Excel 워크시트에 중요한 정보를 저장합니다. 또한 데이터에 대해 필요한 작업을 수행하여 수시로 다른 항목을 분석합니다. 이제 이러한 Excel 데이터에서 정기적으로 보고서를 생성 하는 것은 회사 또는 기타 기관에 필수적입니다. 이러한 보고서를 통해 개선 사항을 이해하거나 개선해야 할 영역에 대한 적절한 지식을 얻을 수 있습니다. 이 기사에서는 Excel 데이터 에서 보고서를 생성 하는 효과적이고 간단한 방법을 보여줍니다.

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Excel 데이터에서 보고서를 생성하는 2가지 쉬운 방법

예시를 위해 샘플 데이터 세트를 예로 사용하겠습니다. 예를 들어 아래 데이터 세트는 3개월 ( 1월 – 3월 ), 2 제품 ( AC 및 히터 ) 및 회사의 순매출 입니다. 이 문서에서는 월 별 순매출액 합계 에 대한 보고서를 생성 하고 제품 별로

1. 차트를 삽입하여 Excel 데이터에서 보고서 생성

1.1 추천 차트 추가

Excel 차트 기능을 사용하겠습니다. 첫 번째 방법입니다. 따라서 아래 단계에 따라 Excel 데이터에서 보고서 생성

단계:

• 먼저, B4:C10 범위를 선택합니다.
• 그런 다음 삽입 ➤ 추천 차트 로 이동합니다.

• 그러면 차트 삽입 대화 상자가 나타납니다.
• 왼쪽 창에서 원하는 차트 유형을 선택합니다.
• 이 예에서는 클러스터링된 열 을 선택합니다. 2개의 다른 색상 에서 매월 각 제품의 순매출 을 보여주는 차트를 반환합니다. 따라서 구분하기 쉽습니다.

• 다음에 확인 을 누르십시오.
• 따라서, 당신은' 아래와 같이 새 워크시트에서 원하는 차트를 얻을 수 있습니다.
• 또한 월 및 제품 드롭다운 아이콘을 클릭하여 필수 필드를 정렬할 수 있습니다. .

• 또한 원하는 경우 차트를 별도의 그림으로 저장할 수 있습니다.
• 이를 위해 차트를 선택합니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
• 마지막으로 그림으로 저장 을 선택합니다.

1.2 수동으로 차트 만들기

그러나 Excel 권장 사항 대신 차트를 생성하려면 아래 단계를 따르십시오.

단계:

• 먼저 B4:C10 을 선택하고 삽입 탭을 선택합니다.
• 다음으로 원하는 차트를 선택합니다. 이 예에서는 Markers 가 있는 2-D Line 그래프를 누릅니다.

• 따라서, 아래와 같이 선 그래프가 표시됩니다.
• 여기에서 를 눌러 차트를 수정할 수 있습니다.차트 옆의 빨간색 상자에 3 다른 아이콘이 표시됩니다.

• 예를 들어 차트 스타일을 변경합니다. 가운데 아이콘을 클릭하고 원하는 스타일을 선택합니다. 아래 그림을 참조하십시오.

자세히 알아보기: Excel에서 판매 보고서를 작성하는 방법(쉬운 단계 포함)

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2. 보고서 생성을 위한 Excel 피벗 테이블 기능 적용

피벗 테이블 은 Excel 에서 매우 유용한 기능입니다. 이 방법에서는 이 기능을 적용하여 보고서를 생성합니다. 따라서 작업을 수행하기 위해 다음 단계를 배우십시오.

단계:

• 처음에는 B4:C10 을 선택합니다.
• 이제 삽입 탭을 클릭하고 피벗 테이블 ➤ 테이블/범위에서 를 선택합니다.

• 다음으로 대화 상자가 나타납니다. 거기에서 확인 을 누릅니다.

• 결과적으로 새 워크시트가 나타납니다. 오른쪽 창에 피벗 테이블 필드 가 표시됩니다.
• 다음으로 월 및 을 확인합니다.순매출액 .
• 월 을 행 에, 순매출액 을 값 섹션에 배치합니다.

• 따라서 Sum of Net Sales 가 을 기준으로 하여 아래와 같이 보고서를 반환합니다. Months .

• 다시 Month 의 체크 표시를 지우고 Product 행 섹션에 있습니다.

• 마지막으로 제품을 기반으로 보고서가 반환됩니다.

• 이제 슬라이서 를 추가하려면 피벗 테이블 분석 으로 이동합니다.
• 을 누릅니다. 필터 섹션에서 슬라이서 를 삽입합니다.

• 마지막으로 슬라이서를 가져오고 필요한 변경을 수행합니다. 슬라이서를 통해 원하는 결과를 확인하세요.

자세히 보기: Excel에서 표로 보고서 만들기(쉬운 단계 사용)

Excel 데이터에서 생성된 보고서를 인쇄하는 방법

결국 보고서를 Excel 통합 문서에 보관하는 대신 인쇄해야 할 수도 있습니다. 따라서 작업을 수행하는 프로세스를 배우십시오.

단계:

• 우선 삽입 탭으로 이동합니다.
• 헤더 & 텍스트 드롭다운에서 바닥글 .

• 그런 다음 헤더 를 다음과 같이 입력합니다.

• 다음에 보고서에서 원하지 않는 시트를 숨깁니다.
• 이를 위해 시트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.마우스.
• 숨기기 를 선택합니다.

• 다음으로 파일 탭.
• 파일 창에서 인쇄 를 선택합니다.
• 전체 통합 문서 인쇄 , 가로 방향을 선택합니다. , 한 페이지에 모든 열 맞추기 .

• 마지막으로 인쇄 선택 보고서의 PDF 파일을 생성합니다.

자세히 보기: Excel에서 요약 보고서를 만드는 방법 (간단한 2가지 방법)

결론

이제부터는 위의 설명에 따라 엑셀 데이터 에서 보고서 생성 이 가능합니다. 행동 양식. 계속 사용하고 작업을 수행할 수 있는 더 많은 방법이 있으면 알려주십시오. 이와 같은 기사를 더 보려면 ExcelWIKI 웹사이트를 방문하십시오. 아래 댓글 섹션에 댓글, 제안 또는 질문이 있으면 잊지 말고 남겨주세요.