Excel에서 재고를 추적 하려는 경우 이 문서가 적합합니다. 여기서는 2 ​​ 작업을 손쉽게 수행할 수 있는 쉽고 효과적인 방법을 안내합니다.

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Excel에서 재고를 추적하는 2가지 방법

쉽게 2 사용하여 재고를 추적할 수 있습니다. 행동 양식. 이러한 2 방법을 단계별로 설명하겠습니다. 여기에서는 Excel 365 를 사용했으며 사용 가능한 모든 Excel 버전을 사용할 수 있습니다.

방법-1: 단일 시트를 사용하여 Excel에서 재고 추적

여기에서 Opening Stock 테이블, Purchase/Stock In 테이블, Sales/Stock Out 테이블 및 Current Status<2 테이블을 생성합니다> 테이블. 이 표를 사용하여 Excel에서 재고 추적 하는 방법을 보여드리겠습니다.

1단계: 항목의 시작 재고 생성

• 먼저 항목 코드 , 항목 이름 , 개당 가격 , 이 포함된 개시 재고 테이블을 생성합니다. Quantity 및 Total Value 열.

이제 Opening Stock 테이블을 이름 상자 에 입력합니다. 나중에 이 데이터 세트를 table_array 로 사용하여 값을 빠르게 찾는 데 도움이 되기 때문입니다.

• 다음으로 개시 종목 테이블 > 이름 상자 로 이동하여 항목 .

• 마찬가지로 3개의 도형 을 더 만들고 이러한 도형에 이름을 입력합니다.

2단계: 다른 시트에 테이블 만들기

• 먼저 제품 열이 있는 테이블을 만듭니다. ID , 제품 이름 및 단위 . 품목 시트에 이 테이블을 보관합니다.
• 나중에 입고 , 재고 및 현재 상태<도 생성했습니다. 2> 시트.

재고를 추적 할 수 있도록 이 시트를 도형의 이름과 연결합니다.

• 그 다음 입고 시트에서 구매/입고 테이블을 만듭니다.

을 만들었습니다. 방법 1 의 단계-2 에 따라 구매/입고 표.

• 다음으로 Stock out 시트에 Sales/Stock Out 테이블을 생성합니다.

다음과 같이 Sales/Stock Out 테이블을 생성했습니다. 방법 1 의 3단계.

• 이후 현재 상태 표를 완성한다>현재 상태 시트.

방법 1 의 4단계 에 따라 현재 상태 표를 생성했습니다. .

3단계: 다른 시트의 테이블을 모양 이름으로 연결

• 먼저 항목 이름 모양을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 > 컨텍스트 메뉴 에서 링크 를 선택합니다.

하이퍼링크 삽입 창이 나타납니다.나타납니다.

• 다음으로 이 문서의 위치 로 연결됨 을 선택합니다. 항목 을 셀 참조 로 선택 > 테이블이 A6 에서 시작하므로 셀 참조 입력 상자>에 A6 를 입력했습니다. 확인 을 클릭합니다.

• 이제 Shape라는 항목 을 클릭하면 녹색 색상 상자 가 셀 A6 에 나타납니다. 따라서 재고 추적 에 대한 링크를 만들었습니다.

마찬가지로 구매/입고 모양을 입고 시트, 재고 시트가 있는 판매/재고 셰이프 및 현재 상태가 있는 현재 상태 셰이프 시트로 재고를 빠르게 추적합니다.

• 다음으로 현재 상태 모양을 클릭합니다.

현재 상태 테이블에 자동으로 도달하는 것을 볼 수 있습니다. 이 표에서 Excel의 재고 추적 을 유지할 수 있습니다.

자세히 보기: 엑셀에서 일일 작업 시트 만드는 방법(유용한 3가지 방법)

결론

여기서 2 방법을 보여드리려고 노력했습니다 Excel에서 인벤토리 를 추적합니다. 이 기사를 읽어 주셔서 감사합니다. 도움이 되었기를 바랍니다. 질문이나 제안 사항이 있으면 의견 섹션에 알려주십시오. 자세한 내용은 Exceldemy 웹사이트를 참조하십시오.

2단계: 구매/재고 테이블

이제 구매/입고 테이블을 만들겠습니다. 항목 코드 열에서 개시 재고 테이블의 항목 코드 를 참조하여 목록을 생성합니다. 이와 함께 개시 재고 테이블에서 항목 이름 및 개당 가격 을 가져옵니다. IFERROR 및 VLOOKUP 함수의 조합을 사용하여 Opening Stock 테이블에서 데이터를 추출합니다.

• 먼저 구매/입고 열의 품목 코드 열을 선택합니다.
• 그 다음 데이터 탭 > 데이터 유효성 검사 옵션 > 데이터 유효성 검사 를 선택합니다.

데이터 유효성 검사 창이 나타납니다.

• 그런 다음 허용 상자에서 목록 > 빨간색 상자 로 표시된 위쪽 화살표를 클릭하여 소스 를 제공합니다.

• 그런 다음 Opening Stock 테이블의 Item Code 열의 셀을 B5 에서 B12 까지 Source<로 선택합니다. 2> > 확인 을 클릭합니다.

• 그런 다음 구매/재고 테이블로 이동하여 셀 H5 를 클릭하면 오른쪽에 빨간색 상자 로 표시된 버튼이 표시됩니다.셀.
• 다음에 해당 버튼을 클릭하면 모든 아이템 코드가 표시됩니다.

여기에서 모든 아이템 코드를 볼 수 있습니다. , 이 목록에서 필요한 코드를 선택할 수 있습니다.

• 다음에 항목 코드 를 102 로 선택합니다. H5 셀에 I5 셀에 날짜를 입력합니다. 항목 코드 102 의 항목 이름 을 알고 싶습니다.
• 다음으로 셀 J5 에 다음 수식을 입력합니다.

공식 분석

여기

• H5 는 look_up 값, Stock 은 table_array , 2 는 col_index_number 및 FALSE 는 정확히 일치하는 lookup_range 입니다.
• VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE) → Stock 테이블 배열의 2 열에서 Item Name 을 조회합니다.
• The IFERROR 함수는 VLOOKUP 함수 의 오류를 포착하고 처리하는 데 도움이 됩니다. VLOOKUP 함수가 오류를 평가하는 경우 IFERROR 함수는 오류를 반환하지 않고 아무 것도 반환하지 않습니다. 그렇지 않으면 함수는 VLOOKUP 함수의 결과를 반환합니다.

• 그런 다음 ENTER 를 누릅니다.

이제 셀 에서 결과를 볼 수 있습니다. J5 .

• 그런 다음 채우기 핸들 도구 를 사용하여 수식을 아래로 드래그합니다.

• 다음에 셀 K5 에 다음 수식을 입력하여 개시 재고 표의 단가 에서

• 다음으로 ENTER 를 누릅니다.

셀 K5 에서 결과를 볼 수 있습니다.

• 그런 다음 채우기 핸들 도구를 사용하여 수식을 아래로 드래그합니다.

이제 수량 셀 L5 이고 총 비용 을 계산하려고 합니다.

• 다음으로 다음 수식을 입력합니다. cell M5 .

수식 분석

여기서

• K5*L5 는 K5 셀과 L5 셀을 곱합니다.
• IFERROR(K5*L5,” “) → 는 수식이 오류를 평가하면 공백을 반환하고 그렇지 않으면 수식의 결과를 반환합니다.

• 그 다음 ENTER 를 누르세요.

셀 M5 에서 결과를 볼 수 있습니다.

• 그런 다음 채우기 핸들 도구를 사용하여 수식을 아래로 드래그합니다.

• 다음으로 셀에서 항목 코드 를 선택합니다. l H6 , 셀 I 5 및 L5 에 각각 Date 및 Quantity 를 제공합니다.

항목 이름 , 단가 및 총 비용 이 셀 J6 , K6 및 M6 각각.

마지막으로 완전한 <1을 볼 수 있습니다>구매/재고 표.

3단계: 판매/재고 만들기표

이제 판매/재고 표를 완성해야 합니다. 여기서도 IFERROR 와 VLOOKUP 기능을 조합하여 사용하겠습니다.

• 2단계<2에서 설명한 방법을 사용하겠습니다> 항목 코드 열에 항목 코드 를 나열합니다.

• 그 다음 셀에 Q5 다음 수식을 입력합니다.

• 그런 다음 <1을 누릅니다>ENTER .

셀 Q5 에서 결과를 볼 수 있고 수식 입력줄 에서 수식을 볼 수 있습니다.

• 그런 다음 채우기 핸들 도구를 사용하여 수식을 아래로 드래그합니다.

이제 <1 셀에서>R5 및 S5 단가 및 수량 을 입력합니다. 이제 총 매출 을 계산합니다.

• 다음으로 셀 T5 에 다음 수식을 입력합니다.

• 다음에 ENTER 를 누릅니다.

셀 T5 에서 결과를 볼 수 있습니다.

• 그런 다음 채우기 핸들 도구를 사용하여 수식을 아래로 드래그합니다.

• 유사한 방법으로 항목 코드 를 선택하고 단가 및 수량 다른 셀에서. 마지막으로 전체 Sales/Stock Out 테이블을 볼 수 있습니다.

이제 Purchase/Stock In의 이름을 지정해야 합니다. 데이터 세트 및 Sales/Stock Out 데이터 세트를 Name Box 에 입력하면 Current Status 테이블을 만드는 동안 이 데이터 세트를 table_array 로 사용합니다.

• 다음으로 Purchase/Stock의 전체 데이터 세트를 선택합니다. In 테이블 > 이름 상자 로 이동하여 Stock_In 을 입력합니다.

• 마찬가지로 전체 데이터 세트를 선택합니다. Sales/Stock Out 표 > 이름 상자 로 이동하여 매출 을 입력합니다.

4단계: 현재 상태 표 작성

이제 현재 상태 표를 완성하여 Excel에서 재고를 추적 할 수 있도록 하겠습니다.

• 먼저, 단계-2 에서 설명한 방법을 사용하여 항목 코드 를 나열합니다.

• 다음 , 셀 X5 에 다음 수식을 입력하여 항목 이름 을 찾습니다.

• ENTER 를 누르세요.

셀 X5 에서 결과를 볼 수 있고 에서 공식을 볼 수 있습니다>수식 막대 .

• 그런 다음 채우기 핸들 도구를 사용하여 수식을 아래로 드래그합니다.

• 다음으로 셀 Y5 에 다음 수식을 입력하여 판매 단위 를 찾습니다.

• 그런 다음 ENTER 를 누릅니다.

셀 Y5에서 결과를 볼 수 있습니다. , 수식 입력줄 에서 수식을 볼 수 있습니다.

• 나중에 f를 아래로 드래그합니다. 채우기 핸들 이 있는 ormula도구입니다.

• 다음으로 셀 Z5 에 다음 수식을 입력하여 당 비용을 확인합니다. 단위 .

• 그런 다음 ENTER .
를 누릅니다.

셀 Z5 에서 결과를 볼 수 있고 수식 입력줄 에서 수식을 볼 수 있습니다.

• 다음에 채우기 핸들 도구로 수식을 아래로 드래그합니다.

• 그런 다음 셀 <1에 다음 수식을 입력합니다>AA5 원가 합계 를 계산합니다.

• 이후 , ENTER 를 누릅니다.

셀 AA5 에서 결과를 볼 수 있고 수식 입력줄 에서 수식을 볼 수 있습니다. .

• 다음으로 채우기 핸들 도구를 사용하여 수식을 아래로 드래그합니다.

• 다음으로 셀 AB5 에 다음 수식을 입력하여 단위당 판매 가격 을 찾습니다.

• 그 다음 ENTER 를 누릅니다.

셀 <1에서 결과를 볼 수 있습니다>AB5 이고 수식 입력줄 에서 수식을 볼 수 있습니다.

• 다음에 채우기 핸들 을 사용하여 수식을 아래로 드래그합니다. 도구.

• 그런 다음 AC5 셀에 다음 수식을 입력하여 판매 가격 합계 .

• 다음에 입력 .

셀 AC5 에서 결과를 볼 수 있으며, 수식 입력줄 에서 수식을 볼 수 있습니다.

• 그런 다음 채우기 핸들 도구를 사용하여 수식을 아래로 드래그합니다.

• 다음으로 셀 AD5 에 다음 수식을 입력하여 이익

• 다음에 ENTER 를 누릅니다.

결과를 볼 수 있습니다 셀 AD5 에 있고 수식 입력줄 에서 수식을 볼 수 있습니다.

• 그런 다음 채우기 Handle 도구.

• 다음으로 셀 V6 에 날짜를 입력하고 <1을 선택합니다>항목 코드 특정 항목 의 인벤토리를 추적 할 수 있습니다.

다른 행은 인벤토리 추적 을 위해 자동으로 채워집니다.

마지막으로 현재 상태 테이블을 볼 수 있습니다. 이 상태 표에서 재고를 추적 할 수 있습니다.

자세히 보기: Excel에서 고객 주문을 추적하는 방법(간단한 단계)

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방법-2: Excel에서 여러 시트를 사용하여 재고 추적

여기서 재고 정보를 다른 시트에 유지하여 재고를 추적합니다. . 인벤토리의 첫 페이지에 이 시트의 이름을 유지하고 해당 시트와 이름을 연결합니다.

1단계: 시트 이름 만들기

• 먼저 삽입 탭 > 도형 > Rectangle: Rounded Corner 를 선택합니다.

빨간색 상자 <21로 표시된 더하기 기호 >가 나타납니다.

• 그 다음에는 마우스를 클릭하고 길게 눌러 도형을 그립니다.

이제, 모양을 볼 수 있습니다.

• 다음으로 모양 > 도형 형식 > 빨간색 상자 로 표시된 모양 스타일 의 아래쪽 화살표를 클릭합니다.

테마 스타일 창이 나타납니다.

• 그런 다음 다른 테마 스타일 위로 마우스를 가져가 모양의 미리보기를 볼 수 있습니다.

• 다음으로 선택한 항목에 따라 테마 스타일 을 클릭합니다.

선택한 테마 스타일 로 도형을 볼 수 있습니다.

• 그 다음 도형을 더블 클릭 하여 이름을 입력합니다.

이제 이름으로 모양을 볼 수 있습니다.