избереме нашиот баран код од оваа листа.

• Потоа, избираме Код на ставка како 102 во ќелијата H5 , а даваме датум во ќелијата I5 . Сакаме да го знаеме Името на ставката на Код на ставка 102 .
• Следно, ќе ја напишеме следната формула во ќелијата J5 .

Распределување на формулата

Тука,

• H5 е look_up вредноста, Stock е table_array , 2 е коло_индекс_бројот и FALSE е опсег_пребарување што е точно совпаѓање.
• VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE) → пребарување за Име на ставка во колоната 2 од низата Stock табела.
• На <1 Функцијата>IFERROR помага во заробување и справување со грешките на функцијата VLOOKUP . Ако функцијата VLOOKUP оцени грешка, функцијата IFERROR не враќа грешка и не враќа ништо, во спротивно, функцијата го враќа резултатот од функцијата VLOOKUP .

• Потоа, притиснете ENTER .

Сега, можеме да го видиме резултатот во ќелијата J5 .

• После тоа, ќе ја повлечеме формулата со Пополнете ја алатката рачка .

• Потоа, ќе ја напишеме следната формула во ќелијата K5 за да ја пронајдемеизвадете ја Цената по единица од табелата Отворена берза .

• Следно, притиснете ENTER .

Резултатот можеме да го видиме во ќелијата K5 .

• Потоа, ќе ја повлечеме формулата со алатката Рачка за пополнување .

Сега, внесуваме Количина во ќелија L5 и сакаме да го пресметаме Вкупниот трошок .

• Следно, ќе ја напишеме следната формула во ќелија M5 .

Разложување на формулата

Тука,

• K5*L5 ја множи ќелијата K5 со ќелијата L5 .
• IFERROR(K5*L5,” “) → враќа празно место ако формулата оцени грешка, во спротивно го враќа резултатот од формулата.

• Потоа, притиснете ENTER .

Резултатот можеме да го видиме во ќелијата M5 .

• После тоа, ќе ја повлечеме формулата со алатката Пополнете рачка .

• Следно, ќе избереме Код на ставка во cel l H6 , ќе обезбедиме Датум и Количина во ќелиите I 5 и L5 соодветно.

Ќе видиме дека Име на ставка , Цена по единица и Вкупна цена се наоѓаат во ќелии J6 , K6 и M6 соодветно.

Конечно, можеме да го видиме комплетниот Купете/залиха во табела.

Чекор-3: Креирање на продажба/залихаТабела

Сега, треба да ја пополниме табелата Продажба/стопанисување . Овде, ќе ја користиме и комбинацијата на функциите IFERROR и VLOOKUP .

• Ќе ги користиме методите опишани во Чекор-2 во колоната Код на ставка за да се наведе Код на ставка .

• Потоа, во ќелијата Q5 ја пишуваме следната формула.

• Потоа, притискаме ENTER .

Резултатот можеме да го видиме во ќелијата Q5 , а формулата можеме да ја видиме во Лентата со формули .

• Потоа, ќе ја повлечеме формулата со алатката Рачка за пополнување .

Сега, во ќелиите R5 и S5 ги пишуваме Цена по единица и Количина . Сега, ќе пресметаме Вкупна продажба .

• Следно, во ќелијата T5 , ја пишуваме следната формула.

• Потоа, притиснете ENTER .

Можеме да го видиме резултатот во ќелијата T5 .

• Потоа, ќе ја повлечеме формулата со алатката Пополнете рачка .

• На сличен начин, избираме шифра на ставка и даваме Цена по единица и Количина во другите ќелии. Конечно, можеме да ја видиме целосната табела Продажба/стопанисување .

Сега треба да го именуваме Купување/Залиха база на податоци и Sales/Stock Out податоци во Name Box за да можемекористете ја оваа база на податоци како table_array додека ја правиме табелата Тековен статус .

• Следно, ќе ја избереме целата база на податоци од Purchase/Stock Во табела > одете во Поле за име и напишете Stock_In .

• Слично, ќе ја избереме целата база на податоци од табелата Продажба/Залиха > одете во Поле за име и напишете Продажба .

Чекор-4: Пополнување табела за тековен статус

Сега, ќе ја пополниме оваа табела Тековен статус за да можеме да го следиме залихата во Excel.

• Прво, ќе го наведеме Кодот на ставката користејќи ги методите опишани во Чекор-2 .

• Следно , ќе ја напишеме следната формула во ќелијата X5 за да го дознаеме Името на ставката .

• Притиснете ENTER .

Резултатот можеме да го видиме во ќелијата X5 , а формулата во Лента со формули .

• Потоа, ќе ја повлечеме формулата со алатката Рачка за пополнување .

• Следно, ќе ја напишеме следната формула во ќелијата Y5 за да ги дознаеме продажните единици .

• Потоа, притиснете ENTER .

Резултатот можеме да го видиме во ќелијата Y5 , и можеме да ја видиме формулата во Лентата со формули .

• Подоцна, ќе ја повлечеме ф ormula со Рачка за полнење алатка.

• Следно, ќе ја напишеме следната формула во ќелијата Z5 за да ја дознаеме Цената по Единица .

• Потоа, притиснете ENTER .

Резултатот можеме да го видиме во ќелијата Z5 , а формулата можеме да ја видиме во Лентата со формули .

• Потоа, ние ќе ја повлече формулата со алатката Пополнете рачка .

• Потоа, ќе ја напишеме следната формула во ќелијата AA5 за да се пресмета Вкупната цена на чинење .

• Потоа , притиснете ENTER .

Резултатот можеме да го видиме во ќелијата AA5 , а формулата можеме да ја видиме во Лентата со формули .

• Следно, ќе ја повлечеме формулата со алатката Пополнете рачка .

• Следно, ќе ја напишеме следната формула во ќелијата AB5 за да ја дознаеме Продажната цена по единица .

• Потоа, притиснете ENTER .

Резултатот можеме да го видиме во ќелијата AB5 , и можеме да ја видиме формулата во Формула Лента .

• Потоа, ќе ја повлечеме формулата надолу со Рачка за пополнување алатка.

• Потоа, ќе ја напишеме следната формула во ќелијата AC5 за да ја пресметаме продажната цена Вкупно .

• Потоа, притиснете ENTER .

Резултатот можеме да го видиме во ќелијата AC5 иможеме да ја видиме формулата во Формула Лента .

• Потоа, ќе ја повлечеме формулата со алатката Пополнете рачка .

• Следно, ќе ја напишеме следната формула во ќелијата AD5 за да го видиме Профитот.

• Потоа, притиснете ENTER .

Можеме да го видиме резултатот во ќелијата AD5 и можеме да ја видиме формулата во Лентата со формули .

• Потоа, ќе ја повлечеме формулата со Пополнете Алатка Handle .

• Следно, внесуваме датум во ќелијата V6 и ќе избереме Код на ставка за следење пописот за одредена артикал .

Ќе видиме дека сите другите редови автоматски ќе се пополнат за следење на инвентарот .

Конечно, можеме да ја видиме табелата Тековен статус . Од оваа табела Статус , ќе можеме да следиме инвентар .

Прочитај повеќе: Како да следите нарачки од клиенти во Excel (со лесни чекори)

Слични читања

• Како да креирате регрутирање Тракер во Excel (преземете бесплатен шаблон)
• Направете тракер за продажба во Excel (преземете бесплатен шаблон)
• Како да следите повеќе проекти во Excel (Преземете бесплатен шаблон)
• Следете го напредокот на проектот во Excel (преземете бесплатен шаблон)
• Како да направите список со задачи во Excel со полето за избор ( СоБрзи чекори)

Метод-2: Следете го залихите со користење на повеќе листови во Excel

Тука, ќе ги чуваме информациите за залиха на различни листови за да го следиме залихите . Ќе го задржиме името на овие листови на првата страница од пописот и ќе го поврземе името со нивните соодветни листови.

Чекор-1: Создавање име на листот

• Прво, ќе одиме во табулаторот Вметни > изберете Облици > изберете Правоаголник: заоблен агол .

А знак плус означено со црвеното поле ќе се појави.

• Потоа, ќе кликнеме на глувчето и ќе го задржиме за да ја нацртаме формата.

Сега, можеме да ја видиме формата.

• Следно, ќе кликнеме на обликот > одете во Формат на форма > кликнете на стрелката надолу на Стилот на обликот која е означена со црвено поле .

Ќе видете се појавува прозорец Стил на тема .

• Потоа, ќе го придвижиме глувчето на различни стилови на теми и ќе можеме да го видиме прегледот во нашата форма.

• Следно, кликнуваме на Стилот на темата според нашиот избор.

Можеме да ја видиме формата со нашиот избран Стил на тема .

• Потоа, ќе кликнеме двапати на обликот за да напишеме име.

Сега, можеме да ја видиме формата со името