Fontos információkat tárolunk a Excel munkalap. Az adatainkon is elvégezzük a szükséges műveleteket, hogy időről időre különböző dolgokat elemezzünk. Most, jelentés készítése rendszeres időközönként ezekből a Excel Az adatok nélkülözhetetlenek egy vállalat vagy más intézmény számára. A jelentések segítségével megérthetik a fejlesztéseket, vagy megfelelő ismereteket szerezhetnek a fejlesztendő területről. Ebben a cikkben megmutatjuk a hatékony, mégis egyszerű módszereket, hogy Jelentések létrehozása a címről Excel adatok .

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Töltse le a következő munkafüzeteket, hogy saját maga gyakorolhasson.

Jelentés.pdf

2 egyszerű módszer az Excel-adatokból származó jelentések létrehozására

A szemléltetés érdekében egy mintaadatkészletet használunk példaként. Például az alábbi adatkészlet a következőket ábrázolja 3 hónap ( Január - Március ), 2 termék ( AC és Fűtőberendezés ), és a Nettó értékesítés Ebben a cikkben egy vállalatnak. jelentések készítése a A nettó eladások összege a Hónap valamint a Termékek .

1. Diagram beillesztése az Excel-adatokból származó jelentések létrehozásához

1.1 Ajánlott diagramok hozzáadása

Használjuk a Excel diagram funkció az első módszerünkben. Kövesse tehát az alábbi lépéseket, hogy Jelentések készítése Excel-adatokból.

LÉPÉSEK:

• Először válassza ki a tartományt B4:C10 .
• Ezután menjen a Beillesztés ➤ Ajánlott diagramok .

• Ennek eredményeként a Diagram beillesztése párbeszédpanel fog megjelenni.
• Ott válassza ki a kívánt diagramtípust a bal oldali ablaktáblából.
• Ehhez a példához válassza a Klaszterezett oszlop Visszaad egy diagramot, amely megmutatja a Nettó értékesítés minden egyes termékből minden hónapban 2 különböző színű Ezért könnyű megkülönböztetni.

• Ezután nyomja meg a OK .
• Ennek következtében a kívánt diagramot egy új munkalapon kapja meg az alábbiakban látható módon.
• Továbbá, kattintson a Hónap és Termék legördülő ikonok segítségével kiválogathatja a szükséges mezőket.

• Ezenkívül a diagramot külön képként is elmentheti, ha szeretné.
• Ehhez jelölje ki a diagramot, és kattintson az egér jobb gombjával.
• Végül válassza ki Mentés képként .

1.2 Kézi diagram létrehozása

Azonban, ha a diagramot ahelyett szeretné létrehozni, hogy a Excel ajánlások, kövesse az alábbi lépéseket.

LÉPÉSEK:

• Először is, válasszon B4:C10 és válassza ki a Beillesztés tab.
• Ezután válassza ki a kívánt diagramot. Ebben a példában nyomja meg a 2D vonal grafikon a Markerek .

• Így az alábbiakban bemutatott vonalas grafikont kapja.
• Itt módosíthatja a grafikonját, ha megnyomja a 3 a diagram melletti piros színű dobozban látható különböző ikonok.

• A diagram stílusát például úgy változtathatjuk meg, hogy a középső ikonra kattintunk, és kiválasztjuk a kívánt stílust. Lásd az alábbi ábrát.

Bővebben: Hogyan készítsünk értékesítési jelentést Excelben (egyszerű lépésekkel)

Hasonló olvasmányok

• Hogyan készítsünk napi tevékenységi jelentést Excelben (5 egyszerű példa)
• Napi termelési jelentés készítése Excelben (ingyenes sablon letöltése)
• Hogyan készítsünk napi értékesítési jelentést Excelben (gyors lépésekkel)
• Készítsen jelentést, amely megjeleníti a negyedéves eladásokat Excelben (egyszerű lépésekkel)
• Hogyan készítsünk MIS-jelentést az Excelben az értékesítéshez (egyszerű lépésekkel)

2. Az Excel PivotTable funkció alkalmazása a jelentések létrehozásához

PivotTable egy nagyon hasznos funkció a Excel Ebben a módszerben ezt a funkciót fogjuk alkalmazni a jelentéseink létrehozásához. Ezért tanulja meg a következő lépéseket a feladat elvégzéséhez.

LÉPÉSEK:

• Válassza ki a címet. B4:C10 először.
• Most kattintson a Beillesztés lapot, és válassza a PivotTable ➤ Táblázatból/tartományból .

• Ezután megjelenik egy párbeszédpanel. Ott nyomja meg a OK .

• Ennek eredményeképpen egy új munkalap fog megjelenni. A jobb oldali ablaktáblán a következőket láthatjuk PivotTable mezők .
• Ezt követően ellenőrizze a Hónap és Nettó értékesítés .
• Helyszín Hónap a oldalon. Sorok és Nettó értékesítés a Értékek szakasz.

• Ezért az alábbiakban bemutatott jelentést fogja visszaadni, ahol a A nettó eladások összege a következők alapján Hónapok .

• Ismét törölje a jelölést a Hónap és helyezze a Termék a Sorok szakasz.

• Végül a jelentés a termékek alapján kerül visszaadásra.

• Most, hogy hozzáadjuk Szeletelő , menj a PivotTable elemzése .
• Sajtó Szeletelőgép beillesztése a Szűrő szakasz.

• Végül megkapja a szeletelőket, és a szeletelőkön keresztül elvégzi a szükséges módosításokat, hogy a kívánt eredményt láthassa.

További információ: Jelentés létrehozása Excelben táblázatként (egyszerű lépésekkel)

Excel-adatokból generált jelentések nyomtatása

A végén még az is lehet, hogy ki kell nyomtatnunk a jelentéseket, ahelyett, hogy csak a Excel Munkafüzet. Ezért tanulja meg a művelet elvégzésének folyamatát.

LÉPÉSEK:

• Először is, menjen a Beillesztés tab.
• Sajtó Fejléc &; Lábléc a Szöveg legördülő.

• Ezután írja be a Fejléc az alábbiak szerint.

• Ezután rejtse el azokat a lapokat, amelyeket nem szeretne a jelentésben látni.
• Ehhez jelölje ki a lapot, és kattintson az egér jobb gombjával.
• Válassza ki a címet. Rejtsd el .

• Ezután menjen a Fájl tab.
• A Fájl ablakban válassza a Nyomtatás .
• Válassza ki a címet. Teljes munkafüzet nyomtatása , Tájképi tájolás , Minden oszlop egy oldalra illesztése .

• Végül válassza ki a Nyomtatás és ez generál egy PDF a jelentés fájlját.

További információ: Hogyan készítsen összefoglaló jelentést Excelben (2 egyszerű módszer)

Következtetés

Mostantól kezdve Ön képes lesz arra, hogy Jelentések létrehozása a címről Excel adatok a fent leírt módszereket követve. Használja őket továbbra is, és értesítsen minket, ha további módszere van a feladat elvégzésére. Follow az ExcelWIKI Ne felejtsd el, hogy az alábbi megjegyzések, javaslatok, vagy kérdések, ha van ilyen, az alábbi megjegyzés rovatban.